Диплом: Разработка организационной структуры системы управления персоналом (на примере ООО "ХАУС")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Таблица 16
Новая штатная расстановка ИТР и служащих ООО «Хаус» в 2019 году
Наименование
службы/отдела
Наименование
должности
Количество,
чел.
Средняя
заработная
плата, руб. Без
премии и
надбавок
Годовой
фонд
заработной
платы,
тыс.руб.
Генеральный
директор
1
25000
300
Экономическая служба
Коммерческий
директор
1
18000
216
Планово-
экономический
отдел
Начальник ПЭО
1
15000
180
Старший экономист
1
9500
114
Ст.менеджер
1
10000
120
Менеджер
1
9000
108
Бухгалтерия
Главный бухгалтер
1
15000
180
Бухгалтер-
расчетчик
1
9500
114
Отдел маркетинга
Начальник ОМ
1
13000
156
Маркетолог
1
9600
115,2
Итого по экономической службе
9
11760
1087,2
Служба главного инженера
Главный инженер
1
18000
216
Производственный
цех
Начальник
производственного
цеха
1
15000
180
Мастер
1
12000
144
Кладовщик
1
8000
96
Начальник
производственно-
технологического
отдела
1
15000
180
Инженер-технолог
1
11700
140,4
Транспортный цех
Начальник
транспортного цеха
1
14000
168
Итого по службе главного инженера
7
13386
1124,4
Служба по персоналу
Начальник отдела
кадров
1
9000
108
Итого по службе по персоналу
1
9000
108
Итого:
18
13137
2619,6
На основании таблицы 16 в сравнении ее с таблицей 17 видно, что
численность ИТР и служащих в связи с предлагаемой программой
63
совершенствования организационной структуры на 2019 год уменьшилась на
4 человека или на 18,18%.
Структура фонда заработной платы в результате преобразований
организационной структуры представлена на рис. 26.
Рисунок 26 - Распределение фонда заработной платы ООО «Хаус»
после оптимизации
В результате преобразований на экономическую службу приходится
41,5%, на службу главного инженера приходится 42,92%, на службу по
персоналу приходится 4,12%, на генерального директора приходится 11,45%.
3.2 Расчет экономической эффективности предлагаемой программы
Рассчитаем экономию заработной платы (ЭЗпл) в результате
ликвидации службы снабжении и введения в штат планово-экономического
отдела двух менеджеров по снабжению по формуле 8.
ЭЗпл = ФЗплс.с Фзплм (8)
где ФЗплс.с годовой фонд заработной платы службы снабжения ᅟв
год, руб. ФЗплс.с = 907,8 тыс.руб.; ФЗплм годовой фонд заработной платы
менеджеров по снабжению в год, руб. ФЗплм = (10 + 9) х 12 = 228 тыс.руб.
64
ЭЗпл = 907,8 - 228 = 679,8 тыс.руб.
Согласно таблиц 1 годовой фонд заработной платы ИТР и служащих
уменьшился на 19,34% или на 679,8 тыс.руб.
Рассчитаем мероприятие по повышению заработной платы ИТР ᅟи
служащих в 2019г. за счет выплаты ежемесячной премии 10%.
С учетом начисления ежемесячной премии 10% фонд заработной платы
ИТР и служащих в 2019г. составит:
ФЗП2019 = 2619,6 + (2619,6 х 0,1) = 2881,56 тыс.руб.
Экономия фонда заработной платы в 2019г. составит:
Эзп = ФЗП2018 ФЗП2019 = 3515,4 2881,56 = 633,84 тыс.руб.
Динамика фонда заработной платы ИТР ми служащих в 2016-2019гг.
представлена на рисунке 27.
На основании рисунка 27 видно, что за 2016-2018гг. наблюдался рост
фонда заработной платы ИТР и служащих, связанный с ростом численности
ИТР и служащих.
Рисунок 27 - Динамика фонда заработной платы ООО «Хаус» за 2016-
2019гг., тыс.руб.
Введение программы по совершенствованию системы управления ᅟв
части оптимизации организационной структуры для ООО «Хаус» приведет ᅟк
65
экономию фонда заработной платы в размере 18,03% или 633,84 тыс.руб. ᅟв
год.
Проведем оценку эффективности управления может по уровню
реализации заданий, надежности и организованности системы управления.
Определим коэффициент звенности по формуле 9:
Кзв = Пзв.ф / Пзв (9)
где Пзв.ф - количество звеньев существующей организационной
структуры, Пзв.ф = 4; Пзв.о - оптимальное количество звеньев
организационной структуры, Пзв.о = ᅟ3
Кзв = 4 / 3 = 1,33
Определим коэффициент эффективности организационной структуры
управления, рассчитанный по формуле:
Кэ = 633,84 /0 =1
Определим затраты на управление, приходящиеся на 1 работника
управления (Qу).
Затраты на управление персоналом являются накладными расходами
предприятия. По данным планово-экономического отдела ООО «Хаус»
накладные расходы в составе себестоимости на управление персоналом
составляют 1% или в 2018г.
Затраты на управление персоналом исчисляются по формуле 10:
Кз = С * 1% (10)
Тогда,
Кз2018 =2771063* 0,01 = 27710,63 тыс.руб.
На 1 работника управления приходится затрат на управление:
Зу = 27710,63 / 75 = 369,47 тыс.руб. в год
На ИТР и служащих в 2018г приходится затрат на управление в год:
= 369,47 * 22 = 8128,34 тыс.руб.
Определим удельный вес численности управленческих работников ᅟв
общей численности работающих (Lч.п ) по формуле 11:
Lч.п = Чу/Ч * 100% (11)
66
где Чу - численность ИТР и служащих, Чу=22 чел., Ч численность
работающих Ч= 75чел.
Lч.п = 22 / 75 * 100%= 29,3%
Определим фондовооруженность (Fт) по формуле 12:
= Сос / Ч (12)
где Сос стоимость основных средств, Сос = 263134 тыс.руб.
= 263134 / 75 = 3508,45 тыс.руб.
Определим фондоотдачу по формуле 13:
Eоф = В / Сос (13)
где В выручка, В = 2908052 тыс.руб.
Eоф = 2908052 / 263134 = 11,05 тыс.руб.
Тогда интегрированный показатель эффективности управления Кэ.ф.у
составит:
Кэ.ф.у = 1 (8128,34 / 29,3) = 1 0,87 = 0,13
(3508,45 / 11,05)
Таким образом, при внедрении программы совершенствования
управления в ООО «Хаус», выражающейся в оптимизации организационной
структуры управления и повышения мотивации ИТР и служащих
эффективность составит 13%.
Рассчитаем балансовую прибыль ООО «Хаус» в 2019г. с учетом
снижения затрат на персонал.
В 2019г. себестоимость затрат с учетом снижения фонда заработной
платы ИТР и служащих составит:
С2019 = С2018 - Эзп = 2771063,00 633,84 = 2770429,16 тыс.руб.
Тогда балансовая прибыль (П) в 2019г. при условии сохранения
выручки 2018г. составит:
П2019 = В2018 С2019 = 2908052,0 2770429,16 = 137622,84 тыс.руб.
Рассчитаем размер увеличения балансовой прибыли в 2019г. (∆П):
∆П = П2019 П2018 = 137622,84 - 136984,0 = 638,84 тыс.руб.
67
Таким образом, увеличение валовой прибыли в 2019г. в результате
проведения мероприятия по совершенствованию системы управления
составит 0,466% или 638,84 тыс.руб. Сравнительная динамика валовой
прибыли 2016-2019гг. представлена на рисунке 28.
Из рисунка 28 видно, что с 2016г. динамика валовой прибыли на
предприятии отрицательная. Внедрение программы совершенствования
системы управления в ООО «Хаус» в 2019г. остановит падение валовой
прибыли и покажет рост.
Рисунок 28 - Динамика изменения валовой прибыли ООО «Хаус»
за 2016-2019гг., тыс.руб.
Сравним удельный вес фонда заработной платы ИТР и служащих
2018г. и 2019г.
Удельный вес затрат на управление в себестоимости продукции в
2019г. вычислим по формуле:
Кз2019 = 2770429,16*0,01 = 27704,29 тыс.руб.
68
В результате предлагаемых преобразований удельный вес затрат ᅟв
себестоимости в 2019г. по сравнению с 2018г. уменьшится на 6,34 тыс.руб.
или на 0,02%.
Таким образом, внедрение в 2019г. программы совершенствования
системы управления в составе:
1. Оптимизации организационной структуры управления,
выражающейся в ликвидации службы снабжения и распределения
обязанностей между существующими службами и подразделениями.
2. Повышения мотивации ИТР и служащих за счет введения
ежемесячной премии в размере 10%, выплачиваемой в счет сэкономленного
фонда заработной платы ликвидируемой службы.
Предлагаемые мероприятия снизят фонд заработной платы ИТР ᅟи
служащих на 19,34% или на 679,8 тыс.руб., а с учетом введения 10%-ной
премии экономия общего фонда заработной платы составит 18,03% или
633,84 тыс.руб.
Эффективность управления повысится на 13%, о чем свидетельствует
интегрированный показатель эффективности управления.
Валовая прибыль в 2019 году увеличиться на 0,466% или 638,84
тыс.руб.
Удельный вес затрат в себестоимости в 2019г. по сравнению с 2018г.
уменьшится на 6,34 тыс.руб. или на 0,02%.
Таким образом, ООО «Хаус» необходимо провести мероприятия по
совершенствованию системы управления, т.к. данные мероприятия являются
экономически эффективными. Экономическая эффективность предложенных
мероприятий составит 638,84 тыс.руб.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Совершенствование организационных систем управления является
одним из путей повышения эффективности управления организацией.
Какими бы критериями ни измерялась эффективность, принцип
эффективности лежит в основе оценки любой организационной системы и ее
изменений. Выбор же подходящего критерия эффективности зависит от
конкретных условий функционирования, назначения и стратегии организации,
причин осуществляемых изменений. Организация использует свои ресурсы
производительно для обеспечения выпуска продукции. Ее существование
зависит от того, насколько она удовлетворяет общество. Если организация
перестает удовлетворять общество, она становится неэффективной
На современном этапе идет формирование таких структур управления,
которые наиболее полно отвечают сложившимся принципам и функциям
управления.
Возможное содержание работ по совершенствованию организационной
системы:
1. Диагностика организационно - функциональной структуры компании.
2. Определяются цели, задачи оптимизации организационно ᅟ-
функциональной структуры, состав требований к новой структуре;
3. Разработка оптимизированной оргструктуры.
4. Инжиниринг, формализация управленческих процессов, фаз процесса
управления. Регламентация процессов управления;
5. Выделение бизнес–единиц, бизнес-направлений, распределение
функций, полномочий, зон ответственности, фаз управленческого процесса
между бизнес-единицами и управляющим центром.
Во второй главе ВКР проведен анализ ООО «Хаус», основанный как на
анализе финансовых показателей, использования персонала, так и на анализе
организационной среды. Финансовый анализ показал, что не смотря на
снижение финансовых показателей, ООО «Хаус» на протяжении 2016-2019 г.
остается рентабельным. Анализ использования персонала предприятия,
70
показал увеличение текучести основных рабочих в связи со снижением их
численности, увеличения производственной нагрузки и низкого
мотивационного механизма, выражающейся в неконкурентоспособной
заработной плате. Одновременно со снижением численности основных
рабочих в 2018г. произошло увеличение численности ИТР и служащих.
Производительность работающих на протяжении исследуемого периода
падает.
Несмотря на увеличение численности ИТР и служащих, анализ
заработной платы данной категории работников также показал низкий
мотивационный фактор.
В целях исследования эффективного использования трудовых ресурсов
в ООО «Хаус» проведено исследование организационной среды.
Проведенный анализ организационной среды и организационной
структуры управления ООО «Хаус» сделаны следующие выводы:
1. Производственный отдел под руководством директора по снабжению
дублирует функции производственно-технологического отдела под
руководством главного инженера.
2. Планово-экономический отдел под руководством коммерческого
директора имеет сходные функции с отделом материально-технического
снабжения под руководством заместителя директора по снабжению.
3. Функции отдела материально-технического снабжения по созданию
запасов, приемке оборудования и материалов на склад дублируют функции
склада комплектующих под руководством главного инженера.
Необходимы кардинальные мероприятия по совершенствованию
организационной структуры управления ООО «Хаус» и усиления мотивации
персонала.
На основе полученных результатов в третьей главе ВКР предложена
программа совершенствования системы управления ООО «Хаус»,
основывающаяся на стратегии предприятия, существующем уровне
конкуренции, специализации компании и решений внутренних
71
организационных изменений в целях эффективного использования средств ᅟи
достижения максимальных результатов.
В целях совершенствования системы управления в ООО «Хаус», в
2019 г. предлагается:
1. Аннулировать службу заместителя директора по снабжению ᅟи
распределить обязанности между работниками других служб.
2. Возложить обязанности производственного отдела службы снабжения
на производственно-технологический отдел службы главного инженера.
3. Возложить обязанности отдела материально-технического снабжения
на планово-бюджетный отдел экономической службы и склад
комплектующих службы главного инженера.
4. Для выполнения функции менеджеров по снабжению вести в штат
планово-бюджетного отдела двух менеджеров по снабжению.
Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий
показал следующие результаты:
1. В результате ликвидации службы снабжения, введения в штат
планово-экономического отдела двух менеджеров по снабжению, ликвидации
дублирующих функций смежных отделов и введения 10%-ной премии ИТР ᅟи
служащим за счет экономии фонда заработной платы, экономия фонда
заработной платы в 2019г. составит 633,84 тыс.руб.
2. Интегрированный показатель эффективности управления составил
13%.
3. Валовая прибыль в 2019 году увеличиться на 0,466% или 638,84
тыс.руб.
4. Удельный вес затрат в себестоимости в 2019г. по сравнению с 2018г.
уменьшится на 6,34 тыс.руб. или на 0,02%.
Практическая значимость обусловлена простотой внедрения
предложенной программы совершенствования системы управления,
отсутствием затрат и экономической эффективностью предложенных
мероприятий в размере 638,84 тыс.руб.

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)