86
В данном случае полученное значение показателя годового
экономического эффекта (Э
г
) применяется для сопоставления экономических
результатов автоматизации обработки данных с результативностью
осуществленных капитальных вложений в иные направления модернизации
управления и производства.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Согласно описанной в разделе 3.1 методикой расчета были определены
показатели экономической эффективности в процессе сравнения проектного
и базового вариантов.
В целях определения трудоемкости проектного и базового вариантов
решения задачи по представленной в пункте 3.1 методике составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по проектному
(табл. 3.2) и базовому (табл. 3.1) варианту.
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по
базовому варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Осуществление
выбора товара
Документ
3050
8
381,25
Оформление
заказов
Документ
3140
7
448,5
Формирование
прайс-листа
Документ
3140
8
392,5
Формирование
каталога
товаров
Документ
330
11
30
Формирование
списка заказов
Документ
360
8,05
44,7
42,05
1297,75
87
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по
проектному варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Осуществление
выбора товара
Документ
3050
67
45,5
Оформление
заказов
Документ
3140
98
32,0
Формирование
прайс-листа
Документ
3140
110
28,6
Формирование
каталога
товаров
Документ
330
50
6,6
Формирование
списка заказов
Документ
360
8,05
44,7
Осуществление
выбора товара
Документ
360
20
18
Формирование
каталога
Документ
3050
67
45,5
353
295,8
Применение рассчитанных показателей трудоемкости проектного и
вариантов базового необходимо для определения показателей относительных
и абсолютных изменений затрат, а также индекса таких изменений.
Осуществление расчета показателей производится в соответствии с
формулами, описанными в п. 3.1 и представленными в табл. 3.3.
В целях расчета стоимостных затрат необходимо определить
среднечасовую норму оплаты труда для продавца. Исходя из стандартной
рабочей недели (40 часов) и ежемесячной зарплаты (17500 руб.) получаем:
Nз = 17500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 104 руб./ч з.
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения
проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
1297,75
295,81
1002
0,77
4,38
Стоимость
134966
30764
104202
0,77
4,38
88
Полученные данные демонстрируют существенное сокращение
стоимостных и трудовых затрат. В абсолютном выражении сокращение
стоимостных затрат составило 104202 руб./год, трудовых – 1002 чел./ч.
Произведем расчет затрат, необходимых для создания проекта.
Зарплата разработчиков составляет:
Кз/п= 50000 руб. * 2 мес. = 100000 руб.
Расходы на оплату электроэнергии:
Кэл= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Расходы на информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Кинф= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
Кпр= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
В общей сложности получаем:
Кп= 62196руб. + 104610 = 166806 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Ток= 166806 руб. / 104202 руб. ≈ 1,6 года ≈ 19,2 мес.
Окупаемость проекта, которая равна 19,2 месяцам, демонстрирует
возврат средней продолжительности капитальных вложений. Посредством
внедрения системы стоимостные и трудовые затраты снизились на 77%.
Приведенные расчеты свидетельствуют о высокой эффективности
разработанного проекта.
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам выполнения выпускной квалификационной работы
можем сделать следующие выводы.
В работе выполнен анализ деятельности полиграфической фирмы ООО
«Имаго». Основной вид деятельности предприятия по ОКВЭД –
деятельность полиграфическая и предоставление услуг в данной области.
Кроме реализации полиграфических услуг, компания занимается
реализацией готовой полиграфической и сувенирной продукции,
текстильной продукции, бескаркасной мебели, канцтоваров.
В работе дана организационно-экономическая характеристика
предприятия, рассмотрены существующие техническая и программная
архитектура, которые в целом соответствуют направлению и объемам
текущей деятельности.
Для ООО «Имаго» характерен достаточно высокий и эффективный
уровень автоматизации бизнес-процессов по основному виду деятельности –
производству полиграфической продукции. Однако условия динамичной
внешней среды и высокой конкуренции требуют от компании расширения
направлений деятельности с целью повышения конкурентоспособности и
прибыльности. Одним из существующих, однако не достаточно развитых на
сегодняшний день направлений деятельности предприятия является
реализация готовой продукции – полиграфической и сувенирной,
текстильной, бескаркасной мебели, канцтоваров. Данное направление было
выделено как наиболее перспективное и требующее совершенствования.
Для автоматизации деятельности ООО «Имаго» в рамках задач
исследования подлежали, в первую очередь, процессы закупок, складского
учета, продаж и бухгалтерского учета, которые несут основную смысловую
нагрузку при автоматизации продаж готовой продукции предприятием.
В то же время, часто на предприятии складывается такая ситуация:
сотрудники предприятия или не используют программные продукты вообще
90
или используют различные программные продукты, позволяющие частично
решить отдельные задачи соответствии с функциональными обязанностями
сотрудников предприятия (например, главный технолог рассчитывает
стоимость заказа по специально написанной программе, к которой не имеет
доступа бухгалтер). Так, в результате второго случая повышается
вероятность появления непреднамеренных ошибок в расчетах и может
происходить завышение стоимости одних заказов и занижение других. Как
следствие – появление убытков у полиграфического предприятия только из-
за ошибки в расчетах. Кроме самого предприятия, это вредит и заказчикам,
для которых с некоторой вероятностью, может быть произведен расчет с
ошибкой, которая приведет к завышению стоимости выполнение заказа на
продукцию.
Таким образом, для бизнес-процесса реализации готовой продукции
автоматизация на предприятии является одной из наиболее низких,
поскольку вид деятельности не является для фирмы основным. Однако
учитывая стратегическую направленность предприятия, ситуация требует
изменения.
Одним из эффективных способов оптимизации деятельности в этом
направлении выбрано создание электронного магазина.
В проектной части работы была проведена разработка web-
приложения, определены: этапы жизненного цикла проекта автоматизации,
ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание,
организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации.
С помощью CASE-средства ERWin были построены логическая и
физическая модели базы данных, была дана характеристика нормативно-
справочной, входной и оперативной информации, результатной информации.
В рамках разработки web-приложения были построены дерево функций
и сценарий диалога, дерево вызова программных модулей, было дано
91
описание программных модулей, представлен контрольный пример
реализации проекта.
Результаты тестирования показали, что требования к функционалу
системы удовлетворены в полном объеме. Разрабатываемая система
корректно реагирует на удаление, изменение данных. При вводе входной
информации осуществляется контроль на допустимость вводимых значений.
Редактирование данных не нарушает целостности базы данных.
Срок окупаемости проекта составляет 19 месяцев, сокращение
трудовых и стоимостных затрат составит 77%.
На основании расчетов сделан вывод об эффективности проекта.
92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»(ред. от 25.11.2017)
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных
данных» (ред. от 29.07.2017)
3. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы.
Термины и определения.
4. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы.
Стадии создания АС.
5. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. ТЗ
на создание АС.
6. ГОСТ Р-1999. ИТ. Процессы жизненного цикла программных
средств.
7. Международный стандарт ISO/IEC 12207.
8. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов,
В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС,
2010 – 184 с.
9. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы
управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное
издание. М. "Богородский печатник", 2011, 104 с.
10. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В.
Администрирование в информационных системах. Научно-популярное
издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 310 с.