17
Начальник отдела обязан владеть навыками делового письма, уметь
анализировать данные, отлично работать с программами пакета MS Office,
электронными справочниками типа систем Консультант Плюс, Гарант.
Начальник отдела может быть наказан за:
• Нарушение правил трудовой дисциплины;
• Полное или частичное неисполнение должностных обязанностей,
указанным в действующем должностном регламенте;
• Нарушение техники пожарной безопасности и охраны труда;
• Обывательское отношение к имуществу, которое предоставлено ему
для реализации должностных обязанностей.
Уровень ответственности остальных работников отдела прописывается в
должностных инструкциях и регламентах.
Начальник отдела должен:
• Полностью следовать Конституции РФ, федеральным
конституционным законам, федеральным законам и другим нормативно-
правовым актам РФ, контролирует их исполнение;
• Хорошо разбираться в действующем законодательстве,
руководящих и нормативных материалах по ИТ; структуре, функциях,
документообороту и задачах ИО подразделений; способах планирования и
финансирования закупок и деятельности по реализации ИТ; основах
делопроизводства; должностных обязанностям подчиненных.
• Формулировать и контролировать процесс деятельности отдела в
части его функций; составлять перспективные и текущие планы работ;
реализовывать координацию взаимодействия отдела с остальными
подразделениями; отслеживать исполнительскую дисциплину; осуществлять
подбор, расстановку рабочих кадров и увеличение квалификации сотрудников
отдела; координировать подготовку отчетных документов.
Основным должностным лицом в отделе обслуживания читателей,
деятельность которого описывается в настоящем отчете, является библиотекарь.
Рассмотрим его основные обязанности.
Библиотекарь:
18
1. Организует работу по обеспечению читателей библиотеки научно-
технической, экономической и другой литературой.
2. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения
тематических планов книжных издательств, профиля работы агрегатного
производства и перспективы его развития.
3. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению
периодических инвентаризаций библиотечного фонда.
4. Принимает меры по:
• созданию условий для своевременного удовлетворения запросов на
литературу;
• совершенствованию обслуживания читателей;
• повышению оперативности информационной работы.
5. Способствует эффективному использованию научно-технических
знаний.
6. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая
обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.
7. Организует составление списков новых поступлений литературы и
рассылку их подразделениям.
8. Руководит проведением научно-информационной, научно-
методической и библиографической работы, технической и научной обработкой
поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и
алфавитного каталогов.
9. Поддерживает постоянную связь с специалистами по вопросам,
относящимся к их деятельности.
10. Обеспечивает составление библиографических справок по запросам
читателей и других предприятий.
11. Принимает участие в организации тематических выставок по
актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта,
оформлении наглядной агитации, витрин, стендов.
19
13. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение
статистического учета по основным показателям работы библиотеки и
подготовку установленной отчетности.
Основные показатели деятельности библиотеки приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.2
Показатели, характеризующие деятельность библиотеки
Показатель
Едини
ца
измере
ния
2014
год
2015г
од
2016
год
Изменение в
2016 году
относительно
2015 года
Объем реализации
т.руб.
10890
0
13394
7
16475
5
202648
Численность работающих
чел.
15
21
29
39
Фонд заработной платы
персонала
т.руб.
350
521,5
777,0
35
1157,78
Среднегодовая зарплата1-
го работающего
т.руб.
23
25
30
36
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
К средствам технической архитектуры рассматриваемого предприятия
относятся сервер, персональные компьютеры работников, сетевое оборудование.
Структурная схема технической архитектуры управления библиотеки
представлена на рисунке 1.2.
20
16 U
2 U Патч панель
1 U APC Smart-UPS 3000VA
2 U D-Link DGS-3100-48 L2
3 U HP ML350G5 PDC
3 U HP ML350G5 сервер-шлюз, DNS
16 U
2 U Патч панель
1 U APC Smart-UPS 3000VA
2 U D-Link DGS-3100-48 L2
3 U HP ML350G5 BDC
3 U HP ML350G5 сервер приложений
Hugel Computers A-140
HP LaserJet M1120
Internet
Серверное помещение
Отделы
Короб (СКС)
Hugel Computers A-140
Отделы
Короб (СКС)
Короб (СКС)
Рисунок 1.2 Структурная схема технического обеспечения
21
Локально-вычислительная сеть библиотеки состоит из пользовательского
и серверного сегментов. В состав серверного входит два коммутационных
шкафа, в каждом из которых размещено следующее оборудование:
Патч-панель Hyperline на 45 портов;
Один коммутатор на 44 порта D-Link DGS-3100-48 L2 управляемый
стекируемый 44xGigaUTP, 4xSFP;
ОдинИБП APC Smart-UPS 750VA
Сервера HP ML350G5 (сервер приложений, альтернативный DNS-
сервер, сервер-шлюз, первый и резервный контроллеры домена).
Кроме того, для обеспечения резервирования информации применяется
дисковый массив HP 2312fc DC Modular Smart Array объемом 10 Тб.
Более подробная характеристика данного оборудования приведена в
таблицах 1.2-1.5.
Таблица 1.3
Технические характеристики D-Link DGS-3100-48 L2
Тип
Коммутатор управляемый
Интерфейсы
48 портов 10/100/1000Base-T
4 комбо-порта SFP
Консольный порт RS-232
Физическое стекирование
Порты стекирования HDMI - 2
Максимальное количество коммутаторов,
объединенных в стек - 6
Полоса пропускания:
- для линейной топологии: до 10 Гбит/с
- для кольцевой топологии: до 20 Гбит/с
Производительность
Коммутационная матрица -116 Гбит/с
Скорость пересылки пакетов – 86.31 Mpps
Размер таблицы МАС-адресов - 8 К
Размер буфера - 1.5 Мб
Поддержка Jumbo-фреймов: 10,240 байт
Питание
От 100 до 240 В переменного тока, 50/60 Гц,
внутренний источник питания
Потребляемая
мощность
102.63 Вт
Дополнительный
резервный источник
питания
DPS-500
Тепловыделение
350.19
22
(BTU/час)
Рабочая температура
От 0o до 40o C
Температура
хранения
От -10o до 70o C
Рабочая влажность
От 10% до 90% без образования конденсата
Влажность
От 5% до 90% без образования конденсата
MTBF
103,924 ч
Размер
440 x 210 x 44 мм, для установки в стойку 19",
высота 1 U
Вес
5.5 кг
Таблица 1.4
Технические характеристикисервера HP ML350G5
Характеристика
Значение
Тип процессора
Четырехъядерный процессор Intel®
Xeon® X5460 (3,16 ГГц, 120 Вт, 1333
FSB)
Количество процессоров
1 процессор (поддержка до 2-х)
Доступные типы ядра процессора
Двух- или четырехъядерный
Кэш-память
Кэш-память 2 уровня 12 Мб (2 x 6 Мб)
Максимальная память
16 Гб или 32 Гб
Чипсет
Intel® 5000Z
Шина FSB процессора
Шина FSB 1333/1066/667 МГц
Стандартное ОЗУ
512 Мб, 1 Гб или 2 Гб
Тип памяти
PC2-5300 с полной буферизацией
DIMM (DDR2-667), работающая на
частоте 667 МГц
Таблица 1.5
Технические характеристики ИБП APCSmart-UPS 750VA
Характеристика
Значение
Максимальная выходная мощность
500 Ватт / 750 ВА
Максимальное задаваемое значение
мощности
500 Ватт / 750 ВА
Номинальное выходное напряжение
230V
Номинальное входное напряжение
230V
Входная частота )
50/60 Hz +/- 3 Hz (auto sensing
Тип входного соединения
IEC-320-C14 inlet
Диапазон входного напряжения при
работе от сети
160 - 285В
Диапазон регулировки входного
напряжения при работе от сети
151 - 302В
23
Тип батареи
Необслуживаемая герметичная
свинцово-кислотная батарея с
загущенным электролитом : защита от
утечек
Типовое время перезарядки
3 часов
Сменный комплект батарей
RBC48
Количество сменных комплектов
батарей
1
Типовая продолжительность работы в
автономном режиме под половинной
нагрузкой
16.4 Минуты (250 Ватт)
Типовая продолжительность работы в
автономном режиме под полной
нагрузкой
4.8 Минуты (500 Ватт)
Таблица 1.6
Технические характеристики HP 2312fc DC Modular Smart Array
Характеристика
Значение
Число жестких дисков
1-12; поддерживает 60 дисков LFF с
расширением.
Возможности модернизации
До 3 дополнительных корзин по 12
дисков в каждой
Интерфейс массива
4 Гб/с Fibre Channel
Интерфейс дисков
SAS; SATA
Форм-фактор дисков
3,5 дюйма
Тип корпуса
Для монтирования в стойку, 2U
Комплект поставки
Шасси MSA2012 с 12 отсеками для
дисков 3,5", два контроллера
MSA2300fc G2 с 2 устройствами SFP
каждый, сдвоенные блоки питания и
вентиляторы.
Пользовательский сегмент состоит из рабочих станций, распределенных
по подразделениям библиотеки.
Рабочие станции (модель Hugel Computers A-140) обладают следующей
конфигурацией:
Модель процессора Intel Celeron 430 - 1.8GHz
Оперативная память 1024Mb
Жесткий диск 250 Gb
Оптический привод DVD-RW
24
Видеоадаптер Интегрирован в чипсет
Корпус mATX 350W
Разъемы на материнской плате 8xUSB 2.0, 1xCOM, LPT, D-Sub,
Ethernet, PS/2 (клавиатура), PS/2 (мышь).
Кроме того, в пользовательском сегменте размещены сетевые МФУ HP
LaserJet M1120, основыне характеристики которого приведены в таблице 1.6.
Таблица 1.7
Технические характеристики МФУ HP LaserJet M1120
Цветность печати
черно-белая
Технология печати
лазерная
Количество страниц в месяц
8000 стр.
Страниц в месяц
от 6001 до 9000
Количество цветов
1
Макс. разрешение для ч/б
печати
600x600 dpi
Скорость
19 стр/мин (ч/б А4)
Тип сканера
планшетный
Тип датчика сканера
CIS (контактный)
Макс. формат оригинала
сканера
A4
Макc. размер сканирования
216x297 мм
Максимальное разрешение
копира (ч/б)
600x600 dpi
Скорость копирования
14 стр/мин (ч/б А4)
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке
1.4.
25
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
Сервера
Рабочие станции сотрудников
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Учетная запись Active Directory
HP
StorageWork
s Storage
Mirroring
Жесткие диски
HP Systems
Insight
Manager
TCP/IP
MS Office 2007
Prof
Kaspersky
Enterprise Space
Security
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
Teamcenter
Community
Teamcenter
Enterprise
Teamcenter
Community
MS
Windows
Server
2003
Стандартный
пакет ПО
Hardware
Inspector
Radmin
Pidgin,
VoipDiscount
Рабочие станции сотрудников ИТ-отдела
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Короб (СКС)
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 7 ProfessionalEdition 32
bit, в качестве серверной - WindowsServer 2003.
В качестве пакета офисных приложений установлен MSOffice 2007 Prof,
включающий в себя MSWord 2007, MSExcel 2007.
Кроме того, на рабочих станциях сотрудников установлено такое
дополнительное ПО, как архиватор WinRar 3.70, AcrobatReader 8.0.
Для антивирусной защиты рабочих станций, файловых и других серверов
используется Kaspersky Enterprise Space Security.
В комплекте с дисковыми массивами поставляется специализированное
программное обеспечение – HP StorageWorks Storage Mirroring и HP Systems
Insight Manager, предназначенное для управления работой дискового массива и
резервированием информации.
26
Для разделения прав пользователей в сети организована доменная
структура с использованием службы ActiveDirectory.
В отделе информационных технологий, кроме стандартного пакета
программного обеспечения, используется следующие программные пакеты:
Hardware Inspector - дпредназначена для инвентарного учета
компьютеров и другой техники в организациях..
Radmin – программа для удаленного администрирования
компьютеров, работающих под управлением Windows.
Pidgin- интернет-мессенджер;
VoipDiscount – программа IP-телефонии.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Рассмотрим деятельность библиотеки так, как она осуществляется в
настоящее время (рисунок 1.4.).