16
производство и реализацию продукции. Как наилучшим образом
распределить имеющиеся у нас ресурсы? Как оптимально вложить свои
средства? Как сократить затраты? С все большими темпами развития
организаций, люди начали осознавать, что компания будет действовать на
рынке намного успешнее, если сможет правильно распределять свои затраты
и минимизировать их. Таким образом, система стандартной величины затрат
зародилась в Соединенных Штатах Америки в 20-х годах прошлого века. И
уже после она перетекла в совершенно новую дисциплину, которая носит
название управление затратами
5
.
На сегодняшний день, современные организации стали все больше
внимания уделять планированию и бюджетированию затрат. Они являются
основными в процессе управления расходами предприятия. В условиях
жесткой рыночной конкуренции, компания с наилучшим бизнес-планом по
управлению затратами будет иметь наибольшее преимущество, а значит, и
большую прибыль. В свою очередь, бюджет – это один из самых важных
финансовых документов, которые составляются в компании. В бюджете
организация представляет все свои доходы и расходы, как текущих, так и
будущих периодов.
Планирование – это процедура подготовки управленческого решения,
которая основывается на переработке имеющейся информации и включает в
себя подбор альтернатив и целей, а также нахождение путей их достижения с
помощью сравнительного анализа всех вариантов
6
Бизнес – планирование, или, как его еще называют, деловое
планирование, это самостоятельный вид финансового планирования,
который непосредственно связан с предпринимательской деятельностью. В
общем случае бизнес-планирование предусматривает решение
стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, и
включает в себя текущее и перспективное планирование.
5
Белоусова Л.А., Савина Т.А., Бренд-менеджмент. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2015 – 32 с.
6
Акулич М. Бренд-маркетинг и корпоративный маркетинг // https://mybook.ru/author/margarita-
akulich/marketing-i-brending-soznamenitostyami/read/ 2017.
17
Бизнес – планирование затрат является одним из основных методов
управления, как производственной деятельностью компании, так и её
экономикой. Данный вид планирования непосредственно направлен на
максимальное снижение затрат производства и реализации.
Планирование затрат подразделяется на два вида: это текущее
(оперативное) планирование – направленное на решение вопросов о
снижении затрат в ближайшее время; и стратегическое (перспективное)
планирование, целью которого является дальняя перспектива снижения
нарастающих затрат предприятия.
Одними из самых важных составляющих бизнес – планирования затрат
являются: постановка цели и способа квалификации затрат (по элементам, по
статьям калькуляции, по признакам и т.д.), формирование схемы их
нормирования и учета, а также, разработка системы обратной связи
7
.
При правильном бизнес – планировании затрат могут быть решены
следующие задачи:
– расчет всего количества затрат, необходимых для производства;
– расчет себестоимости продукции по разным категориям;
– определение полной стоимости всех ресурсов, используемых на
производство продукции.
Бюджетирование, или текущее финансовое планирование, представляет
собой уточнение показателей стратегических планов. Бюджетирование затрат
– это учет и контроль всех затрат предприятия, а также анализ результатов
инвестирования в конкретные виды деятельности организации.
Существует пять этапов постановки системы бюджетирования в
компании:
– формирование финансовой структуры;
– определение основной схемы создания сводного бюджета
предприятия;
– создание методик и процедур управленческого учета;
7
Белоусова Л.А., Савина Т.А., Бренд-менеджмент. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2015 – 32 с.
18
– разработка норм планирования и регламентирование его процедур;
– адаптация системы бюджетирования и проведение анализа
альтернатив.
Создание проекта сводного бюджетирования является отправной
точкой в бюджетном процессе любой организации. На этом этапе
оценивается производственная программа, её количественные и
качественные показатели, колебания ценовой и кредитной политики,
выявляется производственный потенциал компании.
После прохождения первого этапа, проект бюджета необходимо
подвергнуть процедуре согласования и утверждения руководителями
организации.
После утверждения бюджетного плана, важно не забывать постоянно
его контролировать, так как если утвержденный бюджет не будет
соблюдаться, все приложенные к его созданию усилия теряют свой смысл.
Бюджетный контроль представляет собой наблюдение за затратами
целевых показателей бюджета.
В процессе изучения бизнес – планирования и бюджетирования затрат,
мы осознали то, насколько похожи и тесно взаимосвязаны эти два понятия. И
бюджетирование и бизнес – планирование представляет собой некий план,
который помогает компании правильно распределять свои ресурсы,
учитывать свои затраты, улучшать эффективность отдельных подразделений
и компании в целом. Что уж говорить о том, что бюджетирование, или
текущее планирование, входит в состав финансового бизнес – планирования,
и является его неотъемлемой частью. Но, не смотря на все
вышеперечисленные сходства, бизнес – планирование и бюджетирование
затрат это не одно и тоже.
Бизнес – план, в первую очередь – это первичный и наиболее важный
документ организации. Он представляет собой предписания по
осуществлению деятельности организации для создания:
– рациональной системы мотивации служащих;
19
– необходимого количества бизнес – единиц;
– маркетинговой стратегии;
– оптимальной организационной структуры;
– плана доходов и расходов предприятия.
Бюджет – это одна из составных частей бизнес – плана, который
состоит из финансового плана деятельности организации или
инвестиционного проекта.
Стоит отметить, что при составлении бюджета и бизнес – плана
компанию преследует разные цели. Цель создания бизнес – плана – это
разработка компанией методов достижения качественных (рынок) и
количественных (прибыль) показателей.
Создание бюджета преследует цель: сделать все финансовые потоки
организации как можно «прозрачнее», а также улучшение самого процесса
управления денежными потоками и улучшение финансово-экономических
показателей, в том числе и минимизации затрат.
Насколько важно управление затратами в нашей жизни очень легко
понять по самому простому примеру. Если человек умеет правильно
планировать свой бюджет, распределять затраты, анализировать свои
реальные финансовые возможности, то у такого человека никогда не
возникнет неожиданных проблем с денежными ресурсами. Для организации,
которая планирует успешно действовать на рынке, это является не менее
важным аспектом.
В условиях нестабильной экономики рыночного типа финансовое
планирование на предприятии играет особо важную роль, поскольку именно
финансовое планирование позволяет управлять процессами распределения и
использования денежных средств, что особенно актуально в рамках
нестабильной деятельности как самого предприятия, так и кризисной
экономической ситуации в стране и в мире.
Финансовое планирование представляет собой планирование доходов и
расходов денежных средств предприятия с целью обеспечения его
20
деятельности. Целью финансового планирования является синхронизация
получаемых доходов и запланированных расходов в рамках реализуемой
производственной программы в будущем периоде, а также обоснование
финансирования предполагаемых производственных, экономических,
социальных и технических новшеств, оценка эффективности от внедрения
данных проектов с учетом их влияния на конечный финансовый результат
предприятия.
Для менеджмента фирмы наиболее важными становятся те действия,
которые позволят выбраться из кризисного положения в дальнейшее
стабильное развитие, при этом особенно важно не только сохранить те
средства, которые были заработаны, но и выйти из нестабильности без
значительных потерь. Таким образом, не планируя деятельность предприятия
наперед, сделать это крайне сложно.
Финансовое планирование, как правило, относится ко всем потокам
платежей и реализуется в виде системы бюджетирования. Данная система
рассматривается как гарантия обеспеченности платежеспособности
предприятия, поскольку зная о плановых расходах предприятия за какой-
либо период, предоставляется возможность переносить затраты на более
ранние или поздние периоды, а также вносить корректировки в статьи,
учитывая величину производимых затрат.
Финансовое и бюджетное планирование на предприятии в условиях
кризиса должно быть, как оперативным, так и среднесрочным. В связи с
нестабильностью экономики разумно составлять годовые финансовые планы
и бюджеты с ежемесячным уточнением, а также производить прогноз
бюджета каждые полгода.
К основным бюджетам, входящим в структуру финансового
планирования на предприятии относятся:
бюджет доходов и расходов;
бюджет движения денежных средств.
21
Бюджет доходов и расходов предприятия – ключевой бюджет в
процессе финансового планирования. Данный бюджет ведется для любого
вида деятельности со своей спецификой и для любого размера компании.
Цель составления бюджета доходов и расходов – показать
планируемые доходы и расходы в разрезе по статьям, по объектам затрат
таким образом, чтобы произвести расчет конечного финансового результата
(прибыли или убытка).
Информация о денежных потоках (приток, отток денежных средств) в
разрезе операционной, финансовой и инвестиционной деятельности
предприятия, позволяющая оценить способность генерировать денежные
средства по периоду распределения, консолидируется с помощью бюджета
движения денежных средств.
Цель составления бюджета движения денежных средств – показать
работу предприятия в денежном эквиваленте. Таким образом, данный
бюджет формируется в виде плана движения денежных средств с разбивкой
по статьям, который отражает все поступления и выбытия за период (месяц,
день)
8
.
Два основных бюджета категорически отличаются друг от друга. Так,
например, бюджет доходов и расходов ведется для планирования доходной и
расходной части, и, следовательно, прибыли. Бюджет движения денежных
средств ведется с целью оперативного управления имеющимися денежными
средствами. То есть, данный бюджет позволяет получать информацию о том,
какой приток денежных средств ожидается за период, и какой отток нужно
произвести. В соответствии с этим вытекают регулируемые части по
бюджетам:
бюджет доходов и расходов – планирование прибыли,
регулирование рентабельности деятельности;
бюджет движения денежных средств – регулирование денежных
потоков, регулирование платежеспособности на предприятии.
8
Белоусова Л.А., Савина Т.А., Бренд-менеджмент. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2015 – 32 с.
22
Мировая практика планирования и бюджетирования позволяет
выделить 3 методики бюджетного планирования: «сверху вниз», «снизу
вверх» и «снизу вверх/сверху вниз».
Особенностью метода «сверху вниз» заключается в том, что
руководители проводят процесс планирования с наименьшим привлечением
сотрудников подразделений и участков предприятия. Данная методика, как
правило, сокращает время на подготовку бюджетов, а также их согласование
по предприятию. Недостатком данного метода служит не учет реальных
потребностей предприятия, о которых знают производственные рабочие.
Метод «снизу вверх» заключается в том, что изначально формируются
бюджеты разных подразделений, а затем данные консолидируются в общий
бюджет. В данном подходе увеличивается время на координацию
консолидированного бюджета, а также завышаются затраты по отделам, что
существенно может показать наименьшую получаемую прибыль
9
.
Наиболее равновесным и целесообразным в период кризиса считается
метод «снизу вверх/сверху вниз», поскольку свод бюджетов от
подразделений учитывается в консолидированном, а последний подвергается
корректировкам со стороны руководства, которое задает стратегию развития.
В связи с кризисным положением экономики появляется ряд вопросов:
стоит ли вести бюджеты в условиях нестабильности? Стоит ли изменять
бюджет под экономические условия? Какие показали должны оставаться в
особом внимании?
Использовать типовые методы финансового планирования и
бюджетирования предприятия в кризис – одна из основных ошибок
руководства. В условиях спада деятельности необходимо использовать ту
политику к планированию, которая ближе подойдёт к специфике с учетом
выбранных ориентиров.
Наиболее часто руководство придерживается мнения об отрицании
бюджетирования в условиях нестабильности и экономической
9
Белоусова Л.А., Савина Т.А., Бренд-менеджмент. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2015 – 32 с.
23
неопределенности. Обоснование данной точки зрения содержится в том, что
большинство устанавливаемых бюджетом параметров будут не совпадать с
реальной ситуацией, и таким образом, нет смысла тратиться на его
составление.
Но в связи с тем, что планирование и бюджетирование позволяет
скоординировать усилия компаний для достижения установленных целей,
необходимо выбирать разумный баланс, который касается детализации
бюджетов по статьям.
Труднее становится тем, кто применяет систему бюджетирования
впервые. Здесь на помощь может прийти технология «zerolevelbudgeting».
Позднее реализуется технология «от достигнутого», то есть предоставляется
возможность уточнить затраты и учесть их в будущем на основе данных
прошлых периодов и прошлых бюджетов.
В период кризиса необходимо обращать внимание на скользящее
планирование, а также актуализацию бюджетов. Скользящее планирование
позволяет компании более гибко реагировать на изменение внешней среды, а
также маневрировать в фактических условиях ведения бизнеса. Наиболее
приемлемым для актуализации служит квартал, но некоторые предприятия
пересматривают бюджеты раз в месяц, что бесспорно дает большее
преимущество. Необходимо также отметить, что в период кризиса
составление как минимум нескольких сценариев развития событий позволяет
предусмотреть все варианты действий: в момент получения прибыли, а также
в момент выхода в убыток.
В стабильно развивающейся экономике предприятия, как правило,
делают акцент на таком важном показателе, как прибыль. Но, в кризисный
период предприятиям необходимо уделять внимание величине ликвидного
денежного потока, поскольку именно в кризис крах терпят не те фирмы, у
которых нет прибыли, а именно те, у которых нет возможности погасить
24
кредиторскую задолженность перед поставщиками, а также задолженность
перед персоналом
10
.
При планировании денежных потоков стоит обращать внимание тем
заказчикам, а также покупателям, которые имеют наибольшую долю от
общего объема поступлений и наибольший спрос соответственно. А для
контроля платежеспособности необходимо постоянно мониторить уровень
кредиторской задолженности.
В случае нехватки денежных средств все платежи предприятия стоит
классифицировать по уровню срочности погашения, предполагаемых
штрафных санкций, а также по размеру денежных средств. Некоторые
предприятия, испытывающие кризис, устанавливают определённые лимиты
на расходование денежных средств в день. Таким образом, данные методы
позволяют обеспечить достаточный остаток денежных средств нарасчетом
счету.
Упрощение управления денежными потоками, а также улучшение
контроля над задолженностью и платежами предприятия, позволяет реестр
платежей. Реестр платежей представляет собой документ с данными о
выплате контрагентам/сотрудникам по периодам, а также о документах,
которые запланированы в оплату. В период кризиса наиболее актуально
еженедельно составлять реестры, а оплаты планировать таким образом,
чтобы дата платежа приходилась на максимально поздний день отсрочки, но
без нарушения условий договора. Таким образом, комплексное
использование всех методов бюджетирования и планирование.а также
разумно проводимая финансовая политика руководства позволит не только
контролировать денежные потоки, но и вывести фирму на устойчивое
положение в период нестабильной экономической ситуации.
С этой целью реализованы различные организационные и технические
мероприятия по профилактике производственного травматизма.
10
Белоусова Л.А., Савина Т.А., Бренд-менеджмент. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2015 – 32 с.
25
Официальных совместных комитетов по здоровью и безопасности в
компании нет.
Руководители подразделений и представители работников участвуют в
мониторинге и при разработке ежегодных Планов работы по охране труда в
Макрорегионах и регионах на предстоящий год (10%) и при разработке
Перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на
рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.
На сегодняшний день в условиях динамично развивающего общества и
мировой глобализации одним из важнейших преимуществ компании
становится ее бренд, который формирует у потребителей лояльность и
предрасположенность к себе, что в перспективе обеспечивает рост прибыли и
устойчивое положение на рынке. В связи с этим с каждым годом все больше
организаций и предприятий уделяют особое внимание созданию уникального
имиджа, инвестируя огромные денежные средства с целью повышения
узнаваемости их торговых марок. Однако больших финансовых вложений не
достаточно для формирования бренда. Не стоит забывать вести грамотную
стратегическую политику и принимать рациональные управленческие
решения. Подобное обуславливается природой бренда, который является,
прежде всего, представлением покупателя о товаре и предоставляемых
услугах, а также общим впечатлением о деятельности компании.
В настоящих реалиях новые понятия «бренд-менеджмент» и
«брендинг» уже стали неотъемлемой частью успешного управления
компанией. Вместе с этим предприятия разрабатывают различные
инновационные проекты, связанные с созданием и продвижением бренда.
Все это делается ради повышения заинтересованности со стороны, как
потребителей, так и поставщиков, укрепления конкурентоспособности
фирмы и упрощения процедур по выходу на новые рынки. Поэтому бренд в
двадцать первом веке играет роль одного из основных факторов развития
хозяйствующих субъектов.