6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 10
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности “КАК ЕСТЬ” 10
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 10
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 15
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации 16
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 16
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 19
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи 20
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации 23
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
“КАК ДОЛЖНО БЫТЬ” 29
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 32
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач 33
1.4 Обоснование проектных решений 35
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 35
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 38
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 40
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 41
2.1 Разработка проекта автоматизации 41
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 41
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 44
2.2 Информационное обеспечение задачи 45
2.2.1 Информационная модель и ее описание 46
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации 47
2.2.3 Характеристика результатной информации 52
2.3 Программное обеспечение задачи 62
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 62
7
2.3.2 Характеристика базы данных 76
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 77
2.3.4 Описание программных модулей 78
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 79
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 93
ПРИЛОЖЕНИЯ 94
8
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время человеческое общество находится на пороге
глобальной информатизации социума. На основе стремительного развития
средств информационных и коммуникационных технологий возникает новая,
информационная среда обитания и жизнедеятельности, формируется
постиндустриальное, информационное общество. Поэтому возникает
потребность использования информационных технологий в классическом
образовании.
Если рассмотреть основные направления применения информационных
технологий в образовании, то можно выделить:
1. административное направление - характеризующее применение
компьютеров для оптимизации управленческих процессов,
автоматизации основных функций: планирования, организации,
контроля;
2. улучшение характеристик учебного процесса – характеризуется
использованием компьютеров для повышения качества процесса
обучения;
3. научно-исследовательское направление – характеризуется
использованием компьютера для организации обмена научно-
исследовательской информацией;
4. дистанционное обучение - обучение на расстоянии.
В качестве области изучения дипломного проекта было выбрано
дистанционное обучение, направление применения компьютеров в образовании,
а именно использование компьютера в создании личного кабинета абитуриента.
В качестве основных возможностей личный кабинет позволяет:
1. самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете;
2. заполнить необходимую информацию о себе;
3. ознакомится со списком доступных продуктов Университета;
4. сформировать пакет документов, необходимых для зачисления;
9
5. следить за статусом обработки документов;
6. сдать внутреннее тестирование.
Ранее абитуриенты высылали сканы своих документов сотрудникам
Университета на электронную почту, где их обрабатывали и пересылали в
приемную комиссию. Однако такой режим работы оказывается не эффективным.
Также использование личного кабинета абитуриента может
рассматриваться в качестве начального этапа к переходу работы приемной
комиссии с использованием электронного документооборота.
10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности “КАК ЕСТЬ”
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Московский финансово-промышленный университет «Синергия», полное
наименование — Негосударственное образовательное частное учреждение
высшего образования «Московский финансово-промышленный университет
«Синергия», имеющее Свидетельство о государственной аккредитации рег. №
2605 от 31.05.2017, выданное Федеральной службой по надзору в сфере
образования и науки, а также Лицензию на право осуществления
образовательной деятельности рег. № 1900 от 28.01.2016, выданную
Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
Университет «Синергия» — это образовательное учреждение, имеющее
15 факультетов, бизнес-школу и несколько филиалов. Задача университета —
решение проблемы доступности и непрерывности образования.
Университет осуществляет обучение студентов как в очной форме, так и с
применением дистанционных информационных технологий. Также,
Университет является организатором ежегодного Synergy Global Forum —
форума для предпринимателей и топ-менеджеров.
Университет был основан как «Московский финансово-промышленный
институт» (МФПИ) в 1995 году, получив лицензию и пройдя государственную
аккредитацию.
В 2005 году МФПИ меняет название на «Московская финансово-
промышленная академия» (МФПА), а в 2011 на «Московский финансово-
промышленный университет «Синергия»». Полное название —
Негосударственное образовательное учреждение высшего образования
«Московский финансово-промышленный университет «Синергия»».
Университет ведет прием на следующие программы обучения: колледж,
бакалавриат, магистратура, аспирантура, дополнительное образование.
11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
В данном разделе представлена схема общей организационной структуры
управления предприятием, которая отражает содержание аппарата управления и
объекта управления на предприятии (рисунок 1.1). Схема носит целостный
характер.
Рисунок 1.1. Организационная структура управления предприятием
В данной структуре отображены следующие подразделения:
Административный департамент
Данный департамент занимается административными вопросами.
Департамент безопасности
Данный департамент занимается вопросами безопасности внутри
Университета.
Административно-хозяйственный департамент
Административно-хозяйственный департамент занимается закупками
товаров, распределением этих закупок, а также хозяйственными вопросами.
HR департамент
12
HR департамент занимается подбором и адаптацией персонала.
Департамент продаж
Департамент, ориентированный на увеличение количества продаж товаров
и услуг.
IT департамент
Занимается внедрением, разработкой и поддержкой компьютерных и
коммуникационных систем во всех подразделениях. В его ведении: техническое
обеспечение компании (совокупность нескольких мощных серверов, более ста
автоматизированных рабочих мест, компьютерные сети, телефонные
коммуникационные системы и др.). Схема департамента представлена на
рисунке 1.2.
Рисунок 1.2. Организационная структура IT департамента
Ректорат (Васильев А.И.)
Ректорат Васильева А.И. занимается административными вопросами
учебной части. Структура представлена на рисунке 1.3.
13
Рисунок 1.3. Организационная структура ректората Васильева А.И.
Департамент регионального бизнеса
Департамент регионального бизнеса занимается административными
вопросами региональных подразделений. Структура представлена на рисунке
1.4.
14
Рисунок 1.4. Организационная структура департамента регионального бизнеса.
Ректорат (Семкина Т.А.)
На рисунке 1.5 представлена структура ректората Семкиной Т.А.
Рисунок 1.5 . Организационная структура ректората Семкиной Т.А.
15
В качестве области изучения дипломного проекта был выбран
департамент по организации работы приемной комиссии.
Данный департамент занимается приемом документов абитуриентов,
формированием карточек в 1С Акада, зачислением.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В данном разделе отдельно рассмотрены программная и техническая
архитектура существующей информационной системы.
Техническая архитектура представляет собой множество технических
средств: сервера, клиентские устройства доступа, каналы связи. Техническая
архитектура представлена на рисунке 1.6.
Рисунок 1.6. Техническая архитектура
Ниже на рисунке 1.7 представлена программная архитектура.