7
Оглавление
Введение ......................................................................................................................... 9
1 Аналитическая часть ..................................................................................... 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ............................ 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................. 11
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............ 19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации .................................................................................. 26
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .............................................................................. 26
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ....... 29
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ...................................................................................... 30
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации.................................................................................................... 32
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................................. 34
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ...... 34
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.................. 38
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ................................................................................................. 41
1.4 Обоснование проектных решений ......................................................... 43
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 43
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
45
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 54
2 Проектная часть ............................................................................................. 56
2.1 Разработка проекта автоматизации ....................................................... 56
8
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................... 56
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ..... 65
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................... 69
2.2 Информационное обеспечение задачи .................................................. 70
2.2.1 Информационная модель и её описание ........................................... 70
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации 72
2.2.3 Характеристика результатной информации...................................... 75
2.3 Программное обеспечение задачи ......................................................... 76
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .............. 76
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................................. 78
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
82
2.3.4 Описание программных модулей ....................................................... 83
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ................ 85
3 Обоснование экономической эффективности проекта .............................. 91
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ............................................................................................................. 91
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............. 95
Заключение ................................................................................................................. 100
Список использованной литературы ....................................................................... 103
Приложение. Листинг программных модулей ....................................................... 106
9
Введение
В настоящее время уровень развития демократического государства тесно
связан с возможностью проникновения информационных технологий во все
сферы жизни общества. И, в первую очередь, это касается образования и науки.
Информатизация образования связана с обеспечением условий для
удовлетворённости граждан, общества и рынка труда в качественном
образовании посредством реализации новых механизмов регулирования
деятельности в сфере образования, обновления содержания и структуры
образования, развития фундаментальности и практической направленности всех
образовательных программ, реализации системы непрерывного образования.
Основным направлением информатизации отечественной системы
образования, согласно принятым положениям государственной программы,
должны быть:
• Информатизация управления образовательным процессом;
• Информатизация существующего учебно-методического
обеспечения – внедрение IT в образовательные дисциплины, создание
интегрированных занятий, проектная деятельность, применение ресурсов
Интернет в процессе образования и т.п.;
• Информатизация в научно-исследовательской деятельности.
В результате появляется необходимость приведения содержания
образования, применяемых технологий обучения, методик оценки его качества в
соответствие с некоторыми требованиями нынешнего общества.
Как итог, появляется потребности в реализации средств обучения,
которые отвечают современным дидактическим представлениям, целям системы
образования и стремительно развивающимся IT-средствам.
Однако в настоящее время, в связи с широким распространением процесса
автоматизации получили широкое распространение и системы автоматизации
библиотечной деятельности.
10
Данная работа посвящена разработке автоматизированного рабочего места
библиотекаря с целью снижения его трудозатрат при выполнению своих
обязанностей.
Целью работы является разработка автоматизированного рабочего места
библиотекаря, объектом работы является Центральная научная универсальная
библиотека имени Н. А. Некрасова и процесс взаимодействия с читателями.
Новизна работы заключается в использовании веб-технологий для
разработки автоматизированного места библиотекаря, что не является
характерным в целом для данного вида деятельности.
Задачи работы определены исходя из ее цели и представляют собой
следующий перечень:
Анализ деятельности библиотеки и выделение процесса
автоматизации;
Сравнение существующих программных средств, позволяющих
выполнить задачу автоматизации;
Выбор средств разработки АРМ;
Разработка информационного обеспечения АРМ;
Разработка программного обеспечения АРМ;
Описание контрольного примера;
Расчет экономических показателей внедрения проекта.
Объектом исследования является«Центральная научная универсальная
библиотека имени Н. А. Некрасова», а предмет исследования - процесс
взаимодействия библиотекаря с читателями.
При написании дипломного проекта были применены такие методы научного
исследования, как изучение научной литературы по теме исследования,
нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
11
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
В данном дипломном проекте рассматривается деятельность
государственного бюджетного учреждения города Москва – Центральной
научной универсальной библиотеки имени Н. А. Некрасова (далее –
библиотека).
Центральная городская публичная библиотека им. Н.А. Некрасова была
основана в январе 1919 года на фондах частных коллекций. Ее организатором и
первым директором стал известный советский библиотековед, человек
энциклопедических знаний А.А. Покровский. Идею создания библиотеки,
которая стала бы организующим и руководящим центром для библиотек
Москвы, он вынашивал в течение многих лет.
По совокупности предусматриваемых видов деятельности и форм
обслуживания проект нового библиотечно-информационного комплекса не
имеет аналогов ни в России, ни за рубежом. Любимая москвичами "Некрасовка"
превратится в современный Храм науки, культуры и образования.
Основные показатели деятельности библиотеки приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные технико-экономические показатели деятельности библиотеки
Показатели
Ед. измер.
2017 г.
1.Выручка от реализации
руб.
27892940
2.Общий капитал
в том числе:
руб.
38569280
-Среднегодовая стоимость ОФ
руб.
3500000
-Средняя сумма оборотных средств
руб.
6569280
3.Расходы по реализации продукции
руб.
19000000
4. Прибыль от продаж
руб.
12932940
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
12
Организационная структура управления библиотекой представлена на
рисунке 1.1.
Директор
Приемная
Ученый секретарь
Заместитель
директора по общим
вопросам
Финансово-
экономический отдел
Главный бухгалтер
Ведущий специалист
канцелярии
Ведущий специалист
по кадрам
Отдел научно-
исследовательской
работы
Отдел
информационных
технологий
Отдел
комплектования и
учета
Отдел научной
каталогизации
Отдел фондов
Межбиблиотечный
абонемент
Научно-
библиографический
отдел
Читальный зал
деловой и патентной
информации
Отдел обслуживания
читателей
Библиотекари
Рисунок 1.1Организационная структурабиблиотеки
Непосредственно управление деятельностью библиотеки осуществляет ее
директор. Кроме директора, в состав администрации библиотеки входят
следующие должностные лица:
Секретарь приемной
Ученый секретарь
Заместитель директора по общим вопросам
Главный бухгалтер
Главный экономист
Главный инженер
Ведущий специалист канцелярии
Ведущий специалист по кадрам
Заместитель директора по общим вопросам выполняет следующие
функции:
• Руководство материально-технической деятельностью библиотеки
• Организация внебюджетной деятельности библиотеки
13
• Координация международной деятельности библиотеки
• Маркетинговая деятельность, связь с общественностью
• Административно-хозяйственный контроль
Ученый секретарь выполняет следующие функции:
• Подготовка сводных планов и отчетов библиотеки. Анализ
основных направлений деятельности
• Организация работы административного Совета
• Координация составления и ведения методической,
организационно-регламентирующей и технологической документации
библиотеки и отделов
• Координация работы отделов обслуживания читателей и отдела
основного книгохранения.
Также в состав библиотеки входят следующие подразделения:
Финансово-экономический отдел
Отдел научно-исследовательской работы
Отдел информационных технологий
Отдел комплектования и учета
Отдел научной каталогизации
Отдел фондов
Отдел обслуживания читателей
Межбиблиотечный абонемент (МБА)
Научно-библиографический отдел
Читальный зал деловой и патентной информации
Далее кратко рассмотрим основные задачи отделов библиотеки.
Отдел комплектования:
Комплектование и учет фондов библиотеки отечественными и
иностранными изданиями.
Комплектование обязательного экземпляра изданий.
Развитие системы международного книгообмена.
Координация деятельности библиотек по комплектованию их
фондов иностранными периодическими изданиями
14
Основной задачей отдела научной каталогизации является научная
обработка документов на бумажных, электронных и микроносителях,
поступающих в фонд библиотеки и создание библиографической записи для
использования в электронном и карточных каталогах библиотеки, а также
каталогизация и индексирование отечественных и зарубежных книг,
периодических и продолжающихся изданий, диссертаций, авторефератов
диссертаций и электронных носителей, поступающих в фонд библиотеки;
формирование электронного каталога документов.
Отдел обслуживания читателей осуществляет информационно-
библиотечное обслуживание пользователей Библиотеки, обеспечивает
удовлетворение их информационных потребностей, связанных с научно-
исследовательской деятельностью, на основе фонда, фондов других библиотек,
информационно-поискового аппарата.
Информационно-библиотечное обслуживание осуществляется через
читальные залы отечественной и иностранной периодики, индивидуальный и
межбиблиотечный абонемент, а также посредством электронной почты.
Научно-библиографический отдел выполняет следующие задачи:
Организует и проводит выставки новых поступлений:
o журналов (еженедельно);
o книг (ежемесячно).
Осуществляет справочно-библиографическое обслуживание
читателей.
Осуществляет электронную доставку документов (ЭДД) – поиск
полных текстов статей в электронных БД и доставку их по электронной почте.
Создает собственные электронные ресурсы.
Консультирует по вопросам индексирования по Универсальной
Десятичной Классификации (УДК), по оформлению библиографических списков
к статьям и диссертациям.
Отдел патентной и деловой информации выполняет следующие функции:
15
Отдел предлагает научным работникам, аспирантам, студентам,
изобретателям свой фонд патентной и деловой информации для проведения
патентного поиска в области химии, металлургии, электрохимии, физики.
К услугам пользователей:
Официальные бюллетени ФИПС;
Доступ к полнотекстовым базам данных Роспатента;
Правовая база данных «Кодекс»;
БД «Промышленность России и Ближнего Зарубежья» CD;
Справочники, классификаторы, указатели, периодика, книги по
вопросам интеллектуальной собственности.
Отдел создает базы данных:
«Изобретения ученых РАМН»
«Авторские свидетельства, ранее не опубликованные»
«Интеллектуальная собственность» по статьям периодики.
Отдел информационных технологий предназначен для внедрения и
использования информационных технологий в учебные, научные,
административные и хозяйственные процессы учреждения.
Задачами Отдела являются:
• Комплексное решение проблем информатизации учебного процесса,
административного управления в учреждения, формирование и развитие
единого информационного пространства учреждения.
• Обеспечение устойчивого функционирования и развития
информационной инфраструктуры учреждения.
• Организация проектирования, закупок, внедрения, использования и
развития передовых информационных технологий.
• Обеспечение активного участия учреждения в процессах
федеральной и глобальной информатизации.
В рамках указанных задач, отдел реализует такие функции, как:
• Внедрение, управление и контролирование доступа, поддержание
должного уровня работоспособности и безопасности хранящихся ресурсов и
данных - веб-портала, серверов общего назначения, БД и т.д.
16
• Отслеживание и оценка производительности, качества и
стабильности работы многоуровневой сети передачи данных Учреждения,
управляемого и неуправляемого оборудования.
• Внедрение и модификация АСУ (автоматизированной системы
управления) учреждения, изучение процессов управления учреждения для
реализации доступности их формализации и успешного перевода процессов на
автоматизированный режим, создание комплексных ТЗ реализации АСУ,
отслеживание внедрения, подготовка инструкций, методических и нормативных
документов, связанных с ИО АСУ.
• Увеличение качества и объемов применения ИТ в учебном
процессе: ресурсы СДО, мультимедийные обучающие курсы и сайты и т.п.
• Проведение закупок и обеспечение подразделений
мультимедийными средств и оргтехникой
• Обработка заказов на нужное для работы оборудование,
отслеживание и учет его поступлений.
• Модернизация используемых в учреждении технических средств и
оргтехники.
• Централизованное обеспечение необходимым ПО, проведение
плановых ТО и ремонтов средств вычислительной техники и оргтехники
учебного заведения.
• Внедрение и ведение учета и сохранности библиотеки всего
лицензионного и прикладного ПО, используемого в организации.
• Определение пользовательских прав доступа внутри ИС.
• Проведение обучения сотрудников учреждения, реализуемого для
повышения навыков в области использования ИТ-средств в их
профессиональной деятельности.
• Отслеживание периодического оформления в установленном
порядке и заключением договоров с компаниями-поставщиками товаров и услуг,
связанных с информатизацией и коммуникацией.
Отделом руководит начальник отдела.