76
Таблица 14
Аппаратные средства
№
Наименование
аппаратного
средства
Время
использования
(% от времени
разработки
проекта=3 мес.)
Цена за
единицу в
рублях
Расчет
амортизации
программного
продукта
1.
Персональный
компьютер
90%
25000.00
13500
2.
Принтер
3%
5900.00
106,2
3.
Сканер
3%
5000.00
90
Итого:
13696,2
Расчет амортизации аппаратных средств:
Так как нормативный срок службы компьютерной техники согласно
классификатору ОС до 5 лет, месячная норма амортизации аппаратных средств
составит:
02%100
5
1
%100
1
.
сл
a
T
N
%, где
.ñë
T
– срок службы компьютерной техники.
Месячная величина амортизационных отчислений составит:
71802,035900
aîáa
NSS
рублей, где
îá
S
– стоимость аппаратных
средств.
При времени разработки три месяца амортизация аппаратных средств
составит 13696,2 рублей. ПО, требуемое для разработки проекта, представлено
в таблице 15.
Таблица 15
Программное обеспечение
№
Наименование
программы
Время
использования
(% от времени
разработки
проекта=3 мес.)
Цена за
единиц
у в
рублях
Расчет
амортизации
программног
о продукта
1.
ERwin
15%
97280
2932,992
2.
BPwin
25%
65620
3297,405
3.
Microsoft Word
5%
5000
50,25
Итого:
6114,242
Расчет амортизации программного обеспечения:
Так как срок службы программного обеспечения до 15 лет, месячная
норма амортизации программного обеспечения составит:
77
6,7%100
15
1
%100
1
.
ñë
a
T
N
%, где
.сл
T
– срок службы программного обеспечения.
Месячная величина амортизационных отчислений составит:
aпрa
NSS
,
где
пр
S
– стоимость программного обеспечения.
При времени разработки три месяца амортизация программного
обеспечения составит 10606,971 рублей.
Таким образом, к концу периода разработки все амортизационные
отчисления используемых программных и аппаратных средств будут
перенесены на себестоимость создаваемой системы и составят 32169,97рублей.
Смета затрат. Общие затраты на разработку проекта приведены в
таблице 16.
Таблица 16
Расчет себестоимости системы
№
Наименование экономического элемента
Сумма
затрат, руб.
1.
Амортизация программного обеспечения
1.1. ERwin
2932.99
1.2. BPwin
3297.40
Итого:
6114,242
2.
Амортизация аппаратных средств
2.1. Персональный компьютер
13500.00
2.2. Принтер
106.20
2.3. Сканер
90.00
Итого:
13696.20
3.
Затраты на оплату труда персонала
3.2. Затраты на оплату труда руководителя
148500
3.3. ЕСН (руководитель)
38907
3.2. Затраты на оплату труда руководителя
66000
3.3. ЕСН (руководитель)
17292
Итого:
270699
4.
Материальные затраты
4.1. Бумага
200.00
4.2. Канцтовары
80.00
4.3. Картридж
1300.00
4.4. Электроэнергия
172.00
Итого:
1752.00
Итого:
295361.47
78
Общие затраты на разработку составляют 295361.47 рублей.
Данный проект разработан для компании «Первый». От внедрения
данного проекта ожидается улучшения следующих показателей:
- Расширение информационной базы;
- Повышение эффективности обработки и доступа к информации;
- Повышение достоверности информации о товаре на складе;
- Повышение эффективности планирования и регистрации продаж;
- Повышения организационно-технического уровня;
- Снижение рутинных операций в составлении отчетности.
В результате реализации разрабатываемой программы уменьшится
время оформления пришедшего товара, и предоставления отчетов о его
реализации; поиск информации о товаре на складе, учет оставшегося на складе
товара и товара с истекающим сроком реализации будет реализовано с
помощью программных средств. Уменьшится перемещение бумажных
документов, перемещение данных на электронных носителях станет
неактуально, поскольку данные будут храниться в единой базе данных, и
каждая подсистема будет иметь доступ к необходимой для нее информации.
Эффективность от экономии материальных затрат.
В разрабатываемой системе пропадает необходимость передачи данных
на электронных носителях. Введение электронного документооборота приводит
к экономии канцтоваров на сумму 70 рублей в месяц и бумаги на сумму 180
рублей в месяц. Экономия материальных затрат приводится в таблице 17.
Таблица 17
Экономия материальных затрат
Наименование
материала
Экономия на один
месяц (руб.)
Годовая
экономия (руб.)
Электронные
носители
100
1200
Канцтовары
70
840
Бумага
180
2160
Итого:
4200
Эффективность от экономии рабочего времени.
79
Внедряемый программный продукт разрабатывается для автоматизации
рабочего места сотрудника компании, упрощая работу по учету движения
товаров компании. Сравнения затрат рабочего времени по видам работ
приведены в таблице 18.
Таблица 18
Сравнение затрат рабочего времени кладовщика
Виды работ
Затраты времени
Существующая система
(мин.)
Внедряемая
система (мин.)
Прием заявки от
клиента
30
15
Учет складской
операции
25
10
Контроль остатка
30
0
Формирование отчета
30
5
Итого:
115 мин.
30 мин.
За год сотрудники компании обрабатывают порядка 96000 заявок, 48000
складских операций, 1440 пересчитывают остаток товара на складе, готовят
порядка 1080 отчетов.
Тогда абсолютное снижение трудозатрат будет составлять:
∆T=96000*0,25+48000*0,25+1440*0,5+1080*0,4=37152 часов
Средний размер заработной платы составляет 160 руб. в час.
Расчет годовой суммарной экономии средств представлен в таблице 19.
Таблица 19
Экономия средств на затраты рабочего времени
Годовая
экономия
(час.)
Стоимость 1 ч.
раб. времени
(руб.)
Годовая
экономия
(руб.)
Отчисления
26,2 %
(руб.)
Всего годовая
экономия
(руб.)
37152
160
5944320
1545523,2
7489843,2
Таким образом, суммарная экономия денежных средств на оплату труда
и материальных затрат составляет 7489843,2 рублей в год.
В результате исследований были получены следующие данные:
• Сумма сметных затрат на разработку и внедрение программного
продукта составляет 295361,47 рублей;
80
• Годовая экономия средств, выделяемых на оплату труда, составляет
7489843,2 рублей в год;
• Показатели экономической эффективности проекта:
Период окупаемости = 0,04 года (1 месяц).
Таким образом, разработка и внедрение программы позволит, в самые
кратчайшие сроки компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию,
получить экономический эффект от использования данного проекта.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения дипломной работы был рассмотрен
существующий в АО «Первый» анализируемый малый склад (склад №3).
Изучив методы ведения системы внутрихозяйственного учета поступления,
реализации, размещения на хранение, контроля над сохранностью, отборки и
выдачи ТМЦ были выявлены следующие недостатки:
- низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, так как
подбор подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
- неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на
складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
- стеллажи на складе стационарные, неразборные, что ограничивает
рациональное использование площади склада;
- большие затраты времени на сбор заказа, так как в одной ячейке
хранятся разные материалы, комплектующие;
-значительное опережение темпов поступающих на хранение
материалов по сравнению с отпускаемыми со склада;
- высокая трудоемкость обработки информации;
-неполное и неэффективное использование технических средств,
имеющихся в наличии.
Программный продукт, разработанный в процессе исследования, дает
возможность совершать учет товаров на складе, фиксируя учет остатков по
складу, недостачи и излишки товаров.
Таким образом, была достигнута цель, поставленная в данной
дипломной работе, повышена эффективность управления продажами на
предприятии путем разработки конфигурации для 1С «Торговля и Склад» на
складе ОА «Первый». Были решены поставленные задачи:
- Выполнен анализ деятельности предприятия, в том числе управление
складским учетом;
- Выявлены потребности предприятия в сфере автоматизации данного
процесса;
82
- Разработан и обоснован проект автоматизации складского учета;
- Разработан проект конфигурации для компании с учетом требований
конечного пользователя (пример исходного кода разработанного модуля
показан в приложении 1);
- Создана программная среда для учета товаров на складе;
- Порядок работы пользователя с конфигурацией.
В проектной части дипломного проекта разработано информационное
обеспечение системы: информационная модель, система классификации и
кодирования, состав справочников, исходных и результатных документов.
Приведены экраны ввода первичной и условно-постоянной информации,
формы результатных документов. Разработано программное обеспечение:
описана его характеристика, структура меню, структура базы данных.
В третьей главе дипломного проекта произведен расчет экономической
эффективности внедрения системы. Срок окупаемости системы составит 1
месяц. Кроме того, автоматизация склада даст дополнительный экономический
эффект. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при
проведении стандартных операций складского учета. Модернизирован процесс
обработки информации, при этом повысилась степень достоверности
информации и степень ее защиты. Благодаря повышению прозрачности склада,
улучшится управление запасами предприятия. Отделы снабжения и сбыта
будут всегда иметь оперативную информацию со склада, а склад будет иметь
предварительные данные о планируемых поставках и отгрузках. Кроме того,
система позволит снизить трудозатраты при учете ТМЦ в бухгалтерии.
Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям АО «Первый».
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 51241-2008 - «Средства и системы контроля и управления
доступом. Классификация. Общие технические требования. Методы
испытаний», Руководящий документ, введен 2009г.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 - «Информационная технология (ИТ).
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств», Руководящий документ, введен 2012г.
3. ГОСТ 19781-90- «Обеспечение систем обработки информации
программное. Термины и определения», Руководящий документ, введен 1992 г.
4. Суворов И.С.- 1С: Предприятие. Торговля и склад, Ай Пи Эр Медиа,
200- 250стр.
5. Гаджинский Л.М.- Логистические решения в складировании/ Пенза,
2010 г.-228стр.
6. Вишнякова С.М.- Профессиональное образование: Словарь.
Ключевые понятия, термины, актуальная лексика. - М.: НМЦ СПО, 1999. - 538
с.
7. Диго С.М.- Проектирование и использование баз данных. - М.:
Финансы и статистика, 1995. - 487 с.
8. Головчинер М.Н.- методические указания- Проектирование
информационных систем, метод. указ. к подготовке к гос. экзамену/Томск,
2009-109стр.
9. Машкин М.Н.- Информационные технологии: Учебное пособие. М.:
ВГНА, 2008. –200 с.
10. Липаев В.В.- Процессы и стандарты жизненного цикла сложных
программных средств, СИНТЕГ, 2006г.
11. Советов Б. Я., Яковлев С. А.- Моделирование систем, Учеб. для
вузов. - М.: Высш. шк., 2001-343с.
12. Советов Б. Я., Цехановский В. В.- Информационные технологии/
Учеб. для вузов . - М.: Высш. шк., 2003. - 263 с.
84
13. Вендров А.М.- CASE технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем: Финансы и статистика, 1998г. - 176
с.
14. Информационные технологии управления /под ред. Г. А.
Титаренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
15. Семенов М.И.- Автоматизированные информационные технологии
в экономике, Финансы и статистика - 2000 - № 9.
16. Гулиян Г.Б., Нестеров И.А.- Основы организации компьютерных
сетей. Часть 1., Москва, 2007г. - 169 с.
17. Микрюков В. Ю.- Информация, информатика, компьютер,
информационные системы, сети.- Ростов н/Д: Феникс, 2007г.-448 с.
18. Мишенин А. И.- Теория экономических информационных систем,
Москва: Финансы и статистика, 2007г.- 240 с.
19. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г.- Базы данных,
Санкт-Петербург/ Корона - Век, 2009г. - 736 с.
20. Петров В. Н. - Информационные системы /СПб.: Питер, 2003.- 688с.