4
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ ........................................................................................................... 4
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
Глава 1. Аналитическая часть .................................................................................... 9
1.1 Характеристика организации и ее деятельности ........................................... 9
1.1.1 Организационная структура библиотеки ..................................................... 10
1.1.2 Анализ уровня технической и программной оснащенности ...................... 18
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости
автоматизации ............................................................................................................ 21
1.2.1 Функционирование библиотеки в рамках методологии IDEF0, модель
«AS-IS» ....................................................................................................................... 21
1.2.2 Выбор комплекса задач автоматизации ......................................................... 27
1.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи .......................................................................................................... 30
Глава 2. Теоретическая и техническая часть .......................................................... 32
2.1 Обзор используемых программных аналогов .................................................. 32
2.2 Анализ существующих средств разработки автоматизированной ИС .......... 36
2.2.1 Анализ СУБД .................................................................................................... 36
2.3 Обзор средств проектирования ИС – BPWin, ERWin, UML .......................... 47
2.4 Выбор стратегии автоматизации задачи ........................................................... 47
2.5.1 Дерево функций и сценарий диалога ............................................................. 50
Глава 3. Расчет экономической эффективности .................................................... 53
3.1.Техническое задание на создание ИС ............................................................... 53
3.2 Определение трудоемкости ........................................................................... 57
3.3 Расчет себестоимости разрабатываемой ИС ................................................ 61
3.4 Расчет показателей экономической эффективности ................................... 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 73
5
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность данной работы состоит в том, что нынешние
библиотеки с устаревшей системой обслуживания и обработкой данных на
бумажных носителях перестают соответствовать нынешним темпам
обновления информации, перестают удовлетворять посетителей в удобстве и
скорости поиска материалов, а данная программа позволит выйти
библиотекам на новый уровень развития и предоставит более быстрый и
качественный сервис для посетителей библиотеки.
Целью данного проекта является создание автоматизированного
рабочего места библиотекаря в образце детской библиотеки
«Руслан и Людмила», формирование автоматизированного программного
обеспечения с комфортным пользовательским дизайном, дающего
возможность управления и обработки библиотечной базой данных.
Теоретическую основу данной работы представляют труды
отечественных и зарубежных авторов, описывающие:
- методики анализа существующих информационных систем;
- методики моделирования новых информационных систем;
- принципы построения диаграмм IDEF0;
- принципы построения диаграмм сущность-связь;
- методики создания таблиц БД по диаграммам сущность – связь;
- методики оценки экономической эффективности ИТ-проектов и
проектов по реинженерингу бизнес-процессов.
Для достижения цели проекта решим последовательно ряда задач, а
именно:
- привести технико-экономическую характеристику предметной
области и предприятия;
- представить анализ деятельности;
- охарактеризовать само предприятие и его основную деятельность;
- рассмотреть организационную структуру управления предприятием;
6
- провести характеристику комплекса задач и обоснуем необходимость
автоматизации;
- выбрать комплекс задач автоматизации и проведем характеристику
существующих бизнес процессов;
- определить место проектируемой задачи в комплексе задач и
привести ее описание;
- обосновать необходимость использования вычислительной техники
для решения задачи;
- провести анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации.
- проанализировать существующие разработки для автоматизации
задачи;
- выбрать и обосновать стратегию автоматизации задачи;
- выбрать и обосновать способ приобретения ИС для автоматизации
задачи;
- обосновать также проектные решения;
- обосновать проектные решения по техническому обеспечению;
- обосновать проектные решения по информационному обеспечению;
- обосновать проектные решения по программному обеспечению;
- провести разработку проекта автоматизации;
- определить этапы жизненного цикла проекта автоматизации;
- определить ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и приведем
их описание;
- определить информационную модель и привести ее описание;
- определить используемые классификаторы и системы кодирования;
- привести характеристику нормативно-справочной, входной и
оперативной информации;
- охарактеризовать результатную информацию;
- охарактеризовать программное обеспечение задачи;
7
- определить его общие положения (дерево функций и сценарий
диалога);
- привести характеристику базы данных;
- определить структурную схему пакета (дерево вызова программных
модулей);
- описать программные модули;
- охарактеризовать технологическое обеспечение задачи;
- привести контрольный пример проекта и его описание;
- провести обоснование экономической эффективности проекта;
- выбрать и обосновать методику расчета экономической
эффективности
- провести расчет показателей экономической эффективности проекта
Предмет исследования - система автоматизации рабочего места
библиотекаря, она необходима для автоматизации процесса ведения
библиотечной картотеки и учета выдачи литературы.
Проектируемая система автоматизации позволит улучшить качество
обслуживания посетителей, сделать библиотечные документы более
читаемыми и удобными в использовании. В настоящее время библиотекарь,
заполняя полис, сам должен заботиться о возможности однозначного
понимания значений реквизитов документа.
Объект исследования детская библиотека «Руслан и Людмила»,
основной информативный, энциклопедический, учено-экспериментальный
центр по задачам библиографического обслуживания детей и школьников.
Новизна. Проектируемая информационная система позволит
осуществить автоматизацию работы библиотекаря. Данная система
спроектирована с использованием современных методик автоматизации
бизнес-процессов.
Применение данной системы приема позволит эффективно управлять
услугами и иметь достоверную информацию по проводимым операциям.
8
Обладание подобной информационной системой позволит не только повысить
управляемость и информативность работы библиотекаря, но и эффективную
экономичную систему.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции и обеспечить достоверность информации на выходе. Уменьшение
числа задействованных лиц и ресурсов в непосредственном проведении
операции по предоставлению услуг к минимуму, а также значительное
уменьшение ошибок, связанных с человеческим фактором.
Отметим, что методологическую основу исследования составили
следующие методы: диалектический, метод структурного анализа,
логический, сравнительный, исторический, хронологический, статистический,
социологический, метод системного анализа, экономические методы.
Нормативно-правовую базу исследования составили международные
правовые акты, действующее национальное законодательство Республики
Казахстан, отраслевые нормативно-правовые акты, существующие в данной
области стандарты, рекомендации и др.
Полученные в ходе проведенного исследования и разработки
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в общественной и производственной пользе при
использовании данных разработок.
В первой главе данной работы производится описание организации,
изучается предметная область, исследуется анализ качеств и нормативно-
правовая структура работы библиотеки.
Во второй главе дипломного проекта описываются методы
функционирования разрабатываемой концепции, реализуется проектирование
автоматизации трудовой зоны библиотекаря, приводятся условия к
разрабатываемой концепции.
В третьей главе проводится расчет экономической эффективности
проекта.
9
Глава 1. Аналитическая часть
1.1 Характеристика организации и ее деятельности
Библиотека для детской аудитории «Руслан и Людмила» имеет
широкую базу детских книг, еще и отделы обслуживания обучающихся 1–4
классов и 5-7 классов, так же методические, сбора, расклада и обработки
литературы и книгохранилище – примерно 8 тысяч экземпляров книжных
изданий, приблизительно 6 тысяч читателей. На сегодняшний день в составе
библиотеки 15 отделов: картотеки учеников 1–4-х, 5–7-х классов, деловой
читальный зал, отделы государственной и краеведческой литературы,
кабинеты автоматизации и компьютеризации, справочно-исторических,
периодических изданий, искусств, зарубежные литературы на иностранных
языках и другие. В активе библиотеки более двухсот тысяч экземпляров книг,
4 тыс. грампластинок, десяти тысяч диафильмов, наиболее шесть тысяч нот,
приблизительно 400 версий краткосрочных изданий. Сформирована местная
телекоммуникационная линия. Библиотеку используют больше 23 тыс. детей
и управляющие детского чтения (в течение года выделяется приблизительно
0,5 миллионов экземпляров книг).
Сформированы современные требования для чтения, подготовки
рефератов, отчетов, уроков, досуга. Постоянно организуются
букинистические выставки, ведутся Дни учебников, сказочных изданий,
музыкальные и литературно-театральные вечера, краеведческие читальные
выступления, туры и состязания, фестивали и демонстрации.
Библиотека проявляет методическую и фактическую поддержку 40
детским, 375 сельским и почти 200 школьным читальным залам. Она является
управляющим центром, центром переподготовки кадров современного
навыка: ведутся семинары, тренинги, направления, практикумы, школы
высококлассного профессионализма для сотрудников дошкольных и
подростковых библиотек. Разрабатываются специализированные издания. В
10
год выпускается около 40 — 50 наименований методическо-хронологических
изданий и 15 — 25 выездов в регионы.
В установленной резолюции члены республиканского семинара
пришли к заключению, что следует объединить усилий библиотек,
книгоиздателей и книгораспространителей и рекомендовали:
· сформировать общий межгосударственный орган
комплектования в основе Библиотечной Ассамблеи Евразии с целью
увеличения деятельности согласно по развитию мобильной и экономически
эффективной концепций обоюдного комплектования и обмена ресурсами на
пространстве СНГ;
· прибегнуть в Комитет по науке Министерства образования и
науки РК по вопросу подготовки к изданию научно-технической литературы;
· сформировать Координационный центр по подписке на
удаленные базы данных при Национальной библиотеке Республики
Казахстан;
· гарантировать последующие развитие и реализацию Программы
библиотечно-информационного обеспечения индустриально-инновационного
развития Казахстана на 2016-2020 годы;
· обратиться в Комитет информации и архивов МКИ РК с
предписанием ввести техническую и естественнонаучную литературу в
государственную программу по изданию общественно-значимых видов
литературы.
1.1.1 Организационная структура библиотеки
В настоящее время библиотека имеет в своем составе следующие
Отделы:
Зал делового чтения
Отдел обслуживания руководителей детского чтения
Отдел искусств
Отдел периодических изданий
11
Информационно-библиографический отдел
Отдел комплектования и обработки фондов
Отдел хранения, реставрации и учета фондов
Отдел автоматизации и компьютеризации
Отдел национальной и краеведческой литературы
Отдел иностранной литературы
Отдел абонементов для учащихся среднего и старшего школьного
возраста
Отдел обслуживания читателей дошкольников и учащихся 1 — 4
классов
Научно-методический отдел
Редакционно-издательский отдел
Психологическая служба
Приведем краткое описание залов библиотеки.
Зал делового чтения. Название отдела говорит само за себя, что
информационные ресурсы этого отдела направлены на удовлетворение
учебных запросов пользователей, в помощь образованию и самообразованию.
Книжный фонд универсальный, охватывает основные отрасли знаний — это
языкознание, литература, история, география, биология, экология и многое
другое.
Основные задачи отдела:
— пропаганда и популяризация научно-популярной, справочной,
учебной литературы;
— проведение мероприятий, способствующих привлечению
широких кругов детей и подростков в библиотеку;
— содействие информационной поддержке образования
несовершеннолетних детей;
— Организация методической и практической помощи библиотекам
республики, обслуживающих подростков.
12
Отдел обслуживания руководителей детского чтения. Библиотека
располагает информационными ресурсами не только для детей и подростков в
помощь образовательной и досуговой их деятельности, но и электронными и
традиционными ресурсами и для тех, кто работает с детьми и подростками.
Отдел обслуживания руководителей детского чтения располагает
прекрасной методической базой в помощь проведения школьных уроков,
организации свободных и тематических массовых мероприятий любой формы
и уровня. Книжный фонд отдела подкреплен широким выбором специальных
периодических изданий.
Основные задачи отдела:
— организация работы по возрождению и развитию семейного
чтения;
— организация и проведение досуговых мероприятий по
укреплению статуса института семьи;
— координация деятельности со всеми заинтересованными
учреждениями и организациями, работающими с детьми.
Отдел искусств. Это отдел не только информационно-
образовательный, но и является эстетическим центром библиотеки,
предоставляя в пользование одну из самых красивых и ценных частей ее
собрания всем, кто интересуется искусством. Отдел располагает уникальным
фондом документов, отражающим классическое и современное искусство.
Основные задачи отдела:
— приобщение детей-читателей к подлинной культуре казахской и
мировой художественной культуре;
— выявление и удовлетворение профессиональных, познавательных
и культурных потребностей руководителей детского чтения;
— разработка и реализация совместных проектов и программ с
ДМШ, с ведущими музыковедами республики, с талантливыми детьми и
подростками.
13
Отдел периодических изданий. Отдел периодических изданий выделен
в самостоятельное специализированное структурное подразделение в 2018
году и является одним из крупнейших в библиотеке.
Библиотека выписывает около 400 периодических изданий. Основное
количество журналов и газет для мальчиков и девочек, для юношей и девушек
предоставляет отдел периодических изданий. Тематика названий очень
разнообразна. От журналов про куклу Барби до реферативных журналов о
международной политике, геополитике, технического и экологического
образования и многое другое.
Основные задачи отдела:
— используя инновационные формы и методы библиотечного
обслуживания поддерживать интерес у детей и подростков к периодическим
изданиям;
— применяя методы систематизации и аналитической обработки
информации, использовать периодические издания в помощь учебному
процессу;
— развивать и поддерживать навыки правильного чтения
периодических изданий у детей и подростков;
— методическая помощь библиотекам республики по вопросам
обслуживания пользователей периодических изданий.
Информационно-библиографический отдел. Информационно-
справочное обслуживание детей и руководителей детского чтения отдел ведет
на основе универсального справочно-библиографического фонда
(энциклопедии, словари, справочники, адресные книги, библиографические
указатели, библиографическая периодика, БД на разных носителях) и
справочно-библиографического аппарата.
Основные задачи отдела:
— справочно-библиографическое и информационное обслуживание
пользователей и организаций;