85
Рис. 22 Форма «Редактирование справочников»
Форма включает в себя:
выпадающий список «Название справочника», с помощью которого
диспетчер может выбрать редактируемый справочник;
таблицу, в которую выводится содержимое справочника;
кнопки «Сохранить» и «Выйти», реализующие, соответственно,
сохранение изменений, внесенных диспетчером, и выход без сохранения
изменений.
Редактирование справочников происходит непосредственно в таблице. Из
соображений сохранения целостности данных запрещено удаление записей из
таблиц-справочников.
Модуль подготовки отчетов
Форма модуля подготовки отчетов изображена на рис. 23.
Текстовое поле «Заголовок» служит для ввода надписи, помещаемой в
заголовок отчета. Текст, введенный в поле «Основной текст», отображается в
отчете между заголовком и таблицей и может пояснять данные, приведенные
ниже.
86
Рис. 23 Форма модуля подготовки отчетов
Группа компонентов «Таблица» определяет данные, помещаемые в
таблицу отчета. Выпадающий список служит фильтром для выбора таблицы БД,
из которой необходимо получить данные. Левый список содержит все поля этой
таблицы, правый – выбранные. Отбор производится выделение нужных
элементов и нажатием кнопок «Добавить» и «Убрать». Выпадающий список
«Интервал» позволяет выбрать критерий, по которому будут группироваться
данные. Группа переключателей «Статистическая обработка» позволяет выбрать
статистическую функцию, используемую при группировке. Текстовые поля
группы «Период» позволяют ограничить выборку по полю «Дата».
При нажатии на кнопку «Подготовить отчет» запускается приложение MS
Office Word с открытым в нем отчетом для проверки пользователем и печати.
Кнопка «Закрыть» служит для прекращения работы с мастером отчетов и
переходу к работе с системой.
Пример отчета приведен в прил. 5.
Модуль отображения векторной карты
Форма модуля отображения векторной карты изображена на рис. 24.
87
Рис. 24 Форма модуля вывода векторной карты
Почти все рабочее пространство формы занимает векторная карта 2ГИС,
на карте отображается место пожара, оно отмечено изображением пламени.
Управление картой возможно с помощью мыши и специального ползунка для
изменения масштаба.
Внизу формы расположена кнопка «Закрыть», закрывающая форму
модуля.
Технические средства предназначены для решения следующих задач:
выполнение программного обеспечения системы;
обеспечение связи между клиентской и серверной частью;
хранение на внешних магнитных или оптических носителях баз данных и
программ;
визуализация информации, используемой в процессе обработки.
Технические характеристики:
процессор Pentium 2GHz или аналогичный;
оперативная память 1024MB;
видеоадаптер с объёмом памяти 256MB;
жесткий диск объёмом 80GB;
минимальное разрешение экрана монитора 1024x768;
сетевой адаптер 100 Мбит.
88
Данные системные требования являются оптимальными для работы с
программой.
Расчет расстояния между двумя точками, исходя из их географических
координат
Формула для нахождения расстояния между двумя точками, исходя из их
географических координат выглядит так:
????
????
????
????
????
????
???? ????
???? ????
????????, (1)
где – средний радиус Земли в окрестностях этих двух точек;
– широты и долготы первой и второй точек, соответственно. [6]
Радиус Земли в точке с заданной широтой рассчитывается так:
????
????
????
????
????
????, (2)
где
– экваториальный радиус Земли ( ????. [7]
Средний радиус для двух точек в рамках небольших расстояний
можно рассчитывать как среднее арифметическое радиусов в этих точках.
Во всех формулах географические координаты выражены в радианах.
89
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
Косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т0 - Т1, (1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100%; (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
YT = T0 / T1. (3)
Снижение трудозатрат можно выразить в стоимостном виде:
С1 = (T0 - T1)*(ЗП + А + НР), (4)
где ЗП – среднечасовая заработная плата специалиста, руб.;
А – часовая норма амортизации, руб.;
НР – часовая стоимость накладных расходов, руб.
Разработанное автоматизированное рабочее место позволит значительно
увеличить производительность работы диспетчера пожарной службы, повысит
степень автоматизации работ по обработке информации. Работы, которые ранее
проводились вручную при помощи бумажных документов, автоматизируются
путём разработки автоматизированной информационной системы. Данные,
90
которые ранее хранились в бумажном виде в картотеке, и могли затеряться,
перепутаться и т.п., теперь будут храниться централизованно в базе данных с
жесткой структурой, которая обеспечивает гораздо более эффективную работу с
данными.
Внедрение АРМ «Диспетчер ПС» позволит:
- сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку
документов;
- уменьшить количество ошибок при заполнении заявок;
Благодаря внедрению системы планируется снижение трудозатрат
работников пожарной службы за счет:
- автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость
дублирования информации)
- более точная координация пожарных расчетов
- автоматизации процессов подготовки отчетов.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (КC), индекс снижения стоимостных затрат (YC),
рассчитываемые аналогично показателям (1) – (3). Внедрение системы
автоматизации рабочего места диспетчера пожарной службы, не приведет к
прямому снижению стоимостных показателей.
Косвенный эффект будет складываться из показателей уменьшения
ошибок при составлении заявки и более точная координация пожарных
расчетов:
С2 = Сп + Со, (5)
где Сп – уменьшения ошибок при составлении заявки;
Со – увеличение точности координации пожарных расчетов.
Планируется уменьшения ошибок при составлении заявки на 30%,
увеличение точности координации пожарных расчетов – на 50 %.
Затраты на приобретение системы складываются из двух составляющих:
КП = З1 + З2, (6)
где З1 – затраты на приобретение аппаратных и программных
компонентов системы;
91
З2 – затраты на разработку и внедрение системы.
Помимо рассмотренных показателей рассчитаем также срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C . (7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Покажем изменение затрат на обработку информации по базовому и по
проектному варианту в виде таблиц (таблицы 6 и 7).
Таблица 6
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
Таблица 7
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование подзадачи
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудое
мкость
Среднечасо
вая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимость
часовых
расходов
1
Создание заявки 1100 3 366,7 240 10 5 255
2
Редактирование заявки 1100 3 366,7 240 10 5 255
3
Сбор информации по объекту 3000 5 600 240 10 5 255
4
Передача информации по
объекту пожарным расчетам
1100 3 366,7 240 10 5 255
5
Заполнение завки вторичной
информацией
4000 2 2000 240 10 5 255
6
Анализ выполнения и смена
статуса заявки
1100 3 366,7 240 10 5 255
7
Ввод дополнительных данных 4000 4 1000 240 10 5 255
8
Формирование отчета 1100 3 366,7 240 10 5 255
ИТОГО 5433,3
№
п/п
Наименование подзадачи
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудое
мкость
Среднечасо
вая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимость
часовых
расходов
1
Создание заявки 1100 6 183,33 240 10 5 255
2
Редактирование заявки 1100 6 183,33 240 10 5 255
3
Сбор информации по объекту 3000 8 375 240 10 5 255
4
Передача информации по
объекту пожарным расчетам
1100 6 183,33 240 10 5 255
5
Заполнение завки вторичной
информацией
4000 4 1000 240 10 5 255
6
Анализ выполнения и смена
статуса заявки
1100 6 183,33 240 10 5 255
7
Ввод дополнительных данных 4000 4 1000 240 10 5 255
8
Формирование отчета 1100 6 183,33 240 10 5 255
ИТОГО 3291,7
92
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год рассчитаем (1):
Т = 5433,3 – 3291,7 = 2141,6 ч.
Коэффициент относительного снижения затрат КТ рассчитаем (2):
КТ = 2141,6 / 5433,3 * 100% = 39,4 %.
Индекс снижения трудовых затрат YT, согласно формуле (3):
YT = 5433,3 / 3291,7 = 1,65.
Снижение трудозатрат в стоимостном выражении составит (4):
С1 = 2141,6*255 = 546108 руб. в год.
Столь значительное снижение трудовых затрат связано с тем, что при
существующей технологии информация множество раз дублируется. С
введением новой технологии:
- минимизировалась ручная работа для составления и заполнения заявки;
- увеличилась скорость обработки данных и дальнейший контроль заявки;
- данные, которые ранее хранились в бумажном виде в картотеке, теперь
будут храниться централизованно в базе данных;
- уменьшилось количество времени для формирования итоговых отчетов.
Рассчитаем косвенный эффект. Первоначальная сумма потерь при
неправильном составлении заявок составляла 10000 руб. При снижении этого
показателя на 30% экономия Сп составит 3000 руб. Потери компании с связи с
неправильной координацией пожарных расчетов составляла 45000 руб. При
снижении на 50% экономия Со составит 22500 руб.
Рассчитаем косвенный эффект по (5):
С2 = 3000 +22500 = 25500 руб.
Эффективность Э составит:
Э = С1 + С2 = 546108 + 25500 = 571608 руб. в год.
Учитывая, что закупка программного и аппаратного обеспечения не
требуется. А затраты на разработку и внедрение оцениваются в 300000 руб.
Затраты на разработку и внедрение АРМ «Диспетчер ПС» составят:
КП = 300000 руб.
Срок окупаемости системы в годах рассчитывается:
Ток = 300000 / 571608 ≈ 0,52 года ≈ 6 месяцев и 10 дней.
93
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение полу года (≈ 6 месяцев), что, на первый
взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности вложения
средств в информационную систему. Однако срок внедрения такой системы
очень не высок, а затраты на внедрение в расчётах уже учитываются,
следовательно данный срок окупаемости такой системы вполне приемлем.
Программное обеспечение с помощью API 2ГИС рассчитывает расстояние
между местом пожара и пожарными частями города. Расчет ведется на основе
формул сферической геометрии. На данном этапе расстояние рассчитывается по
прямой, однако в дальнейшем при вводе в действие модуля расчета пути в API
2ГИС, планируется использовать это средство.
Для расчета необходимы координаты места пожара и ПЧ, они приведены
в табл. 8. В качестве места пожара выберем дом 6 по бульвару Свободы.
Рассчитаем расстояния от этого дома до пожарных частей Отряда Федеральной
противопожарной службы МЧС по ХМАО-Югре №1.
Таблица 8
Координаты, необходимые для расчета
Объект
Долгота
Широта
Место пожара
73,395832
61,250256
ПЧ 1
73,270469
61,2626
ПЧ 26
73,374546
61,256795
ПЧ 41
73,41152
61,261009
ПЧ 49
73,364591
61,285298
ПЧ 64
73,374738
61,24704
ПЧ 118
73,467757
61,240887
Далее будет приведен расчет расстояния от ПЧ 64 до места пожара.
Теперь, переведем координаты из градусов в радианы:
. (3)
Аналогично,
Радиус Земли
в точке с широтой
равен:
????
????
????
94
????
????
???? (4)
Радиус Земли
в точке с широтой
равен:
????
????
????
????
????
???? (5)
Средний радиус равен:
. (6)
Таким образом, расстояние равно:
????
????
????
????
????
???????? ???????? ???????????? (4)
В табл. 9 приведены результаты расчетов расстояний до оставшихся
пожарных частей.
Таблица 9
Результаты расчетов
Объект
Рассчитанная величина, км
ПЧ 1
6,8326
ПЧ 26
1,3488
ПЧ 41
1,4585
ПЧ 49
4,2331
ПЧ 118
3,9801
Снимок экрана на рис. 25 демонстрирует, что эти расстояния совпадают с
результатами работы программы.
Точность отображаемой информации выбрана, как достаточная для
анализа расположения места пожара относительно пожарных частей города.