63
Таким образом, коэффициент адекватности формирования
операционных бюджетов в целом по системе бюджетирования за время
планирования выходит как среднеарифметическое значение по всем
операционным бюджетам в заданном i - том периоде цикла бюджетирования.
3.2. Оценка эффективности системы бюджетирования компании.
Общая оценка эффективности системы бюджетирования компаний
нужны интегральные показатели (коэффициенты) оценка эффективности
системы бюджетирования, для определения которого
необходиморассчитывать каждый из вышеперечисленных параметров
эффективностей функционирования систем бюджетного управления (1) – (3),
определяется общая сумма их значений в баллах, каждому параметру
присваивается определенный вес.
В зависимости от величин каждого из текущих коэффициентов,
оцененный параметр относится к одной из четырех групп, каждой из которых
дают определенное количество баллов.
Интегральный параметр эффективности системы бюджетирования
равен:
,
где Бj – балл j-того параметров эффективности работы системы
бюджетного управления; Вj – вес j-того параметров эффективности работы
системы бюджетного управления.
Соответственно группы и веса параметров эффективности
функционирования системы бюджетного управления утверждаются для
каждого компании индивидуально на основании его специфики.
Например для «Стройсервис» мы рекомендуем следующую шкалу
(таблица 17).
Таблица 17 Группы и веса показателей эффективности
функционирования системы бюджетного управления
Показатель
I группа
(4 балла)
II группа
(3 балла)
III группа
(2 балла)
IV группа
(1 балл)
64
темп сокращения сроков
подготовки бюджетов
<0,25
0,25-0,4
0,4-0,95
>0,95
индекс качества бюджетного
управления
>0,95-1
0,9-0,95
0,85-0,9
<0,85
коэффициента адекватности
системы бюджетирования
0,9-1
0,8-0,9
0,5-0,8
>0,5
Бюджетирование — это управление бюджетом компании. Оно является
ключевой составляющей системы финансового управления. Его деятельность
обуславливает оптимальное распределение ресурсов организации во времени.
Главным отличием бюджетирования от вышеупомянутого финансового
планирования служит делегирование финансовой ответственности.
Правильный расчет бюджетных средств каждой конкретной компании
предполагает наличие нескольких циклов.
Планирование. Этот этап является начальным. Подготовка планов
бюджетов дает возможность менеджерам полностью конкретизировать свою
будущую деятельность посредством установки определенных целей,
позволяет заранее предусмотреть возможные проблемы и найти пути для их
скорейшего решения, скоординировать направление развития, а также
корректно обосновать выделение финансовых средств.
Анализ и контроль. Осуществление контролирующей функции
возможно при наличии запланированных результатов и их сравнения с
фактическими.
Координирование. Вовлеченные в процесс формирования бюджета
отделы будут работать сообща для достижения поставленных целей.
Оценка. Бюджет Компании всегда выражается в деньгах. Этот аспект
может служить способом измерения эффективности деятельности
руководителей и их отделов.
65
Мотивация. В бюджетном плане всегда отражены ожидаемые
финансовые результаты от каждого из исполнителей, благодаря чему он может
служить хорошим стимулом для их исполнения.
Применение бюджетирования дает эффект независимо от того,
планирует фирма значительно увеличить финансовые показатели или нет.
Самое главное, бюджетирование позволяет эффективно управлять бизнесом и,
в первую очередь, финансовой его частью.
Бюджет организации представляет собой финансовый план,
рассчитанный на определенный временной период. Он охватывает все сферы
деятельности организации и имеющихся у него подразделений, определяя их
возможные расходы и доходы. При разработке плана бюджета компании
также предусматриваются размеры денежных поступлений и порядок их
расходования, отмечается динамика активов и обязательств.
66
Заключение
Существующая в компании «Стройсервис» система финансового
(бюджетного) управления является довольно эффективной, однако не
позволяет полноценно использовать все имеющиеся ресурсы для получения
максимально возможного экономического эффекта.
Проблемы стратегического управления финансами «Стройсервис»
можно условно разделить на две группы:
1. Проблемы эффективности и точности.
2. Организационные проблемы, к числу которых относятся:
нормативное обеспечение и регламентирование;
кадровое обеспечение;
информационное обеспечение.
Проблемы эффективности и точности в компании обусловлены как
внешними, так и внутренними факторами. Внешние факторы не зависят от
компании и объясняются тем, что в условиях неустойчивой экономической
ситуации, высокой конкуренции вследствие колебания цен плановые
показатели могут существенно отклоняться от фактических, а именно:
фактическая выручка от продаж может быть значительно ниже
плановой вследствие изменения цен на продукцию;
фактическая себестоимость продукции может превысить плановую
вследствие удорожания материалов и комплектующих;
фактические коммерческие расходы могут превышать
запланированные по причине роста цен на транспортные услуги,
горючее и упаковочные материалы.
Мы предполагаем, что внедрение системы бюджетирования позволит
достичь следующих результатов:
1. Осуществление планирования деятельности, нацеленной на
конкретный результат.
67
2. Возможность прогнозировать финансовые результаты
деятельности отдельных подразделений и компании в целом с
учетом фактора риска.
3. Система сравнительного анализа финансовой эффективности
различных проектов, подразделений и компании в целом.
4. Финансовая дисциплина и подчинение интересов отдельных
структурных подразделений интересам собственников компании.
5. Прозрачная система управления финансами компании,
позволяющая достигать поставленных целей.
Постановка системы бюджетирования в компании связана с
разработкой:
концепции системы бюджетирования;
финансовой структуры;
модели бюджетирования;
бюджетных форм;
схем и методов консолидации бюджетов;
методики бюджетирования;
регламента бюджетирования.
Бюджет Компании представляет собой финансовый план, рассчитанный
на определенный временной период. Он охватывает все сферы деятельности
организации и имеющихся у него подразделений, определяя их возможные
расходы и доходы. При разработке плана бюджета компании также
предусматриваются размеры денежных поступлений и порядок их
расходования, отмечается динамика активов и обязательств.
Правильный расчет бюджетных средств каждой конкретной компании
предполагает наличие нескольких циклов.
Планирование. Этот этап является начальным. Подготовка планов
бюджетов дает возможность менеджерам полностью конкретизировать свою
будущую деятельность посредством установки определенных целей,
позволяет заранее предусмотреть возможные проблемы и найти пути для их
68
скорейшего решения, скоординировать направление развития, а также
корректно обосновать выделение финансовых средств.
Анализ и контроль. Осуществление контролирующей функции
возможно при наличии запланированных результатов и их сравнения с
фактическими.
Координирование. Вовлеченные в процесс формирования бюджета
отделы будут работать сообща для достижения поставленных целей.
Оценка. Бюджет Компании всегда выражается в деньгах. Этот аспект
может служить способом измерения эффективности деятельности
руководителей и их отделов.
Мотивация. В бюджетном плане всегда отражены ожидаемые
финансовые результаты от каждого из исполнителей, благодаря чему он может
служить хорошим стимулом для их исполнения.
Применение бюджетирования дает эффект независимо от того,
планирует фирма значительно увеличить финансовые показатели или нет.
Самое главное, бюджетирование позволяет эффективно управлять бизнесом и,
в первую очередь, финансовой его частью.
Результаты разработки Системы Бюджетного управления:
1. Более эффективная организация процесса управления
«Стройсервис».
2. Децентрализация финансового управления.
3. Четкая взаимосвязь между стратегией и оперативной деятельностью
«Стройсервис».
4. Максимально эффективное использование всех ресурсов
«Стройсервис».
Также при помощи бюджетирования можно рассмотреть эффективность
не только в целом по компании, но и по отдельным подразделениям (бизнес-
единицам, группам товаров), что, в свою очередь, позволяет влиять на
ассортиментную и ценовую политику.
69
Список использованной литературы
1. Абдикеев Н.М. Реинжиниринг бизнес-процессов; Эксмо; Издание 2-е
испр., 2015. - 590 c.
2. Анттила Ю. Кризисы компаний: угрозы и новые возможности для
менеджмента качества / пер. А.Раскина // Стандарты и качество. - 2010.
- №3. - С.50-53.
3. Блаженкова Н.М. Организационно-методическая основа
управленческого учета // Бух. учет. - 2014. - №10. - С.75-79.
4. Большаков Н. Оценка эффективности финансового контроля как
инструмента управления социальной средой / Н.Большаков, Г.Енц //
Пробл. теории и практики управл. - 2010. – №1. - С.41-49.
5. Бреслав Е.В. 7 нот бизнеса. Настольная книга руководителя; М.: Эксмо
2014. - 576 c.
6. Волосский А.А. Корпоративный финансовый контроль: учеб. пособие.
- Новосибирск, 2014. – 186 с.
7. Воронова Е. Управленческий учет и теория заинтересованных лиц //
Пробл. теории и практики управл. - 2014. - №10. - С.113-121.
8. Говтвань О.Дж. Системный риск в финансовой сфере: теоретический
анализ и подходы к оцениванию / О.Дж.Говтвань, А.К.Мансуров //
Пробл. прогнозирования. - 2013. - №2. - С.24-36.
9. Дудка В.Д. Менеджмент качества в области высокотехнологичных
производств; М.: Финансы и кредит, 2015. - 238 c.
10. Ефимова Е.Г. Экономическая теория в схемах, таблицах, графиках и
формулах. Учебное пособие; МПСИ, 2013. - 156 c.
Лудман, Кейт. Синдром альфа-лидера; М.: Альпина бизнес букс, 2015. -
205 c.
11. Семенихин В.В. Кадровый документооборот; М.: Эксмо, 2014. - 384 c.
12. Зайцева Г.А. Стратегический менеджмент в современных условиях //
Справочник руководителя учреждения культуры. - 2014. - №5. - С.73-
75.
70
13. Илясов Г. Оценка финансового состояния компании // Вопр. экономики.
- 2013. - №6. - С.49-54.
14. Карасева И.М. Финансовый менеджмент: учеб. пособие / Карасева
И.М., Ревякина М.А. - М.: Омега-Л, 2014. - 335с.
15. Качалов В.А. Анализ динамики несоответствий в системах
менеджмента (компетентное мнение) // Методы менеджмента качества.
- 2013. - №7. - С.16-20.
16. Клейнер Г. Стратегический менеджмент: актуальные проблемы и новые
направления // Пробл. теории и практики управл. - 2014. - №1. - С.15-22.
17. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и
статистика, 2014. – 768 с.
18. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: Теория и практика. - 2-е изд.,
перераб. и доп. - М.: Проспект, 2010. – 1024 с.
19. Ковалева А.М. Финансы фирмы: учебник / А.М.Ковалева, М.Г.Лапуста,
Л.Г.Скамай. - М.: ИНФРА - М., 2010. – 416 с.
20. Кокран К. Нас много - потребитель один: ориентируемся на
потребителя: пер. с англ. - М.: Стандарты и качество, 2014. – 166 с.
21. Копылова Е. Финансовый, налоговый и управленческий учет:
интегрированная система // Пробл. теории и практики управл. - 2014. -
№7. - С.79-83.
22. Кравченко Н. Управление финансами: учеб. материалы / Н.Кравченко,
М.Мэрфи, А.Юсупов. - Новосибирск, 2014. – 50 с.
23. Краковская И. Современный менеджмент и управление человеческим
капиталом // Пробл. теории и практики управл. - 2014. - №10. - С.34-41.
24. Кузин Д. Россия: новая парадигма управления // Пробл. теории и
практики управл. - 2010. - №8. - С.18-30.
25. Лалаев Г.Г. Становление и развитие информационных технологий
управления финансами // Финансы. - 2014. - N 11. - С.3-6.
26. Миронов С. Микрофинансирование - новый инструмент развития
малого бизнеса // Пробл. теории и практики управл. - 2013. - №1. - С.8-