62
Для того чтобы определить экономическую эффективность, необходимо
подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы:
Э= Р
о
- Р
1
Условный экономический эффект составляет:
Э = 1482374,40 – 1406774,40 = 75600,00 руб.
Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение
капитальных затрат к экономической эффективности:
80,0
00,75600
00,60480
Э
К
Т
р
Срок окупаемости составит примерно 9,5 месяцев.
Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент
приведения.
Определим расчетный коэффициент:
25,1
00,60480
00,75600
К
Э
Е
р
Результаты расчета представлены в табл. 17.
Таблица 17
Результаты расчета
Наименование
показателей
Условные
обозначения
Единицы
измерения
Значение
показателей
Примечание
Приведенные
затраты
З
руб.
1421894,40
Расходы до
внедрения ИС
Р
0
руб.
1482374,40
Расходы после
внедрения
Р
1
руб.
1406774,40
Условный
экономический
эффект
Э
руб.
75600,00
10
РРЭ
Срок окупаемости
Т
р
9,5 месяцев
Э
К
Т
р
Расчетный
коэффициент
Е
р
1,25
К
Э
Е
р
Расчеты показали, что расходы значительно сократились. Получен
условный экономический эффект в размере 75600,00 руб.
63
При внедрении ИС сократилось время, затрачиваемое на изготовление
расчета стоимости услуг. Снизились расходы на заработную плату. Срок
окупаемости составляет 9,5 месяцев. Расчетный коэффициент больше
нормативного Е
n
Е
р
= 1,25 что доказывает целесообразность разработки и
внедрения ИС.
Вышеизложенное позволяет сделать вывод о том, что метод приведенных
затрат достаточно емкий и простой в применении инструмент для оценки
экономической эффективности дипломных проектов.
3.4 Обоснование выбора метода расчета экономической эффективности
В качестве объекта оценки эффективности в данной работе
рассматривается разработанная информационная система управления
доставкой товаров. Инвестиционным проектом разрабатываемая программа не
является потому, что представленный прототип ИС создается как приложение к
дипломному проекту и финансирования со стороны организации не получает.
Следовательно, метод экономической оценки инвестиций не целесообразно
использовать в данном случае.
Для оценки эффективности был выбран метод приведенных затрат, так
как он наиболее приемлем для расчета качества работы автоматизированной
системы.
Оценка эффективности разрабатываемых информационных систем
необходима не столько для фиксации соотношения приведенных затрат,
сколько для определения форм и методов эффективности создания системы, а
затем эффективного функционирования. В этом случае экономисты,
рассчитывающие экономические показатели, получают возможность
максимально эффективной эксплуатации системы путем использования всего
множества методов, заложенных в систему на этапе проектирования.
Качество работы автоматизированной системы определяется заложенным
в нее научно-техническим уровнем и условиями ее функционирования,
которые в конечном счете определяются затратами различных ресурсов на
64
создание и поддержание этих условий. При разных условиях
автоматизированных систем требуются неодинаковые оптимальные затраты
для достижения эффективности функционирования. Как правило, задача
получения максимальной эффективности системы решается при заданном или
ограниченном значении затрат на создание системы.
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В целом автоматизация управленческих задач дает возможность
руководителям предприятий внедрять новые методы управления, которые
значительно повышают уровень управляемости предприятием и позволяют
быстрее реагировать на внешние изменения, что дает заметные конкурентные
преимущества. Автоматизация предприятия приводит к значительному
сокращению требуемого количества персонала и времени, повышает удовлет-
воренность работой, уменьшая количество рутинных ручных операций,
ускоряет и оптимизирует управляющие воздействия и обратную связь на
предприятии, влияя, таким образом, на его прибыльность и эффективность
работы.
В ходе выполнения дипломного проекта был произведен анализ
предметной области, изучено существующее программное обеспечение и
разработан дополняющий его программный комплекс, позволяющий
сопровождать движение основных средств и обеспечивающий автоматизацию
учета с использованием ЭВМ. Выполнение вышеперечисленных пунктов
позволяет уверенно говорить о том, что цели, поставленные перед
разработчиком, достигнуты.
Результаты проекта:
На основании анализа предметной области выполнено проектирование
базы данных
Разработана программная оболочка, являющаяся интерфейсом
пользователя. Эта оболочка позволяет вводить и корректировать
информацию в базу данных, вести печать первичных документов и
получать итоговые отчеты.
Показана экономическая эффективность проекта.
Эксплуатация автоматизированной информационной системы ускоряет
предоставление информации за счет значительного снижения трудовых и
временных затрат на обработку информации, что приводит к улучшению
66
качественных характеристик отчетности, под которыми прежде всего
подразумеваются достоверность учетных данных и скорость их получения.
. Использование АРМ должно значительно упростить и ускорить работу
отдела продаж в той части, которая касается организации доставки мебели
покупателям.
Разработанная программа имеет удобную структуру пользования,
позволяет легко формировать и редактировать хранящуюся в базе данных
информацию. Простотой и интуитивно понятный интерфейс программы
позволяет снизить до минимума трудоемкость внедрения и обучения
персонала.
67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятия. –М.: Инфо-
М, 2013
2. Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами
применения – М.: Радио и связь. 2013
3. Барнгольц С. Б. Экономической анализ хозяйственной
деятельности предприятий и объединений – М.: Финансы и статистика. 2014
4. Баканов М. И. Шеремет А.Д. Теории экономического анализа - М:
Финансы и статистика. 2013
5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем: учебник.–М.: Финансы и статистика,
2016.
6. Вендров А. М. CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем. – М.: Финансы и статистика. 2014
7. Вирт Н. Алгоритмы и структура данных. – М.: Мир. 2013
8. Дубянский В. М. «1С: Предприятие 8.1 Конфигурирование и
администрирование», Москва, 2008
9. Е. Ю. Хрусталева «Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8.
Система компоновки данных», Москва 2015.
10. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.:
Финансы и статистика, 2013. – 768 с.
11. Казарин О.В. Безопасность программного обеспечения
компьютерных систем. Москва, МГУЛ, 2014.–212 с.
12. Кашаев С.М. «1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на
примерах», Москва, 2013.
13. Кашаев С.М. «1С Предприятие 8.1. Разработка прикладных решений»,
Санкт-Петербург, 2014.
14. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и
управлении: Учебник. Изд.3-е–СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2013.-496 с.
68
15. Конев И.Р., Беляев А.В. Информационная безопасность
предприятия.–СПб.:БХВ-Петербург, 2013.–752 с.:ил.
16. Клочков Г.А. Информационные технологии на базе ACCESS:
Учебное пособие. // Сургут: Сургутский филиал Московской академии
предпринимательства, 2014. – 60 с.
17. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование,
использование. СПб.: БХВ-Петербург, 2014.
18. Методические указания к дипломному проектированию // Под ред.
Анисимов В.А, Денисов В.В., Клочков Г.А., Курчеева Г.И., Ходусов Н.В.-
Сургут: Сургутский филиал Московской академии предпринимательства, 2016
– с.
19. Официальный сайт МОУ СОШ №12 г. Сургута
http://school12.admsurgut.ru/
20. Общероссийские классификаторы
http://www.aup.ru/docs/klasif/okok1.htm
21. Попов С.А. «1С:Предприятие. Программирование информационного
обмена», Санкт-Петербург, 2015.
22. Программное обеспечение ACCESS: http://access.nm.ru/
23. Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие
разработчика», Санкт-Петербург, 2015.
24. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование ЭИС // М.: Мир, 2013. – 168 с.
25. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование
экономических информационных систем: Учебник для вузов / Под ред.
Тельнова Ю.Ф. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 512 с.
26. Сайт http://www.moya-shkola.ru/
27. Сайт http://www.km-school.ru/r1/versions.asp
28. Сайт http://manager-edu.mcfr-ep.ru/material/default.aspx? catalogid=23
29. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии
в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2006.