АННОТАЦИЯ
Структура выпускной квалификационной работа на тему ∇Расчеты с
работниками в организации: бухгалтерский учет и анализ расчетов (на
примере ООО ∇Спутник∈)∈ включает в себя введение, три главы,
заключение, список использованных источников и приложения.
В первой главе раскрываются теоретические аспекты расчётов с
работниками в организации, нормативное регулирование, виды и формы
расчётов, а также состав фондов расчётов с работниками.
Во второй главе дана характеристика деятельности ООО ∇Спутник∈,
рассмотрен бухгалтерский учёт расчётов с работниками, выполнен анализ
расчетов с работниками в ООО ∇Спутник∈.
В третьей главе с учетом выявленных проблем предлагаются
рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа
расчётов с работниками на предприятии, дана оценка эффективности
разработанных мероприятий.
Объем выпускной квалификационной работы 79 страниц печатного
текста. В работе содержится 17 таблиц, 7 рисунков, 7 приложений. Для
написания выпускной квалификационной работы было использовано 39
источников.
Ключевые слова: расчёты с работниками, бухгалтерский учёт,
квалификация, труд, эффективность, персонал, кадры, анализ показателей.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ В
ОРГАНИЗАЦИИ ..................................................................................................... 8
1.1 Нормативное регулирование расчетов с работниками в Российской
Федерации ................................................................................................................ 8
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с работниками ............................................... 11
1.3 Методики анализа расчетов с работниками ................................................. 26
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ В
ООО ∇СПУТНИК∈ .............................................................................................. 336
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО ∇Спутник∈ ........ 336
2.2 Бухгалтерский учет расчетов с работниками ............................................... 40
2.3 Анализ расчетов с работниками .................................................................... 53
3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ .... 58
3.1 Рекомендации, направленные на улучшение состояния бухгалтерского
учета в организации ООО ∇Спутник∈ ................................................................. 58
3.2 Оценка предложенных мероприятий ............................................................ 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 74
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 80
5
ВВЕДЕНИЕ
В процессе своей деятельности организация осуществляет различные
расчеты с сотрудниками - по начислению и выплате заработной платы, по
суммам, выданным подотчет и прочим операциям.
Одним из самых важных сегментов бухгалтерского учета на любом
предприятии является учет заработной платы. Он является таковым, так как
расходы на выплату заработной платы и страховых взносов с нее являются
немалой частью общих издержек организации. В то же время, оплата труда –
это важнейший аспект отношений работодателя с работником.
Подотчетные суммы - это средства, которые выдаются сотруднику для
оплаты покупок в интересах организации. Он может приобретать товары,
например, канцелярские принадлежности, расходные и хозяйственные
мелочи.
Прочие расчеты с сотрудниками включают в себя расчеты по займам,
предоставленным организацией сотруднику, расчеты по имущественному
ущербу, расчеты по техническим нарушениям, расчеты по спецодежде,
путевкам, расчеты по договорам страхования работников и иные.
Для того чтобы расчеты с персоналом были правильно и своевременно
отражены в учете, необходимо знать не только методику учета данных
операций, но и критерии, по которым операции по расчетам с персоналом
можно отнести к той или иной группе.
Для каждого предприятия очень важно организовать правильную
систему бухгалтерского учета заработной платы. Необходимо продумать
такую концепцию работы, при которой будут соблюдены следующие
условия:
- получение прибыли организацией;
- удовлетворенность сотрудников системой оплаты труда;
- соблюдение законодательства РФ.
6
При выполнении данных условий взаимоотношения сотрудников с
организацией, авторитет и репутация компании будут на должном уровне.
Мир не стоит на месте и в условиях современного развития нужно постоянно
совершенствовать свою деятельность, в том числе трудовые отношения.
Сотрудники должны быть мотивированы на получение положительного
финансового результата организации и уверены в своих правах по
законодательству РФ, что, в свою очередь, обеспечит уверенность работника
в своем будущем и положительно скажется на выполнении его обязанностей.
Это особенно актуально для предприятий розничной торговли, так как
их доход во многом зависит от платежеспособности населения – чем выше
платежеспособность – тем больше платежеспособного спроса, тем выше
выручка от реализации товаров. Соответственно, видна связь и с экономикой
в целом: чем выше доходы населения и его интерес к развитию, тем быстрее
развивается экономика страны.
Для того, чтобы повысить оплату труда, необходимо разработать такую
систему, при которой будут удовлетворены результатом и работник и
организация.
Целью данной выпускной квалификационной работы является
изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом в ООО
∇Спутник∈ и разработка рекомендаций по совершенствованию
бухгалтерского учета и анализа расчетов с работниками.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
рассмотреть учет и анализ расчетов с работниками с учетом
теоретических аспектов бухгалтерского учета;
рассмотреть бухгалтерский учет расчетов с работниками на
примере ООО ∇Спутник∈;
проанализировать фонд заработной платы в ООО ∇Спутник∈,
взаиморасчеты с подотчетными лицами, а также расчеты по прочим
операциям;
7
разработать рекомендации, направленные на улучшение
состояния бухгалтерского учета в ООО ∇Спутник∈.
Объектом изучения в работе является Общество с ограниченной
ответственностью ∇Спутник∈ (далее ООО ∇Спутник∈). ООО ∇Спутник∈ - это
коммерческое общество, которое занимается розничной торговлей товарами.
Предмет исследования в работе - это бухгалтерский учет расчетов с
работниками в ООО ∇Спутник∈ и анализ данных расчетов. Период
исследования – 2021, 2022 года.
Теоретическими источниками по бухгалтерскому учету и анализу
расчетов с работниками по заработной плате и прочим операциям стали
отечественные авторы: Антонов А.А., Баянова О.В., Воробьева А.Г.,
Войтоловский А.П., Грянина Е.А., Пятова О.Ф., Шадрина Г.В. и другие. Была
использована учебно-методическая и учебно-практическая литература,
интернет-ресурсы и публикации в профессиональных изданиях для
бухгалтеров. Также использованы Гражданский, Налоговый, Трудовой
Кодексы РФ, Федеральный закон ∇О бухгалтерском учете∈ от 06.12.2011 №
402-ФЗ, Положение ∇Об особенностях порядка определения средней
заработной платы∈, утвержденное постановлением Правительства РФ от
24.12.2007 № 922 (в ред. Постановлений Правительства РФ), бухгалтерская
и статистическая отчетности ООО ∇Спутник∈.
Выпускная квалификационная работа включает в себя: содержание,
введение, три главы, заключение, список литературы, приложения.
В первой главе описаны теоретические аспекты, с помощью которых
раскрывается тема работы.
Вторая глава посвящена характеристике анализируемой организации
ООО ∇Спутник∈. В ней также описывается бухгалтерский учет расчетов с
работниками и проводится анализ расчетов в ООО ∇Спутник∈.
В третьей главе приводятся рекомендации, направленные на
улучшение состояния бухгалтерского учета в организации ООО ∇Спутник∈ и
оценка предложенных мероприятий.
8
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАСЧЁТОВ С РАБОТНИКАМИ В
ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Нормативное регулирование расчетов с работниками в Российской
Федерации
Трудовой процесс построен на взаимодействии между собой
работников и руководства, работников и средств труда, а также правильной
организации последовательности выполнения тех или иных задач во время
выполнения трудовых обязанностей. Все эти задачи выполняются для
достижения одной общей цели – максимальный итоговый результат
деятельности. Одной из важных задач при построении трудового процесса
является правильная организация бухгалтерского учета.
При организации бухгалтерского учета в организациях
руководствуются нормативными документами. Они имеют разный в
зависимости от назначения и статуса:
− 1-й уровень: законодательные акты, Указы
Президента и
постановления Правительства Российской Федерации;
− 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и
отчетности, методические рекомендации (указания), инструкции,
комментарии, письма Минфина Российской организации и других ведомств;
− 3-й уровень: рабочие документы самой организации.
К первому уровню относятся:
трудовой Кодекс Российской Федерации;
налоговый кодекс Российской Федерации;
федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (редакция от
05.12.2022) ∇О бухгалтерском учете∈ (с изменениями и дополнениями,
вступившими в силу с 01.01.2023);
федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (редакция от
03.04.2023) ∇Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством∈;
9
федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ ∇О внесении
изменения в статью 1 Федерального закона ∇О минимальном размере оплаты
труда∈ и о приостановлении действия ее отдельных положений∈ – ФЗ
внесены изменения в часть 1 статьи 1 Федерального закона от 19 июня 2000
года № 82-ФЗ ∇О минимальном размере оплаты труда∈;
федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (редакция от
03.04.2023) ∇Об обязательном социальном страховании от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний∈;
федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (редакция от
21.11.2022) ∇О государственных пособиях гражданам, имеющим детей∈;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ (редакция от
29.12.2022, с изменениями от 26.04.2023) ∇Об исполнительном
производстве∈ (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с
09.01.2023);
постановление Правительства Российской Федерации ∇Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы∈ от 24.12.2007
г. № 922 (редакция от 10.12.2016г).
Ко второму уровню относится:
документооборот в бухгалтерском
учете∈ (Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н), устанавливает
требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в
бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций
бюджетной сферы;
Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 19
"Вознаграждения работникам∈ (введен в действие на территории Российской
Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н) (ред. от
12.07.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021). Целью настоящего
стандарта является установление правил учета и раскрытия информации о
вознаграждениях работникам;
10
движении денежных средств∈ (введен в действие на территории Российской
Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н) (ред. от
04.06.2018). Целью является раскрытие информации об исторических
изменениях в денежных средствах и их эквивалентах в форме отчета о
движении денежных средств, в котором денежные потоки за период
классифицируются на операционную, инвестиционную и финансовую
деятельность;
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018)
∇Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации∈ (Зарегистрировано в
Минюсте России 27.08.1998 N 1598). Положение определяет порядок
организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления
бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству
Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы
(за исключением кредитных организаций и государственных
(муниципальных) учреждений), а также взаимоотношения организации с
внешними потребителями бухгалтерской информации;
∇План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкция по его применению∈, утвержденный
приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (редакция от 08.11.2010),
устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при
отражении операций при расчетах с работниками организации по оплате
труда и другим операциям.
Документы, входящие в вышеперечисленный список, являются
основными и должны применяться во всех организациях. Помимо них любое
предприятие при организации своей деятельности может разработать ( в
соответствии с законодательством РФ) и ввести в учет нормативные
документы, которые будут называться внутренними.
11
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с работниками
Вычисление, а также подсчет заработной платы работников компании в
местности Российской федерации, равно как и за границей, является одной с
основных сфер в бухгалтерии любой компании. Данные два элемента
считаются более непростыми, а также ответственными зонами счетоводной
работы, а кроме того согласно праву захватывают более значимые зоны в
учётной концепции в компании. Следует не только лишь правильно
отобразить вычисления заработной платы согласно счетам счетоводного
учета, однако, а также грамотно осуществить вычисления сумм согласно
выплатам работникам, а кроме того, вовремя, а также обоснованно
осуществить удержания с заработной платы, рассчитать объем выплат
социального характера, гарантировать подлинность начисления, а также
оперативность уплаты налоговых платежей, то что тянет за собою несколько
операций: обрабатывание данных, реализация учетных операций, реализация
ревизорских операций, реализация формирования, а также предоставления
отчетности.
Значимым компонентом в организации учета расчетов согласно
начислению, а также выплате заработной платы считается документальное
оформление трудовых взаимоотношений с сотрудниками.
С целью обеспечения надежного исчисления объема заработной платы
требуется огромное скопление данных, в том числе касательно состава
сотрудников компании. По этой причине в распоряжении бухгалтера
согласно учету заработной платы непременно обязаны быть документы
кадрового учета, отображающие условия труда работников, а также
перемены в работе. Такими документами могут быть приказы, указания,
распоряжения и другие, подписанные руководителем.
В структуру пакета документов согласно кадровому учету входят:
12
- документы касательно приемов, переводов, увольнений сотрудников,
направлений работников в командировки, изменений оплаты работы,
совмещению специальностей или замещению должностей;
- документы, которые влияют на размер оплаты труда, такие как приказ
о выплате премии, компенсации;
- документы, которые предназначены как причина с целью прямого
отрыва от исполнения главной рабочей функции, в том числе приказы о
предоставлении ежегодных и учебных отпусков, военные сборы и т.д.;
- прочие документы, затрагивающие кадровый состав либо оплату
труда.
Ключевыми первичными учетными документами в компании, на
основании которых вычисляется оплата труда работникам этой организации,
являются следующие их формы.
Приказ (распоряжение) о приеме граждан на работу составляют лица,
принимающие решение касательно найма сотрудника, и применяют с целью
оформления принимаемых на работу сотрудников в соответствии с трудовым
договором.
В кадровой службе при оформлении сотрудника заполняют личную
карточку. Источником данных информации с целью формирования данного
документа являются приказ о приеме на работу, сведения паспорта
гражданина Российской Федерации, трудовой книжки, военного билета,
документа об образовании, страхового свидетельства, а также иных
документов, предусмотренных действующим законодательством.
В графике отпусков на предстоящий год, который наряду с приказом о
предоставлении отпуска является основанием для оформления ежегодного
отпуска работника, отражаются даты ежегодного оплачиваемого отпуска
работников.