86
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность рассчитывается при рассмотрении
процессов деятельности предприятия в различных условиях и измерении
влияния положительных и отрицательных факторов на конечный результат.
Методикой расчета является совокупность средств и методов оценки
результата внедрения разработанного решения.
Основными способами оценки экономической эффективности являются:
· методы инвестиционного менеджмента;
· методы экономического анализа;
· методы оценки эффективности капиталовложений.
Методика инвестиционного менеджмента может быть направлена на
оценку эффективности внедрения автоматизированного решения, однако,
обобщённость применяемых методов делает их недостаточными для
информационной системы.
Методика оценки эффективности капиталовложений разрабатывалась ещё
во времена плановой экономики в Советском Союзе и имеет ряд
соответствующих недостатков при оценке эффективности в условиях рыночной
экономики.
Методика экономического анализа, напротив, даёт возможность оценки
целесообразности внедрения разрабатываемого автоматизированного решения,
поэтому эти методы и выбраны для оценки экономической эффективности
данного проекта.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В этом параграфе рассчитаем исходные показатели трудовых и
стоимостных затрат при базовом варианте организации приема документов.
Средняя зарплата сотрудника составляет 750 рублей в час.
87
В таблице 3.1 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
Таблица 3.1
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации
№
Наименование
подзадачи
Количество
абитуриенто
в в год,
Q
д
год
(шт)
Трудовые
затраты на
одного
абитуриента,
Т
док
(чел/час)
Трудовые
затраты за
год,
Т
год
(чел/час)
З/П
сотрудников
в год,
С
год
з/п
(руб)
1
Предоставление
копий документов
5 000
0.15
750
562500
2
Тестирование
абитуриентов
3 000
0.3
900
675000
3
Заполнение
карточки
абитуриента в 1С
Акада
5 000
0.3
1500
1125000
Всего:
2362500
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат
при автоматизированном варианте организации приема документов абитуриента.
Средняя зарплата сотрудника составляет 750 рублей в час.
В таблице 3.2 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации.
88
Таблица 3.2
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте
организации
№
Наименование
подзадачи
Количество
абитуриенто
в в год,
Q
д
год
(шт)
Трудовые
затраты на
одного
абитуриента,
Т
док
(чел/час)
Трудовые
затраты за
год,
Т
год
(чел/час)
З/П
сотрудников
в год,
С
год
з/п
(руб)
1
Предоставление
копий документов
5 000
0.05
250
187500
2
Тестирование
абитуриентов
3 000
0.05
150
112500
3
Заполнение
карточки
абитуриента в 1С
Акада
5 000
0.05
250
187500
Всего:
487500
В результате расчета исходных показателей получили:
Трудовые и стоимостные затраты при базовой организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
0
= 3150 чел/час
С
0
= 2362500 руб
Трудовые и стоимостные затраты при автоматизированной организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
1
= 650 чел/час
С
1
= 487500 руб
89
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
).
Эти затраты складываются из оплаты труда разработчика системы, оплаты
труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении системы и
дополнительных (косвенных) расходов.
Так как задачей дипломного проекта не является разработка системы в
целом, а лишь автоматизация отдельных задач, то затраты будут не столь
велики.
С
проект
= 50 000 руб
С
прогр
= 5 000 руб
С
внедр
= 50 500 руб
С
доп
= 10 000 руб
К
п
= 50 000 + 5 000 + 50 500 + 5 000 = 110 500 руб
Рассчитаем трудовые показатели.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Δ
Т)
Δ
Т = Т
0
- Т
1
= 3150 - 650 = 2500 чел/час
Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого
комплекса задач на 2500 часа в год меньше.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 79 процентов.
3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности труда
(Y
T
)
Трудовые затраты организации снизились в 4,8 раз.
Рассчитаем стоимостные показатели.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
Δ
С)
Δ
С = С
0
– С
1
= 2362500 – 487500 = 1875000 руб
90
Внедрение информационной системы производит годовую экономию
организации в размере 1875000 рублей.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (С
Т
)
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса задач
приблизительно снизились на 79,36 процентов.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
)
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 4,84 раза.
Рассчитаем период окупаемости проекта.
года ≈ 22 дня
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение месяца что говорит о не очень высокой
экономической эффективности вложения средств в информационную систему.
Из анализа рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что
разработка и внедрение информационной системы сокращает как издержки
использования рабочего времени, так и финансовые издержки.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проанализировав возможности аналогичных систем, мной было выявлено,
что большинство из них обладает достаточно неудобным интерфейсом или
сложным функционалом. Мой проект содержит наиболее полезные функции,
которые необходимы для абитуриента и сотрудника приемной комиссии.
Для достижения цели поставлены и решены следующие задачи: анализ
существующих систем, проектирование простого и удобного интерфейса,
использование групп пользователей.
Работа состоит из трех разделов:
В первой главе проведена технико-экономическая характеристика
предметной области предприятия, в том числе анализ организационной
структуры управлением предприятием, программная и техническая архитектура
ИС предприятия. Было определено место проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание.
Во второй главе выпускной квалификационной работы было проведено
описание решений, принятых по всей вертикали проектирования. Глава была
основана на информации, представленной в аналитической части и обобщает ее.
Проектная часть является решением проблематики, изложенной в
аналитической части, на языке информационных технологий.
В третьей главе было произведено обоснование экономической
эффективности проекта.
Результатом работы является «личный кабинет абитуриента».
Личного кабинета абитуриента упростил ввод, обработку и передачу
пакета документов в приемную комиссию.
Использование проверок данных и справочников в форме ввода позволило
упростить процесс ввода информации и сократить количество ошибок,
возникавших при заполнении документов.
Автоматизированное заполнение документов позволило свести затраты
времени на расшифровку почерков абитуриентов к нулю.
92
Использования данного личного кабинета позволило сократить время на
повторное заполнение документов, когда абитуриент одновременно подает
документы на разные направления подготовки.
93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Bramer M. Web Programming with PHP and MySQL: A Practical Guide. –
Springer, 2015 - 404 c.;
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
3. Иванов О.Е. Архитектура предприятия: учебное пособие / под ред. П.Г.
Павловской. - Йошкар-Ола : ПГТУ, 2015. - 140 с. - режим доступа http://
biblioclub.ru
4. Кухаренко, Б.Г. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие
/ Б.Г. Кухаренко - М.: Альтаир : МГАВТ, 2015. - 115 с. - режим доступа http://
biblioclub.ru
5. Теория информационных процессов и систем: учебник / Ю.Ю.Громов и
др. – Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПЛ ТГТУ, 2014. -172с. - режим доступа:
http://biblioclub.ru/
6. Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и
проектами / пер. с англ. Е.В.Мамонтова; под ред. А.Д.Баженова. – М.: ДМК
Пресс, 2014. – 464 с.
7. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология,
технология, практика: учебник. - М.: Московский финансово-промышленный
университет "Синергия", 2012.- 816 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
8. Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное
пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 560 с. - режим
доступа http:// biblioclub.ru
9. Специализированный сайт по тематике информационной безопасности,
http://all-ib.ru/
10. Стандарты проектной документации, http://www.rugost.com/
11. А. Кумар, М. Чодхари, Practical JQuery. – Apress, 2015