96
Таким образом, формирование интерфейса представления данных сложная
и трудоемкая работа, но за счет механизмов автоматизации проектирования
метаданных в 1 С: Предприятие этот процесс занимает намного меньше времени,
чем в других инструментах разработки.
97
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
Косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли,
уменьшением сумм штрафов, неустоек и т. д.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
Снижение трудозатрат можно выразить в стоимостном виде:
С
1
= T
0
* (ЗП + А + НР),
где ЗП – среднечасовая заработная плата специалиста, руб.;
А – часовая норма амортизации, руб.;
НР – часовая стоимость накладных расходов, руб.
Разработанная ИС складского учета позволит значительно увеличить
производительность работы кладовщиков, повысит степень автоматизации работ
по обработке информации. Работы, которые ранее проводились вручную при
(
1)
(2)
(1)
(3)
(4)
98
помощи бумажных документов, автоматизируются путём разработки АИС.
Данные, которые ранее хранились в бумажном виде в картотеке, и могли
затеряться, перепутаться и т.п., теперь будут храниться централизованно в базе
данных с жесткой структурой, которая обеспечивает гораздо более эффективную
работу с данными.
Внедрение ИС склада ООО «Святич» позволит:
- сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку
документов;
- уменьшить количество ошибок при заполнении складских документов;
- снизить количество потерь товара из-за потери актуальности;
- оптимизировать складские запасы;
- повысить качество управления деятельностью по материально-
техническому снабжению и сбыту товаров.
Благодаря внедрению системы планируется снижение трудозатрат
работников склада за счет:
- автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость
дублирования информации в складских документах, ведения карточек учета
товаров и т.п.);
- автоматизации документооборота между складом и отделом снабжения,
складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;
- автоматизации процессов подготовки отчетов.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
), индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
рассчитываемые аналогично показателям (1) – (3). Внедрение системы
автоматизации складского учета не приведет к прямому снижению стоимостных
показателей.
Косвенный эффект будет складываться из показателей уменьшения
складских потерь в связи с потерей актуальности товаров на складе, и уменьшения
потерь в связи с ошибками при комплектации заказов:
С
2
= С
п
+ С
о
,
(5)
99
где С
п
– уменьшение потерь товара в связи с его потерей актуальности;
С
о
– уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации заказов.
Планируется снижение потерь товара с связи с потерей им актуальности на
20%, уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации заказов – на 30
%.
Затраты на приобретение системы складываются из двух составляющих:
К
П
= З
1
+ З
2,
где З
1
– затраты на приобретение аппаратных и программных компонентов
системы;
З
2
– затраты на разработку и внедрение системы.
Помимо рассмотренных показателей рассчитаем также срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C .
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Покажем изменение затрат на обработку информации по базовому и по
проектному варианту в виде таблиц (таблицы 43 и 44). Абсолютное снижение
трудовых затрат (Т) в часах за год рассчитаем по (1):
Т = 4702,5 - 2413,45 = 2289,05 ч.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат К
Т
по формуле
(2):
К
Т
= 2289,05 / 4702,5 * 100% = 48,6 %.
Индекс снижения трудовых затрат Y
T
, согласно формуле (3):
Y
T
= 4702,5
/ 2413,45 = 1,95
.
Снижение трудозатрат в стоимостном выражении составит:
С
1
= 830419 - 463043 = 367376 руб. в год.
Столь значительное снижение трудовых затрат связано с тем, что при
существующей технологии информация множество раз дублируется. С введением
новой технологии:
- отпадает необходимость ведения учетных карточек товаров, т.е.
трудозатраты на их оформление станут нулевыми;
(7)
(6)
100
- выполнение целого ряда операций (оформление приходной накладной,
накладной на перемещение, комплектация партии товара, корректировка учетных
данных по результатам инвентаризации) станет производиться в 2 раза быстрее;
- отпадает необходимость ручного заполнения журнала ожидаемых
поставок и журнала заявок: эти данные будут импортироваться в систему из ИС
отделов снабжения и сбыта.
Наглядно снижение трудозатрат показано на рисунке 48.
Рассчитаем косвенный эффект. Первоначальная сумма потерь товара на
складе в связи с потерей актуальности составляла 25000 руб. При снижении этого
показателя на 20% экономия С
п
составит 5000 руб. Потери компании с связи с
ошибками при комплектации заказов составляла 45000 руб. При снижении на 30%
экономия С
о
составит 13500 руб.
Рис. 73. Трудозатраты на основные бизнес-процессы до и после внедрения
системы
Рассчитаем косвенный эффект по (5):
С
2
= 5000 +13500 = 18500 руб.
Эффективность Э составит:
Э = С
1
+ С
2
= 367376 + 18500 = 385876 руб. в год.
0
500
1000
1500
2000
2500
Актуализация справочников
Приходная накладная
Журнал ожидаемых поставок
Журнал приемки грузов
Комплектация партии товара
Журнал заявок
Накладная на перемещение
Карточка учета материалов
Отчет об остатках
Корректировка учетных данных
Отчет о приемке по качеству
базовый вариант проектный вариант
101
Затраты на приобретение, доработку и внедрение системы складываются из
2 составляющих:
- З1 – затраты на приобретение сервера системы;
- З2 – затраты на разработку системы.
Затраты на приобретение сервера рассчитаны в таблице 16, а затраты на
разработку системы – в таблице 17 [12]
Таблица 16
Затраты на приобретение сервера системы
Наименование
Количество
Цена, руб.
Стоимость,
руб.
Аппаратное обеспечение:
Сервер системы HP ProLiant
ML150 G6
1
98160
98160
Программное обеспечение
Windows Server Standard 2008 R2
64Bit 10 Clt
1
42411,00
42411,00
MS SQL Server, лицензия на
сервер
1
23400
23400
Клиентские лицензии для MS
SQL Server
6
3690
22140
ИТОГО
186111
Таблица 17
Стоимость разработки системы
Наименование работ
Затраты времени
Сумма, руб.
Разработка ТЗ и ТЭО
80 чел/час
20000
Проектирование системы
200 чел/час
50000
Программирование и отладка
320 чел/час
80000
Документирование
80 чел/час
20000
Внедрение системы
60 чел/час
15000
ИТОГО
610 чел/час
185000
Итак, суммарные затраты на внедрение АИС составят:
102
К
П
= 186111 + 185000 = 371111 руб.
Срок окупаемости системы в годах рассчитывается по формуле (4):
Т
ок
= 371111 / 385876 ≈ 1 год.
Срок окупаемости получился 1 год, что доказывает, что внедрение системы
выгодно для рассматриваемого предприятия.
Рис. 74. Затраты на приобретение автоматизированной системы
Компания получит еще и дополнительные выгоды благодаря повышению
прозрачности склада, более тесной интеграции отделов снабжения и сбыта со
складом, снижению трудовых затрат при учете товарно-материальных ценностей
в бухгалтерии.
26%
24%
50%
Аппаратное обеспечение
Системное ПО
Разработка ИС
103
Заключение
В дипломном проекте была разработана информационная система по учету
и реализации комплектующих на примере ООО «Святич» на платформе 1С:
Предприятие.
В теоретической части работы был проведен анализ предметной области
исследования, дано обоснование выбора среды разработки программного
обеспечения ИС.
В аналитической части были проанализированы:
- деятельность компании;
- существующие системы автоматизации бизнес-процессов компании;
- потоки данных при решении задач.
Были выявлены следующие недостатки:
7) многократное дублирование одной и той же информации в различных
документах;
8) низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор
подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
9) неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на
складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
10) большие затраты времени на составление отчетов;
11) высокая трудоемкость обработки информации;
12) неполное и неэффективное использование технических средств,
имеющихся в наличии.
Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для
проектируемой системы:
- проектируемая система обеспечит функции приемки товаров от
поставщиков, отгрузки товаров клиентам (в РИЦ) и отделам КЦ, функция
управления складскими остатками, функция подготовки отчетов;
- проектируемая система обеспечит взаимодействие с информационными
системами отделов сбыта, снабжения и бухгалтерии;
- карточки учета материалов будет вестись автоматически.
104
В проектной части дипломного проекта разработано информационное
обеспечение системы: информационная модель, система классификации и
кодирования, состав справочников, исходных и результатных документов.
Приведены экраны ввода первичной и условно-постоянной информации, формы
результатных документов.
В рамках разработки математического обеспечения приведены алгоритмы
функционирования системы.
Разработано программное обеспечение: описана его архитектура, структура
меню, структура базы данных.
В третьей главе дипломного проекта произведен расчет экономической
эффективности внедрения системы.
Потери предприятия в связи с потерей актуальности товаров, хранящихся
на складе, сократятся на 20%, а потери в связи с ошибками при комплектации
заказов – на 30 %. Срок окупаемости системы составит 1 год.
Кроме того, автоматизация склада даст дополнительный экономический
эффект, который трудно оценить. Благодаря повышению прозрачности склада,
улучшится управление запасами предприятия. Отделы снабжения и сбыта будут
всегда иметь оперативную информацию со склада, а склад будет иметь
предварительные данные о планируемых поставках и отгрузках. Кроме того,
система позволит снизить трудозатраты при учете товарно-материальных
ценностей в бухгалтерии.
Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям ООО
«Святич».
105
Список сокращений
Обозначение
Описание
АИС
Автоматизированная информационная система
АРМ
Автоматизированное рабочее место
БД
База данных
ДМЗ
Демилитаризованная зона
ЖЦ
Жизненный цикл
ЗИ
Защита информации
ИБ
Информационная безопасность
ИБП
Источник бесперебойного питания
ИС
Информационная система
ИТ
Информационные технологии
КЦ
Координационный центр
ЛВС
Локальная вычислительная сеть
МФУ
Многофункциональное устройство
НДС
Налог на добавленную стоимость
ОС
Операционная система
ПК
Персональный компьютер
ПО
Программное обеспечение
ПС
Программное средство
РИЦ
Региональный информационный центр
СКС
Структурированная кабельная система
СПС
Справочно-правовые системы
СУБД
Система управления базами данных
ТЗ
Техническое задание
ТМЦ
Товарно-материальные ценности
ТЭО
Технико-экономическое обоснование
ФИО
Фамилия, имя и отчество
ЭВМ
Электронно-вычислительная машина