12
– конвейеры шириной от 500 до 2000 мм;
– вкладыши подшипников скольжения с последующей их обработкой;
– более 3000 наименований резинотехнических изделий (шнуры,
оконные профили, манжеты, кольца и т.д.);
– запасные части для сельхозтехники;
– задвижки ДУ 250 РУ 25;
Продукции:
– cтанки токарно-винторезные моделей 1М63Н;
– cтанок обдирочно-шлифовальный двусторонний модели - 3H340;
– cтанки специальные настольно-сверлильные моделей 21Н16 и
21Н16М;
– cтанок токарный универсальный с системой ЧПУ модели НТ-250М;
– cтанок вертикальный фрезерно-расточной - НФ630МФ4;
– cтанки универсальные деревообрабатывающие моделей СДУ-1 и
СДУ-1П[31].
1.1.1. Характеристика отделов, цехов и служб предприятия
Каждое предприятие является единым взаимосвязанным между
подразделением производственно-техническим организмом и имеет свою
структуру.
Структура предприятия — это состав внутренних элементов: цехов,
подразделений, отделов, лабораторий и других компонентов,
составляющих единый хозяйственный объект. Факторами,
определяющими структуру предприятия, являются: характер выпускаемой
продукции и технологии ее изготовления, оказываемой услуги, масштаб
производства, степень специализации предприятия и производственных
связей его с другими предприятиями и заводами[29].
13
Объединяющим признаком предприятия ПО «НМЗ» в единый
организм является наличие общего вспомогательного хозяйства,
обслуживающего все части предприятия, а также единство территории в
подразделениях.
Транспортный отдел – занимается обеспечением деятельности
предприятия транспортом и совершенствованием транспортного
обеспечения предприятия.
Бухгалтерия – является функциональной службой, ответственной за
отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных
хозяйственных операций, представление оперативной информации о
финансовом состоянии предприятия, составление в указанные сроки
бухгалтерской отчетности для предоставления руководству и
государственным органам и участие в экономическом анализе финансово-
хозяйственной деятельности предприятия.
Финансовый отдел – занимается финансовой политикой,
организацией финансовой деятельности предприятия и реализацией
финансовой стратегии предприятия с целью эффективного использования
денежных ресурсов.
Торговая группа – выставляет готовую продукцию на продажу.
Служба материально-технического снабжения – занимается
бесперебойной поставкой на предприятие основных и вспомогательных
материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, инструментов и
технологической оснастки, оборудования и т.д.
Отдел организации труда и заработной платы – устанавливает
необходимые затраты времени труда на выполнение работы для
изготовления единицы продукции работниками в конкретных
организационно-технических условиях и установление на этой основе
норм труда для работника с соответствующей квалификацией в
14
соответствии с достигнутым уровнем знания техники, технологии,
организации производства и труда.
Отдел главного прибориста – занимается автоматизацией
технологического производства, обеспечивают обслуживание и ремонт
приборов, средств автоматизации, осуществляют ведомственный надзор,
внедрением новых, более совершенных средств автоматики и
автоматизированных систем.
Отдел кадров – занимается ведением кадрового учета, управлением
персонала, обеспечивает предприятие необходимыми кадрами и
эффективное использование потенциала сотрудников предприятия.
Планово-экономический отдел – занимается планированием и
анализом экономического состояния предприятия. Формированием
ценовой политики предприятия и разработкой прогнозов экономического
развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление
деятельности предприятия, инвестиционные программы.
Цеха — являются основным производственным звеном завода,
действующее на началах хозяйственного расчета в соответствии с
положением о цехах и производственных участках (электроремонтный
цех, механосборочный цех, кузнечно-прессовый цех, котельно-сварочный
цех и т.д.).
Административно-хозяйственная часть — осуществляет техническое
обслуживание зданий, помещений, оборудования, технику (систем
вентиляций, систем отопления, водоснабжения, электросетей и т.д.).
Планирование, организация и контроль проведения текущих и
капитальных ремонтов существующего оборудования, техники, зданий и
сооружений. Снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами
инженерного и управленческого труда.
15
1.2. Цель и назначение создания сети предприятия
Современные предприятие требует эффективного управления,
причем это строится на эффективном обмене данными, обработкой
информации, оперативности и максимальной автоматизации. Во всех
организациях на сегодняшний день компьютерные сети в основном
служат для объединения пользователей, удаленных друг от друга
компьютеров. Сети предоставляют сотрудникам возможность обмена
информацией в онлайновом режиме, но и совместной работы на сетевых
принтерах, в периферийных устройствах, а также одновременной
обработки документов делопроизводства, ведение учета по всем
направлениям деятельности (бухгалтерский, финансово-хозяйственный и
т.д.)[32] и т.д.
Современная экономика характеризуется потребностью в
управлении деятельностью предприятий на основе использования ERP
систем, информационных систем (SAP, 1C:Предприятие). Особенности
управления определяются сложностью управлениями процессов
организации, многообразием информационных технологий, потоки
данных, и аппаратно-программных комплексов [17, с.49].
Характерными свойствами ИС являются: ориентация на предметную
область, интеграция информации, использование хранилищ данных и
структурная схема управления предприятия [18, с.49].
Техническая подготовка станкопроизводства ПО «НМЗ», а также в
перспективе автоматизация проектирования потребовали внедрения
компьютерной техники. Наиболее важным направлением работ в этой
области на заводе в настоящее время является создание и развитие
интегральной системы управления предприятием с целью комплексной
автоматизации инженерно-технических, экономических и управленческих
16
работ на основе единой технологии управления, современных
программных средств, банков нормативно-справочной информации по
уровням управления и средств вычислительной техники, объединенных в
единую сеть сбора, обработки и передачи информации [17].
1.3. Анализ программных обеспечений и информационных систем
предприятия
Взаимодействующие программные и аппаратные средства, которые
участвуют в деятельности предприятия, обеспечивают автоматизацию
процессов и повышают производительность управления. Они упрощают
внедрение и реализацию управленческих решений, помогают
осуществлять текущее и перспективное планирование[24, с.117].
Информационные системы, входящие в инфраструктуру
предприятия, имеют набор инструментов, позволяющих управлять
внедренным бизнес-процессам. Информационная система в ПО «НМЗ»
разработана собственными силами на разных платформах, также
используется программные элементы мирового рынка IT технологий
(Microsoft, 1С:Предприятие, Oracle, Borland, IBM). Они обеспечивают
организацию технической и программной поддержкой, пополняемой базой
данных, возможностью создания эффективного учета (ТМЦ,
комплектующих, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции),
максимально автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет,
организовать снабжение и маркетинг.
1С:Предприятие.
Система программ «1С: Предприятие 8.3» включает в себя
платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для
автоматизации деятельности предприятия. Сама платформа не является
17
программным обеспечением для использования пользователями, которые
обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций,
типовых или доработанных), разработанных на данной платформе[10,
c.19]. Этот подход позволяет автоматизировать различные виды
деятельности предприятия под его особенности, специфику ведения учета,
используя единую технологическую платформу.
ПО «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом»
предназначено для эффективного выполнения функций управления
персоналом в сфере кадрового учета и предназначено для работников
расчетного отдела, кадровых служб, отдела по ОТиЗП и работников,
ответственных за учет рабочего времени и выполненные работы.
На рисунке 1 показано вкладка «Зарплата» для расчетного отдела
бухгалтерии информационной системы «1С: Предприятие 8».
Рисунок 1. Главное окно «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление
персоналом».
18
Функции, реализуемые подсистемой, охватывают следующие сферы
управления персоналом:
- прогнозирование;
- учет и анализ трудовых ресурсов;
- начисление, учет и анализ заработной платы;
- формирование штатного расписания[16, с.38].
Приложение «1С Предприятие» предоставляет пользователям
возможность обеспечивать контроль:
- численности персонала и использования рабочего времени;
- правильного документального оформления выработки рабочих-
сдельщиков и других работников;
- своевременного и правильного начисления заработной платы,
расчета отпускных, пособий и их выдачи;
- своевременного и правильного удержания налогов и платежей,
перечисление их бюджету или по назначению;
- распределения заработной платы по объектам калькуляции;
- использования фонда заработной платы и выплаты премий;
- составления отчетности по труду и заработной плате и ее
представление в соответствующие органы управления[16, с.41].
IBM Notes (IBM Notes/Domino, Lotus Notes).
Платформа используется для автоматизации делопроизводства,
программный продукт содержит в себе средства электронной почты,
службы оперативных сообщений, среду исполнения приложений делового
взаимодействия персональных и электронных календарей групп
предприятия.
Система позволяет работать со следующими видами документов:
- входящие и исходящие документы;
- распоряжения и приказы;
19
- служебные записки;
- заявления;
- протоколы;
- письма и т.д.
В системе реализован механизм выполнения документов, приказов,
поручений, служебных записок, протоколов, контроля исполнительской
дисциплины. Есть списки документов и резолюций, требующих
исполнения с указанием срока. Отдельно отслеживаются документы с
приоритетом «На контроле»[30].
Ко всем документам применяются правила для разграничения прав
доступа таким образом, чтобы документы видели только те сотрудники
предприятия, которые имеют к ним доступ. Также в системе есть
ограничения на создание, изменение и удаление документов.
Главное окно программного обеспечения приведено на рисунке 2.
Рисунок 2. Главное окно «IBM Lotus Notes».
20
Информационная система ИНФО.
ИС ИНФО предназначена для комплексной автоматизации
бухгалтерского учёта.
Информационная система ИНФО, является собственной разработкой
предприятия и состоит из 4 комплексов задач (Среда разработки Delphi,
СУБД - Oracle).
Комплекс задач «Учет кассовых операций» подсистемы
«Бухгалтерский учет» ИС ИНФО предназначен для централизованного
учета и контроля за стадиями оформления кассовых документов, от их
создания до выплаты по ним денег, и получения всех необходимых
отчетов по кассовым операциям.
Комплекс задач «Учет расчётов с подотчетными лицами»
подсистемы «Бухгалтерский учет» ИС ИНФО предназначен для
централизованного учета и контроля за стадиями оформления документов
на выдачу денежных средств в подотчет, от их создания до заведения
авансовых отчетов о выданных средствах.
Комплекс задач «Сводный бухгалтерский учет. Забалансовый учет»
подсистемы «Бухгалтерский учет» ИС ИНФО предназначен для получения
регистров (отчетов) аналитического и синтетического бухгалтерского
учета в разрезе балансовых и забалансовых счетов бухгалтерского учета и
объектов их аналитического учета, ведения нормативно-справочной
информации необходимой для получения этих регистров, а также для
получения форм финансовой отчетности и данных для анализа
экономической состоятельности предприятия.
Комплекс задач «Бухгалтерский учет поступления, наличия и
использования материальных ценностей» подсистемы «Бухгалтерский
учет» ИС ИНФО предназначен для решения первоочередных задач
оперативной подготовки, ввода, корректировки и хранения информации об
21
операциях по движению ТМЦ на складах и банковских операциях, а также
информации о связанных с этими операциями документах и контрагентах
(складские документы, платежные документы, договора, счета, банковские
выписки, справочники предприятий, материалов и др.).
Рабочая часть окна программы «Складские документы» состоит из
вкладок, при помощи которых можно просматривать, заводить, удалять,
корректировать, печатать складские документы, спецификации и проводки
к ним:
- вкладка «Список» - предусматривает просмотр списка складских
документов;
- вкладка «Форма» - используется для детального просмотра
заголовка документа, а также на этой вкладке осуществляется
заведение и редактирование реквизитов складских документов
(рисунок 3);
Рисунок 3. Вкладка «Форма» к.з. «Складской учет».