57
Рис. 2.22 Форма «Клиенты»
Рис. 2.23 Форма «Журнал продаж»
Отчеты представлены на рис. 22.24-2.26.
Рис. 2.24 Отчет «Список клиентов»
Рис. 2.25 Отчет «Прейскурант»
58
Рис. 2.26 Отчет «Журнал продаж»
59
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Практически
далее
все методики
следующие
расчета экономической
относительного
эффективности
основаны
стоимостные
на показателях инвестиций,
автоматизации
которые вложены
накопления
в разрабатываемый
проект.
Основными показателями
индекс
являются временные
программа
и трудовые показатели
автоматизации
затрат на осуществление
использование
операций в проектируемой
которой
ИС. Для
азработка
расчета
экономической
рамках
эффективности необходимо
направления
сравнить два
которые
типа показателей:
одсистема
показатели, которые
быть
были приведены
азработка
в начале проекта (базовый
оформление
вариант), и
показатели,
одсистема
которых планируется
следующие
достичь путем
относительного
реализации данного
выбор
проекта
(предлагаемый
этого
вариант).
Выполним определение трудоемкости разработки системы.
Перечень основных видов работ и их трудоемкость в часах приведены в
табл. 3.1.
Таблица 3.1
Определение трудоемкости системы
Вид работ
Трудоемкость в часах
Время не машинное
Время машинное
Разработка технического задания
0
7
Проектирование системы
14
7
Разработка системы
0
28
Внедрение системы
0
7
Итого
14
49
Для определения трудоемкости программного продукта на стадии
технического задания необходимо учитывать продолжительность рабочего дня
программиста, так как трудоемкость измеряется в часах. Для этого общая
трудоемкость (То) по каждому этапу разработки программного продукта
умножается на продолжительность рабочего дня разработчика - 7 часов.
Для всего процесса разработки данного программного продукта:
60
для стадии разработки технического задания:
Ттз = То(тз) * 7 = 1 * 7 = 7 часов (машинное);
для стадии проектирования системы:
Тпс = То(пс) * 7 = 2 * 7 = 14 часов (не машинное);
Тпс = То(пс) * 7 = 1 * 7 = 14 часов (машинное);
для стадии разработки системы:
Трс = То(рс) * 7= 4 * 7 = 28 часов (машинное);
для стадии внедрения системы:
Твс = То(вс) * 7 = 1 * 7 = 7 часов.
Общее время разработки и внедрения системы составляет 63 часа.
В связи с тем, что время разработки и внедрения системы незначительно,
то в качестве исполнителя целесообразно использовать одного программиста-
разработчика.
Составим штатное расписание работников по созданию информационной
системы (табл. 3.2).
Таблица 3.2
Штатное расписание работников по созданию информационной системы
Наименование должности
Количество
работников
Рабочие дни в
месяце
Должностной
оклад в руб.
Программист-разработчик
1
22
15000
Итого
1
22
15000
Рассчитаем стоимость одного человека часа программиста разработчика:
15000 : 22 : 7 = 97,4 (руб/час).
Отчисления на страховые нужды составляют 26% от заработной платы:
97,4 * 0,26 = 25,32 (руб/час).
К прочим расходам относятся расходы на обслуживание компьютера и
плату за электроэнергию. Затраты на электроэнергию рассчитываются исходя из
потребляемой мощности устройства и тарифа на электроэнергию.
61
В нашем случае предполагается использование компьютера с мощностью
0,8 кВт час. Стоимость одного кВт часа электроэнергии с июля 2017 года равна
3,83 руб. Время использования электроэнергии в процессе разработки 63 часа.
Следовательно, плата за электроэнергию составит:
0,8*3,83*63 = 193,03 руб.
Расходы на обслуживание компьютера определяются из стоимости
компьютера и времени его эксплуатации, по истечении которого, он подлежит
замене (обычно это время не превышает 3-х лет), в течение года компьютера
используется в течение 254 рабочих дней.
При разработке ИС используются технические средства, стоимость и
количество которых указаны в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Расчет стоимости технических средств
Наименование продукта
Кол-во (шт.)
Цена (руб.)
Сумма (руб.)
Ноутбук
1
20500,00
20500,00
Мышь
1
500,00
500,00
Итого:
21000,00
Тогда расходы на обслуживание компьютера составят:
03,24863
25473
21000
руб.
Расчет себестоимости разработки системы представлен в табл. 3.4.
Таблица 3.4
Расчет себестоимости разработки системы
№
Наименование статьи расходов
Затраты (руб.)
1
Прямые затраты на труд
7731,61
2
Затраты на содержание и эксплуатацию ЭВМ
248,03
3
Прочие расходы
193,03
Итого:
8172,67
Рассмотрим время, затраченное для решения экономической задачи до
внедрения ИС (табл. 3.5).
62
Таблица 3.5
Время, затраченное для решения задач до внедрения ИС
Задача
До внедрения ИС
Ручная обработка,
ч/мес
Машинная обработка,
ч/мес
Учет данных
66
0
Поиск и выборка данных
22
22
Формирование отчетов
22
22
Итого
110
44
Финансы, затраченные на оплату труда сотрудника, для решения задач до
внедрения ИС приведены в табл. 3.6.
Стоимость оплаты труда специалистов по учету и обработке заявок
составляет 170 руб./час.
Таблица 3.6
Финансы, затраченные на оплату труда сотрудника, для решения задач до
внедрения ИС
Задача
До внедрения ИС
Ручная обработка,
руб./мес
Машинная обработка,
руб./мес
Учет данных
4620
0
Поиск и выборка данных
1540
1540
Формирование отчетов
1540
1540
Итого по видам
7700
3080
Итого
10780
Рассмотрим время, затраченное для решения экономической задачи после
внедрения ИС (табл. 3.7).
Таблица 3.7
Время, затраченное для решения задач после внедрения ИС
63
Задача
После внедрения ИС
Ручная обработка, ч
Машинная
обработка, ч
Учет данных
0
22
Поиск и выборка данных
0
22
Формирование отчетов
0
22
Итого
0
66
Финансы, затраченные на оплату труда сотрудника, для решения задач
после внедрения ИС приведены в табл. 3.8.
Стоимость оплаты труда специалистов по учету и обработке заявок
составляет 170 руб./час.
Таблица 3.8
Финансы, затраченные на оплату труда сотрудника, для решения задач после
внедрения ИС
Задача
После внедрения ИС
Ручная обработка, ч
Машинная обработка,
ч
Учет данных
0
1540
Поиск и выборка данных
0
1540
Формирование отчетов
0
1540
Итого
0
4620
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
Рассчитаем экономическую эффективность использования программы.
Расчет осуществляется по формуле (1).
ЭРЭЭ
сф
, (3.1)
64
где Э
Ф
– фактическая экономия, руб.
Экономия фактическая за год составит:
Э
ф
= (10780 – 4620) * 12 = 73920 (руб.)
Критерием эффективности создания и внедрения прикладных
программных продуктов является ожидаемый годовой экономический эффект,
получаемый потребителем программы. Годовой экономический эффекта
рассчитывается по формуле (2).
КЕЭЭ
НфГ
, (3.2)
где Э
Г
– годовая экономия, руб./сист., Е
Н
0,25 – нормативный коэффициент
экономической эффективности, К – вложения на разработку системы.
Таким образом, ожидаемый годовой экономический эффект равен:
Э
Г
= 73920 – 0,25*8172,67 = 71876,83 руб.
Срок окупаемости затрат на разработку и внедрение информационной
системы определяется по формуле (3).
Г
ок
Э
К
Т
, (3)
где T
ок
– срок окупаемости изделия, год.
Срок окупаемости системы составит:
11,0
71876,83
67,8172
ок
Т
года.
65
Заключение
Тема выпускной квалификационной работы: Разработка
автоматизированного рабочего места менеджера по продажам ООО «ВЕКТОР
Транс».
В проекте рассматриваются все этапы внедрения ИС «Продажи» для АРМ
менеджера по продажам, от аналитической разработки проекта, до внедрения
проекта в организации.
Результатом проекта являются улучшения показателей работы компании,
за счет правильного и целенаправленного решения задачи учета продаж в
организации ООО «ВЕКТОР Транс».
Информационная система должна поддерживать следующие
возможности:
работа с данными (ввод/редактирование/просмотр/удаление);
поиск и выборка данных;
формирование отчетов.
В результате создания ИС «Продажи» для АРМ менеджера по продажам
автоматизирует следующие функции:
ведение справочников;
ведение прейскуранта продукции/услуг;
учет клиентов;
учет продаж;
формирование отчетов.
При разработке БД используются различные классификаторы. Кроме того,
в АРМ приходится иметь дело с условно-постоянной информацией. Условно-
постоянная информация вводится в базу данных сравнительно редко. В
проектируемом АРМ к условно постоянной информации относятся справочники.
Входные данные разрабатываемой системы – это данные о ценах на
продукцию/услуги, клиентах, продажах, а также справочная информация БД
(список категорий).
66
Выходные данные системы формируются в виде электронных или
бумажных документов. К выходным данным относятся результаты запросов и
отчеты.
При проектировании БД осуществлялась разработка ER-модели, на основе
которой выполнялось проектирование таблиц БД.
В качестве СУБД для реализации схемы БД выбрана СУБД Microsoft SQL
Server 2008. В качестве среды разработки программного обеспечения
информационной системы (ИС) «Продажи» для АРМ менеджера по продажам
выбрана популярная и широко применяемая среда разработки – Delphi XE.