38
таблицах “Приходная накладная”, “Движение товара” формировать отчет об обороте
товара;
на основании входных данных (“Дата”, “Поставщик”, “Налог”,
“Наценка”, “Отпускная цена”), хранящихся в таблицах “Приходная накладная”,
“Расчет цен” формировать товарный отчет;
на основании входных данных (“Дата нарушения”, “Вид нарушения”,
“Мера взыскания”, “Тип премии”, “Процент премии”, “Вид инвалидности”, “Группа”,
“Тип отпуска”, “Дни отпуска”), хранящихся в таблице “Личная карточка” (см. табл. 1)
осуществлять ввод записи в журналы удержаний и начислений;
обновление информации содержащейся в программе (обновление
справочника товаров, справочника производителей, справочника поставщиков, цен
поставщиков), используя документы, находящиеся в файлах формата DBF,
поступающих от поставщиков товаров.
2.4 Используемые технические средства
Аппаратное обеспечение:
- Pentium 2500 MHz;
- Оперативная память 1000 Mb;
- Накопитель для съемных дисков 3.5” (дисковод FDD);
- Дисковод HDD 160 Gb;
- Видеокарта с оперативной памятью 256 Mb;
- Манипулятор типа «мышь»;
- Лазерный принтер Canon LBP-1120
- Модем
- Сетевая плата
39
2.5 Входные данные
Входными данными являются:
- информация (личная карточка) каждого сотрудника аптечной сети, вид
карточки представлен в таблице 1;
Таблица 1
Личная карточка сотрудника
Наименование
Смысл
Пример
Наименование
Название точного места работы
сотрудника
Склад №2
Табельный номер
Табельный номер сотрудника
355
Фамилия
Фамилия сотрудника
Иванова
Имя
Имя сотрудника
Ирина
Отчество
Отчество сотрудника
Петровна
Номер приказа
Номер приказа о приеме
5234
Дата приказа
Дата приказа о приеме
12.04.2005
Пол
Пол сотрудника
женский
Характер работы
Характер работы сотрудника
По совмещению
Дата рождения
Дата рождения сотрудника
03.05.1972
Должность
Должность сотрудника
уборщица
График
График работы
Полный
Дата приема
Дата приема фактически
17.10.2005
Дата увольнения
Дата увольнения сотрудника
24.08.2005
40
Продолжение таблицы 1
Наименование
Смысл
Пример
Тип документа
Тип документа
Паспорт РФ
Серия
Серия документа
1234
Номер
Номер документа
124567
Кем выдан
Кем выдан документ
ОВД г. Курска
Тип адреса
Тип адреса проживания
По прописке
Страна
Страна проживания
Россия
Регион
Регион проживания
Курская
Район
Район проживания
Глушковский
Город
Город проживания
Курск
Улица
Улица проживания
Советская
Поселение
Поселение проживания
Глушково
Корпус
Корпус проживания
2
Дом
Дом проживания
23
Квартира
Квартира проживания
246
Телефон
Домашний телефон сотрудника
124578
Тип образования
Тип образования сотрудника
Высшее
Тип обучения
Тип обучения сотрудника
Очное
Учебное заведение
Учебное заведение
КГМУ
Квалификация
Квалификация
высокая
Факультет
Факультет
лечебный
Специальность
Специальность
менеджер
Номер диплома
Номер диплома
12487
Дата окончания
Дата окончания образования
12.04.2005
Дата выхода на пенсию
Дата выхода на пенсию
14.05.2006
Семейное положение
Семейное положение сотрудника
Замужем
Национальность
Национальность сотрудника
Русский
Дата приема на работу
Дата приема на работу в др. месте
27.08.2004
Дата увольнения
Дата увольнения с другого места
30.06.2006
Организация
Название бывшего места работы
Аптека
“Гиппократ”
Примечание
Примечание о бывш. месте работы
Оператор
Стаж
Стаж до приема на работу
3 года
Код навыков
Код навыков
2
Навыки
Навыки
Знание 1С
Номер профессии
Номер профессии
234
Профессия
Профессия
Программист
Код языка
Код языка
15
Язык
Язык
Английский
Родной язык
Родной язык
Русский
Наименование степени
Наименование ученой степени
Доктор
Научные труды
Научные труды
1
Изобретения
Изобретения
1
Тип перемещения
Тип перемещения сотрудника
2
41
Дата
Дата перемещения сотрудника
12.02.2005
Основание
Основание перемещения
Распоряжение
директора
Дата приказа
Дата приказа перемещения
01.04.2006
Номер приказа
Номер приказа перемещения
12456
Категория
Категория сотрудника
Вспомогательный
Разряд
Разряд должности
4
Оклад
Размер тарифной ставки, оклада
5000
Соответствие диплома
Соответствие квалификации по
диплому занимаемой должности
Полное
Вид нарушения
Вид нарушения
Прогул
Дата нарушения
Дата нарушения
12.04.2005
Мера взыскания
Мера взыскания
Штраф
Тип премии
Тип премии
Надбавка
Процент премии
Процент премии
15
Вид пенсионерства
Вид пенсионерства
Пенсионерство
общее
Вид инвалидности
Вид инвалидности
Заб-е
позвоночника
Группа
Группа инвалидности
I группа
Дата начала инвал-сти
Дата начала инвалидности
01.02.1999
Дата конца инвал-сти
Дата конца инвалидности
05.04.2007
Категория плательщика
ПФ
Категория плательщика ПФ
НР
Номер пропуска
Номер пропуска
124-456-832
Медицинский полис
Медицинский полис
124578
Номер пенсионного
свидетельства
Номер пенсионного
свидетельства
124-754-456
ИНН
ИНН сотрудника
467891547864
Результат аттестации
Результат аттестации
сотрудника
Проверка прошла
успешно
Номер документа
Номер документа аттестации
сотрудника
2456
Дата документа
Дата документа аттестации
сотрудника
14.06.05
Дата начала отпуска
Дата начала отпуска
01.05.2002
Дата конца отпуска
Дата конца отпуска
20.01.2004
Тип отпуска
Тип отпуска
Оплачиваемый
Номер приказ
Номер приказ
1245
Дни отпуска
Всего дней в отпуске
24
Номер санитар. книжки
Номер санитарной книжки
124556
42
Окончание таблицы 1
Наименование
Смысл
Пример
Выдана
Выдана
Глав. врач
Павлова С.Р.
МСЧ №124
Дата выдачи
Дата выдачи
14.06.2001
Дата начала
профосмотра
Дата начала профосмотра
01.12.2005
Дата окончания
профосмотра
Дата окончания профосмотра
12.05.2004
Примечание
Примечание
Пройдена
-товарные накладные на приход, возврат товара (одной из точек на главный
склад;
-файлы справочников номенклатуры, производителей и прайс-листов на
товары в формате dbf.
-наименование аптек, структура необходимых полей представлена в таблице
2;
Таблица 2
Наименование аптек
Наименование
Смысл
Пример
Код
Код аптечного учреждения
125
Название
Названия аптечного учреждения
Аптека Радищева
- справочник адресных мест, структура необходимых полей представлена в
таблице 3;
Таблица 3
Справочник адресных мест
Наименование
Смысл
Пример
Код
Код товара
5829
Наименование товара
Название товара
Долголет тб №40
№ места
Номер места где хранится товар
24
- список всех производителей и контрагентов, структура необходимых полей
представлена в таблице 4, 5;
43
Таблица 4
Производители
Наименование
Смысл
Пример
Код
Код производителя
12489
Производитель
Название производителя
Альт Трейд
Таблица 5
Контрагенты
Наименование
Смысл
Пример
Код
Код контрагента
1246
Название
Название контрагента
Авицена-К ООО
Телефон
Телефон контрагента
54-78-95
Оплата
Стоимость услуг
100000
- ассортимент товарных наименований, структура необходимых полей
представлена в таблице 6;
Таблица 6
Товары
Наименование
Смысл
Пример
Код
Код товара
5829
Наименование товара
Название товара
Долголет тб №40
Кол-во товаров
Количество имеющегося товара
52
Срок годности
Срок годности товара
01.08.2007
Цена по поставке
Приходная цена товара
31.00
- цены конкурентов, структура необходимых полей представлена в таблице 7;
44
Таблица 7
Цены конкурентов
Наименование
Смысл
Пример
Код конкурента
Код конкурента
25
Конкурент
Название конкурента
Конкурент №1
Наименование
Название товара
Долголет тб №40
Цена
Цена товара
20.00
Дата
Дата цены
15.01.2004
2.6 Выходные данные
Выходными данными являются:
-формирование накладных (расходных, возвратных) и их спецификаций,
структура необходимых полей представлена в таблицах 8, 9, 10, 11, 12, 13.
Рисунок 3- Форма редактирования документа
«Расходная накладная»
Функция формирования приходных, возвратных (рис. 4), расходных накладных
(рис. 3) заключается во введении новой записи в таблицы 8, 9, 10 с учетом ограничений,
наложенных на значения полей. На основании операций прихода, расхода, возврата
товара оператор заполняет форму, предлагаемую на дисплее компьютера.
45
Таблица 8
Приходная накладная
Наименование
Смысл
Пример
№ накладной
Номер накладной
1547
Дата
Дата оформления накладной
03.03.2006
Поставщик
Имя поставщика
Альт Трейд
Получатель
Имя получателя
Склад №1
Налог
Налог на товар
10
Кол-во товара
накладной
Количество товара
по накладной всего
5
Примечание
Примечание в накладной
test
Рисунок 4 - Форма редактирования документа «Приходная
накладная»
46
Таблица 9
Возвратная накладная
Наименование
Смысл
Пример
№ накладной
Номер накладной
1547
Дата
Дата оформления
накладной
03.03.2006
Откуда возврат
Откуда возвращается
Склад №1
Куда возврат
Куда возвращается
СИА-Воронеж
Налог
Налог на товар
10
Причина возврата
Причина возврата товара
Брак
Кол-во товара
накладной
Количество товара
по накладной всего
5
Примечание
Примечание
в накладной
test
Таблица 10
Расходная накладная
Наименование
Смысл
Пример
№ накладной
Номер накладной
1547
Дата
Дата оформления
накладной
03.03.2006
№ Заявки
Номер заявки (если есть)
28
Налог
Налог на товар
10
Откуда
Откуда распределяется
Аптека
Радищева
Кол-во товара
накладной
Количество товара
по накладной всего
5
Отпускная цена
накладной
Отпускная цена
накладной товаров
274,35
Куда
Распределено куда
Склад №1
Примечание
Примечание в накладной
test
47
Таблица 11
Спецификация приходной накладной
Наименование
Смысл
Пример
№ спецификации
накладной
Номер спецификации
накладной
20001
№ накладной
Номер накладной
1547
№товара
Номер товара
1231
Наименование
Наименование товара
Натрия фторид
тб 2,2 мг №250
Серия
Серия товара
1245
Количество прихода
Количество приходного товара
5
Цена
Цена товара
54,87
Всего
Всего сумма затраченная на товар
274,35
Таблица 12
Спецификация возвратной накладной
Наименование
Смысл
Пример
№ спецификации
накладной
Номер спецификации накладной
200022
№ накладной
Номер накладной
1547
Дата
Дата оформления накладной
03.03.2006
Партия
Партия товара
251
№товара
Номер товара
1231
Наименование
Наименование товара
Натрия фторид
тб 2,2 мг №250
Производитель
Серия товара
1245
Количество возврата
Количество возврата товара
5
Цена
Цена товара
54,87
Сумма
Всего сумма затраченная на весь товар
274,35