76
приходная накладная, акт приема-передачи, ведомость остатков, отчет об
оформленных заказах. Например, в среднем, в неделю обрабатывается 6
накладных. Следовательно, в год было обрабатывается 6 * 52 = 312 приходных
накладных. Объем одного документа в среднем составляет 50 документострок.
Следовательно, сотрудники обрабатывают 50 * 312 = 15600 документострок за
год. Остальные документы в пересчете на год имеют следующий объем:
оформление заказа (составление предварительных списков, калькуляция
стоимости, выбор оптимальных комплектующих) – 90 * 52 * 5 = 23400
документострок,
выбор товара (определение типа комплектующих, подбор
комплектующих) – 90 * 52 * 5 = 23400 документострок,
ведомость остатков – 10800,
отчет об оформленных заказах – 77400 документострок.
Можно оценить производительность сотрудника в базовом варианта в
скорости выполнения работы. Примерно эта цифра равна 80 документострокам
в час. Внедрение проекта позволило повысить скорость работы до 200
документострок в час (скорость работы зависит от квалификации сотрудника, и
с начала старта автоматизации растет, достигая определенного предела).
Для расчета стоимостных показателей учтем, что заработная плата
сотрудника составляет 24000 рублей. Учитывая, что количество рабочих дней в
месяц приблизительно равно 21 дню.
24000/(21*8)=142,80 рублей в час.
Учету подлежит также и расходы на канцелярию:
Бумага – 42 пачки по 225 рублей = 9450 рублей, в час – 9450/(21*8*12)=
4,68 руб.
Тонер-картриджи: 20 заправок по 400 рублей + смена картриджа раз в
полгода 2 * 1450= 10900 рублей. Расход в час 10900/(21*8*12)=5,40 руб.
77
В итоге: часовая стоимость накладных расходов 10,08 руб.
Рассмотренные операции технологического процесса и их
характеристики при базовом варианте за год представлены в таблице 15.
Трудоёмкость рассчитывается по формуле:
Трудоёмкость = Объем работы в год / Норма выработки
Таблица 15
Базовый вариант
№ п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудование
Объем работы в год,
документостроки
Норма выработки,
опер/в час
Трудоемкость,
чел/час
Среднечасовая
зарплата
специалиста, руб.
Часовая норма
амортизации
Часовая стоимость
накладных
расходов, руб.
Стоимостные
затраты для ручных
операций
1
Выбор
товара
нет
15600
80
195
142,08
0
10
29655,60
2
Оформлени
е заказа
нет
23400
80
292,5
142,08
0
10
44483,40
3
Приходная
накладная
нет
23400
80
292,5
142,08
0
10
44483,40
4
Ведомость
остатков
нет
10800
80
135
142,08
0
10
20530,80
5
Отчет об
оформленн
ых заказах
нет
77400
80
967,5
142,08
0
10
147137,4
0
Итого
1873,
62
286290,
60
При использовании проектного варианта необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
78
стоимости (20000 рублей) при сроке эксплуатации 4 года, то есть 5000 рублей в
год. Дополнительно 1000 рублей в год – ремонт и обслуживание компьютера.
Номинальный фонд работы компьютера:
8 часов*21 рабочих дня*12 месяцев=2016 часов
Годовые затраты времени на ремонт и обслуживание ПК составляют 5%
от номинального фонда работы – 100 часов. В итоге: действительный фонд
работы компьютера составляет 1916 часов.
Стоимость амортизации ПК в час: (5000+1000)/1916=3,13 рубля.
Накладные расходы в проектном варианте: потребление электроэнергии
и хостинг.
Компьютер потребляет в среднем 0,25 КВт/час. Стоимость 1КВт/час
электроэнергии в среднем составляет 3,15 рубля. Годовые отчисления затрат
электроэнергии, потребляемые ПК, составят:
2016 часов *0,25 КВт/час*3,15 рубля=1587,60 рубля.
Затраты по оплате хостинга в течение года составят: 2100 рублей в год.
Поэтому накладные расходы в час:
(1587,60 +2100)/1916=1,92 рубля.
Рассмотренные операции технологического процесса и их
характеристики при проектном варианте за год представлены в таблице 16.
79
Таблица 16
Проектный вариант
№ п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудование
Объем работы в год,
документостроки
Норма выработки,
опер/в час
Трудоемкость,
чел/час
Среднечасовая
зарплата
специалиста, руб.
Часовая норма
амортизации
Часовая стоимость
накладных
расходов, руб.
Стоимостные
затраты для ручных
операций
1
Выбор
товара
ПК
15600
200
78,00
142,08
3,13
1,92
11476,14
2
Оформлен
ие заказа
ПК
23400
200
117,00
142,08
3,13
1,92
17214,21
3
Приходная
накладная
ПК
23400
200
117,00
142,08
3,13
1,92
17214,21
4
Ведомость
остатков
ПК
10800
200
54,00
142,08
3,13
1,92
7945,02
5
Отчет об
оформлен
ных
заказах
ПК
77400
200
387,00
142,08
3,13
1,92
56939,31
Итого
753,00
110788,
89
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=1873,62-753=1120,62 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат:
K
т
=(1120,62/1873,62)*100%=59,8%
Индекс снижения трудовых затрат:
Y
т
=1873,62/753=2,488
80
Абсолютный показатель снижения стоимостных затрат на обработку
информации:
С=286290,60-110788,89=175501,71рублей
Коэффициент снижения стоимостных затрат:
K
т
=(175501,71/286290,60)*100%=61,3%
Индекс снижения стоимостных затрат:
Y
т
=286290,60/110788,89=2,58
Рассчитаем затраты на проектирование и внедрение. Для этого учтем
оплату разработчику. Принимаем стоимость разработки – 35000 рублей.
Так как компьютер для функционирования проектного варианта имеется
и он полностью удовлетворяет требованиям ПО, то новый покупать не нужно.
Срок окупаемости затрат на внедрение проектного варианта обработки
информации:
Т
ок
= 35000/175501,71=0,2 года ~ 2.5 месяца
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Е
р
=1/0.2=5
Годовой экономический эффект составит:
Э = 175501,71-35000*0,15=170251,71 рубля.
На основании полученных данных построены сравнительные диаграммы
базового и проектного вариантов. На рисунке 43 приведена сравнительная
диаграмма изменения трудовых затрат, на рисунке 44 – стоимостных затрат.
Также следует отметить, что помимо прямого экономического эффекта
от внедрения данного проекта, присутствует также и косвенный эффект. Он
характеризуется тем, что для сотрудника работа с проектным вариантом более
простая и понятная, вследствие чего снижается количество допускаемых им
81
ошибок и увеличивается его эффективность работы.
Рисунок 43. Трудовые затраты
Рисунок 44. Стоимостные затраты
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе работы был проведен комплекс задач по автоматизации
интернет-торговли. В результате была спроектирована и разработана основная
часть интернет-магазина, специализирующегося на продаже товаров для
технического творчества, хобби и профессиональных электронных
компонентов и модулей. Были получены необходимые для этого навыки.
На основе анализа деятельности магазины были выявлены части
системы, нуждающиеся в автоматизации, была обоснована автоматизация, а
также обоснованы проектные решения по программному, техническому и
информационному обеспечению.
Полученная информационная система, по сути, создаёт новую точку
сбыта и представительство в сети Интернет. Удаленная реализация товара
фактически не могла бы осуществляться без разработанного сайта. Тот факт,
что данная система спроектирована с использованием современных методик
автоматизации бизнес-процессов позволяет говорить о том, что трудовые и
стоимостные затраты при производстве значительно снижены за счет того, что
непосредственно покупателем в режиме онлайн происходит подбор
необходимых радиодеталей и оформление заказа. Кроме того, с появлением
разработанного интернет-магазина временный цикл операций сократился, а
достоверность информации по проведенным операциям увеличилась.
Совокупную степень автоматизации магазина оценить достаточно
сложно, так как многое в этом вопросе зависит от того, как будет происходить
реальное внедрение. Любые изменения в бизнес-процессах требуют больших
усилий от руководства, а если изменения затрагивают информационно-
технологические усовершенствования, то необходимо также привлекать
высококвалифицированную помощь. Впрочем, если говорить непосредственно
об интернет-магазине как об отдельной части общей системы, то можно с
уверенностью утверждать, что магазин успешно автоматизирует процесс
выбора подбора товара, ведения бумажной документации, сокращает расходы
83
на аренду помещений и на зарплату обслуживающего персонала, снижает
налоговые выплаты, и даёт гибкие маркетинговые инструменты.
Полученный интернет магазин значительно упрощает подбор и покупку
электронных компонентов, магазин интегрирован с платёжными системами, и с
системами доставки товаров. Подбор электронных компонентов упрощается
также благодаря полнотекстовому поиску и наличию технической
спецификации на продукт. Покупатели теперь могут не тратить время
сотрудников при покупке товаров.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
предприятия и его деятельности, описано текущее его положение. В данной
части работы описана его организационная структура, а также программная и
техническая архитектура информационной системы. Поставлены задачи и
обоснована необходимость автоматизации обработки информации. Была
выбрана стратегия автоматизации, а также обосновано проектное решение по
информационному, программному и техническому обеспечению.
Проектная часть работы заключалась в построении модели и описании
информационной системы. Проведено описание и обоснование базовых
технологий, применяемых при разработке информационной системы. Было
произведено функциональное и объектное моделирование созданной
информационной системы. Представлена ER-диаграмма (модель «сущность –
связь») базы данных с описанием таблиц базы и полей каждой таблицы.
Разработан комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации,
а также спроектирован и реализован программный продукт, позволяющий
решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования. Также
представлены основные графические интерфейсы пользователя.
Несмотря на то, что результатом разработки является рабочая модель
магазина, она не является рабочим вариантом для реальной торговой точки.
Для завершения работы необходимо разместить сайт на хостинге,
спроектировать сценарий тестирования, развертывания, собрать отзывы от
84
контрольной группы пользователей. Конечно, необходимо также заполнить
базу данных, продумать поддержку сайта, назначить права пользователям и т.
д. Другими словами, сайт имеет большое количество путей расширения и
улучшения. Большой интерес предоставляет собой реализация модуля
автоматического распознавания BOM листа. Разработка такого модуля была бы
весьма трудоёмким процессом, который безусловно вышел бы за рамки ВКР,
однако выбранная программно-информационная архитектура сайта позволяет
реализовать данный модуль и применять его не только к этому сайту, но и к
другим.
Основные задачи работы выполнены, цель достигнута.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
5. Оборот российского рынка интернет-торговли – Ассоциация компаний
интернет-торговли [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.akit.ru/оборот-российского-рынка-интернет-ри/ свободный. Загл.
с экрана.
6. Документация Django [Электронный ресурс] Ruslan Popov – Электрон. дан. –
Режим доступа: http://djbook.ru/ свободный. Загл. с экрана.
7. Python Django Tutorials [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – Режим
доступа: https://djangobook.com/ свободный. Загл. с экрана.
8. Django documentation [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – Режим
доступа: https://docs.djangoproject.com/en/2.1/ свободный. Загл. с экрана.
9. Лутц М. Программирование на Python, том I, 4-е издание. – Пер. с англ. –
СПб.: Символ-Плюс, 2011 – 992 с.
10. Дронов В. А. Django: практика создания Web-сайтов на Python. – СПб.: БХВ-
Петербург, 2016 – 528 с.: ил. – (Профессиональное программирование)
11. Черемных С.В. и др. Структурный анализ систем: IDEF-технологии / С.В.
Черемных, И.О. Семенов, B.C. Ручкин. – М.: Финансы и статистика, 2003.-
208 с.: ил.- (Прикладные информационные технологии)
12. Django-SHOP documentation [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://django-shop.readthedocs.io/en/latest/index.html свободный. Загл. с
экрана.
13. Top programming languages in use 2000-2018 [Электронный ресурс] – Режим
доступа: https://yourbasic.org/top-programming-languages/ свободный. Загл. с
экрана.
14. Якобсон А., Буч Г., Рамбо Дж. Унифицированный процесс разработки
программного обеспечения. – СПб.: Питер, 2002 – 496 с.
15. Буч Г., Рамбо Д., Якобсон И. Язык UML. Руководство пользователя. 2-е изд.: