Диплом: Разработка информационной подсистемы по учету парикмахерских услуг (на примере ИП Пиевец), страницы 62-70

Рисунок 28 – Отчет «Анализ услуг по мастерам»

Рисунок 29 - Отчет «План оказания услуг»

В приложении 2 представлены примеры программных модулей [13, 16].

Во второй главе рассматривалось проектирование информационной

подсистемы, описана входная и результатная информация, построена информа-

ционная модель, спроектирована структура информационной модели, описана

программная реализация информационной подсистемы.

III Обоснование экономической эффективности проекта

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Рассчитаем экономическую эффективность проектного решения. Суще-

ствует два наиболее часто используемых метода определения экономической

эффективности проекта:

 метод приведенных затрат;

 экономическая оценка инвестиций.

Метод экономической оценки инвестиций используется, когда проект

подразумевает реконструкцию, создание новых объектов в сфере производства

и услуг. Метод экономической оценки инвестиций не подходит для данной ра-

боты, поскольку для реализации проекта не планируется создание новых объек-

тов и не требуется больших затрат.

Метод приведенных затрат используется для определения экономиче-

ского эффекта и полученной экономии от автоматизации. Метод базируется на

расчете единовременных (капитальных) затрат на автоматизацию и эксплуата-

ционных расходов на функционировании системы.

Метод приведенных затрат сравнивает расход на автоматизацию, приве-

денный к одному году, с расходом на выполнение тех же функций неавтомати-

зированным способом, чтобы определить эффект от создания и внедрения ин-

формационной системы.

Поскольку экономическая эффективность характеризуется в основном

соотношении двух величин – произведенных затрат на автоматизацию управ-

ления (ИС) и полученной экономии, для определения экономического эффекта

было решено выбрать метод приведенных затрат.

Основная формула, по которой ведется расчет метода приведенных за-

трат:

З = Р + Е

K (1)

Приведенные затраты зависят от объема обработанной информации и

складываются из:

Р – эксплуатационные расходы на функционирование системы;

К – капитальные (единовременные) затраты на разработку системы;

- нормативный коэффициент приведения затрат к единому году. Для

вычислительной техники Е

= 0,25 0,35.

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Исходные данные по заработной плате персонала, расценкам и норма-

тивным коэффициентам, приведены в таблице 21.

Таблица 21

Исходные данные

№

п/п

Наименование

показателей

Усл.

обозна-

чение

Значения

показателей (руб)

до ИС

с ИС

З/п администратора

З1

10600,00

З/п бухгалтера

З2

18000,00

З/п директора

З3

32205,00

Стоимость электроэнергии

4,45

Норм. коэффициент приведения

затрат к единому году

0,25

Время на разработку

За один месяц потребление электроэнергии – 300 кВт/ч.

эн

= 300*12*4,45= 16020,00 руб.

Расходы на материалы до внедрения системы приведены в таблице 22.

Таблица 22

Расходы на материалы до внедрения системы

Материалы

Ед.

измерения

Кол-во

Цена

за ед.

(руб.)

Стоимость

(руб.)

Бумага

пачка

230

460,00

Канцтовары

500,00

Картридж для принтера

шт.

500,00

Итого

1460,00

= 1460,00 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

рем

= 1000,00 руб.

зап

= 1000,00 руб.

Расходы составили:

Поскольку Р

= 16020 +1460+1000,00+1000,00=19480,00 руб.

пр

=0,6*19480,00=11688,00 руб., следовательно,

общ

= 19480,00+11688,00=31168,00 руб.

Поскольку внедрение информационной системы не влияет на сокращение

персонала (т.к. количество персонала зависит от количества рабочих мест в па-

рикмахерской), влияние заработной платы персонала на эксплуатационные рас-

ходы рассматривать не будем.

Таким образом, эксплуатационные расходы на решение задачи до внед-

рения системы составляют:

=31168,00 руб.

Теперь рассчитаем приведенные затраты после разработки и внедрения

системы. Капитальные (единовременные) затраты.

Разработкой системы занимается 1 студент в течении 2 месяцев в рамках

работы над выпускной работой с выплатой 4 тыс. Поскольку разработка про-

граммного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном

для решения других задач, затраты на основное оборудование в капитальные

затраты не включаются. Следовательно, капитальные затраты будут равны за-

тратам на проектирование.

К = К

пр

= 4000 руб.

К = 4000 руб.

Рассчитаем годовые эксплуатационные расходы на решение задачи после

внедрения информационной системы.

Расходы на электроэнергию – 300 кВт/ч.

эн

= 300*12*4,45=16020,00 руб.

Расходы на материалы за двенадцать месяцев составили:

= 830,00 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

рем

= 1000,00 руб.

зап

= 1000,00 руб.

=16020,00+830,00+1000,00+1000,00=18850,00 руб.

пр

=0,6*18850,00=11310,00 руб.

общ

= 18850,00+11310,00,00=30160,00 руб.

Таким образом, расходы за расчетный период после разработки и внед-

рения системы составили:

=30160,00 руб.

Условный экономический эффект:

Э= Р

- Р

(2)

где Р

– расходы до разработки системы, руб.;

– расходы после разработки системы, руб.

Э= 31168,00 –30160,00=1008,00 руб.

Срок окупаемости (выраженный в годах) разработанной системы рассчи-

тывается как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:

= К / Э, (3)

= 4000,00/1008,00=3,96

Срок окупаемости составляет 3,96 года.

Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент приведе-

ния:

= Э / К, (4)

Этот показатель необходимо сравнить с нормативным коэффициентом

приведения (Е

= 0,25 0,35), необходимо, чтобы соблюдалось следующее со-

отношение: Е

 Е

=0,252

Результаты расчета представлены в таблице 23.

Таблица 23

Выходные данные

№

п/п

Наименование показателей

Усл.

обозн.

Значение показателей

Расходы до внедрения ИС

Р0

31168,00

Расходы после внедрения ИС

Р1

30160,00

Экономический эффект

1008,00

Срок окупаемости

Тр

3,96

Расчетный коэффициент

Ер

0,252

Расчеты показали, что расходы сократились. Получен условный экономи-

ческий эффект в размере 1008,00 руб. Срок окупаемости составляет 3,96 года.

Расчетный коэффициент Е

 Е

= 0,252, что доказывает целесообразность раз-

работки и внедрения системы.

Однако необходимо сказать, что экономический эффект от внедрения си-

стемы заключается не столько в экономии расходных материалов, сколько в

более точном планировании и отслеживании движения материалов, и самое

важное – более качественном обслуживании клиентов. Подобная система поз-

воляет достигать эффекта за счет следующих параметров:

- отслеживание движения расходных материалов от покупки до выполне-

ния каждого конкретного заказа, что позволит обнаруживать и предотвращать

хищения, нерациональное использование материалов;

- планирование запасов на основе статистики закупок продуктов, что поз-

воляет избежать затоваривание склада материалами и товарами низкого спроса,

порчи неизрасходованных продуктов, а также избежать отсутствия материалов,

что может привести к невыполнению заказа клиента;

- автоматическое заполнение выполненных работ и их расчет, проведе-

ние и печать чека позволяет сделать прозрачной систему расчетов с клиентами

и избежать неточностей, ошибок при расчетах и излишней траты времени.

В третьей главе представлено экономическое обоснование целесообраз-

ности использования рассматриваемой программы, рассчитывается экономиче-

ская эффективность новой разработки, которая показывает, что она имеет пре-

имущество над ручным способом расчета. Следовательно, парикмахерская,

внедряя разработку, получит дополнительную экономическую выгоду, сэконо-

мит рабочие ресурсы, время, необходимое для выполнения рутинных операций.

Заключение

Объектом исследования являлась деятельность парикмахерской «Гар-

мония».

Для достижения цели работы были исследованы: деятельность парикма-

херской, ее документооборот, изучена технология движения материала от за-

купки до оказанной услуги клиентам.

Выпускная квалификационная работа состоит из трех основных глав.

В первой главе была проанализирована деятельность парикмахерской,

экономические показатели деятельности парикмахерской, проанализированы

бизнес-процессы в парикмахерской по учету услуг с использованием нотации

IDEF0 и DFD.

С помощью Internet был проведен обзор рынка программных средств по

учету парикмахерских услуг.

Для реализации информационной подсистемы была выбрана платформа

1С:Предприятие 8.3.

Построена схема сети и описано техническое и программное

обеспечение парикмахерской.