87
Рисунок 2.9 Экранная форма справочника Авторы
Рисунок 2.10 Экранная форма справочника Издательства
88
Рисунок 2.11 Экранная форма справочника Книги
Работа со справочниками происходит однообразно – с помощью формы
производится добавление данных, а удаление – путем нажатия иконки с
изображением корзины.
Форма регистрации читателей представлена на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 Экранная форма регистрации читателей
Получение списка книг производится также с помощью отдельной формы
сортировки (рисунок 2.13).
89
Рисунок 2.13Список книг
Для внесения книги в список необходимо учесть ее поступление:
Рисунок 2.14 Учет поступления книг
Для просмотра наличия книг по отделам применяется также форма
сортировки:
90
Рисунок 2.15 Наличие книг по отделам
Для того, чтобы отметить книгу как возвращенную, необходимо нажать
напротив строки с ее наименованием иконку с изображением стрелки вниз.
91
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В условиях ужесточающийся конкуренции перед каждым из предприятий,
не взирая на размеры, встает вопрос о повышении эффективности деятельности.
И многие из них прибегают к решению этой задачи путем внедрения систем,
позволяющих управлять этим процессом. Тем не менее, далеко не каждый
проект внедрения систем управления эффективностью деятельности позволяет
достичь желаемого экономического эффекта. Поэтому оценка экономического
эффекта – необходимый и важный процесс внедрения любой системы
автоматизации.
Полноценная оценка эффективности внедрения ИС невозможна без
применения методов экономического анализа, некоторые элементы которого
используются в методике анализа выгодности затрат. В общем случае
экономический анализ позволяет оценить эффективность внедрения
информационной системы на основе сравнения затрат/выгод внедрения ИС и
альтернативных показателей. Методы экономического анализа удачно
дополняют другие методики анализа эффективности внедрения ИС.
Все стандартные методы оценки экономической эффективности
инвестиций можно подразделить на простые методы:
метод расчета простой нормы прибыли
метод расчета срока окупаемости инвестиций;
метод расчета коэффициента эффективности инвестиций;
К более сложным относятся следующие методы:
метод дисконтирования:
метод расчета индекса рентабельности инвестиций;
метод расчета нормы доходности (рентабельности) инвестиций.
Перед определением принципов оценки эффективности внедрения следует
определить основные принципы реализации проекта внедрения BPM-систем:
92
1. Готовность руководства к внедрению, реальное представление о
масштабах проекта.
2. Готовность персонала к внедрению.
3. Описание бизнес-процессов до процесса внедрения, а не после.
Внесение желаемых изменений в бизнес-процессы – аналогично.
4. Анализ существующих на предприятии систем, при необходимости
– оценка возможности интеграции или экспорта данных.
5. Соблюдение поэтапности внедрения, т.е. внедрение отдельными
блоками/модулями.
6. Соблюдение плана (графика) внедрения. Игнорирование
внеплановых несущественных требований.
7. Постоянное плотное взаимодействие с разработчиками.
Для научно-исследовательских и опытно-технологических работ, целых
научно-технических программ или отдельных заданий технико-экономическое
обоснование является документом, на основании которого чаще всего
определяется не только рентабельность и уместность государственной
поддержки работы производственных и научных коллективов при работе над
созданием научно-технической продукции, но и берется во внимание совокупная
деятельность коллектива в работе над созданием инноваций.
Сегодня для просчета эффективности IT-инвестиций существует
несколько вариантов методик, которые можно разгруппировать следующим
образом: классические финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of
Ownership, Economic Value Added); методы вероятностного определения (Real
Options Valuation, Applied Information Economics); методики для проведения
качественного анализа (Balanced Scorecard, Information Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности инвестиций в
проектах. Такие методы часто использую принятые в сфере финансов критерии
(норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает возможность IT-директорам
искать общий язык с финансовыми руководством компании. Но серьезный
93
недостаток этих методов – их ограниченная применимость: чаще всего они
оперируют понятиями поступления и траты денежных средств, которые требуют
точности и конкретики. А определить расходы денежных средств (например,
затраты на информационный проект) можно опытным путем.
Обычно некий экономический эффект при проведении мероприятий по
совершенствованию IT-сферы можно выразить в частичном увеличении
прибыли и значительном снижении издержек на проведение некоторых
операций. Еще на ранних этапах развития IT в области ППП (в период 70-80-х
годов) главным источником получения прибыли становилась автоматизация
рутинных и однообразных операций по разработке документации
конструкторских изделий. А вот сегодня если даже будут обнаружены такие
резервы, сама прибыль станет незначительной, поскольку оплата труда у
конструкторов (как основной составляющей текущей экономии) и других
специалистов данного сектора в отечественных компаниях так и осталась
низкой. А внедрение современных автоматизированных и функциональных
комплексов для проектирования зачастую приводит к удорожанию как
отдельных процессов, так и всего производства за счет больших затрат на
закупку нового оборудования и программного обеспечения, расходов на
обучение специалистов, проведения физического прототипирования готового
изделия. Поэтому экономический эффект от уменьшения доли затрат на бизнес-
процессы, рассчитанный ранее, становится незначительным.
Несмотря на высокую сложность оценки ожидаемого результат от
внедрения и разработки технических инноваций, особенно в начале жизненного
цикла, становятся необходимы различные управленческие решения, которые бы
помогли избегать ошибки от принятия неверных решений, а также сводить до
минимального разницу минимальных и планируемых показателей. Обычно при
расчете при подсчете экономической эффективности проводится сравнение
результатов обработки данных до и после внедрения информационной системы.
Прямая зависимость эффективности автоматизированной обработки данных
представляется в виде показателей снижения экономических затрат на обработку
этих данных. А если производится оценка прямой эффективности, то нужно
94
рассчитать в стоимостных единицах две группы показателей – коэффициенты
снижения затрат на производство и затрат на итоговую стоимость.
Для расчета трудозатрат на обработку данных обычно применяется
представленная ниже система показателей:
1. Показатель абсолютного снижения трудозатрат на обработку
единицы информации
Т=Т
0
-Т
1
,
(3.1.1)
где Т
0
определяется как базисный вариант трудоемкости обработки
данных;
Т
1
является стоимостью годовой обработки данных при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент для снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудозатрат, показывающий повышение
производительности при обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К показателям стоимости можно отнести: максимальное снижение
стоимостных затрат (C) и параметр относительного снижения затрат,
обозначенный (К
C
):
1. Величина снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
,
(3.1.4)
где С
0
является стоимостью годовой обработки данных при использовании
базисного варианта;
С
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Индекс определения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме уже рассмотренных показателей также необходимо рассчитать
период окупаемости затрат на внедрения финального проекта
95
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), определяемый в годах, части года
или месяцах года:
Ток = К
П
/C, (3.1.7)
где К
П
выражается, как затраты на создание проекта (этап проектирования
и последующего внедрения).
А также коэффициент расчета эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации, сравнивая трудовые и финансовые затраты при работе
библиотекаря до и после внедрения автоматизированного рабочего места.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 200 руб.
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте
за год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
96
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкост
ь (Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных операций
(руб.)
1
Регистрация читателя
документострок
а
8200
40
205
200
40767,05
2
Оформление выдачи книги
работа
7000
40
175
200
34801,14
3
Работа со справочниками
работа
12000
40
300
200
59659,09
4
Формирование отчетов
работа
130000
40
3250
200
646306,8
Итого:
3930
781534