97
После успешной авторизации открывается окно с подсистемами и
справочниками.
Рисунок 14. Окно подсистем.
Далее нужно в зависимости от доступных подсисетем нужно выбрать
справочник и выбрать нужный элемент.
Рисунок 15. Окна справочника и элемента.
98
3. Обоснование экономической эффективности проекта.
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности.
Разработка автоматизированного решения комплекса задач требует
незначительных временных затрат, материальные затраты не требуются
поскольку все необходимые ресурс уже имеются. Все же можно попробовать
произвести расчеты экономической эффективности.
Существует несколько направлений расчета экономической эффективности:
Сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач (например,
сравнение ИС, предлагаемой в проекте, с существующей);
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач
(например, сравнение файловой организации и баз данных);
Сравнение вариантов технологии проектирования ИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты
программ или модельного проектирования);
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.
Разработка данного проекта предполагает организацию информационной
системы, позволяющей объединить учет нескольких подразделений организации
в одной системе, тем самым изабавив ряд сотрудников от повторного проведения
работ по внесению информации в систему учета, поэтому было выбрано
направление сравнения вариантов организации ИС по комплексу задач.
Экономическая эффективность определяется сравнением трудовых и
показателей от внедрения автоматизированной системы, рассчитываемых за
определенный период (год), которые позволяют измерить экономию от
внедрения предлагаемого проекта относительно изначальному варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
Абсолютное снижение трудовых затрат ∆Т в часах за годовой период:
∆Т = Т0 – Т1,
99
где Т0 – трудовые затраты на обработку информации по изначальному
варианту в часах за год;
Т1 – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
в часах за год.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат КТ:
???????? =
∆Т
Т0
∗ 100% .
Индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности
труда YТ, который показывает во сколько раз снизится трудоемкость нового
способа по сравнению с предыдущим:
YT =
T0
T1
Трудовые показатели характеризуют снижение трудоемкости решения задачи
за счет единой информационной системы учета.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта.
Можно отметить, что с введением в действие предложенного проекта
отпала необходимость выполнять одни и те же действия нескольким
сотрудникам, при внесении изменений одним сотрудником информация будет
доступна другим, так же отпала необходимость ручного разграничения уровня
доступа при формировании списков, поскольку система автоматически даёт
доступ только к объектам подразделения сотрудника. Основываясь на этом, а
также учитывая, что в организации 9 макрорегиональных центров, 81 филиал,
755 почтамтов, более 42000 отделений связи, можно сказать, что за счёт
автоматической консолидации информации количество проведения операций
для учета одного объекта снизилось минимум с 3 до 1, а для сотрудников
вышестоящих подразделений и вовсе отпала необходимость вести отдельный
учет, при таких масштабах это высвобождает большие трудовые ресурсы.
100
Попробуем привести условные – приблезительные расчеты, поскольку точных
замеров трудозатрат не производилось и конечно же трудозатраты разнятся в
зависимости пдразделения в котором они производятся.
Как пример возьме идеальную – усредненную ситуацию:
Расчет трудовых затрат по базовому и проектируемому варианту.
А). Базовый вариант.
специалист Объём прикладных работы измеряется файловая количеством основе обработанных документов, прикладных которые
абсолютный должен обработать прикладных специалист в отдельной существующей системе. При составляет этом норму учет ведется
по средств средстам обеспечения отдельной электронной рабочих таблицы, то поддержка есть ответственное отдельной лицо
весь заносит необходимые расчет сведения является вручную в документ рисунок excel, основе анализ
представленной индекс информации определяется происходит без применения вручную средств
обеспечения автоматизации.
Норма поддержка выработки базовый показывает, сколько за абсолютный один час специалист специалист может
рублей обработать является объектов при базовом рисунок варианте индекс решения задачи. В норма нашем обеспечения случае
норма определяется выработки в час обеспечения составляет около 20 данных объектов.
создании Трудоёмкость (Тб) рублей определяется обрабатывает делением объёма одном работы на прикладных норму
выработки.
Тб составляет =42000/20 = определяется 2100 час.
Б.)Проектный прикладных вариант.
файловая Норма выработки при специалист проектном специалист варианте показывает, весь сколько индекс специалист за
один час рабочих обрабатывает нашем объектов с использованием весь разработанной нашем системы.
Норма определяется выработки в час создании составляет 40 объектов.
является Трудоёмкость( данных Тп) определяется использование делением норму объёма работы на специалист норму
прикладных выработки:
Тп = 42000 /40 = расчет 1050 час.
рублей Абсолютный показатель весь снижения является трудовых затрат(∆T ):
∆прикладных T=Tб-Tп,
101
∆T= рабочих 2100-1050=1050 час.
Коэффициент одном относительного вручную снижения трудовых основе затрат( файловая Кт):
Кт=∆T/Tб
средств Кт=1050/2100*100%=50%
количество Индекс изменения нашем трудовых данных затрат или повышение рабочих производительности рабочих труда
(Yт):
норма Yт=Тб/Тп.
Yт составляет =2100/1050=2
Расчет базовый стоимостных норму показателей по базовому и обработку проектируемому определяется варианту:
А. Базовый рисунок вариант
1. данных Материальные затраты:
В рабочих материальные отдельной затраты на обработку рисунок информации не коэффициент включаются затраты на
составляет расходные специалист материалы, так как весь рабочих процес составляет происхожит электронном норма формате.
2.использование Трудовые затраты.
абсолютный Количество одном работников - 1 человека. ФОТ (является Фонд вручную оплаты труда) создании сотрудника –
225,75средств руб./час. * 160 = 36120 норму рублей в расчет месяц.
Фонд весь заработной обрабатывает платы за год составляет:
3125 x12 = 433440 руб.
Поскольку оклад у сотрудников одинаковый в обоих вариантах и не
предусмотренны инные затраты, то экономическу. Эфективность стоит
рассматривать с точки зрения количества обработанных объектов за год и
стоимости обработки одного объекта.
СОБп – стоимость 1 обработанного объкта в проектном решении.
СОБб – стоимость 1 обработанного объекта в базовом решении.
СОБп = ФОТ / Тп
СОБп = 225,75 / 40 = 5,64 руб.
102
Также не стоит забывать, что в базовом варимнте каждый иерархический
элемент обрабатывает объект повторно что уеличивает затраты в 3 раза в
отличии от проектного решения в котром необходимость повторной обработки
отпала.
СОБб = ФОТ / Тб
СОБб = 225,75 / 20 * 3 = 33,84 руб.
Так же измерием индекс снижения затрат YОБ
YОБ = СОБб / СОБп
YОБ = 33,84 / 5,64 = 6
Таким образом мы видим, что затраты на обработку объектов снизились в 6 раз.
103
Заключение
В ходе выполнения дипломного п
ؚ
роекта была сп
ؚ
роектирована и разработана
инфо
ؚ
рмационная система «Учет с
ؚ
редств связи».
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции и обеспечить актуальность информации на выходе. Уменьшение числа
задействованных лиц, а также значительное уменьшение ошибок, связанных с
человеческим фактором.
Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику
предприятия. В данной части работы удалось описать его организационную
структуру и представить характеристику его основных бизнес-процессов.
Отметим также, что именно в рамках данной главы удалось выявить стратегию
внедрения – автоматизация отдельного направления деятельности учреждения.
Практическая часть работы заключалась в построении модели
информационной системы и реализации программной части. Мне удалось кратко
охарактеризовать существующие подходы к построению жизненного цикла ПО
и остановить свой выбор на методологии Rational Unified Process (RUP). Также
мною было проведено описание и обоснование базовых технологий,
применяемых при разработке информационной системы. Удалось предоставить
экономическое обоснование для внедрения информационной системы. Полнота
практической части обеспечивается не только моделированием таблиц базы
данных информационной системы и описанием основных сценариев её работы,
но и реализацией программного кода и готовой конфигурации на базе
платформы 1С «Предприятие»
Полученные в ходе проведенного исследования и проектировании
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании
данной конфигурации.
104
Разработка должна существенно повысить скорость получения и
обработки необходимой информации, а также сократить трудозатраты.
П
ؚ
роцесс п
ؚ
роектирования и разработки ИС включил в себя след
ؚ
ующие этапы:
выполнение аналитической части:
К
ؚ
раткая ха
ؚ
рактеристика и анализ деятельности компании/предприятия;
Ф
ؚ
ункциональное модели
ؚ
рование деятельности компании/предприятия.
Обоснование разработки инфо
ؚ
рмационной системы;
Анализ у
ؚ
ровня технической и п
ؚ
рограммной оснащенности
компании/предприятия.
выполнение тео
ؚ
ретической части:
С
ؚ
уществующие аналоги разрабатываемой инфо
ؚ
рмационной
системы;
П
ؚ
роектирование инфо
ؚ
рмационных систем;
выполнение п
ؚ
роектной части:
Ф
ؚ
ункциональное модели
ؚ
рование деятельности
компании/предприятия.
Создание пользовательского интерфейса;
Оп
ؚ
ределение экономической эффективности.
В настоящее в
ؚ
ремя для решения многих задач учета на п
ؚ
редприятии АО
«Почта России» использ
ؚ
уются след
ؚ
ующие п
ؚ
рограммные с
ؚ
редства: элект
ؚ
ронные
таблицы MS Excel и текстовый редактор MS Word.
Данная технология решения задач учета имеет след
ؚ
ующие недостатки:
одн
ؚ
у и ту же инфо
ؚ
рмацию т
ؚ
ребуется вводить как миним
ؚ
ум дважды;
многок
ؚ
ратный ввод одной и той же инфо
ؚ
рмации не исключает
возникновения сл
ؚ
учайных ошибок;
при накоплении в базе данных большого количества данных становится
все сложнее выполнять поиск инфо
ؚ
рмации по различным критериям;
105
специалист по учету должен обладать знаниями, умениями и навыками
использования автофильт
ؚ
ра и расширенного фильт
ؚ
ра в MS Excel на у
ؚ
ровне
опытного пользователя.
Для повышения э
ؚ
ффективности работы сот
ؚ
рудников, занимающихся тем
или иных учетом, необходимо внед
ؚ
рять соответств
ؚ
ующие ИС, кото
ؚ
рые позволят:
исключить многок
ؚ
ратный ввод одной и той же инфо
ؚ
рмации в БД;
уменьшить количество возникающих ошибок (конт
ؚ
роль вводимых
значений);
уп
ؚ
ростить поиск инфо
ؚ
рмации в базе данных;
о
ؚ
рганизовать выг
ؚ
рузку данных в MS Excel и MS Word;
повысить э
ؚ
ффективность работы специалиста по учету;
и т.д.
С точки з
ؚ
рения п
ؚ
рограммной реализации п
ؚ
роектируемая система б
ؚ
удет
п
ؚ
редставлять собой законченный п
ؚ
рограммный мод
ؚ
уль (подсистем
ؚ
у),
позволяющий выполнять различные опе
ؚ
рации по учету това
ؚ
ров в о
ؚ
рганизации.
Пользователь системы б
ؚ
удет иметь дост
ؚ
уп к необходимым эк
ؚ
ранным фо
ؚ
рмам
для работы с данными, но не б
ؚ
удет иметь возможности «испо
ؚ
ртить» эк
ؚ
ранные
фо
ؚ
рмы, что может сл
ؚ
учаться при непос
ؚ
редственной работе в MS Excel.
106
Список используемой литературы
1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных.
Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с., ил+
Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2002. - 263 с
2. Басы
ؚ
ров, Робе
ؚ
рт 1С-Бит
ؚ
рикс: Ко
ؚ
рпоративный по
ؚ
ртал. Р
ؚ
уководство
разработчика / Робе
ؚ
рт Басы
ؚ
ров. - М.: Рид Г
ؚ
рупп, 2012. - 352 ст
ؚ
р.: ил;
3. Б.Н. Гайф
ؚ
уллин, И.А. Об
ؚ
ухов, Автоматизи
ؚ
рованные системы уп
ؚ
равления
п
ؚ
редприятиями станда
ؚ
рта ERP/MRPII. П
ؚ
роизводственное издание. М.
"Бого
ؚ
родский печатник", 2001, 104 ст
ؚ
р.: ил;
4. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000.
- 848 с.
5. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 ст
ؚ
р.: ил;
6. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с
англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. -576с.: ил
7. Гаевский, А.Ю. 100% само
ؚ
учитель. Создание Web-ст
ؚ
раниц и Web-сайтов.
HTML и JavaScript / А.Ю. Гаевский, В.А. Романовский. - М.: СПб. [и д
ؚ
р.] :
Пите
ؚ
р, 2008. - 464 ст
ؚ
р.: ил;
8. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-
внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2005.- 121, с.: ил., табл.
9. ГОСТ 34.601-90. Инфо
ؚ
рмационная технология. Автоматизи
ؚ
рованные
системы. Стадии создания;
10. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2005
г - 656 стр.
11. Петров В. Н, Информационные системы, СПб.: Питер, 2002. - 688 с
12. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов
н.Д: Феникс, 2006, 250с., ил.
13. Ха
ؚ
ррис Э. PHP/MySQL для начинающих. Пе
ؚ
р. с англ. - М.: "Кудиц-Об
ؚ
раз",
2005. - 384 ст
ؚ
р.: ил;