43
Поиск позволяет найти клиента по имени, фамилии и отчеству (Рис. 18).
Рисунок 7 Поиск клиентов
Создание и изменение информации о клиентах производится с помощью
формы, изображенной на рис. 19.
Рисунок 8 Создание и изменение информации о клиентах
Нажав на кнопку «Подробнее» можно получить информацию о записи,
прохождении курсов данным клиентом, а также о выданных ему документах.
На вкладке «Запись на курсы» отображается список курсов, на которые клиент
в данный момент записан (Рис. 20).
44
Рисунок 20 Подробная информация о клиенте
Для того, чтобы записать клиента на курс или отменить запись нужно
нажать на кнопку «Изменить» и в открывшейся форме выделить галочками
нужные курсы и снять галочки с ненужных (Рис. 21). Вкладка профессии
позволяет записывать клиентов на все курсы, необходимые для какой-либо
профессии.
45
Рисунок 219 Выбор курса для клиента
Получить информацию о том, сколько клиентов и на какие курсы
записались, можно с помощью формы «Запись на курсы» (Рис. 22). Открыть её
можно с помощью кнопки «Запись» на главной форме.
Рисунок 22 Запись на курсы
В левой части формы отображается список курсов и количество
записанных на них человек. После выбора курса из этого списка, в правой
части отобразится список записанных клиентов. Для записи клиента на курс
нужно нажать кнопку «Запись» и выбрать клиента из списка на форме,
46
изображенной на рис. 23. Там отображаются только те клиенты, которые не
записаны и не проходят/прошли данный курс.
Рисунок 23 текущий список курса
После того, как на курс записалось достаточное количество человек,
можно сформировать группу. Для этого нужно выбрать нужных клиентов из
списка (поставить галочки) и нажать на кнопку «Зачислить в группу», затем
выбрать группу из списка (рис. 24) или создать новую. В списке отображаются
группы только этого курса. При создании группы номер ей присваивается
автоматически.
Рисунок 10 Группы
Доступ к информации о группах можно получить с помощью формы
«Группы», изображенной на рис. 25. Открыть её можно с помощью кнопки
«Группы» на главной форме.
47
Рисунок 11
В левой части формы отображается список курсов, после выбора курса
из списка в правой части отобразится список групп. Переключатель «Только
текущие» позволяют исключить из списка группы, в которых все клиенты либо
получили оценки, либо были переведены или отчислены (т. е. нет студентов в
результатом «Не зачтено»). Выбрав группу и нажав на кнопку «Подробнее»
можно увидеть состав группы (Рис. 26). Также эту форму можно открыть с
помощью кнопки «Перейти к группе» в форме «Информация о клиенте» на
вкладке «Прохождение курса».
Рисунок 12 Текущий список группы
Информацию о группе можно вывести в документ MS Office Word,
нажав на кнопку «Импорт в Word».
Выбрав клиента и нажав кнопку «Подробнее» можно получить доступ к
оценкам клиента (Рис. 27).
48
Рисунок 13
Также клиента можно перевести в другую группу или отчислить. После
этого его оценки в этой группе изменять будет нельзя. (Это касается итоговой
оценки. Оценки за практику и экзамены не привязаны к группе и при переводе
сохраняются.)
Если за курс выставлена итоговая оценка, то можно создать сертификат
о прохождении данного курса. Для этого на форме «Информация о клиенте»
(Рис. 28) на вкладке «Прохождение курса» нужно нажать на кнопку «Создать
сертификат». В открывшейся форме необходимо указать серию и номер,
присваиваемый сертификату.
Рисунок 14 Создание сертификата
На вкладке «Профессии» формы «Информация о клиенте» (Рис. 20)
отображаются профессии, для которых клиент прошел все необходимые курсы
(Рис. 29).
49
Рисунок 15 Все профессии курсанта
Можно создать приложение к свидетельству об овладении данной
профессией (рис. 30). При этом необходимо указать номер свидетельства,
номер, присваиваемый приложению и информацию о документе о предыдущем
образовании. Также в приложение можно включить курсы, не обязательные для
данной профессии.
Рисунок 30 Создание приложения к Свидетельству
На вкладке «Документы» формы «Информация о клиенте» (Рис. 20)
отображается список всех выданных клиенту сертификатов и приложений к
свидетельствам (рис. 31).
50
Рисунок 31 Все выданные сертификаты клиента
Требования к структуре и функционированию системы
Программный комплекс должен быть установлен на рабочих местах
(персональных компьютерах) менеджера, объединенных между собой с
помощью локальной сети.
В основном режиме функционирования система должна обеспечивать:
работу пользователей в режиме – 24 часов в день, 7 дней в неделю
(24х7);
выполнение своих функций – сбор, обработка и загрузка данных;
хранение данных, предоставление отчетности.
В профилактическом режиме Система должна обеспечивать
возможность проведения следующих работ:
техническое обслуживание;
модернизацию аппаратно-программного комплекса;
устранение аварийных ситуаций.
Требования к персоналу
51
В состав персонала, необходимого для обеспечения эксплуатации
программного комплекса в соответствующем подразделении Заказчика,
необходимо выделение следующих ответственных лиц: менеджер – 2чел.
Данные лица должны выполнять следующие функциональные
обязанности. Они на всем протяжении функционирования программного
комплекса обеспечивает обеспечивают контроль процессов, подготовку,
загрузку и выгрузку данных из внешних источников в хранилище данных,
распределение дискового пространства, модификацию структуры БД,
оптимизацию производительности и поддержку пользователей.
К квалификации персонала, эксплуатирующего программный комплекс,
предъявляются следующие требования:
конечные пользователи (менеджеры) - знание соответствующей
предметной области; уровень владения ПК – уверенный
пользователь.
желательно знание знание СУБД; знание языка запросов SQL; знание
архитектуры построения сетей и операций архивирования и
восстановления данных; знание инструментов разработки.
Требования к надежности
К надежности оборудования предъявляются следующие требования:
в качестве аппаратной платформы должно использоваться средство с
повышенной надежностью;
возможность восстановления в случаях сбоев.
Для исправной работы программного комплекса должно быть
обеспечено бесперебойное питание активного сетевого оборудования.
Надежность программного комплекса должна обеспечиваться за счет
следующих организационных мероприятий:
предварительного обучения пользователей и обслуживающего
персонала;
своевременного выполнения процессов администрирования;
соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания;
52
своевременное выполнение процедур резервного копирования
данных.
Требования к эргономике
Программный комплекс обеспечивает удобный для конечного
пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям.
В части внешнего оформления интерфейс системы типизирован,
обеспечено наличие русскоязычного интерфейса пользователя, использована
цветовая палитра Windows (синий, белый цвета).
В части диалога с пользователем для наиболее частых операций
предусмотрены «горячие» клавиши, при возникновении ошибок в работе
программы на экран монитора выводится сообщение с наименованием ошибки
и с рекомендациями по её устранению на русском языке.
Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Система должна обеспечивать:
ограничение доступа к информации путем назначения каждому
пользователю наборов прав доступа (группы). Таким образом,
пользователи будут иметь доступ к областям программы,
определенным в наборе прав;
модификацию существующих групп;
создание новых групп;
возможность изменения прав доступа для группы;
контроль доступа; т.е. в начале работы система автоматически будет
запрашивать логин пользователя и пароль; пользователь не сможет
получить доступ к системе без ввода правильной информации;
возможность введения временного периода, в течение которого
пользователь с определенным логином может работать в системе;
возможность учета времени работы пользователей в системе;
смену паролей;
ведение протокола изменений для зарегистрированных
пользователей: кто, когда и что добавлял, изменял, удалял.