82
Персонализированные панели мониторинга (Дашборды) с уникальным полным
обзором ситуации в компании теперь доступны для мониторинга проектной
деятельности.
Электронные таблицы Excel, локальные источники данных, большие
наборы данных, потоковые данные и облачные службы: подключайтесь к
сотням источников данных вне зависимости от их расположения и типа с
помощью Power BI. Каждый месяц мы добавляем новые источники и новые
виды, шаблоны
Рисунок 42 – Полученная информационная панель мониторинга
Можно закреплять на панели мониторинга данные из различных отчетов
и отслеживать их изменение в режиме реального времени. Также, на портале
есть возможность поделиться отчетом со всеми, кто работает с этими данными.
На рисунке 43 изображена информационная панель, которая в дальнейшем
опубликуется и будет видна заинтересованным лицам. При каждом обращении
к этой панели она обновляется. Таким образом получается интерактивная
динамическая отчетность. Такого рода панели формируется для разных отчетов
по созданным шаблонам и соединениям. Эти соединения извлекают данные с
Центра проектов. поэтому отчеты всегда актуальны и обновляются.
83
3.4 ВЫВОДЫ
Содержание последней главы диссертации разделено на три части. В
первой части методологически описаны процессы проектного офиса
управления программой трансформации. Реализация этих процессов позволяет
качественную работу проектного офиса. Вторая и третья части содержит
работы по автоматизации процессов проектного офиса и управления
проектами. Это приведет к постоянной актуализации информации,
мониторингу результатов, общедоступной динамической отчетности.
Во второй части главы показаны основные элементы автоматизированной
системы. Это установленный и настроенный сайт Центра проектов PWA. Для
расширения возможности Центра проектов развернут сайт для хранения
документации, разработаны страницы для регистрации запросов на изменения,
сайты самих проектов. На PWA разработаны различные корпоративные
шаблоны, формы, представления. Которые позволяют отображать, извлекать и
опубликовать информацию по различным критериям и параметрам.
Функционал PWA был расширен с помощью служб SQL
Analysis&Reporting. Эти сервисы позволяют создать базы данных и сайты
отчетов, к которым можно подключиться и получать в онлайн режиме всегда
свежую информацию о проектах и их достижениях. Единожды настроенное
подключение к ним позволяют в программах Excel и Power BI формировать
различные виды отчетности в сводных таблицах, картах, визуализированных
дашбордах и матрицах.
84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В компании существует департамент по развитию инвестиционных
проектов без сопровождения программного обеспечения. Была установлена
система SAP PPM в стандартном решении, но из-за отсутствия специалистов
она не эксплуатировалась. В результате проведенной оценки организационно-
управленческой эффективности системы управления проектами в компании
было выяснено, что в КТЖ отсутствует полноценная автоматизированная
система управления проектами. В 2014 г. «Фонд Самрук-Қазына» инициировал
трансформацию бизнеса национальных компаний и разработал референсные
модели. В рамках трансформации должны быть реализованы проекты, которые
оптимизируют и повысят качество бизнес-процессов компании. Для успешной
реализации проектов, отслеживания и мониторинга их исполнения было
решено внедрить автоматизированную систему.
Для достижения цели диссертации нужно было выполнить работы по
двум направлениям. Первое направление это изучение международных
стандартов и практик в методологической составляющей управления
проектами. Второе направление это выбор программных продуктов и их
реализация.
Разработанные Фондом методологии управления проектами
трансформации, руководства PMI, Scrum, Agile содержали себе в основном
проектные процессы по управлению: планирования, мониторинга и отчетности,
качеством, документацией, изменениями, ресурсами, выгодами и критериями
оценок проектов.
Существующие информационные системы и программные продукты по
управлению локальными и корпоративными проектами различались
назначениями, мощностями, возможностями и ценами.
Изучение современных методов и систем проектной деятельности
показало, что существует большое множество их вариантов. Выбор
программных продуктов и серверов исходил из существующих технических
85
мощностей оборудования (серверов, хранилищ), нагрузки на каналы, лицензий
на программы и специалистов.
В рамках магистерской диссертации были разработаны новые
методологии. Были раскрыты существующие проблемы выбора инструментов
для реализации автоматизации и рассмотрены существующие способы решения
данной проблемы. Изучены методы проектного управления и обоснование
выбора программных средств. Рассмотрены основные принципы выбора
программного обеспечения для управления проектами.
Получены следующие результаты: были настроены сервера, базы данных
хранилищ, сайты опубликования материалов и ресурсов, порталы для общего
доступа, веб приложения интранет решений, библиотеки объектов сайтов
(формы, представления, таблицы, списки).
Мы получили сайт Project Web App (PWA), полученный в результате
интегрирования систем на базе SQL, SharePoint, IIS, Project серверов. Были
выполнены основные работы по настройке сервисов и подключений.
Отображение в библиотеках и сайтах информации сотрудникам по их
соответствующим ролям и уровням вовлеченности.
Внедренный сайт PWA решает следующие задачи:
1. Совместный и централизованный доступ к проектам.
2. Отслеживание и назначение работ.
3. Централизованное управление ресурсами и календарем событий.
4. Актуальную информацию
5. Автоматическое формирование отчетности по статусам проектов.
6. Доступ ко всем результатам и централизованное хранилище документации.
Теперь для формирования любого вида отчетности достаточно просто
выбрать на сайте PWA вид отчетности и получите актуальную информацию по
проекту.
86
В результате выполнения данной работы было достигнуто повышение
качества централизованного управления проектной деятельности компании с
помощью разработки и оценки эффективности автоматизированной системы.
Разработанная архитектура и система показала себя достойно в
эксплуатации и принята прототипом.
С мая месяца 2018 года в компании реализуются проекты по
цифровизации. И данная система трансформации PWA может быть успешно
тиражирована.
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Программа трансформации бизнеса акционерного общества
"Национальная компания "Қазақстан темір жолы". // Сайт АО «НК «ҚТЖ».
[Электронный ресурс]. URL: https://www.railways.kz/ru/transformation/about-
program.
2. Бизнес-трансформация становится глобальным трендом. // Forbes.
[Электронный ресурс]. URL: https://forbes.kz/process/expertise/biznes-
transformatsiya_stanovitsya_globalnyim_trendom/?utm_source=forbes&utm_mediu
m=mlt_articles&utm_campaign=78619 (дата обращения 20.10.2015).
3. Успехи и неудачи бизнес-трансформации: 13 реальных примеров. //
Forbes. [Электронный ресурс]. URL:
https://forbes.kz/process/expertise/transformatsiya_uspehi_i_neudachi_13_realnyih_
primerov/?utm_source=forbes&utm_medium=mlt_articles&utm_campaign=89089
(дата обращения 03.11.2015).
4. Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына». Стратегия и
миссия. URL: https://sk.kz/about-fund/strategy-and-mission.
5. Программа трансформации АО «Самрұқ-Қазына»». URL:
https://sk.kz/local/ajax/download.php?id=1432.
6. Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына». Кратко о Фонде.
URL: https://sk.kz/about-fund/about-the-fund.
7. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.
Национальный стандарт Российской федерации. ГОСТ Р 54869-2011.
Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. Издание
официальное: Москва Стандартинформ, 2012.
8. Managing Successful Projects with PRINCE2®. Copyright © AXELOS
Limited 2017. Printed in the United Kingdom for The Stationery Office, ISBN
9780113315338.
