11
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В lнастоящее lвремя lсуществует lмножество lготовых lрешений lдля
lавтоматизации lработы lотдела lкадров: lподмножество lсистем, lразработанных
lна lбазе l1С:Предприятие, lа lтакже lпрочих lпрограммных lпродуктов.
lРассмотрим lболее lподробно lнекоторые lиз lних.
АО «Инструментальный завод-ПМ» использует программу lкадрового
lобеспечения lи lделопроизводства l«Кадры lSB» lот lкомпании l«Софт lСБ»
lобеспечивает :
lведение lличных lкарточек lсотрудников;
lучет lсведений lо lработе;
lучет lсостава lсемьи;
lрасчет lвыслуги lлет;
lучет lотпусков, lотгулов, lназначений lи lперемещений, lпоощрения,
lнарушения;
lучет lобразования, lпослевузовского lобразования, lповышения
lквалификации, lаттестации, lпрофессиональной lпереподготовки;
lучет lльгот, lматериальная lпомощь.
Прочие lвозможности lпрограммы:
lнеограниченное lчисло lуровней lподразделений lи lотделов l(можно
lиспользовать lодну lбазу lданных lдля lголовного lпредприятия lи lего lфилиалов);
lучет lвакансий lи lпретендентов lна lдолжности;
lучет lлистков lнетрудоспособности l(больничных lлистов).
lФормирование lлюбых lотчетов l(реестров) lпо lбольничным lлистам lв lMS lExcel;
lформирование lприказов lи lзаписок lсоответствующих lформ,
lутвержденных lпостановлением lГоскомстата lРоссии lот l05.01.2004 l№ l1. l(MS
lWord lи lExcel);
lформирование lлюбых lотчетов lпо lперсоналу. l(MS lWord lи lExcel);
lвозможность lсамостоятельно lформировать lлюбые lотчеты lпри
lпомощи lSQL-запросов;
12
lвозможность lиспользования lв lпрограмме lКЛАДР l(Классификатор
lадресов lРоссии);
возможность lэкспорта lбазы lданных lв lдругие lформаты lБД;
lвозможность lработы lнескольких lпользователей lодновременно
l(сетевая lверсия);
lвозможность lведения lбаз lданных lнескольких lюридических lлиц lс
lодного lрабочего lместа l(сетевая lверсия);
lуправление lправами lпользователей lдля lработы lв lданной lпрограмме;
lучет lтрудовых lкниг lи lрасчет lлюбых lвидов lстажей;
lштатное lрасписание. lВозможность lформирования lштатного
lрасписания lотдельно lпо lотделам, lподразделениям l(Excel);
lинтелектуальный lмастер lустройства lна lработу, lперевода lсотрудника
lна lдругую lдолжность lи lувольнения lсотрудника;
lприятный lвнешний lинтерфейс lпод lXP lс lиндивидуальными
lнастройками;
lбудильник, lдни lрождения, lорганайзер lи lмногое lдругое.
Другой lпример lинформационной lсистемы lучета lкадров lна
lпредприятии l lпрограмма l«Кадры» lот lкомпании l«БухСофт» l lодна lиз lсамых
lпростых, lпо lутверждению lразработчиков, lкадровых lпрограмм.
1
lЭто
lинтуитивно lпонятная lусловно lбесплатная lпрограмма lдля lведения lкадрового
lучета lна lпредприятии lсо lвсеми lнеобходимыми lвозможностями. lПрограмма
l«Кадры» l lсоставная lчасть lкомплексной lпрограммы l«БухСофт: lЗарплата,
lТабель, lКадры», lно lможет lбыть lприобретена lотдельно lот lостальных
lфункций.
Как lи lмногие lдругие lкадровые lпрограммы, lпрограмма l"Кадры" lот
lБухСофт lпозволяет lвести lучет lтаких lданных lкак:
lперсональные lданные l– lфамилия, lимя, lотчество, lдата lи lместо
lрождения, lпол, lадрес lрегистрации lи lфактический lадрес lместожительства,
1
П.И. Камышанов «Практическое пособие по учету на предприятии» Москва Элиста 2009г. – 324с.
13
lсведения lо lдокументе, lудостоверяющем lличность, lпредусмотрена
lвозможность lвставки lфотографии lработника; l
lналогообложение l– lзаносятся lданные, lучитываемые lпри
lналогообложении lдоходов lработника lи lформирования lотчетов: lИНН, lКод
lИМНС l(формируется lавтоматически lна lосновании lпервых lцифр lИНН),
lсведения lоб lинвалидности, lпредоставление lстандартных lвычетов, lучет
lдоходов lс lпрежнего lместа lработы, lсведения lоб lинвалидности, lстандартные
lвычеты, lполученные lдоходы lс lпредыдущего lместа lработы; l
lдолги l– lв lданной lзакладке lзаполняются lначисленные, lно lне
lвыплаченные lдоходы lпрошлых lлет, lдолг lналогоплательщика lпо lналогу lна
lдоходы lна lначало lгода; l
lначисления l– lзаносятся lданные lо lпостоянных lначислениях lи
lудержаниях, lна lоснове lкоторых lпроизводится lавтоматическое lначисление
lзарплаты; l
lпрочее l lсведения lо lсемейном lположении lработника, lвоинский
lучет; l
lкадровые lданные l– lзаносятся lсведения, lотносящиеся lк lрабочей
lдеятельности lсотрудника: lтабельный lномер, lстатус, lместо lработы, lусловия
lтруда, lхарактер lработы, lстаж, lсведения lо lтрудовом lдоговоре, lкатегории
lплательщика lстраховых lвзносов lи lномер lстрахового lсвидетельства lв lПФР;
lперемещения l lпрограмма lобеспечивает lучет lкадровых
lперемещений l(прием lна lработу, lпереводы, lувольнение). lИнформация
lвводится lв lотдельные lполя, lа lобщий lнаглядный lотчет lоб lимеющихся
lперемещениях lвыводится lв lвиде lтаблицы; l
lбольничные l– lвозможность lзаведения lсведений lо lпериодах lболезни
lсотрудника lс lпоследующим lавтоматическим lзаполнением lтабеля lрабочего
lвремени lза lсоответствующий lпериод lболезни lи lавтоматическим lрасчетом
l«больничных» lпосле lвыхода lна lработу lс lпомощью lфункции l«Постоянные
lначисления» lв lРасчете lзарплаты;
14
lотпуск l– lвозможность lсоставления lграфика lотпусков; l
lкомандировки l lпрограмма lобеспечивает lучет lсведений lо
lкомандировках lработника;
lобразование l lсведения lо lвиде lобразования lи lучебном lзаведении
lработника, lинформация lо lпослевузовском lобразовании, lаттестация,
lквалификация, lпереподготовка, lзнание lиностранных lязыков, lпрофессия
lработника lи lт.д.
lсведения lо lпоощрениях l(наградах), lльготах, lна lкоторые lимеет lправо
lработник, lвозможность lввода lлюбых lдополнительных lсведений.
1.2 Выбор и обоснование варианта реализации задачи
Так lили lиначе, lвсем lорганизациям, lприходится lсталкиваться lс
lзадачей lучета lкадров. lРешить lэту lпроблему lможно lпо-разному.
Вариант lпервый l– lиспользовать lдля lучета lсредства lофисных
lприложений. lНапример, lвести lтаблицу lв lMS lExcel lили lдругом lтабличном
lредакторе. lПлюсы: lтривиальное lрешение, lтребующее lтолько lнавыков lв
lиспользовании lтабличного lредактора. lМинусы: lнеобходимость lвводить lвсе
lданные lвручную, lтрудности lпри lобновлении, lотслеживании lизменений lв
lличных lкарточках lработниках.
Несколько lлучше lобстоят lдела, lкогда lвместо lтабличного lредактора
lиспользуется lпрограмма lна lбазе lпопулярной lсистемы lуправления lбазами
lданных, lнапример l1С. lВ lэтом lслучае lзначительно lоблегчен lпоиск lданных,
lпроизводится lпроверка lдублирования lзаписей, lимеются lсредства lпостроения
lразличных lотчетов. lНо lв lцелом lэта lсистема lне lизбавлена lот lглавного
lнедостатка l– lнеобходимости lвручную lсобирать lинформацию.
Второй lвариант l– lвоспользоваться lспециализированной lпрограммой
lдля lавтоматизации lучета lкадров. lХранение lинформации lв lформате lбазы
lданных lзначительно lоблегчает lпоследующее lпостроение lотчетов.
15
lАвтоматическое lобновление lинформации lпозволяет lповысить lоперативность
lпри lработе lс lбазой lданных.
lАИС lобычно lприобретаются lна lдостаточно lдолгий lсрок l(среднее
lвремя l«жизни» lАИС l– lоколо l10 lлет, lно lэто lне lпредел l– lво lмногих lкомпаниях
lиспользуются lсистемы lс lгораздо lбольшим l«стажем» lработы, lправда, lи
lобрастающими lза lэто lвремя lновыми lвозможностями). lЧтобы lсистема
lавтоматизации lприносила lожидаемый lэффект, lона lдолжна lсоответствовать
lданному lпредприятию l– lего lвозможностям, lуровню lразвития lи lт.д.
lСтоимость lАИС lдля lнебольшой lфирмы lне lтак lуж lи lмала.
Несмотря lна lто, lчто lв lнастоящее lвремя lсуществует lмножество
lготовых lрешений lв lобласти lавтоматизации lучета lкадров, lв lэтих lсистемах
lреализованы lтакже lдесятки lдругих lзадач, lкоторые lне lвсе lнайдут lсвое
lприменение lна lконкретном lпредприятии lв lсилу lспецифики lего lдеятельности.
l
Критериев lвыбора lсистем lавтоматизации, lкак lи lмногих lдругих
lдостаточно lсложных lи lдорогих lтоваров l(например, lавтомобилей),
lсуществует, lконечно lже, lмного. lКакие-то lиз lних lкрайне lважны, lкакие-то
lмогут lотражать lочень lиндивидуальные lпотребности. lВ lподобных lситуациях
lследует lво lмногом lориентироваться lна l«здравый lсмысл», lа lтакже lиметь lв
lвиду lнекоторые lключевые lмоменты, lносящие lспециальный lхарактер.
Выбирая lсистему lавтоматизации, lстоит lобратить lвнимание lна
lследующее:
lчто lсистема lавтоматизации lможет lделать, lили lкакова lее
lфункциональность; l
lво lчто lобойдется lприобретение lсистемы, lзапуск lее lв lэксплуатацию
lи lподдержание lв lрабочем lсостоянии, lт.е. lкакова lее lсовокупная lстоимость
lвладения l(крайне lважно lзнать lименно lобщую lстоимость, lа lне lпросто lцену
lпрограммного lобеспечения). l
lесть lли lгарантии lуспешного lзавершения lпроекта lвнедрения lи
lполноценного lввода lсистемы lв lэксплуатацию; l
16
lчто lу lсистемы l«внутри» lи, lследовательно, lнасколько lона lнадежна,
lдолговечна, lпроизводительна, lв lконце lконцов, lсовременна;
lкакова lэффективность lи lвозможные lсроки lокупаемости lсистемы;
lуровень lи lкачество lсервиса lв lпослепродажный lпериод; l
lвозможность lсопровождать lи lразвивать lсистему lсилами
lспециалистов lсамой lфирмы;
lкаковы lперспективы lсистемы, lбудет lли lона lразвиваться lи
lподдерживаться lпоставщиком lв lбудущем. l
Очень lважно lсначала lвыявить lреальные lпотребности lорганизации.
Определить lреальные lпотребности lорганизации lв lавтоматизации l–
lдело lне lпростое. lОчень lхорошо, lесли lв lорганизации lразработан lплан
lразвития lна lнесколько lлет lвперед, lв lкотором lопределена lроль
lинформационных lтехнологий lи lописана lпоследовательность lсоздания
lкорпоративной lавтоматизированной lсистемы lуправления. lТакой
lпродуманный lподход lдает lнаибольшую lотдачу, lсущественно lснижает lриск
lвыбрать l«не lту» lАИС lи lизбежать lпроблем lтак lназываемой l«лоскутной»
lавтоматизации. lПри lэтом lв lкачестве lпервоочередных lзадач lможет
lрассматриваться lавтоматизация lнаиболее lкритичных lна lданном lэтапе lвидов
lдеятельности l(«узких» lмест, lот lкоторых lсущественно lзависит lжизнь lфирмы)
lили lнаиболее lтрудоемких lпри lобработке lтрадиционным lспособом l(среди
lпоследних l– lнапример, lбухгалтерский lи lналоговый lучет, lбюджетирование,
lрасчет lзарплаты, lи lдр.).
Таким lобразом, lдля lреализации lзадачи lавтоматизации lрабочего lместа
lсотрудника lотдела lкадров lорганизации lвыбран lвариант lреализации
lпосредством lразработки lАИС Управления кадрами lна lпредприятии.
1.3 Цели и задачи автоматизации
В lрамках lданного lпроекта lподлежат lразработке lследующие lфункции
lАИС lУчет lкадров lна lпредприятии:
17
lподготовка lи lредактирование lштатного lрасписания;
lучет lвакансий;
lведение lличных lкарточек lработников;
lприем lсотрудника lна lработу, lперевод lработника lна lновую
lдолжность;
lведение lистории lработы lдля lкаждого lработника;
lучет lотпусков lи lкомандировок lработников;
lхранение lв lархиве lбазы lданных lинформации lоб lуволенных
lсотрудниках;
lрасчет lзаработной lплаты lдля lкаждого lсотрудника lс lучетом
lнадбавок lи lставки;
lподготовка lданных lдля lпенсионного lфонда;
lавтоматизированная lподготовка lследующих lдокументов:
lприказ lо lприеме lна lработу l(форма lТ-1);
lприказ lоб lувольнении l(форма lТ-8);
lприказ lо lнаправлении lработника lв lкомандировку l(форма lТ-9);
lприказ lо lпредоставлении lотпуска lработнику l(форма lТ-6);
lштатное lрасписание l(форма lТ-3);
lтрудовой lдоговор;
lличная lкарточка lсотрудника l(форма lТ-2);
lанкета lзастрахованного lлица l(форма lАДВ-1);
lопись lдокументов, lпередаваемых lстрахователем lв lпенсионный lфонд
l(форма lАДВ-6-1);
lсписок lсотрудников lпо lотделам;
lсписок lвакансий.
18
Формы lвыходных lдокументов lпредставлены lв lПриложении l2.
Модель TO-BE представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Модель TO-BE
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Основание для разработки
Разработка lпрограммного lобеспечения lпроизводится lна lосновании
lзаказа lАО l«Инструментальный завод-ПМ»l. lНа lосновании lэтого lбыла
lсформулирована lтема lпреддипломной lпрактики, lв lпоследствии
lутвержденная lкафедрой lавтоматизированных lсистем lуправления.
1.4.2 Назначение разработки
Функциональное lназначение: lсистема lдолжна lпредоставлять lввод,
lобработку lи lпоиск lданных. l
Эксплуатационное lназначение: lсистема lдолжна lобеспечивать l учет
lкадров lорганизации, lведение lличных lкарточек lработников, lприем lи
19
lувольнение lработника, lкомандировки lс lподготовкой lсоответствующих
lдокументов.
1.4.3 Обоснование выбора СУБД
На lсегодняшний lдень lизвестно lболее lдвух lдесятков lформатов lданных
lнастольных lСУБД, lоднако lнаиболее lпопулярными lследует lпризнать ldBase,
lParadox, lFoxPro lи lAccess.
Первая lпромышленная lверсия lСУБД ldBase l— ldBase l(принадлежащая
lтогда lкомпании lAshton-Tate, lприобретенной lпозже lкомпанией lBorland)
lпоявилась lв lначале l80-х lгодов. lБлагодаря lпростоте lв lиспользовании,
lнетребовательности lк lресурсам lкомпьютера lи, lчто lне lменее lважно,
lграмотной lмаркетинговой lполитике lкомпании-производителя lэтот lпродукт
lприобрел lнемалую lпопулярность.
Хранение lданных lв ldBase lосновано lна lпринципе l«одна lтаблица l—
lодин lфайл» l(эти lфайлы lобычно lимеют lрасширение l*.dbf). lMEMO-поля lи
lBLOB-поля l(доступные lв lпоздних lверсиях ldBase) lхранятся lв lотдельных
lфайлах l(обычно lс lрасширением l*.dbt). lИндексы lдля lтаблиц lтакже lхранятся lв
lотдельных lфайлах. lПри lэтом lв lранних lверсиях lэтой lСУБД lтребовалась
lспециальная lоперация lреиндексирования lдля lприведения lиндексов lв
lсоответствие lс lтекущим lсостоянием lтаблицы. l
Формат lданных ldBase lявляется lоткрытым, lчто lпозволило lряду lдругих
lпроизводителей lзаимствовать lего lдля lсоздания ldBase-подобных lСУБД,
lчастично lсовместимых lс ldBase lпо lформатам lданных. lНапример, lвесьма
lпопулярная lнекогда lСУБД lFoxBase l(разработанная lFox lSoftware, lInc. lи lныне
lпринадлежащая lMicrosoft) lиспользовала lформат lданных ldBase lдля lтаблиц,
lоднако lформаты lдля lхранения lMEMO-полей lи lиндексов lбыли lсвоими
lсобственными, lнесовместимыми lс ldBase. l
После lпокупки ldBase lкомпанией lBorland lэтот lпродукт, lполучивший
lвпоследствии lназвание lVisual ldBase, lприобрел lнабор lдополнительных
lвозможностей, lхарактерных lдля lсредств lразработки lэтой lкомпании lи lдля
20
lимевшейся lу lнее lдругой lнастольной lСУБД l– lParadox. lСреди lэтих
lвозможностей lбыли lспециальные lтипы lполей lдля lграфических lданных,
lподдерживаемые lиндексы, lхранение lправил lссылочной lцелостности lвнутри
lсамой lбазы lданных, lа lтакже lвозможность lманипулировать lданными lдругих
lформатов, lв lчастности lсерверных lСУБД, lза lсчет lиспользования lBDE lAPI lи
lSQL lLinks. l
В lнастоящее lвремя lVisual ldBase lпринадлежит lкомпании ldBase, lInc.
lЕго lпоследняя lверсия l— lVisual ldBase l7.5 lимеет lследующие lвозможности:
- Средства lманипуляции lданными ldBase lи lFoxPro lвсех lверсий. l
- Ядро lдоступа lк lданным lAdvantage lDatabase lServer lфирмы
lExtended lSystems lи lODBC-драйвер lдля lдоступа lк lданным lэтой lСУБД. l
- Средства lвизуального lпостроения lзапросов. l
В lконце l80-х l— lначале l90-х lгодов lParadox, lпринадлежавший lтогда
lкомпании lBorland lInternational, lбыл lвесьма lпопулярной lСУБД, lв lтом lчисле lи
lв lнашей lстране, lгде lон lодно lвремя lзанимал lустойчивые lпозиции lна lрынке
lсредств lразработки lнастольных lприложений lс lбазами lданных. l
Принцип lхранения lданных lв lParadox lсходен lс lпринципами lхранения
lданных lв ldBase l— lкаждая lтаблица lхранится lв lсвоем lфайле l(расширение
l*.db), lMEMO- lи lBLOB-поля lхранятся lв lотдельном lфайле l(расширение l*.md),
lкак lи lиндексы l(расширение l*.px).
Однако, lв lотличие lот ldBase, lформат lданных lParadox lне lявляется
lоткрытым, lпоэтому lдля lдоступа lк lданным lэтого lформата lтребуются
lспециальные lбиблиотеки. lНапример, lв lприложениях, lнаписанных lна lC lили
lPascal, lиспользовалась lнекогда lпопулярная lбиблиотека lParadox lEngine,
lставшая lосновой lBorland lDatabase lEngine l(BDE). lЭта lбиблиотека
lиспользуется lныне lв lприложениях, lсозданных lс lпомощью lсредств
lразработки lBorland l(Delphi, lC++Builder), lв lнекоторых lгенераторах lотчетов
l(например, lCrystal lReports) lи lв lсамом lParadox. lСуществуют lи lODBC-
драйверы lк lбазам lданных, lсозданным lразличными lверсиями lэтой lСУБД.