75
Рисунок 38 Поиск книги по критериям
Если поиск дал положительный результат, и экземпляры книги имеются в
наличии (рисунок 39), то книгу можно выдать читателю (рисунок 40).
Рисунок 39 Результат поиска
Рисунок 40 Выдача книг читателю
На страницах «Выданные книги» и «Книги у читателей» отображается
информация о выданных книгах (рисунок 41).
76
Рисунок 41 Выданные книги
Одновременно с действиями библиотекаря по выдаче книг система с
помощью управляющего запроса [10] выполняет действия по изменению
количества экземпляров книг в таблице «Наличие» (рисунок 42).
Рисунок 42 Выдача книг читателю
Когда читатель возвращает книгу, библиотекарь принимает её и нажимает
иконку со стрелкой в строке с информацией о книге. Возврат книги можно
производить со страниц «Выданные книги» и «Книги у читателей» (см. рисунок
ХХ). У читателя очищается список книг «на руках», и одновременно изменяется
количество книг в таблице «Наличие» (рисунок 43).
Рисунок 43 Выдача книг читателю
Контрольный пример показал работоспособность созданной
информационной системы «АРМ библиотекаря».
77
3 Оценка экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В условиях ужесточающийся конкуренции перед каждым из предприятий
встает вопрос о повышении эффективности деятельности. И многие из них
прибегают к решению этой задачи путем внедрения систем, позволяющих
управлять этим процессом. Тем не менее, далеко не каждый проект внедрения
систем управления эффективностью деятельности позволяет достичь желаемого
экономического эффекта. Поэтому оценка экономического эффекта –
необходимый и важный процесс внедрения любой системы автоматизации.
Полноценная оценка эффективности внедрения ИС невозможна без
применения методов экономического анализа, некоторые элементы которого
используются в методике анализа выгодности затрат. В общем случае
экономический анализ позволяет оценить эффективность внедрения
информационной системы на основе сравнения затрат/выгод внедрения ИС и
альтернативных показателей. Методы экономического анализа удачно
дополняют другие методики анализа эффективности внедрения ИС.
Все стандартные методы оценки экономической эффективности
инвестиций можно подразделить на простые методы:
метод расчета простой нормы прибыли;
метод расчета срока окупаемости инвестиций;
метод расчета коэффициента эффективности инвестиций;
К более сложным относятся следующие методы:
метод дисконтирования:
метод расчета индекса рентабельности инвестиций;
метод расчета нормы доходности (рентабельности) инвестиций.
Перед определением принципов оценки эффективности внедрения следует
определить основные принципы реализации проекта:
1. Готовность руководства к внедрению, реальное представление о
масштабах проекта.
2. Готовность персонала к внедрению.
78
3. Описание бизнес-процессов до процесса внедрения, а не после.
Внесение желаемых изменений в бизнес-процессы – аналогично.
4. Анализ существующих на предприятии систем, при необходимости –
оценка возможности интеграции или экспорта данных.
5. Соблюдение поэтапности внедрения, т.е. внедрение отдельными
блоками/модулями.
6. Соблюдение плана (графика) внедрения. Игнорирование внеплановых
несущественных требований.
7. Постоянное плотное взаимодействие с разработчиками.
Сегодня для просчета эффективности IT-инвестиций существует
несколько видов методик, которые можно сгруппировать следующим образом:
классические финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost
of Ownership, Economic Value Added);
методы вероятностного определения (Real Options Valuation, Applied
Information Economics);
методики для проведения качественного анализа (Balanced Scorecard,
Information Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности инвестиций в
проектах. Такие методы часто используют принятые в сфере финансов критерии
(норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает возможность IT-директорам
искать общий язык с финансовыми руководством компании. Но серьезный
недостаток этих методов – их ограниченная применимость. Чаще всего они
оперируют понятиями поступления и траты денежных средств, которые требуют
точности и конкретики. А определить расходы денежных средств (например,
затраты на информационный проект) можно опытным путем.
Обычно при расчете при подсчете экономической эффективности
проводится сравнение результатов обработки данных до и после внедрения
информационной системы. Прямая зависимость эффективности
автоматизированной обработки данных представляется в виде показателей
снижения экономических затрат на обработку этих данных. А если производится
оценка прямой эффективности, то нужно рассчитать в стоимостных единицах
79
две группы показателей – коэффициенты снижения затрат на производство и
затрат на итоговую стоимость.
Для расчета трудозатрат на обработку данных обычно применяется
представленная ниже система показателей.
Показатель абсолютного снижения трудозатрат на обработку единицы
информации:
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
- базисный вариант трудоемкости обработки данных;
Т
1
- стоимостью годовой обработки данных при проектируемом варианте.
Коэффициент для снижения трудовых затрат:
Kт=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
Индекс снижения трудозатрат, показывающий повышение
производительности при обработке данных:
Y
т
=Т
0
/ Т
1
(3)
Величина снижения стоимостных затрат:
С=С
0
-С
1
, (4)
где С
0
- стоимость годовой обработки данных при использовании
базисного варианта;
С
1
- годовая стоимость обработки данных в проектируемом варианте.
Индекс определения стоимостных затрат:
Yc=С
0
/С
1
(5)
Кроме уже рассмотренных показателей также необходимо рассчитать
период окупаемости затрат на внедрения финального проекта
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), определяемый в годах, части года
или месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C, (6)
где К
П
- затраты на создание проекта (этап проектирования и
последующего внедрения).
Коэффициент расчета эффективности капитальных затрат:
Е
р
=1/Т
ок
(7)
80
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации, сравнивая трудовые и финансовые затраты при работе
библиотекаря до и после внедрения автоматизированного рабочего места.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 200 руб. Операции
технологического процесса при базовом и проектном варианте за год
представлены в таблице 20 и таблице 21.
Таблица 20
Базовый вариант
№
п/
п
Операция
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработк
и (опер/в
час.)
Трудо-
емкость
(ч)
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1
Регистраци
я читателя
документо
-строка
4100
20
205
200
20383,5
2
Оформлени
е выдачи
книги
работа
3500
20
175
200
17400,6
3
Работа со
справочник
ами
работа
6000
20
300
200
29829,5
4
Формирова
-ние
отчетов
работа
65000
20
3250
200
323153,4
Итого:
3930
390767
Таблица 21
Проектный вариант
№
п/
п
Операция
Обо-
рудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудо-
емкость
(Ч)
Средне-
часовая
зарплата
специалист
а (руб.)
Затраты
(руб.)
1
Регистрация
читателя
ЭВМ
Докуме
нтостро
ка
4100
75
54,67
200
5435,6
2
Оформление
выдачи книги
ЭВМ
работа
3500
75
46,67
200
4640,2
3
Работа со
справочникам
и
ЭВМ
работа
6000
75
80,00
200
7954,6
81
4
Формировани
е отчетов
ЭВМ
работа
65000
75
866,67
200
86174,3
Итого:
1048,00
104205
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=3930-1048=2882 часов.
Коэффициент снижения трудовых затрат:
K
т
=(2882 /3930)*100%=73 %.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
=1948/420,084=3,75.
Показатель снижения стоимостных затрат:
С=390767-104205=286 562 руб.
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(286562/390767)*100%=73 %.
Индекс изменения стоимостных затрат:
Y
c
=390767/104205=3.75.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 104205 / 286 562 =0,363 года.
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 4,5 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Е
р
= 1 / Т
ок
=1/0.363=2.75
На рисунке 44 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 45 – стоимостных затрат.
Как показали расчёты, эффективность системы достигается за счет
уменьшения трудоемкости выполняемых библиотекарем операций. Снижение
трудоемкости выполняемой работы составляет 2882 часов в год, что позволяет
сэкономить 286 562 5 руб. в год. Срок окупаемости информационной системы
составит около 4 месяцев
82
Рисунок 44 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации
Рисунок 45 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных
затрат обработки информации
.
3930,00
1048,00
Базовый вариант
Проектный вариант
0,00 500,00 1000,00 1500,00 2000,00 2500,00 3000,00 3500,00 4000,00 4500,00
Трудовые затраты, чел/час
83
Заключение
Данный дипломный проект был посвящен разработке
автоматизированного рабочего места библиотекаря и состоит из трёх частей.
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на
обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи; дано
описание существующих бизнес-процессов; рассмотрены вопросы, связанные с
анализом существующих разработок в области автоматизации работы
библиотеки; обоснованы проектные решения по информационному,
программному, техническому и технологическому обеспечению.
В результате анализа существующих стратегий автоматизации выбрана
стратегия по участкам, так как именно данный вид наиболее применим к
рассматриваемой ситуации, и это обеспечит максимальный экономический
эффект.
Из существующих способов внедрения информационных систем выбрана
самостоятельная разработка, так как при этом учитываются все тонкости бизнес-
процессов организации. Приобретение готового программного продукта требует
значительных финансовых вложений, которые в данный момент университет не
может себе позволить.
В проектной части рассмотрены этапы жизненного цикла проекта,
построена функциональная модель и даталогическая модель базы данных,
описана структура полей таблиц БД, проанализированы все информационные
потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и выходной информации.
В процессе реализации проектных решений по программному
обеспечению построены: сценарий работы с системой, структурная схема пакета
и ряд других компонент проекта, подробно раскрывающих сущность машинной
реализации задачи.
Кроме этого, во второй главе описаны все используемые программные
модули, построена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки
и выдачи информации, описан контрольный пример реализации проекта.
В результате анализа существующих СУБД в качестве хранилища данных
выбрана свободно распространяемая, обладающая хорошим быстродействием
84
СУБД MySQL. Для реализации приложения был выбран широко
распространённый в веб-программировании язык PHP.
Основными функциями разработанной системы являются:
учет библиотечного фонда и его движения;
формирование отчетов по различным параметрам;
поиск по информации по различным критериям.
Контрольный пример показал работоспособность созданной ИС «АРМ
библиотекаря».
Третья часть выпускной квалификационной работы посвящена выбору
методики оценки экономической эффективности и проведению расчетов,
обосновывающих экономическую эффективность проекта.
Эффективность системы достигнута за счет уменьшения трудоемкости
выполняемых библиотекарем операций. Снижение трудоемкости выполняемой
работы составило 2882 часов в год, что позволяет сэкономить 573 125 рублей в
год. Срок окупаемости системы составит около 4 месяцев. Полученные
результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности
проекта.
Внедрение разработанной системы возможно в других библиотеках, так
как она носит универсальный характер. Разработанная информационная система
обеспечивает качественную регистрацию поступающих книг и читателей,
мгновенное формирование необходимого отчета, автоматизированный учет
движения библиотечного фонда, что существенно упрощает работу и
увеличивает производительность труда библиотекаря.
.