14
— создание справочного-библиографического аппарата в
электронном и традиционном видах, в том числе проблемно-ориентированных
БД на основе просмотра более 120 наименований периодических изданий;
— научно-методическое обеспечение информационно-
библиографической работы детских библиотек республики;
— содействие повышению информационной культуры и
информационной грамотности читателей библиотеки.
Отдел комплектования и обработки фондов. Основные источники
комплектования — это центральные издательства г. Алматы и г. Астаны,
крупнейшие издательства республики и городов Казахстана, научные
учреждения, издательства и издающие организации.
Основные задачи отдела
— наиболее полное формирование фонда библиотеки
отечественными изданиями на всех носителях информации;
— формирование фонда национальными документами по принципу
исчерпывающей полноты и вечности хранения;
— комплектование фондов издателями на языках народов,
проживающих на территории республики.
Отдел хранения, реставрации и учета фондов. Отдел один из первых и
старейших структурных подразделений библиотеки. Датой его образования
можно считать период создания и становления республиканской детской
библиотеки.
Основные задачи отдела:
— удовлетворение запросов пользователей библиотеки документами
из фондов хранения через систему читальных залов, абонементов, МБА;
— обеспечение сохранности фондов библиотеки;
— работа с документами, расставленными по отраслевому
принципу;
— работа с документами, расставленными по алфавитному
15
принципу.
Отдел автоматизации и компьютеризации. Прошло более пятнадцати
лет как в библиотеке функционирует данный отдел.
Основные задачи отдела
— анализ основных технологических процессов библиотеки как
объектов автоматизации;
— изучение рынка технических и программных средств, для
осуществления автоматизации библиотечных процессов;
— приобретение, техническое обслуживание и модернизация ПК и
периферийных устройств;
— изучение и адаптация приобретенных программных средств;
— внедрение новых версий;
— поддержка и модернизация локальной сети библиотеки;
— организация работы сотрудников и пользователей библиотеки с
ЭБД и ЭК;
— обучение сотрудников библиотеки.
Отдел иностранной литературы. Энциклопедии, словари,
справочники, методические пособия, художественная литература, аудио и
видеоматериалы, компакт-диски — это все информационные ресурсы отдела.
Аудио и видеоматериалы на иностранных языках, помогают не только
осваивать особенности произношения и грамматики, но и совершать
путешествия по странам изучаемого языка. Газеты и журналы на иностранных
языках позволяют совершенствовать языки в принципе, но и знакомят с
современной лексикой. Изучения языка в отделе иностранной литературы
становится приятным и увлекательным процессом.
Приоритетными направлениями в работе отдела являются:
— обслуживание пользователей всех категорий возрастных и
социальных, кто изучает иностранные языки;
— пропаганда знаний об истории, культуре, литературе и традиция
16
разных стран;
— способствование выработке правильных навыков чтения
иностранной литературы у детей и подростков.
Отдел абонементов для учащихся среднего и старшего школьного
возраста. Один их самых посещаемых отделов библиотеки. Читателей
привлекает открытый доступ к художественной литературе, что дает
возможность самостоятельного поиска, ознакомления и выбора книг.
Помогает им в этом тематическая расстановка фонда, сформировавшаяся
исходя из литературных пристрастий читателей отдела. Сотрудники отдела с
выдумкой, фантазией, с использованием индивидуальных подходов к каждой
читательской категории помогают осваивать науку пользования библиотекой
и рационального чтения.
Основные задачи отдела:
— исчерпывающее обеспечение читателей произведениями,
предусмотренные школьной программой и внеклассным кругом чтения;
— усовершенствование форм и методов по рекомендации книг
различной тематики и направленности;
— создание доступного, эффективного информационно-поискового
аппарата в отделе;
— создание комфортных условий для чтения, общения и других
форм деятельности подростков.
Отдел обслуживания читателей дошкольников и учащихся 1 — 4
классов. Это отдел где предложат прекраснейший книжный фонд для
не читающего малыша и читающего школьника, с учетом всех их
психолого-педагогических особенностей и индивидуальностей.
Это отдел, куда приходят мамы и папы, бабушки и дедушки, няни и
воспитатели, учителя и руководители детских учреждений и организаций. Все
те, кто согласен с утверждением «детство и книга неразлучны».
Основные задачи отдела:
17
— защита, поддержка, стимулирование детского чтения, создание
среды, способствующей читательскому развитию ребенка;
— обеспечение читателей произведениями в помощь школьному и
дополнительному образованию;
— организация досуга детей дошкольного и младшего школьного
возраста.
Научно-методический отдел. Одно из старейших подразделений
библиотеки. В отделе сформирован фонд литературы по вопросам
библиотековедения и книговедения.
Основные задачи отдела:
— осуществляет организационно-методическое руководство сетью
детских и сельских библиотек системы Министерства культуры, которая
насчитывает более 500 библиотек;
— прогнозирует развитие библиотечного дела в республике;
— разрабатывает теоретические и научно-практические аспекты
основных направлений деятельности библиотек;
— участвует в разработке законодательных и нормативных
документов по библиотечному делу;
— организует систему повышения квалификации библиотечных
кадров республики;
— разрабатывает и издает методические пособия по всем
направлениям работы библиотек в том числе ежегодный обзор деятельности
детских библиотек республики;
— проводит устное и письменное консультирование библиотекарей
всех систем и ведомств по методике организации работы с детьми и
подростками.
Редакционно-издательский отдел. Редакционно-издательский отдел
выделен в самостоятельное подразделение в 2017 году.
Основные задачи отдела:
18
— редакционная подготовка рукописей;
— оформление изданий к печати и выпуску в свет;
— мероприятия по оптимизации цикла подготовки изданий,
снижению материальных и трудовых затрат на один учетно-издательский лист
продукции;
— методическое руководство и помощь авторам и составителям по
вопросам оформления рукописей в печать;
— поиск и усовершенствование дизайнерского оформления
методико-библиографических материалов.
Психологическая служба. В 2017 году детские библиотекари
библиотеки одни из первых среди своих коллег стали применять в своей
работе элементы библиотерапии, привлекать специалистов психологов в
библиотечное обслуживание детей и подростков. Все это привело к созданию
самостоятельной и квалифицированной психологической службы при
библиотеке «Служба информационного комфорта семьи». С годами
расширялась тематика психолого-социалогических исследований и
интегрированный ассортимент услуг психологической помощи — это
проведение психодиагностики детей, психологическая поддержка читателей-
подростков, лекции и тренинги для родителей, практические консультации и
занятия для родителей по подготовке малышей к школе и другое.
1.1.2 Анализ уровня технической и программной оснащенности
Программная архитектура информационной системы предприятия
состоит из следующих компонентов:
- серверное программное обеспечение;
- клиентское программное обеспечение;
- прикладные программные продукты.
Серверное программное обеспечение представлено серверными
операционными системами компании Linux Fedora Core 8.
19
Клиентское программное обеспечение представлено клиентскими
операционными системами Microsoft Windows 7/8/10.
Прикладные программные продукты представлены программным
обеспечением:
- Open Office.org –пакет офисных программ от компании Microsoft;
- Антивирусное ПО Антивирус Касперского;
- Средство просмотра изображений IrfanView;
- Средство просмотра PDF документов AcrobatReader 15;
- Средство просмотра файлов DJVU – DJVU Reader Pro.
Все программное и техническое обеспечение рассматриваемой
компании объединено в локальную вычислительную сеть по средствам
сегментированной кабельной системы. Обмен информацией по ЛВС
осуществляется с использованием протокола TCP/IP посредствам 24
портового коммутатора компании 3Com.
Сервер компании построены на базе аппаратных платформ HP ProLiant
G4 ML 350 и имеют следующую конфигурацию:
- Процессор Intel Core I7-7700 3.60 GHz;
- Оперативная память - 16 Гб;
- Накопитель на жестком диске SSD 1 Тб объединенные в аппаратные
зеркальные RAID массивы;
- RAID контроллер – Adaptec SmartRAID 3152-8i.
Сервер имеет горизонтальное ориентирование и установлены в
серверный шкаф. Установленные сервера занимают высоту в шкафу – 4U.
Сервера подключены к ИБП серверной стойки емкостью 1000 А/час.
Подключение сервера к ИБП дает возможность корректного завершения
работы клиентского программного обеспечения сервера при отключении
электроэнергии, а так же возможность корректного отключения сервера.
Выход в локальную сеть интернет обеспечивается за счет ADSL
маршрутизатора Asus. Маршрутизатор установлен на одной из полок
20
серверной стойки (шкафа). Маршрутизатор имеет подключение к ИБП стойки
что обеспечивает его бесперебойную работу и дает возможность использовать
сеть интернет в случае отключения электричества.
Рабочие станции пользователей представлены персональными
компьютерами собственной сборки и моделями собранными компанией
KRAFTWAY. Они имеют следующую минимальную конфигурацию:
- Процессор Intel Core i5-9500 4,40ГГц;
- Оперативная память 4 Гб;
- Накопитель на жестком диске SSD с емкостью 1000 Гб;
- Видеоконтроллер интегрированный в материнскую плату.
Схема технической архитектуры представлена на рисунке 1.1.
Программная и аппаратная архитектура в настоящий момент
полностью обеспечивает потребности библиотеки и программного
обеспечения в инфраструктуре.
Рисунок 1.1 - Техническая архитектура
Серверная комната
Сервер ProLiant G3
ADSL Router Asus
Fast Ethernet
Интернет
SWITCH 3Com
ПК Пользователя
ПК Пользователя
21
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Функционирование библиотеки в рамках методологии IDEF0,
модель «AS-IS»
Для описания общих принципов функционирования библиотеки
смоделируем ее деятельность в виде контекстной модели построенной с
использованием нотации IDEF0.
DEF0 — Function Modeling — методология функционального
моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и
описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её
акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматривается логические
отношения между работами, а не их временная последовательность.
Так же отображаются все сигналы управления, которые на DFD
(Диаграмме Потоков Данных) не отображались. Данная модель является
одной из самых прогрессивных моделей и используется при организации
бизнес проектов и проектов, основанных на моделировании всех процессов
как административных, так и организационных.
IDEF0, как стандарт, был разработан в 1981 году департаментом
Военно-Воздушных Сил США в рамках программы автоматизации
промышленных предприятий, которая носила обозначение ICAM (Integrated
Computer Aided Manufacturing). Набор стандартов IDEF унаследовал свое
название от этой программы (IDEF=ICAM DEFinition). В процессе
практической реализации, участники программы ICAM столкнулись с
необходимостью разработки новых методов анализа процессов
взаимодействия в промышленных системах. При этом кроме
усовершенствованного набора функций для описания бизнес-процессов,
одним из требований к новому стандарту было наличие эффективной
методологии взаимодействия в рамках «аналитик-специалист». Другими
словами, новый метод должен был обеспечить групповую работу над
22
созданием модели, с непосредственным участием всех аналитиков и
специалистов, занятых в рамках проекта.
В результате поиска соответствующих решений родилась методология
функционального моделирования IDEF0. C 1981 года стандарт IDEF0
претерпел несколько незначительных изменений, в основном,
ограничивающего характера, и последняя его редакция была выпущена в
декабре 1993 года Национальным Институтом По Стандартам и Технологиям
США (NIST).
Построенная таким образом модель приведена на рисунке 1.2. На
данном рисунке представлена контекстная диаграмма, дающая общие
представления о деятельности компании. Приведем ее краткое описание:
- Вход:
1. Читатели;
2. Книги;
3. Научные работы;
4. Периодические издания.
- Выход:
1. Литература в пользовании;
2. Залы для чтения;
3. Архив литературы.
- Управление:
1. Требования законодательства;
2. Правила пополнения фондов;
3. Внутренние документы.
- Ресурсы:
1. Финансовые ресурсы;
2. Сотрудники;
4. Библиотечные фонды;
5. Информационное и техническое обеспечение.
23
Рисунок 1.2- Контекстная диаграмма деятельности библиотеки