72
для внешних организаций. Раздел «Отчет» разделен на подразделы:
«Статистика по заявкам», «Для внешних организаций», «По посещениям
опс», «По плательщикам».
Интерфейсы подразделов «Статистика по заявкам», «Для внешних
организаций», «По плательщикам» раздела «Отчет» представлены
соответственно на рисунках 35, 36, 37. Так как подразделы «Для внешних
организаций» и «По посещениям опс» выглядят аналогичным образом, на
рисунках представлен один из них.
Рисунок 35 – Подраздел «Статистика по заявкам» раздела
«Отчет»
Рисунок 36 – Подраздел «Для внешних организаций»
раздела «Отчет»
73
Рисунок 37 – Подраздел «По плательщикам» раздела
«Отчет»
Раздел «Справочники» предназначен для внесения, хранения и
отображения информации о контрагентах, курьерах, тарифах, договорах.
Для более удобного использования раздел «Справочники» разделен на
подразделы, такие как: «Курьеры», «Контрагенты», «Группы контрагентов»,
«Тарифы», «Договоры». Подраздел «Тарифы» в свою очередь делится еще на
2 подраздела: в одном из которых отображаются базовые тарифы, в другом
отображаются коэффициенты, соответствующие определенным группам
контрагентов. Подраздел «Курьеры» предназначен для хранения и
отображения информации о зарегистрированных в системе курьерах. Причем
как о тех, которые находятся в работе, так и о тех, которые заблокированы по
какой-либо причине. Также имеется функция по добавлению нового курьера
в систему.
Подраздел «Контрагенты» предназначен для хранения и отображения
как юридических лиц, так и физических. Также имеется функция по
добавлению нового контрагента. Контрагент, имеющийся в системе,
используется для создания заявок.
Подраздел «Группы контрагентов» предназначены для формирования
групп контрагентов, назначения закрепленного за ними курьера.
Подраздел «Тарифы» включает в себя как базовые тарифы, так и
коэффициент контрагента. Данные подраздела «Тариф» определяют
стоимость заявки.
74
Подраздел «Договор» предназначен для внесения, хранения и
отображения информации о заключенных с контрагентами договорах.
Интерфейсы данных подразделов представлены соответственно на
рисунках 38, 39, 40, 41, 42, 43.
Рисунок 38 – Подраздел «Курьеры» раздела
«Справочники»
Рисунок 39 – Подраздел «Контрагенты» раздела
«Справочники»
75
Рисунок 40 – Подраздел «Группы контрагентов» раздела
«Справочники»
Рисунок 41 – Подраздел «Тарифы - Базовый» раздела
«Справочники»
Рисунок 42 – Подраздел «Тарифы - Коэффициенты»
раздела «Справочники»
76
Рисунок 43 – Подраздел «Договор» раздела
«Справочники»
3.5 Экономическое обоснование
В настоящее время для того, чтобы принять решение о разработке и
внедрении той или иной информационной системы, необходимо прежде
всего оценить эффективность разрабатываемой системы и выполнить
экономическое обоснование [41]. Одним из основных показателей является
расчет инвестиций, связанных с процессом разработки информационной
системы. Данный показатель представлен в таблице 2.
77
Таблица 2 – Расчет инвестиций, связанных с процессом
разработки
Показатель
Сумма (руб)
Затраты на
средства
для
разработки
ПО Microsoft Windows 10 Professional
8 000
Microsoft Visual Studio 2015 Community Edition
7 000
Всего затрат на средства разработки
15 000
Затраты на
компьютер
Системный блок (Intel Core i3-2120 Sandy
Bridge 3300 МГц s1155/500Gb)
17 000
Монитор (LCD Samsung 18.5" S19F350HNI)
4 300
Клавиатура (Defender Element HB-520)
300
Мышь (Optimum MS-130)
130
Всего затрат на компьютер
21 730
Всего
36 730
Затраты делятся на постоянные и переменные. К постоянным
издержкам относятся амортизационные отчисления на компьютер и
программное обеспечение, а также затраты на текущий ремонт.
Для вычисления амортизационных отчислений необходимо
определить финансовую стоимость ЭВМ, которая включает в себя
отпускную цену, расходы на транспортировку, монтаж оборудования и его
наладку. Вычисляется по формуле:
С
б
= С
рын
+ З
уст
,
(1)
С
б
– балансовая стоимость ЭВМ, руб.;
С
рын
– рыночная стоимость компьютера, руб/шт.;
З
уст
– затраты на доставку и установку компьютера, %.
Все оборудование и ПО было приобретено ранее и уже
использовалось на предприятии. Согласно полученным данным, затраты на
установку и отладку были включены в стоимость компьютера, а балансовая
стоимость ЭВМ составила примерно 21 730 руб.
Расчет годовых амортизационных отчислений вычисляются по
формуле:
78
A
r
= С
б
‧ Н
ам
,
(2)
A
r
– сумма годовых амортизационных отчислений, руб.;
С
б
– балансовая стоимость компьютера, руб/шт;
Н
ам
– норма амортизации, %.
Срок старения условно равен 4 годам. Таким образом, если принять
весь период за 100%, то норма амортизации за год будет составлять 25%.
Тогда:
A
r
= 21 730 ‧ 0,25 = 5 432,5 руб.
Исходя из этого, сумма амортизационных отчислений за период
создания системы вычисляется, как произведение амортизированных
отчислений в день и количества дней эксплуатации компьютера и
программного обеспечения при создании системы, то есть 60 дней.
А = (5 432,5 ‧ 60)/365 = 893 руб.
На программное обеспечение, как и на компьютер, производятся
амортизационные отчисления. Общая стоимость программного обеспечения,
которое использовалось при разработке системы, составляет 15 000 руб.
A
r
= 15 000 ‧ 0,25 = 3 750 руб.
А = (3 750 ‧ 60)/365 = 616 руб.
Общая амортизация за время эксплуатации компьютера и
программного обеспечения вычисляется путем сложения вычисленных ранее
значений амортизации.
А = 893+616= 1 509 руб.
Помимо амортизационных отчислений в постоянные издержки входят
затраты на профилактический и текущий ремонт. Эти затраты можно
принять, как 5% от стоимости ЭВМ:
З
р
=
(3)
С
б
– балансовая стоимость компьютера, руб.;
П
р
– процент на текущий ремонт, %;
Т – срок исполнения работ.
79
З
р
=
= 179 руб.
Теперь необходимо просуммировать все постоянные издержки.
Результаты представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Постоянные издержки
Вид постоянных
издержек
Денежная оценка,
руб.
Удельный вес, %
Амортизационные
отчисления
1 509
89,4
Текущий ремонт
179
10,6
Всего
1 688
100
Наряду с постоянными издержками существуют временные затраты, в
состав которых входят:
затраты на электроэнергию;
затраты на приобретение материалов;
затраты на оплату труда разработчиков системы;
налоговые отчисления.
Затраты на электроэнергию считаются стоимость потребляемой
энергии компьютером за время разработки системы. Стоимость
электроэнергии рассчитывается по следующей формуле:
З
эл
= Р
эвм
‧ t
эвм
‧ С
эл
,
(4)
Р
эвм
– суммарная мощность ЭВМ (согласно техническому паспорту),
кВт;
t
эвм
– время работы компьютера, ч;
С
эл
– стоимость 1 кВт/ч электроэнергии, руб. (4,41 руб).
Таким образом, получается:
З
эл
= 0,5 ‧ 60 ‧ 8 ‧ 4,41 = 1 058,4 руб.
В затратах на приобретение материалов не было необходимости.
Затраты на оплату труда разработчикам исходят из расчета основной
80
заработной платы по времени выполнения работы и величины месячного
должностного оклада исполнителя. Среднее количество рабочих дней в
месяце равно 21 день. Участие руководителя при разработке происходит
только на этапе составления требований к системе, которые занимают
примерно 15% всего времени. В итоге, расчет окладов сотрудников за один
рабочий день приведен в таблице 4.
Таблица 4 – Оклад сотрудников за один рабочий день
Должность
Оклад, руб.
Стоимость 1
рабочего дня,
руб.
Количество
рабочих
дней
Сумма,
руб.
Руководитель
30 000
1 428,6
9
12 857,4
Программист
25 000
1 190,5
60
71 430
Итого
84 287,4
В таблице 5 представлены расчеты по налогам от фонда оплаты труда,
общая сумма отчислений которого составляет 30%.
Таблица 5 – Отчисления по налогам от фонда заработной
платы
Исполнитель
Фонд заработной платы,
руб.
Общая сумма отчислений,
руб.
Руководитель
12 857,4
3 857,2
Программист
71 430
21 429
Итого
25 286,2
Суммарные переменные издержки представлены в таблице 6.
81
Таблица 6 – Общая сумма переменных издержек
Вид переменных издержек
Величина, руб.
Удельный вес,
%
Затраты на потребляемую
электроэнергию
1 058,4
0,9
Затраты на оплату труда
разработчикам
84 287,4
76,2
Отчисления по налогам
25 286,2
22,9
Итого
110 632
100
Полная себестоимость разработки определяется путем сложения
постоянных и переменных издержек:
З
пп
= З
пост
+ З
перем
,
(5)
З
пп
– себестоимость разрабатываемой системы;
З
пост
– постоянные затраты;
З
перем
– переменные затраты.
З
пп
= 1 688 + 110 632 = 112 320 руб.
Эксплуатационные затраты – это затраты, которые необходимы на
поддержание нормального функционирования используемого оборудования,
системы, программ [46]. К данным затратам относятся:
сумма амортизационных отчислений;
затраты на силовую энергию;
затраты на текущий ремонт оборудования;
затраты на заработную плату.
Сумма амортизационных отчислений вычисляется по формуле:
А =
(6)
С
бj
– балансовая стоимость j-ого вида оборудования, руб.;
a
j
– норма годовых амортизационных отчислений для j-ого вида
оборудования, %;
g
j
– количество единиц оборудования j-ого вида;