11
Сетевой интерфейс
Два интегрированных порта Gigabit
Ethernet
Источники питания
1/2; 675 W каждый
Компоненты "горячей" замены
Источники питания, диски
Поддержка RAID
Встроенный программный RAID уровней -
0, -1 или аппаратный RAID уровней -0, -1, -
1E или RAID -0, -1, -10
Пользовательские сегменты организованы с использованием точек доступа
NetGear WG103.
Технические характеристики рабочих станций бухгалтерии, отдела маркетинга
и рекламы приведены в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Технические характеристики рабочих станций сотрудников бухгалтерии,
отдела маркетинга и рекламы
Наименование
характеристики
Значение характеристики
Процессор
Core2 Duo, Pentium Dual-Core, Celeron® 400,
частота системной шины 800/1066/1333МГц. (LGA775)
Материнская
плата
Intel® DG41TY
Память
4Гб DDR2-667/800 МГц
Жесткие диски
280Гбайт, 7200 об/мин, Serial-ATA II (4 порта SATA 300)
Сетевой
контроллер
Интегрированный 1Gbit (Realtek RTL8111D)
Для организации беспроводной сети используется Wi-fi адаптер TP-LINK TL-
WN722NC.
АРМ отдела кадров, группы продаж оснащены однотипными персональными
компьютерами со следующей конфигурацией:
Процессор Intel
Модель процессора LGA775 Dual Core E6700
Количество ядер 2
Видеоадаптер NV GF9400GT
Объем оперативной памяти 2048Mb
Тип памяти DDR2
Жесткий диск 320 ГБ
Оптический привод DVD-RW
12
Также в работе используются МФУ Samsung SCX-5835FN и HP Photosmart
C4683.
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке 1.3.
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной системы на АРМ
пользователей используется Windows XP SP 3 Professional Edition 32 bit, в качестве
серверной - Windows Server 2003.В качестве пакета офисных приложений установлен
MS Office 2003 Prof, включающий в себя MS Word 2003, MS Excel 2003., MS Outlook
2003.
Для защиты от вирусных атак используется (как на АРМ сотрудников, так и на
серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition. Данное ПО обеспечивает
комплексную защиту серверов и рабочих станций, включающая в себя антивирус,
антишпион, антиспам, персональный файервол, а также приложение ESET Remote
Administrator.
MS Windows
Storage Server
2003
Сервер БД
СУБД
MS SQL
Server 2005
MS Windows Server 2003
MS Windows Server 2003
Файловый
сервер
Сервер
приложений
MS exchange
server 2003
MS Windows
Server 2003
1С:Комплексная
Автоматизация 8
Hardware
Inspector
Radmin
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
Chrome
MS Office 2003
MS Outlook 2003
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
MS Windows XP SP3
Сервера
Отделы
HTTP, IMAP, SMTP, FTP, SNMP
1С:Комплексная
Автоматизация 8
ICMP
TCP/UDP
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
Radmin – применяется для удаленного администрирования ПК для платформы
Windows. Наряду с поддержкой модели безопасности NT и локализацией на любые
языки возможна работа в режимах обмена файлами и Telnet, что позволяет
13
рассматривать Radmin как интегрированное решение для удаленного управления
организацией любого масштаба.
"1С:Комплексная автоматизация 8" – прикладное решение, решающее задачи
комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих
предприятий. Имеет серверную часть, установленную на сервере приложений, а
также клиентские части.
В компании используется возможность данной системы вести ведется
управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в единой информационной базе.
Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих
массивов информации.
В ООО «Инженерные технологии» прикладное решение "1С:Комплексная
автоматизация 8" позволяет автоматизировать основные задачи управления и учета:
управление продажами, запасами и закупками;
управление отношениями с клиентами (CRM);
ценообразование;
оперативное ресурсное планирование;
управление денежными средствами и взаиморасчетами;
упрощенный производственный учет;
управление основными средствами и оборудованием;
бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
расчет зарплаты и управление персоналом;
мониторинг и анализ эффективности для руководителей.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В ходе деятельности компании решаются следующие задачи, обеспечивающие
достижение запланированного уровня качества ее работы:
14
1. Планирование закупок товаров для реализации;
2. Закупка товаров и их поставка;
3. Предупреждение несоответствий во всех сферах деятельности предприятия;
4. Улучшение качества работы;
5. Выполнение задач в области качества на протяжении всего процесса -
начиная с маркетинга и заканчивая оценкой удовлетворенности потребителя.
Характеристика основной деятельности компании с использованием правил
построения схем методологии IDEF в виде схемы приведена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 Характеристика основного процесса предприятия
Входным потоками в рассматриваемой деятельности является сведения о
потребностях покупателей.
Деятельность ООО «Инженерные технологии» регулируется законами и
подзаконными актами России, требованиями руководства компании, а также
технологическими нормами, стандартами и ГОСТами.
Выходным потоком является информация о реализованной продукции.
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.5.
15
Рисунок 1.5 - Декомпозиция основного процесса
Таким образом, деятельность предприятия заключается в планировании
закупок товаров, их закупке, непосредственной реализации товаров.
Исследование деятельности предприятия показало, что в основном все бизнес-
процессы автоматизированы за исключением процесса расчета потребности и закупок
товаров, у которого основные процессы осуществляются вручную.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Управление процессами закупок товаров осуществляется с целью планомерно
обеспечения деятельности компании товаров требуемого качества. Организация и
планирование закупок для реализации товаров осуществляется на основании планов
продаж, ответственными подразделениями составляются заявки на закупку
необходимых материальных ресурсов. Заявки предоставляются в отдел закупок.
Выбор поставщиков материалов и покупных комплектующих изделий
16
осуществляется следующим образом: сотрудники отдела закупок запрашивают у
поставщиков данные о возможности поставки необходимой для предприятия
продукции, соответствии продукции нормативным документам, о наличии
сертификатов на продукцию, цену продукции и т.д., тем самым выявляют готовность
поставщика к заключению договора на поставку материальных ресурсов на
приемлемых для предприятия условиях. После проведения работ по выбору
сотрудники отдела закупок направляют на предприятия-поставщики заявки с
указанием в них наименования, ТУ, объемов и сроков поставки закупаемой
продукции. Контракт (договор) на закупку продукции является основным
документом, регламентирующим взаимоотношения предприятия-поставщика и
предприятия-потребителя на этапах закупки, входного контроля, хранения ,
использования в производстве и при эксплуатации изготовленной предприятием
продукции. Контракт (договор) на закупку согласуется со следующими
должностными лицами предприятия: заместителем генерального директора ,
начальником отдела закупок. Порядок получения, учета, хранения и выдачи
закупленной продукции, прошедшей входной контроль, определен внутренними
требованиями компании. Процесс управления закупками продукции для предприятия
проводится на протяжении всего производственного цикла, начиная с заявки на
закупку, оформленной на основе планов разработки, производства и сетевых
графиков и заканчивая закупленной продукцией, прошедшей входной контроль и
помещенный на склад.
На рисунке 1.6 представлена характеристика процесса закупок, как она
осуществляется в настоящее время.
17
Рисунок 1.6 Характеристика процесса закупок
В настоящее время процесс учета закупок заключается в сборе данных о
необходимости закупок от каждого подразделения компании и анализе этих данных
за всю компанию, выборе поставщиков на основании анализа их предложений, а
также поставки и учета закупленной продукции. Характеристика данного процесса
приведена на рисунке 1.7.
18
Рисунок 1.7 Характеристика процесса сбора и анализа заявок
В ходе учета закупок также происходит учет контрагентов, договоров с
поставщиками, а также сведений о поставленных товарах и документах, которые
свидетельствуют о совершении закупок.
Выбор поставщиков отражен на схеме, приведенной на рисунке 1.8.
19
Рисунок 1.8 Декомпозиция процесса выбора поставщиков
В соответствии с представленной схемой, выбор поставщиков осуществляется
путем запроса данных у поставщиков, отправки заявки поставщику от предприятия,
получении от поставщика документов о поставках.
Выбор поставщиков материалов производится на основе анализа цен и
возможности поставщиков поставлять продукцию, соответствующую требованиям
действующих нормативных документов, в объемах и в сроки, предусмотренные
договором.
Поставщики выбираются на основании имеющегося опыта взаимодействия с
ними и на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с
установленными требованиями. В отделе закупок ведется реестр поставщиков. При
выборе и оценке поставщиков используются следующие критерии:
1) результаты входного контроля продукции поставщика на ее соответствие
установленным требованиям;
2) уровень цен на продукцию поставщика;
3) соблюдение поставщиком договорных положений
4) уровень сервисного обслуживания;
20
5) место размещения предприятия-поставщика, организационно-
транспортные условия;
6) наличие у поставщика сертифицированной СМК.
Замена поставщика осуществляется при:
1) снижении качества поставляемой продукции;
2) нарушении сроков поставки;
3) неприемлемости цены на поставляемую продукцию;
4) если имеющийся поставщик не может обеспечить необходимый объем
поставок в сроки, предусмотренные договором.
Сбором данной информации занимаются сотрудники отдела закупок, они же
анализирует представленную ему информацию, а также готовят следующие отчеты
(по итогам анализа):
отчет по закупкам - по товарам;
отчет по закупкам - по поставщикам;
отчет по закупкам - по датам (за период);
общий (сводный отчет).
Характеристика процесса поставки и учета продукции приведена на рисунке
1.9.