90
разработчики создаваемой ИС. Для этого используют сложившиеся на предприятии
нормативы или проводят опрос специалистов. При опросе специалисты, выступающие
в качестве экспертов, дать две оценки трудоемкости работ:
-
min
– минимальная трудоемкость работы при наиболее благоприятных
условиях,
-
max
– максимальная трудоемкость работы при наиболее неблагоприятных
условиях ее выполнения.
После этого следует определить ожидаемую трудоемкость выполнения i-й
работы:
i
= (3
min
+ 2
max
)/5, (9)
Ожидаемая трудоемкость представлена в таблице 22.
Таблица 22
Ожидаемая трудоемкость работ
Наименование работ
????
????
чел. дни
I. Исследование предметной области и выбор пути модификации
1,52
1. Исследование предметной области
0,7
2. Постановка задач на разработку ИС
0,82
II. Разработка программы
8,6
4. Изучение базы данных
1
5. Выбор среды разработки
1,4
6. Реализация программы
6,2
7. Написание руководства пользователя
1,4
III. Внедрение системы
4,2
8. Установка системы
1,4
9. Обучение пользователей
1,4
10. Тестирование работы
1,4
ИТОГО
10,12
На основании таблицы 22 рассчитываются состав, трудоемкость и
продолжительность работ (Таблица 23).
Продолжительность работ рассчитывается по формуле:
Вi
i
kR
t
)1(
, (10)
где – доля дополнительных работ, выполняемых данной группой
исполнителей, данный коэффициент может принимать значения от 0 до 0,4;
91
i
R
– число исполнителей i–й работы, человек (определяется по фактическим
данным, результаты заносятся в таблицу 22;
в
k
– коэффициент использования разработчиками сменного времени,
в
k
= К
р.д.
/К
к.д.
= 247/365= 0,68.
Таблица 23
Состав, трудоемкость и продолжительность работ
Наименование работ
????
????
чел. дни
????
????
чел.
????
????
дни
I. Исследование предметной области и выбор пути
модификации
1,52
1
2,7
1. Исследование предметной области
0,7
1
1,2
2. Постановка задач на разработку ИС
0,82
1
1,4
II. Разработка программы
8,6
1
15,2
4. Изучение базы данных
1
1
1,8
5. Выбор среды разработки
1,4
1
2,5
6. Реализация программы
6,2
1
10,9
7. Написание руководства пользователя
1,4
1
2,5
III. Внедрение системы
4,2
1
7,4
8. Установка системы
1,4
1
2,5
9. Обучение пользователей
1,4
1
2,5
10. Тестирование работы
1,4
1
2,5
ИТОГО
-
-
25,3
Согласно тарифной ставке программиста один час его работы стоит 220 рублей,
тогда затраты на заработную плату разработчикам составят:
FC
зп
= 250*8*25,3=44528 рублей,
Отчисления в государственные внебюджетные фонды от затрат на заработную
плату разработчиков составляют 30% и равны
Н
стр.в
= 0,3*44528= 13358,4 рублей
Затраты на материалы и технические средства стоимостью менее 40 тыс. рублей
представлены в таблице 24.
Таблица 24
Затраты на материалы и технические средства
№
Наименование
материалов
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ручка
1
10
10
2
Бумага (пачка А4 200 листов)
1
260
260
Итого FC M
270
№
Наименование технических
средств, стоимостью менее 40
тыс. руб.
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ноутбук Asus
1
28900
28900
2
Принтер Canon
1
4490
4490
Итого FC ТС
33390
92
Итого FCмр = FCм + FCтс
33660
Данные о ценах взяты с сайта market.yandex.ru на дату 1 ноября 2019 года.
Затраты на потребляемую электроэнергию во время разработки представлены в
виде таблицы 25.
Таблица 25
Затраты на потребляемую электроэнергию
Наименование работ
Время
выполнения
работы, ч
Потребляемая
мощность,
кВт/ч
WЭi
tчi кВт
I. Исследование предметной области и
выбор пути модификации
21,5
-
0,7
1. Исследование предметной области
9,9
0
0,0
2. Постановка задач на разработку ИС
11,6
0,06
0,7
II. Разработка программы
121,4
-
8,5
4. Изучение базы данных
14,1
0,06
0,8
5. Выбор среды разработки
19,8
0,06
1,2
6. Реализация программы
87,5
0,06
5,3
7. Написание руководства
пользователя
19,8
0,06
1,2
III. Внедрение системы
59,3
-
3,6
8. Установка системы
19,8
0,06
1,2
9. Обучение пользователей
19,8
0,06
1,2
10. Тестирование работы
19,8
0,06
1,2
ИТОГО
-
-
12,7
При тарифе 4,78 руб/Квт*час затраты на электроэнергию составят:
FC
эр
=12,7*4,78=60,7 рублей
При разработке информационной системы технические средства стоимостью
более 40 тысяч рублей не использовались, поэтому амортизацию технических средств
закладывать не нужно, т.е. FА
t
=0
рублей.
Накладные расходы при разработке:
FC
нр
= 0,5* (FC
мр
+ FC
эр
+1,3* FC
зп
)
FC
нр
=0,5*(33660+60,7+1,3*44528)= 45803,55 рубля
Общие затраты на разработку ИС представлены в таблице 26.
93
Таблица 26
Затраты на разработку ИС
№
п/п
Статьи затрат
Условные
обозначен
ия
Сумма
затрат,
руб
1
Затраты на заработную плату разработчиков
FCзп
44528
2
Отчисления в Государственные внебюджетные
фонды от затрат на заработную плату
разработчиков
Hстр.в
13358,4
3
Затраты на материалы
FCмр
33660
4
Затраты на электроэнергию
FCэр
60,7
5
Амортизационные отчисления
FАt
0
6
Накладные расходы
FCнр
45803,55
Итого затрат на разработку
КР
137410,65
Затраты на внедрение ИС включают:
- затраты на приобретение дополнительного оборудования для внедрения
ИС, стоимостью более 40 тысяч рублей;
- затраты на приобретение дополнительных производственных площадей
для внедрения ИС, руб.;
- затраты на подготовку персонала для работы с ИС, руб.
Дополнительное оборудование для внедрения ИС, стоимость более 40 тыс.
рублей не приобретается.
Для работы в ИС необходимо подготовить 100 сотрудников, стоимость
подготовки одного специалиста составляет 50 рублей. Таким образом, затраты на
подготовку персонала равны: FC
пп
= 100*50=5000 рублей
Итоговые затраты на внедрение ИС представлены в таблице 27.
Таблица 27
Затраты на внедрение системы
№
Статьи затрат
Сумма, руб.
1
Затраты на амортизируемое оборудование
0
2
Затраты на помещения
0
3
Затраты на подготовку персонала
5000
Итого
5000
Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной системы
составят:
94
К
=137410,65+ 5000=142410,65 рублей
Таким образом, ежегодные амортизационные отчисления составят:
142410,65*25%=35602,67
Всего затраты после внедрения ИС в год составят:
С
п
= 227856+19968+2317,35+35602,67= 285744,02 руб.
Расчёт значений стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С) в соответствии с (3.4):
∆С = 413256 - 285744,02 = 127511,98 руб.
Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс) в
соответствии с (3.5):
К
с
= 127511,98/413256 *100%=31 %
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc) в соответствии с (6):
Y
c
=413256/285744,02 =1,44
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от вложения
капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного капитала,
обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена
минус себестоимость.
В соответствии с (7) расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат для проекта автоматизации равен:
Е =127511,98/142410,65 =0,89
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости (Т)
дополнительных капитальных затрат на разработку и внедрение веб-сайта, в
соответствии с (8):
Т = 1/0,89 = 1,12 лет
После получения всех необходимых расчетных показателей для обеспечения
наглядности были составлены графические диаграммы, представленные на рисунках
32 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 33 (сравнительная диаграмма
стоимостных затрат).
95
Рисунок 32 – Сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рисунок 33 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Трудозатраты, час (в мес)
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Стоимость, руб. (в год)
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
1) Была изучена деятельность компании «Энерготранспроект», в ходе изучения
была исследована организационная структура управления предприятием, а
также программная и техническая архитектура ИС предприятия.
2) Была исследована и проанализирована текущая организация основных
бизнес-процессов компании. Основной недостаток – низкая
производительность труда сотрудников, связанная с отсутствием единого
способа обмена документами между сотрудниками и отделами предприятия,
на основе анализа был составлен перечень недостатков и выделен комплекс
задач для автоматизации.
3) Был проведен анализ существующих разработок решения выявленных
проблем и выбрана стратегия автоматизации документооборота.
4) Были обоснованы проектные решения по информационному, техническому и
программному обеспечению. В качестве способа хранения информации была
выбрана реляционная база данных (СУБД – mysql), языком
программирования был выбран объектно-ориентированный язык веб-
разработки php.
5) Были разработан проект автоматизации документооборота в компании. В
процессе разработки были выделены основные этапы жизненного цикла
проекта автоматизации, для каждого из которых обозначены цель, ключевые
участники, требования к входной информации и получаемые результаты,
также были описаны возможные риски реализации проекта автоматизации и
действия для снижения вероятности возникновения рисков.
6) Была составлена информационная модель, с помощью которой были
формализованы пути трансформации входной и нормативно-справочной
документации в результатную информацию.
7) Была реализована информационная система, для которой были составлены
дерево функций и сценарий диалога, база данных, структурная схема пакета,
приведено описание программных модулей.
8) Было проведено тестирование работоспособности разработанной
информационной системы с помощью тестовых данных.
97
9) Была выбрана методика расчет экономической эффективности и производен
расчет в соответствии с выбранной методикой, срок окупаемости проекта
автоматизации – чуть больше одного года (1,12 лет)
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным дипломным проектом,
выполнены, а значит и основная цель по созданию информационной системы для
автоматизации документооборота в компании «Энерготранспроект» выполнена.
Дальнейшее развитие разработанной информационной системы возможно в
сторону расширения функционала и улучшения внешнего вида ИС.
98
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура
и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
7. Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А., Автоматизация систем управления
предприятиями стандарта ERP-MRPII. – М:Интерфейс-пресс, 2010 г. – 114 c.
8. Гончаров А. Самоучитель. HMTL / А. Гончаров. – Спб. : Питер, 2011. –
240 с.
9. Дунаев В. HTML, скрипты и стили / В. Дунаев. – Спб. : БХВ-Петербург,
2015. – 816 с.
10. Жадеев А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер», 2014. – 592
c.
11. Колисниченко Д. PHP и MySQL. Разработка WEB-приложений / Д.
Колисниченков – Спб: БХВ-Петербург, 2013. – 560 с.
12. Конналли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение.
Теория и практика / Т. Коналли, К. Бегг. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2013. –
1093 c.
13. Лобова Г. Моделирование и анализ бизнес-процессов SADT. – М.: LAP
Lambert Academic Publishing, 2014. – 352 c.
14. Макдональд, М. Созданиец Web-сайта. Недостающее руководство / М.
Макдональд. – Спб. : БХВ-Петербург, 2013. – 624 с.
15. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process
Modeler (BPwin 4.1) / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. – 340 c.
16. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling
Suite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. – 512 c.