64
Т.к. данный программный продукт будет использоваться только внутри
библиотеки и не предназначен для продажи, то его стоимость состоит только из
затрат на его разработку и составит 399946.32 руб.
3.4 Расчет показателей экономической эффективности
Чтобы рассчитать показатели экономической эффективности, необходимо
сравнить данные по затратам до внедрения АРМ и после внедрения.
Рассчитаем годовую экономию внедрения автоматизированной
информационной системы кадрового движения сотрудников.
В целом данной программой будут пользоваться 25 человек, в частности,
начальник отдела, его заместитель, а также 23 специалиста отдела.
Определим смету затрат на оплату труда сотрудников библиотеки до (по
таблице 3.8) и после внедрения АРМ (по таблице 3.9):
Таблица 3.8.
Смета затрат на оплату труда сотрудников библиотеки до
внедрения АРМ
№
Должность
Оклад на 1
человека
Количество
человек
Общий фонд
З/п руб. в
месяц
1
Начальник отдела
120000
1
120000
2
Заместитель
начальника отдела
80000
1
80000
3
Старший
специалист
45000
5
225000
4
Специалист
35000
12
420000
5
Младший
специалист
20000
6
120000
Итого за месяц
25
965000
65
Таблица 3.9.
Смета затрат на оплату труда сотрудников библиотеки после
внедрения АРМ
№
Должность
Оклад на
1
человека
Количество
человек
Общий фонд
З/п руб. в
месяц
1
Начальник отдела
120000
1
120000
2
Заместитель начальника
отдела
80000
1
80000
3
Старший специалист
45000
5
225000
4
Специалист
35000
9
315000
5
Младший специалист
20000
5
100000
Итого за месяц
21
840000
1.Затраты на мебель: на одного сотрудника приходится 6000руб. Срок
службы составляет 10 лет.
Затраты на весь отдел до внедрения АРМ:
6000*25 = 150000 руб.
Амортизация за месяц составит:
150000/(10*12) = 1250 руб.
Затраты на весь отдел после внедрения АРМ:
6000*21 = 126000 руб.
Амортизация за месяц составит:
126000/(10*12) = 1050 руб.
2.Затраты на офисную технику: на одного сотрудника приходится
10000руб. Срок службы оборудования составляет 8 лет.
Затраты на весь отдел до внедрения АРМ:
10000*25 = 250000 руб.
Амортизация за месяц составит:
250000/(8*12) = 2604.17 руб.
Затраты на весь отдел после внедрения АРМ:
10000*21 = 210000 руб.
66
Амортизация за месяц составит:
210000/(8*12) = 2187.5 руб.
3.Затраты на материалы: на одного сотрудника приходится 5000руб.
Срок службы составляет 10 лет.
Затраты на весь отдел до внедрения АРМ:
5000*25 = 125000 руб.
Амортизация за месяц составит:
125000/(10*12) = 1041.67 руб.
Затраты на весь отдел после внедрения АРМ:
5000*21 = 105000 руб.
Амортизация за месяц составит:
125000/(10*12) = 875 руб.
4.Затраты на электроэнергию.
В общем на отдел приходится: 80 ламп мощностью 100Вт/час, один
компьютер мощностью 600Вт/час, 18 компьютеров мощностью 500Вт/час, 6
принтеров мощностью 300Вт/час.
Тариф на электроэнергию – 2.11 руб. за 1кВт/час.
Общая потребляемая мощность составит:
80*100+600+500*18+6*300 = 19400 Вт/час = 19.4 кВт/час.
Таким образом, затраты на электроэнергию за месяц до внедрения АРМ
составят:
19.4*2.11*22*8 = 7223.78 руб.
Таким образом, на одного сотрудника приходится:
7223.78/25= 288.95 руб.
После внедрения АРМ на весь отдел будет приходиться:
288.95*21 = 6355.95 руб.
5.Прочие затраты за месяц по отделу составляют: 18000руб.
Соответственно на одного работника до внедрения АРМ приходится:
18000/25 = 720 руб.
67
После внедрения АРМ прочие затраты на весь отдел за месяц составят:
720*21 = 15120 руб.
Для наглядности представления все рассчитанные данные сведем в
единую таблицу (по таблице3.8-3.9):
Таблица 3.10.
Сравнительная характеристика затрат до и после внедрения
АРМ
п./п.
Наименование величины
затрат
Величина затрат
до внедрения
(руб.)
Величина
затрат после
внедрения
(руб.)
1
Заработная плата
965000
840000
2
ЕСН
250900
218400
2
Амортизация мебели
1250
1050
3
Амортизация офисной
техники
2604.17
2187.5
4
Амортизация материалов
1041.67
875
5
Затраты на электроэнергию
7223.78
6355.95
6
Прочие затраты
18000
15120
Итого
1246019.62
1083988.45
Таблица 3.11.
Показатели трудоемкости операции до и после внедрения АРМ
Показатели
Расчёт
Значение
до
внедрения
Значение после
внедрения
1
Количество
операций в
год, шт.
Количество
операций в
месяц*12
105600
172240
2
Время на одну
операцию, час
Установлено
эмпирически
0,5
0,3
3
Фонд рабочего
времени за год,
час
Численность*8*264
25*8*264 =
52800
21*8*264 =
44352
68
Продолжение таблицы 3.11
Теперь рассчитаем ряд важных показателей.
1.Дополнительная прибыль.
Средняя месячная зарплата сотрудника до внедрения АРМ составляет
48636 руб, после внедрения АРМ – 50400 руб.
В час сотрудник до внедрения АРМ получает:
48636/22/8 = 276.34 руб.
После внедрения АРМ сотрудник получает:
50400/22/8 = 286.36 руб.
Таким образом, одна операция до внедрения АРМ оплачивается в
размере:
276.34*0.5 = 138.17 руб.,
а после внедрения АРМ:
286.36*0.3 = 85.91 руб.
А значит, дополнительная прибыль за год составит:
(138.17-85.91)*8*264 = 110373.12 руб.
2.Годовая экономия.
Годовая экономия рассчитывается следующим образом:
Годовая экономия = затраты до внедрения – затраты после внедрения +
дополнительная прибыль
Таким образом, годовая экономия составит:
1246019.62*12-1083988.45*12-110373.12 = 1834001.04 руб.
3.Коэффициент эффективности.
4
Количество
работников,
чел.
25
21
5
Средняя
заработная
плата отдела,
руб.
ФОТ с учётом ЕСН /
численность
1215900/
25 = 48636
1058400/ 21 = 50400
6
Затраты на
разработку
____
____
399946.32
69
С помощью рассчитанных показателей найдем коэффициент
эффективности:
К
эф
= Годовая экономия/затраты на разработку
К
эф
= 1834001.04/399946.32 = 4.59
4.Срок окупаемости.
Зная коэффициент эффективности, мы можем рассчитать срок
окупаемости системы:
Срок окупаемости = 1/К
эф
Срок окупаемости = 1/4.59 = 0.22 года
Или 0.22*12 = 2.64 месяца, т.е. внедряемая система окупит себя менее,
чем за 3 месяца.
5.Годовой экономический эффект.
Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле:
где затраты на производство единицы продукции с использованием
старой технологии;
затраты на производство единицы продукции с использованием
новой технологии;
К - количество продукции, производимой с использованием новой
технологии.
ГЭФ = (1246019.62*12/105600 – 1083988.45*12/172240)*172240 =
11379896.8
Таким образом, можно говорить о том, что после внедрения и
использования спроектированной нами ИС дополнительная прибыль составит
110373,12 руб., а годовой экономический эффект 11379896,8 руб. Срок
окупаемости нашего проекта составляет менее 3 месяцев, что не может не
говорить о его эффективности, коэффициент по которой составляет 4,59.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проектируемая информационная система позволит осуществить
автоматизацию работы библиотекаря. Данная система спроектирована с
использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов.
Применение данной системы приема позволит эффективно управлять
услугами и иметь достоверную информацию по проводимым операциям.
Обладание подобной информационной системой позволит не только повысить
управляемость и информативность работы библиотекаря, но и эффективную
экономичную систему.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции и обеспечить достоверность информации на выходе. Уменьшение
числа задействованных лиц и ресурсов в непосредственном проведении
операции по предоставлению услуг к минимуму, а также значительное
уменьшение ошибок, связанных с человеческим фактором.
Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемой компании. В данной части работы нам удалось описать ее
организационную структуру и представить характеристику его основных
бизнес-процессов. Также нам удалось привести декомпозицию бизнес-
процессов до процесса обслуживания посетителей, дать описание бизнес-
процесса и выявить его место в совокупных процессах, характерных для
исследуемой компании. Отметим также, что именно в рамках данной главы нам
удалось определить и обосновать способ приобретения необходимого ПО в
пользу самостоятельной разработки программного продукта, выявить
стратегию внедрения – автоматизация отдельного направления деятельности
учреждения.
Практическая часть работы заключалась в построении модели
информационной системы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Отметим, что нам удалось
кратко охарактеризовать существующие подходы к построению жизненного
71
цикла ПО и остановить свой выбор на методологии ISO 12207. Также нами
было проведено описание и обоснование базовых технологий, применяемых
при разработке информационной системы.
Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц
базы данных информационной системы и описанием основных сценариев ее
работы, что позволило создать функционирующее приложение.
Также нам удалось предоставить экономическое обоснование внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие
методики:
- Моделирование бизнес-процессов с использованием методологии
IDEF0;
- Использование принципов процедурного подхода к моделированию
бизнес-процессов;
- Использование методики построения диаграмм сущность-связь при
проектировании базы данных;
- Использование экспертных систем при создании таблиц базы данных
по ER-модели.
В результате исследования была получена модель бизнес-процесса,
отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации бизнес-
процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности исследуемой
организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была построена
структура информационной системы, позволившая провести разработку
программного продукта.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач,
нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, т.е. разработать комплексный теоретически обоснованный
подход к автоматизации процесса оформления страховых полисов, а также
72
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд
проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании
данных разработок.
Наша разработка должна существенно повысить скорость получения и
обработки необходимой информации, а также сократить трудозатраты,
связанные с работой библиотекаря.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Александр, Анатольевич Казанский Программирование на visual c# 2013.
Учебное пособие для СПО / Александр Анатольевич Казанский. - М.: Юрайт,
2016.- 279 c.
2. Ариф, Наэм Интеграция SAP ERP "Учет и отчетность". Конфигурация и
проектирование / Наэм Ариф , Шейх Мухаммед Таусееф, Наэм Ариф. - М.:
Эксперт РП, 2015. - 440 c.
3. Бородакий, Ю. В. Эволюция информационных систем / Ю.В. Бородакий,
Ю.Г. Лободинский. - М.: Горячая линия - Телеком, 2017. - 368 c.
4. Ведмидь, П. А. Программирование обработки в NX CAM / П.А. Ведмидь,
А.В. Сулинов. - М.: ДМК Пресс, 2015. - 304 c.
5. Гладкий, Алексей Анатольевич 1С 8 с нуля. Комплексное руководство для
начинающих / Гладкий Алексей Анатольевич. - М.: Феникс, 2015. - 356 c.
6. Грянина, Е. А. Секреты профессиональной работы с "1С:Зарплата и
управление персоналом 8". Кадровый учет и управление персоналом / Е.А.
Грянина, С.А. Харитонов. - М.: 1С-Паблишинг, 2019. - 512 c.
7. Добрынин, В. Ю. Технологии компонентного программирования / В.Ю.
Добрынин. - М.: Издательство Санкт-Петербургского университета, 2016. - 216
c.
8. Жадаев, А. 1С: Предприятие 7.7. Торговля и Склад / А. Жадаев. - М.: БХВ-
Петербург, 2017. - 495 c.
9. Зенков, В.В. Методы и алгоритмы компьютерной обработки геологической и
маркшейдерской информации. Практика обработки заводских данных / В.В.
Зенков. - Москва: Высшая школа, 2015. - 428 c.
10. Зыков, С. В. Программирование. Функциональный подход. Учебник и
практикум / С.В. Зыков. - М.: Юрайт, 2016. - 166 c.
11. Ивлев, В. А. ABIS. Информационные системы на основе действий / В.А.
Ивлев, Т.В. Попова. - М.: 1С-Паблишинг, 2016. - 248 c.