77
Ответственной частью процесса планирования проекта является определение
трудоемкости.
Результаты расчета трудоемкости проекта по созданию приложения
«Библиотека» приведены в таблице 3.1.
Таблица включает: содержание работ с разбивкой по этапам, ответственных
исполнителей по каждому пункту; трудоемкость и продолжительность работ.
Отметим, что исполнителями подготовительного этапа выступят активисты
существующей группы.
Таблица 3.1 Расчет трудоемкости и продолжительности работ по проекту
Наименование этапов и
содержание работ
Исполните
ли
Трудоемкость
работ, час
Длительность
работ, дн.
1
2
3
4
1. Подготовительный этап
1.1. Определение целей и задач
проекта
Активисты
существую
щей
группы
4
1
1.2. Выявление требования к
пользовательскому интерфейсу
и технологической основе
проекта
Активисты
существую
щей
группы
8
1
1.3. Составление подробного
плана разработки проекта
Активисты
существую
щей
группы
4
1
Итого по 1 этапу
16
3
2. Основной этап (проведение
работ)
2.1. Работа над техническим
заданием: описание структуры
портала, содержимое разделов,
Программ
ист
8
2
78
особенности отображения
информации
2.2. Разработка
пользовательского интерфейса
портала
16
3
2.2.1. Анализ требований
пользовательского интерфейса
8
1
2.2.2. Разработка концепции
8
2
2.2.3. Принятие концепции
пользовательского интерфейса
Программи
ст
-
-
2.3. Разработка функционала
64
11
2.3.1. Выбор паттернов
проектирования
4
1
2.3.2. Выделение моделей
шаблонов и компонентов
системы
4
1
2.3.3. Выбор языков
программирования серверной
и клиентской части
2
1
2.3.4. Выбор СУБД,
определение пользователей,
создание прототипов
4
1
2.3.5. Построение заголовков
2
1
2.3.6. Создание логики
приложения, написание
скриптов
40
5
2.3.7. Рефакторинг скриптов
8
1
2.4. Тестирование, отладка
готового решения
Тестировщ
ик
6
1
2.5. Наполнение контентом
Копирайтер
6
1
Итого по 2 этапу
100
18
3. Заключительный этап
79
3.1. Перенос на хостинговую
платформу
Системный
администра
тор
4
1
3.2. Запуск проекта
Программи
ст
-
-
Итого по 3 этапу
4
1
ИТОГО
120
22
Из табл.3.1 видно, что на разработку проекта и планирование его внедрения
потребуется 22 дня.
Календарный план обеспечивает возможность контроля над ходом
выполнения работ и его регулирования на всех этапах работ.
План выполнения работ по данному проекту составлен в виде табл.3.2.
Дата начала проекта нацелена на 1 марта 2018 года.
Таблица 3.2
Календарный план разработки и реализации проекта
Наименование этапов
Период выполнения
Продолжительнос
ть этапов, дн.
дата начала
дата
окончания
1. Подготовительный этап
01.03.2018
03.03.2018
3
2. Основной этап
проведения работ
04.03.2018
22.03.2018
18
3. Заключительный этап
23.03.2018
23.03.2018
1
Итого
22
По итогам таблицы дата окончания выполнения проекта 23 марта 2018 года.
Календарный план не учитывает выходные и праздничные дни в году. Поэтому
следует предположить, что продолжительность разработки проекта увеличится.
Далее будет проводиться ежедневная работа по наполнению приложения
актуальными книгами, а так же проводится работа по его администрированию.
Стоит отметить, что все затраты будут делиться на единовременные и
текущие.
80
Относительно расходов на оплату труда, к единовременным отнесем расходы
на оплату труда персонала по созданию и запуску портала. К текущим расходам -
расходы на оплату труда администратора системы.
В расчете расходов на оплату труда учитываются выплаты по заработной
плате за выполненную работу, рассчитанные на основании средней заработной
платы нанимаемых сотрудников и необходимого времени (трудоёмкости) работ.
Данные сведены в табл.3.3
Таблица 3.3
Расчет расходов на оплату труда исполнителей по созданию и запуску проекта
Персонал
Общая
трудоемкость,
час (Т общ)
Средняя
заработная плата
исполнителя,
руб. в мес., (О)
Стоимость
часа работы
исполнителя,
руб./ч. (СЧРИ)
Расходы
на оплату
труда,
руб., (Рот)
Активисты
существующей
группы
16
-
-
0
Программист
88
35000
199
17500
Системный
администратор
4
20000
114
455
Тестировщик
6
25000
142
852
Копирайтер
6
15000
85
511
Итого (РОбщ)
120
19318
Данные ТОбщ определяются по табл.3
Расходы на оплату труда, руб. определяются по формуле:
Робщ = СЧРИ х Т Общ , (3.1)
где Робщ - общие расходы на оплату труда исполнителей;
СЧРИ - стоимость часа работы исполнителя;
Тобщ - общая трудоёмкость.
81
СЧРИ =Омес /Fмес (3.2)
где Омес - средняя заработная плата исполнителя в месяц.
Fмес = Д х ЧДн., Мес (3.3)
где Д - длительность рабочего дня - 8 часов;
. ЧДн., Мес - количество рабочих дней месяца – 22 дня.
Fмес = 176 час
РОбщ = ∑ РОбщ i (3.4)
Расчет расходов на оплату труда исполнителей по ведению и продвижению
проекта представлен в табл.3.4
Таблица 3.4 Расчет расходов на оплату труда исполнителей по ведению и
продвижению проекта (текущие расходы)
Персонал
Средняя заработная
плата исполнителя,
руб. в мес., (О)
Расходы на
оплату труда,
руб. в год
Администратор
15000
180000
Маркетолог
3000
36000
Итого
27000
216000
Из таблицы 3.4 видим, что единовременные расходы на оплату труда составят
19318 руб., а текущие - 216000 руб./год.
В данную статью включается стоимость материалов необходимых для
проектирования и разработки приложения «Библиотеки».
Расчеты расходов на материалы сводятся в табл.3.5
Таблица 3.5 Расчет расходов на материалы
Наименование материала
Количество,
ед.
Цена за ед.,
руб.
Сумма, руб.
Бумага формата А4 (500 листов), уп.
1
280
280
Ручка, шт.
7
10
70
Карандаш, шт.
7
6
42
82
Тонер для принтера, шт.
1
550
550
Итого
942
Расходы на материалы составят 942 руб.3.5. Расходы на услуги сторонних
организаций
В данную статью включаем расходы на стоимость услуг сторонних
организаций, также разделяя их на единовременные и текущие. К единовременным
относим расходы на услуги по предоставлению интернета, на период разработки
проекта (1 месяц), далее затраты не учитываем, так как копирайтер и маркетолог
будут работать удаленно. К текущим расходам относим услуги хостинга и
доменного имени в зоне .ru на 1 год.
Таблица 3.6 Расчет расходов на услуги сторонних организаций
Наименование услуг
Период,
мес.
Цена за мес.,
руб.
Сумма, руб.
Итого единовременные расходы:
500
Интернет
1
500
500
Итого текущие расходы:
2148
Услуги хостинга
12
129
1548
Доменное имя
12
50
600
Из таблицы 3.6 видим, что не единовременные расходы на услуги сторонних
организаций составят 500 руб., текущие 2148 руб.
Целью планирования сметной стоимости работ является экономически
обоснованное определение величины затрат на выполнение проекта.
Смета расходов на разработку проекта представлена в виде табл.3.7
Таблица 3.7 Смета расходов на проект
Наименование статей расходов
Сумма, руб.
Удельный
вес статей,
%
1
2
3
Единовременные (этап разработки и запуска)
1. Расходы на оплату труда разработчиков
19318
93,05
83
1
2
3
2. Расходы на материалы
942
4,54
3. Расходы на услуги сторонних организаций
500
2,41
Итого
20760
100
Текущие (этап эксплуатации, поддержки и
продвижения)
1. Расходы на оплату труда
216000
99,02
2. Расходы на материалы
0
0
3. Расходы на услуги сторонних организаций
2148
0,98
Итого
218148
100
Сметная стоимость разработки проекта составляет 20760 руб., на поддержку
и продвижение потребуется 218148 руб. текущих расходов.
Общее количество просмотров существующей группы «В контакте»
составляет 176 205.
Так как ее просмотр осуществляет лишь люди, зарегистрированные в данной
социальной сети, то в отдельно выделенном портале число просмотров увеличится
минимум на 40 - 60 %. Возьмем наименьший процент и рассчитаем планируемое
число просмотров: 176 205 * 1,4 = 246 687.
Для того, чтобы не искать рекламодателей, рекомендуется использовать
услуги бирж банерной рекламы. Одной из самых популярных является Rotaban.ru.
При размещении одного из самых популярных и продающихся сегодня
размеров баннера 468 x 60 px., находящийся в шапке сайта, за 23 показа
производится оплата 1 рубль.
В среднем за 1 посещение динамичный баннер сменяется 3 раза.
Значит 1 баннер = 3 показа на 1 посетителя.
Отсюда произведем расчет планируемой выручки от показов банерной
рекламы: 246 687 * 3 / 23 = 32 177 руб. в месяц или 32 177 руб. * 12 = 386 124 руб. в
год.
Для оценки эффективности проекта необходимо провести расчёт выручки,
экономического эффекта, других экономических выгод и на этой основе
экономической эффективности проектных решений. Оценка эффективности проекта
84
производится посредством расчета экономического эффекта и экономической
эффективности проекта по разработке приложения «Библиотека». Экономический
эффект от разработки приложения
ЭЭ = Э общ - Еп * Зкз - Зтз , (3.5)
где Эобщ - общая выручка от рекламы, руб.
Еп - нормативный коэффициент экономической эффективности (0,15)
Зкз - единовременные затраты (сметная стоимость проекта), руб.
Зтз - текущие затраты, руб.
тогда,
ЭЭ = 386 124 - 0,15 * 20760 - 218148 = 164 862 руб. в год.
Экономическая эффективность проекта - результативность разработки
приложения, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов её
функционирования к затратам.
Эффективность приложения:
Эф = ЭЭ / Зкз, (3.6)
где ЭЭ - экономический эффект, руб.,
Зкз - единовременные затраты, руб.
Таким образом, эффективность от разработки приложения составляет:
Эф = 164862 / 20760 = 7,9 (3.7)
Срок окупаемости единовременных расходов:
Тсо = Зкз / ЭЭ (3.8)
где Зкз - общая сумма единовременных затрат на проект, руб.;
ЭЭ - экономический эффект от проекта, руб.
Тсо = 20760 / 164 862 = 0,13 ≈ 48 дней ≈ 1,6 месяца (3.9)
Рассчитанные показатели сведены в таблицу 3.10 «Технико - экономические
показатели».
На основании выполненных в проекте экономических расчетов необходимо
обобщить основные технико-экономические показатели по выполненному проекту.
Технико-экономические показатели проектных решений характеризуют как
экономичность как проекта в целом, так и отдельных его частей.
Технико-экономические показатели проекта представлены в виде табл.3.8.
Таблица 3.8 Технико-экономические показатели проекта
85
Наименование показателей
Значение
1
2
Технические показатели
1. Среда разработки
Delphi Rad Studio
2. Локальный сервер
Windows
Экономические показатели
3. Количество исполнителей, чел.
7
4. Трудоемкость выполнения работ, час.
120
5. Продолжительность выполнения проекта, дн.
22
6. Смета единовременных расходов на разработку и запуск
приложения, руб.
20760
6.1. Расходы на оплату труда, руб.
19318
6.2. Расходы на материалы, руб.
942
6.3. Расходы на услуги сторонних организаций, руб.
500
7. Смета текущих расходов на поддержание и продвижение
приложения, руб./ год
218148
7.1. Расходы на оплату труда, руб.
216000
7.2. Расходы на услуги сторонних организаций, руб.
2148
8. Экономический эффект, руб. в год
164 862
9. Экономическая эффективность проекта
7,9
10. Срок окупаемости единовременных расходов, месяцев
1,6
Таким образом, в результате проделанной работы, в организационно-
экономической части дипломной работы были рассчитаны трудоемкость проекта,
которая составила 120 часов и его продолжительность, равная 22 дням, был
составлен календарный план и рассчитана смета расходов на проект.
В реализации проекта «Разработки АИС Библиотека им. А.С.Пушкина»
принимают участие 7 человек.
Единовременные затраты составили 20 760 руб., текущие затраты на
поддержание и продвижение проекта - 218 148 руб. Экономический эффект
составляет 164 862 руб. в год. Экономическая эффективность 7,9. Сроки, за который
86
проект окупиться достаточно минимальны, составят всего 1,6 месяца или 0,13 года.
А главное проект станет коммерческим и будет приносить прибыль.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Результатом выполненной дипломной работы является разработка
приложения для автоматизации рабочего места библиотекаря им. А.С.Пушкина.
Разработанная автоматизированная информационная система предназначена
в первую очередь для повышения эффективности работы библиотекаря по выдачи и
приему книг и учета читателей.
Разработаны требования к автоматизированной информационной системы.
Так же обоснован выбор среды разработки приложения и СУБД на основе
проведенного сравнительного анализа программных средств.
В качестве СУБД выбран продукт компании Microsoft – Access 2016, в
качестве среды разработки выбрана современная система разработки приложений
Rad Studio Embarcadero Berlin 10.1, язык программирования – Delphi.
Проведен анализ выбранной предметной области, выделены сущности,
построена ER-диаграмма «сущность-связь», на основе которой разработана
логическая и физическая модели данных.
Рассмотрена входная и выходная информация. Описана структура
программы, и ее архитектура. Разработанная автоматизированная информационная
система учета книг и учета читателей библиотеки достаточно проста в эксплуатации,
реализует выполнение следующих функций:
- хранение и накопление данных;
- учет сведений о читателях;
-учет сведений о сотрудниках;
- реализован импорт данных из электронных копий документов.