5
Содержание
Введение ..................................................................................................................................7
1 Анализ деятельности библиотеки университета и выбор стратегии
автоматизации .........................................................................................................................9
1.1 Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ...........................................................................9
1.1.1 Характеристика организации .................................................................................9
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ...................................10
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............................14
1.1.4 Характеристика существующих бизнес-процессов ...........................................19
1.1.5 Обоснование необходимости создания ИС «АРМ библиотекаря» ..................25
1.1.6 Обеспечение информационной безопасности ИС .............................................26
1.2 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ......................................................................................................27
1.2.1 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................................27
1.2.2 Характеристика бизнес-процессов с использованием ИС ................................30
1.2.3 Выбор и обоснование способов разработки и внедрения ИС ..........................33
1.2.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ........38
1.2.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению................39
1.2.6 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .................50
2 Проектирование информационной системы «АРМ библиотекаря» .........................51
2.1 Этапы жизненного цикла проекта ...........................................................................51
2.2 Обеспечение информационной безопасности и защиты информации ................56
2.3 Информационное обеспечение задачи ....................................................................57
2.3.1 Информационная модель и её описание .............................................................57
2.3.2 Характеристика справочной, входной и оперативной информации ................59
2.3.3 Характеристика результатной информации .......................................................60
2.4 Программное обеспечение задачи ...........................................................................62
2.4.1 Дерево функций и сценарий диалога ..................................................................62
2.4.2 Характеристика базы данных ..............................................................................63
2.4.3 Дерево вызова программных модулей ................................................................65
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание ...................................66
3 Оценка экономической эффективности проекта ........................................................77
6
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ..........77
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ...............................80
Заключение ............................................................................................................................83
Список использованной литературы ..................................................................................85
Приложение 1. Структура базы данных armbibl в СУБД MySQL ...................................88
Приложение 2. Листинг программы (фрагмент) ...............................................................89
7
Введение
В настоящее время уровень развития демократического государства тесно
связан с возможностью проникновения информационных технологий во все
сферы жизни общества. И, в первую очередь, это касается образования и науки.
Информатизация образования связана с обеспечением условий для
удовлетворённости граждан, общества и рынка труда в качественном
образовании посредством реализации новых механизмов регулирования
деятельности в сфере образования, обновления содержания и структуры
образования, развития фундаментальности и практической направленности всех
образовательных программ, реализации системы непрерывного образования.
Основным направлением информатизации отечественной системы
образования, согласно принятым положениям государственной программы,
должны быть:
информатизация управления образовательным процессом;
информатизация существующего учебно-методического обеспечения
– внедрение IT в образовательные дисциплины, создание интегрированных
занятий, проектная деятельность, применение ресурсов Интернет в процессе
образования и т.п.;
информатизация в научно-исследовательской деятельности.
Как итог, появляется потребности в реализации средств обучения,
которые отвечают современным дидактическим представлениям, целям системы
образования и стремительно развивающимся IT-средствам.
В цифровую эру библиотеки вузов, обретают новые интеллектуальные и
просветительные возможности. Всё больше библиотек получают доступ к
мировым электронным ресурсам, открывают у себя виртуальные читальные залы
Российской государственной и Российской национальной библиотек,
подключаются к Национальной электронной библиотеке, предоставляют доступ
к базам данных крупнейших библиотек мира. Каждая библиотека в цифровую
эру может и должна превратиться в мощный информационный центр, стать
площадкой расширения знания, самообразования [17].
8
Данная работа посвящена разработке программы, автоматизирующей
деятельность библиотекаря с целью снижения трудозатрат при выполнении его
профессиональных обязанностей.
Целью работы является разработка автоматизированного рабочего места
библиотекаря.
Объектом исследования является научная библиотека Волжского
университета имени В.Н. Татищева.
Предмет исследования - процесс взаимодействия библиотекаря с
читателями.
Новизна работы заключается в использовании веб-технологий для
разработки автоматизированного места (АРМ) библиотекаря. В настоящее
время, в основном, для автоматизации работы библиотекаря используются
настольные приложения. Веб-приложение позволит реализовать возможности
удаленного доступа к АРМ в случае необходимости.
Задачи работы:
анализ деятельности библиотеки и выделение процесса
автоматизации;
сравнение существующих программных средств, позволяющих
выполнить задачу автоматизации;
выбор средств разработки АРМ;
разработка информационного обеспечения АРМ;
разработка программного обеспечения АРМ;
описание контрольного примера;
расчет экономических показателей внедрения проекта.
При написании дипломного проекта были применены такие методы
научного исследования, как изучение научной литературы и нормативно-
правовой базы по теме исследования, аналитический и сравнительный методы.
9
1 Анализ деятельности библиотеки университета и выбор стратегии
автоматизации
1.1 Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика организации
Сегодня вузовская библиотека – необходимая составляющая в структуре
высшего учебного заведения. Библиотека является постоянно развивающимся
информационно-ресурсным центром вуза, отвечающим за информационное
обеспечение образовательного процесса. Библиотека – это хранилище знаний,
ориентированное на интересы и потребности вуза. И если даже библиотеки не
выступают в качестве участников хозяйственных договоров вузов, они всё равно
являются важным подразделением, способствующим выполнению этих
договоров.
Модернизация образовательного процесса на базе современных
информационных технологий обусловлена реализуется путем интеграции в
информационную среду университета электронных средств обучения, включая
электронные образовательные ресурсы, а также программных платформ систем
управления обучением и электронных библиотек [19].
Работа по новым Федеральным государственным стандартам высшего
профессионального образования (ФГОС ВПО) обязывает вузы поставить
библиотеки в центр образовательно-научно-творческой деятельности для
реализации новой знаниевой парадигмы и компетентностного подхода,
обеспечить создание единого информационного пространства.
Библиотека Волжского университета им. В.Н. Татищева [24] является
одним из ведущих подразделений университета, участвующих в учебном
процессе, научно-исследовательской работе студентов и преподавателей.
Библиотека обладает уникальным по полноте и универсальным по тематике
фондом. Фонд состоит из научной, учебной, справочной литературы, постоянно
пополняется книжными новинками, периодическими изданиями, электронными
ресурсами, изданиями и монографиями преподавателей университета.
Эффективность учебного заведения определяется многими показателями,
в том числе достаточно большой блок параметров определяется деятельностью
10
библиотеки. Наличие электронной библиотечной системы (ЭБС) в вузе – это
одно из основных требований ФГОС ВПО.
Научная библиотека ВУиТ обеспечивает:
доступ к ЭБС «Юрайт» (для осуществления доступа необходимо
зарегистрироваться на сайте www.biblio-online.ru в личном кабинете с
компьютера университета). В ЭБС имеется возможность индивидуального
доступа пользователей к литературе в соответствии с требованиями ФГОС ВО, а
также электронно-образовательные ресурсы, которые приспособлены для
слабовидящих;
доступ к правовой базе «КонсультантПлюс»;
доступ к учебно-методической литературе университета в
электронном виде.
Анализ деятельности библиотеки ВУиТ показал, что данное
подразделение вуза выполняет все функции по обеспечению учебного процесса
необходимыми материалами.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления библиотекой представлена на
рисунке 1.
Рисунок 1 Организационная структура библиотеки
Управление деятельностью библиотеки осуществляет её заведующая. В
состав библиотеки входят следующие подразделения:
1. Отдел научно-исследовательской работы.
2. Отдел информационных технологий.
3. Отдел комплектования и учета.
11
4. Отдел научной каталогизации.
5. Отдел фондов.
6. Отдел обслуживания читателей.
7. Научно-библиографический отдел.
8. Читальный зал.
Рассмотрим основные задачи отделов библиотеки.
Отдел комплектования:
комплектование и учет фондов библиотеки отечественными и
иностранными изданиями;
комплектование обязательного экземпляра изданий;
развитие системы международного книгообмена.
Основной задачей отдела научной каталогизации является обработка
документов на бумажных, электронных и микроносителях, поступающих в фонд
библиотеки и создание библиографической записи для использования в
электронном и карточных каталогах библиотеки, а также каталогизация и
индексирование отечественных и зарубежных книг, периодических и
продолжающихся изданий, диссертаций, авторефератов диссертаций и
электронных носителей, поступающих в фонд библиотеки; формирование
электронного каталога документов.
Отдел обслуживания читателей осуществляет информационно-
библиотечное обслуживание пользователей библиотеки, обеспечивает
удовлетворение их информационных потребностей, связанных с научно-
исследовательской деятельностью. Информационно-библиотечное
обслуживание осуществляется через читальные залы отечественной и
иностранной периодики, индивидуальный абонемент, а также посредством
электронной почты.
Научно-библиографический отдел выполняет следующие задачи:
организует и проводит выставки новых поступлений: журналов
(еженедельно); книг (ежемесячно);
осуществляет справочно-библиографическое обслуживание читателей.
осуществляет электронную доставку документов (ЭДД) – поиск
полных текстов статей в электронных БД и доставку их по электронной почте;
12
создает собственные электронные ресурсы;
консультирует по вопросам индексирования по Универсальной
Десятичной Классификации (УДК), по оформлению библиографических списков
к статьям и диссертациям.
Отдел патентной и деловой информации предлагает научным работникам,
аспирантам, студентам, изобретателям свой фонд патентной и деловой
информации для проведения патентного поиска в области химии, металлургии,
электрохимии, физики.
Отдел предоставляет:
официальные бюллетени Федерального института промышленной
собственности (ФИПС);
доступ к полнотекстовым базам данных Роспатента;
правовую базу данных «Кодекс»;
справочники, классификаторы, указатели, периодику, книги по
вопросам интеллектуальной собственности.
Отдел создает базы данных:
«Изобретения ученых РАМН»;
«Авторские свидетельства, ранее не опубликованные»;
«Интеллектуальная собственность» по статьям периодики.
Основным должностным лицом в отделе обслуживания читателей,
является библиотекарь. Рассмотрим его основные обязанности.
Библиотекарь:
1. Организует работу по обеспечению читателей библиотеки научно-
технической, экономической и другой литературой.
2. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения
тематических планов книжных издательств, профиля работы агрегатного
производства и перспективы его развития.
3. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению
периодических инвентаризаций библиотечного фонда.
4. Принимает меры по:
созданию условий для своевременного удовлетворения запросов на
литературу;
13
совершенствованию обслуживания читателей;
повышению оперативности информационной работы.
5. Способствует эффективному использованию научно-технических
знаний.
6. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая
обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.
7. Организует составление списков новых поступлений литературы и
рассылку их подразделениям.
8. Руководит проведением научно-информационной, научно-
методической и библиографической работы, технической и научной обработкой
поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и
алфавитного каталогов.
9. Поддерживает постоянную связь с специалистами по вопросам,
относящимся к их деятельности.
10. Обеспечивает составление библиографических справок по запросам
читателей и других предприятий.
11. Принимает участие в организации тематических выставок по
актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта,
оформлении наглядной агитации, витрин, стендов.
13. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение
статистического учета по основным показателям работы библиотеки и
подготовку установленной отчетности.
Для выполнения технических задач администрация вуза по мере
необходимости направляет в библиотеку специалистов Отдела информационных
технологий (ИТ). ИТ-специалисты принимают участие в комплексном решении
проблем информатизации учебного процесса, формировании и развитии единого
информационного пространства учреждения.
Современные цифровые технологии изменили работу библиотекаря и во
многом преобразовали библиотечные структуры. Современный библиотекарь
обязан владеть новыми информационными технологиями, навыками и знаниями
поиска информации в Сети, компьютером и другой различной радио- и
видеоаппаратурой.
14
Обслуживание читателей требует от библиотекаря предельной
корректности и деликатности, чтобы быстро и качественно подобрать
необходимую информацию для конкретного посетителя, найти книгу в
соответствии с запросом читателя. Для работы со студентами и аспирантами,
которые являются основными читателями вузовской библиотеки, нужны
педагогические способности, умение заинтересовать, привлечь внимание,
сделать общение взаимно приятным. Огромную помощь в обеспечении
качественного обслуживания читателей может оказать автоматизированное
рабочее место (АРМ) библиотекаря.
Сотрудники библиотеки ВУиТ являются участниками информационной
системы (ИС) вуза, но в системе не представлен модуль, автоматизирующий
работу по выдаче и приёму книг, по отслеживанию поступления и наличия книг.
Библиотечная активность, связанная с учетом значительного количества
операций, множества книг и читателей, значительно замедляет работу
библиотекарей. Трудность поиска необходимой книги в каталоге, занимает
значительное время и целиком основывается на компетентности работников
библиотеки. Разработка и внедрение АРМ библиотекаря позволят увеличить
эффективность обслуживания читателей библиотеки ВУиТ.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
ЛВС библиотеки включает в себя серверы, персональные компьютеры
работников, сетевое оборудование. Логически сеть разделена на
пользовательский и серверный сегменты. На рисунке 2 представлена
структурная схема локальной вычислительной сети библиотеки.
В состав серверного сегмента входит два коммутационных шкафа, в
каждом из которых размещено следующее оборудование:
1. Патч-панель Hyperline на 45 портов.
2. Один коммутатор на 44 порта D-Link DGS-3100-48 L2 управляемый
стекируемый 44xGigaUTP, 4xSFP.
3. Один источник бесперебойного питания ИБП APC Smart-UPS 1500VA
LCD RM 1U.
4. Серверы HP ML350G5 (сервер приложений, альтернативный DNS-
сервер, сервер-шлюз, первый и резервный контроллеры домена).