52
Производственный
ᅟцех
Начальник
ᅟпроизводственно
го ᅟцеха
1
15000
180
Мастер
1
12000
144
Кладовщик
1
8000
96
Начальник
ᅟпроизводственно
-
технологического
ᅟотдела
1
15000
180
Инженер-
технолог
1
11700
140,4
Транспортный ᅟцех
Начальник
ᅟтранспортного
ᅟцеха
1
14000
168
Итого ᅟпо ᅟслужбе ᅟглавного ᅟинженера
7
13386
1124,4
Служба ᅟпо ᅟперсоналу
Начальник
ᅟотдела ᅟкадров
1
9000
108
Итого ᅟпо ᅟслужбе ᅟпо ᅟперсоналу
1
9000
108
Итого:
22
13315
3515,4
На ᅟосновании ᅟтаблицы ᅟ15 ᅟможно ᅟсделать ᅟследующие ᅟвыводы.
Годовой ᅟфонд ᅟзаработной ᅟплаты ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟООО ᅟ«Хаус»
ᅟсоставляет ᅟ3515,4 ᅟтыс. ᅟруб. ᅟСредняя ᅟзаработная ᅟплата ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟв
ᅟ2018г. ᅟсоставляла ᅟ13315 ᅟруб., ᅟчто ᅟявляется ᅟкрайне ᅟнизким ᅟпоказателем ᅟдля ᅟг.
ᅟКрасноярска. ᅟДанный ᅟпоказатель ᅟрассчитан ᅟпо ᅟданным ᅟбухгалтерской
ᅟотчетности, ᅟчто ᅟне ᅟотражает ᅟреального ᅟположения ᅟдел ᅟв ᅟсвязи ᅟс ᅟ«двойной
ᅟбухгалтерией».
В ᅟструктуре ᅟрасходов ᅟна ᅟзаработную ᅟплату ᅟна ᅟслужбу ᅟглавного
ᅟинженера ᅟприходится ᅟ31,99% ᅟфонда ᅟзаработной ᅟплаты ᅟна ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих,
ᅟна ᅟслужбу ᅟснабжения ᅟприходится ᅟ25,83%, ᅟна ᅟэкономическую ᅟслужбу
ᅟприходится ᅟ30,58%, ᅟ8,54% ᅟприходится ᅟна ᅟгенерального ᅟдиректора ᅟООО
ᅟ«Хаус» ᅟи ᅟ3,07% ᅟприходится ᅟна ᅟслужбу ᅟпо ᅟперсоналу.
На ᅟрисунке ᅟ19 ᅟ ᅟпредставлена ᅟструктура ᅟфонда ᅟзаработной ᅟплаты ᅟИТР ᅟи
ᅟслужащих ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟв ᅟ2018г.
53
Рисунок ᅟ19 ᅟ- ᅟСтруктура ᅟзаработной ᅟплаты ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟООО
ᅟ«Хаус» ᅟв ᅟ2018г.
Таким ᅟобразом, ᅟв ᅟструктуре ᅟфонда ᅟзаработной ᅟплаты ᅟнаибольший
ᅟудельный ᅟвес ᅟприходится ᅟна ᅟслужбу ᅟглавного ᅟинженера.
Средняя ᅟзаработная ᅟплата ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟсоставила ᅟв ᅟ2016г.
ᅟ12645руб., ᅟв ᅟ2017г. ᅟ12924 ᅟруб., ᅟв ᅟ2018г. ᅟ13315 ᅟруб. ᅟРост ᅟсредней ᅟзаработной
ᅟплаты ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟв ᅟ2017г. ᅟпо ᅟсравнению ᅟс ᅟ2016г. ᅟсоставил ᅟ2,2%, ᅟв
ᅟ2018г. ᅟпо ᅟсравнению ᅟс ᅟ2017г. ᅟ3,02%. ᅟТаким ᅟобразом, ᅟза ᅟисследуемый ᅟпериод
ᅟсредняя ᅟзаработная ᅟплата ᅟросла ᅟнезначительно, ᅟчто ᅟсвидетельствует ᅟо ᅟнизкой
ᅟмотивации ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих.
С ᅟцелью ᅟвыяснения ᅟпричин ᅟснижения ᅟпроизводительности ᅟтруда ᅟИТР ᅟи
ᅟслужащих ᅟпроведено ᅟанкетирование ᅟработников. ᅟВ ᅟанкетирование ᅟприняло
ᅟучастие ᅟ22 ᅟчеловека. ᅟРезультаты ᅟопроса ᅟприведены ᅟна ᅟрисунке ᅟ20.
54
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Напряженная психологическая атмосфера
Снизилась преданность и лояльность работников организации
Рост конфликтов между персоналом и руководством
Недовольство оплатой труда
Подумывают об увольнении
Снижение производительности
Участились конфликты между работниками
Рисунок ᅟ20 ᅟ- ᅟРезультаты ᅟопроса ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟООО ᅟ«Хаус», ᅟ%
Проведенный ᅟопрос ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟ(в ᅟопросе ᅟприняли
ᅟучастие ᅟ22 ᅟчеловека) ᅟна ᅟпредмет ᅟих ᅟудовлетворенности ᅟработой, ᅟпоказали
ᅟследующие ᅟрезультаты ᅟ(рисунок ᅟ20):
Установилась ᅟнапряженная ᅟпсихологическая ᅟатмосфера ᅟв ᅟрезультате
ᅟувеличения ᅟпроизводственной ᅟнагрузки ᅟ-15человек ᅟ(70%).
Снизилась ᅟпреданность ᅟи ᅟлояльность ᅟработников ᅟорганизации ᅟ- ᅟ3
ᅟчеловека ᅟ(14 ᅟ%).
Возросло ᅟколичество ᅟконфликтных ᅟситуаций ᅟмежду ᅟперсоналом ᅟи
ᅟруководством ᅟ- ᅟ44 ᅟчеловека ᅟ(13%).
Недовольство ᅟоплатой ᅟтруда ᅟ- ᅟ2 ᅟчеловека ᅟ(10%).
Подумывают ᅟоб ᅟувольнении ᅟ- ᅟ7 ᅟчеловек ᅟ(30%).
Снизили ᅟпроизводительность ᅟтруда, ᅟввиду ᅟнизкой ᅟоплаты ᅟ- ᅟ7 ᅟчеловек
ᅟ(30%).
Участились ᅟконфликты ᅟмежду ᅟработниками ᅟ- ᅟ5 ᅟчеловек ᅟ(20%).
На ᅟосновании ᅟпроведенного ᅟопроса ᅟможно ᅟсделать ᅟвывод, ᅟчто ᅟрастет
ᅟпсихологическое ᅟнапряжение ᅟв ᅟколлективе ᅟввиду ᅟбольшой ᅟпроизводственной
ᅟнагрузки, ᅟнизкой ᅟзаработной ᅟплаты ᅟи ᅟотсутствия ᅟмотивации ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих.
Проведенный ᅟанализ ᅟорганизационной ᅟсреды ᅟи ᅟорганизационной
ᅟструктуры ᅟуправления ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟвыявил ᅟследующие ᅟнедостатки:
Производственный ᅟотдел ᅟпод ᅟруководством ᅟдиректора ᅟпо ᅟснабжению
ᅟдублирует ᅟфункции ᅟпроизводственно-технологического ᅟотдела ᅟпод
55
ᅟруководством ᅟглавного ᅟинженера.
Планово-экономический ᅟотдел ᅟпод ᅟруководством ᅟкоммерческого
ᅟдиректора ᅟимеет ᅟсходные ᅟфункции ᅟс ᅟотделом ᅟматериально-технического
ᅟснабжения ᅟпод ᅟруководством ᅟзаместителя ᅟдиректора ᅟпо ᅟснабжению.
Функции ᅟотдела ᅟматериально-технического ᅟснабжения ᅟпо ᅟсозданию
ᅟзапасов, ᅟприемке ᅟоборудования ᅟи ᅟматериалов ᅟна ᅟсклад ᅟдублируют ᅟфункции
ᅟсклада ᅟкомплектующих ᅟпод ᅟруководством ᅟглавного ᅟинженера.
Средняя ᅟзаработная ᅟплата ᅟкак ᅟрабочих, ᅟтак ᅟи ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟкрайне
ᅟнизка ᅟи ᅟне ᅟявляется ᅟконкурентоспособной ᅟдля ᅟКрасноярска.
Мотивированность ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟнизкая, ᅟчто ᅟотражается ᅟв
ᅟтекучести ᅟкадров.
Необходимы ᅟкардинальные ᅟмероприятия ᅟпо ᅟсовершенствованию
ᅟорганизационной ᅟструктуры ᅟуправления ᅟООО ᅟ«Хаус».
56
ГЛАВА ᅟ3. ᅟРАЗРАБОТКА ᅟПРОГРАММЫ ᅟСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ᅟСТРУКТУРЫ ᅟСИСТЕМЫ ᅟУПРАВЛЕНИЯ ᅟПЕРСОНАЛОМ ᅟООО
ᅟ«ХАУС»
3.1 ᅟПрограмма ᅟсовершенствования ᅟразвития ᅟорганизационной ᅟструктуры
ᅟсистемы ᅟуправления ᅟперсоналом
В ᅟцелях ᅟсовершенствования ᅟсистемы ᅟуправления ᅟООО ᅟ«Хаус»
ᅟпредлагается ᅟпрограмма ᅟсовершенствование ᅟорганизационной ᅟструктуры ᅟи
ᅟусиления ᅟмотивации ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟв ᅟ2019г. ᅟ(рисунок ᅟ21).
Рисунок ᅟ21 ᅟ- ᅟПрограмма ᅟсовершенствования ᅟсистемы ᅟуправления
ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟв ᅟ2019 ᅟгоду
В ᅟцелях ᅟсовершенствования ᅟсистемы ᅟуправления ᅟв ᅟООО ᅟ«Хаус», ᅟв
ᅟ2019 ᅟг. ᅟпредлагается:
1. ᅟАннулировать ᅟслужбу ᅟзаместителя ᅟдиректора ᅟпо ᅟснабжению ᅟи
ᅟраспределить ᅟобязанности ᅟмежду ᅟработниками ᅟдругих ᅟслужб.
2. ᅟВозложить ᅟобязанности ᅟпроизводственного ᅟотдела ᅟслужбы ᅟснабжения
ᅟна ᅟпроизводственно-технологический ᅟотдел ᅟслужбы ᅟглавного ᅟинженера.
Программа
ᅟсовершенствова
ния ᅟсистемы
ᅟуправления
ООО ᅟ«Хаус»
1. ᅟАннулировать ᅟслужбу ᅟзаместителя ᅟдиректора ᅟпо
ᅟснабжению
2. ᅟВозложить ᅟобязанности ᅟпроизводственного ᅟотдела
ᅟслужбы ᅟснабжения ᅟна ᅟпроизводственно-технологический
ᅟотдел ᅟслужбы ᅟглавного ᅟинженера
3. ᅟВозложить ᅟобязанности ᅟотдела ᅟматериально-
технического ᅟснабжения ᅟна ᅟпланово-бюджетный ᅟотдел ᅟ
ᅟэкономической ᅟслужбы ᅟи ᅟсклад ᅟкомплектующих ᅟслужбы
ᅟглавного ᅟинженера.
4. ᅟВести ᅟв ᅟштат ᅟпланово-бюджетного ᅟотдела ᅟдвух
ᅟменеджеров ᅟпо ᅟснабжению.
5. ᅟВести ᅟв ᅟштат ᅟпланово-бюджетного ᅟотдела ᅟдвух
ᅟменеджеров ᅟпо ᅟснабжению.
6 ᅟВести ᅟпремию ᅟв ᅟразмере ᅟ10% ᅟИТР ᅟи ᅟслужащим.
57
3. ᅟВозложить ᅟобязанности ᅟотдела ᅟматериально-технического ᅟснабжения
ᅟна ᅟпланово-бюджетный ᅟотдел ᅟэкономической ᅟслужбы ᅟи ᅟсклад
ᅟкомплектующих ᅟслужбы ᅟглавного ᅟинженера.
4. ᅟДля ᅟвыполнения ᅟфункции ᅟменеджеров ᅟпо ᅟснабжению ᅟвести ᅟв ᅟштат
ᅟпланово-бюджетного ᅟотдела ᅟдвух ᅟменеджеров ᅟпо ᅟснабжению.
5. ᅟСэкономленный ᅟфонд ᅟзаработной ᅟплаты ᅟпредлагается ᅟнаправить ᅟна
ᅟповышение ᅟмотивации ᅟИТР ᅟи ᅟслужащих ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟ- ᅟввести ᅟпремию ᅟв
ᅟразмере ᅟ10% ᅟфонда ᅟзаработной ᅟплаты.
В ᅟсоответствии ᅟс ᅟпредлагаемыми ᅟизменениями ᅟорганизационная
ᅟструктура ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟв ᅟ2019 ᅟгоду ᅟбудет ᅟвыглядеть ᅟследующим ᅟобразом
ᅟ(рисунок ᅟ22).
Рисунок ᅟ22 ᅟ- ᅟОптимизированная ᅟорганизационная ᅟструктура ᅟООО
ᅟ«Хаус» ᅟв ᅟ2019 ᅟгоду
Производственная ᅟструктура ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟне ᅟизменится.
Предлагаемая ᅟпрограмма ᅟсовершенствования ᅟорганизационной
ᅟструктуры ᅟпризвана ᅟрешить ᅟследующие ᅟзадачи:
Генеральный 가директор
ООО 가«Хаус»
Коммерческий
ᅟдиректор
Главный ᅟинженер
Транспортный
ᅟцех
Производствен
ный ᅟ ᅟцех
Бухгалтерия
Планово-
экономичес-
кий ᅟотдел
Отдел ᅟкадров
Отдел
ᅟмаркетинга
Склад
ᅟкомплектующих
Прозводственно-
технологический
ᅟотдел
58
1. ᅟОптимизировать ᅟсистему ᅟуправления ᅟкак ᅟвертикального, ᅟтак ᅟи
ᅟгоризонтального ᅟподчинения, ᅟуменьшив ᅟколичество ᅟсубъектов ᅟво ᅟвтором
ᅟуровне ᅟуправления ᅟи ᅟне ᅟувеличивая ᅟколичество ᅟсубъектов ᅟв ᅟтретьем ᅟуровне
ᅟуправления ᅟ(рисунок ᅟ23).
Рисунок ᅟ23 ᅟ- ᅟОптимизированная ᅟсхема ᅟуровней ᅟуправления ᅟООО
ᅟ«Хаус» ᅟв ᅟ2019 ᅟгоду
Из ᅟрисунка ᅟ23 ᅟвидно, ᅟчто ᅟпроизошло ᅟуменьшение ᅟсубъектов
ᅟуправления ᅟна ᅟвтором ᅟуровне ᅟна ᅟ1 ᅟединицу, ᅟи ᅟна ᅟтретьем ᅟуровне ᅟтакже ᅟна ᅟ1
ᅟединицу.
2. ᅟИсключить ᅟдублирование ᅟфункций ᅟсмежными ᅟотделами ᅟза ᅟсчет
ᅟликвидации ᅟ«лишних» ᅟслужб ᅟ(рисунок ᅟ24).
Генеральный ᅟдиректор ᅟООО ᅟ«Хаус»
Экономичес
кая ᅟслужба
Коммерческ
ий ᅟдиректор
Служба
ᅟглавного
ᅟинженера
Главный
ᅟинженер
Служба ᅟпо
ᅟперсоналу
Начальники
ᅟотделов
Начальники
ᅟотделов
Начальник
ᅟотдела
59
- ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟсвязи ᅟсоподчинения ᅟ
ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟ ᅟвзаимосвязь ᅟотделов
Рисунок ᅟ24 ᅟОптимизированная ᅟорганиграмма ᅟподчинения ᅟв ᅟООО
ᅟ«Хаус»
На ᅟосновании ᅟорганиграммы ᅟвидно, ᅟчто ᅟв ᅟООО ᅟ«Хаус» ᅟликвидированы
ᅟвзаимосвязи ᅟотделов.
Связи ᅟсоподчинения ᅟвыглядят ᅟследующим ᅟобразом:
1. ᅟБухгалтерия, ᅟотдел ᅟкадров ᅟи ᅟюрист ᅟнапрямую ᅟподчиняется
ᅟгенеральному ᅟдиректору.
Генеральный ᅟдиректор ᅟООО
ᅟ«Хаус»
Коммерческий ᅟдиректор
Главный ᅟинженер
Начальник ᅟпланово-
экономического
ᅟотдела
Ст.экономист
Экономист
Менеджер ᅟпо
ᅟснабжению ᅟ-2 ᅟчел.
Главный
ᅟбухгалтер
Бухгалтерия
Начальник
ᅟпроизводственного
ᅟцеха
Участок
ᅟпроизводства
ᅟрекламных
ᅟматериалов
Участок
ᅟкомплектования
ᅟзаказа ᅟи ᅟмонтажа
Склад
ᅟкомплектующих
Производственно-
технологический
ᅟотдел
Начальник
ᅟтранспортного
ᅟцеха
Участок ᅟремонта
ᅟавтомобилей
Линейный ᅟучасток
ᅟ
Отдел ᅟкадров
Финансовые ᅟпотоки
Начальник ᅟотдела
ᅟмаркетинга
Маркетолог
60
2. ᅟКонтроль ᅟза ᅟфинансовой ᅟи ᅟкоммерческой ᅟдеятельностью ᅟнаходится ᅟв
ᅟведении ᅟкоммерческого ᅟдиректора, ᅟкоторый ᅟотчитывается ᅟперед ᅟдиректором.
ᅟКоммерческий ᅟдиректор ᅟотвечает ᅟза ᅟплан, ᅟмаркетинговые ᅟисследования. ᅟЗа
ᅟснабжение ᅟпроизводства ᅟотвечает ᅟначальник ᅟпланово-экономического ᅟотдела,
ᅟкоторый ᅟотчитывается ᅟперед ᅟкоммерческим ᅟдиректором. ᅟВ ᅟсвязи ᅟс
ᅟреструктуризацией ᅟв ᅟштат ᅟпланово-экономического ᅟотдела ᅟвведены ᅟдва
ᅟменеджера ᅟпо ᅟснабжению ᅟв ᅟфункциональные ᅟобязанности ᅟкоторых ᅟвходят:
- ᅟобеспечение ᅟпроизводственных ᅟподразделений ᅟпредприятия
ᅟматериально-техническими ᅟресурсами;
- ᅟсоставление ᅟбалансов ᅟматериально-технического ᅟобеспечения, ᅟсводных
ᅟтаблиц ᅟпо ᅟвидам ᅟсырья, ᅟматериалов;
- ᅟдоставка ᅟматериальных ᅟресурсов ᅟв ᅟсоответствии ᅟсо ᅟсроками,
ᅟопределенными ᅟдоговорами;
- ᅟконтроль ᅟкачества, ᅟколичества, ᅟкомплектности ᅟматериально-
технических ᅟресурсов ᅟпри ᅟприеме ᅟих ᅟна ᅟсклады ᅟсырья ᅟи ᅟматериалов;
- ᅟучастие ᅟв ᅟразработке ᅟстандартов ᅟпредприятия ᅟпо ᅟматериально-
техническому ᅟснабжению ᅟкачества ᅟвыпускаемой ᅟпродукции;
- ᅟконтроль ᅟза ᅟсостоянием ᅟзапасов ᅟматериалов, ᅟсырья, ᅟполуфабрикатов ᅟи
ᅟкомплектующих ᅟизделий;
- ᅟоперативное ᅟрегулирование ᅟпроизводственных ᅟзапасов ᅟна
ᅟпредприятии.
- ᅟподготовка ᅟи ᅟзаключение ᅟдоговоров ᅟна ᅟпоставку ᅟматериально-
технических ᅟресурсов. ᅟПодготовка ᅟи ᅟзаключение ᅟдоговоров ᅟс ᅟпоставщиками.
Таким ᅟобразом, ᅟустранены ᅟдублирующие ᅟфункции ᅟпланово-
экономического ᅟотдела ᅟи ᅟликвидированного ᅟотдела ᅟматериально-технического
ᅟснабжения ᅟслужбы ᅟзаместителя ᅟдиректора ᅟпо ᅟснабжению.
3. ᅟГлавный ᅟинженер ᅟкурирует ᅟдеятельность ᅟпроизводственного ᅟи
ᅟтранспортного ᅟцеха.
За ᅟкомплектование ᅟзаказов ᅟи ᅟучет ᅟпоступления ᅟматериалов ᅟотвечает
ᅟкладовщик ᅟсклада ᅟкомплектующих, ᅟфункции ᅟкоторого ᅟне ᅟрасширились.
61
ᅟДоставка ᅟматериальных ᅟресурсов ᅟв ᅟсоответствии ᅟсо ᅟсроками, ᅟопределенными
ᅟдоговорами ᅟвошла ᅟв ᅟфункции ᅟменеджеров ᅟпо ᅟснабжению ᅟпланово-
экономического ᅟотдела.
На ᅟпроизводственно-технологический ᅟотдел ᅟвозложены ᅟфункции:
- ᅟобеспечения ᅟплана ᅟвыполнения ᅟпроизводства;
- ᅟорганизации ᅟоперативного ᅟконтроля ᅟза ᅟходом ᅟпроизводства,
ᅟежесуточное ᅟуточнение ᅟпроизводственной ᅟобстановки ᅟв ᅟчасти ᅟобеспеченности
ᅟматериалами, ᅟоборудованием;
- ᅟконтроля ᅟотказов ᅟоборудования;
- ᅟсоставления ᅟзаявок ᅟна ᅟоборудование, ᅟсдача ᅟоборудования ᅟпо
ᅟрекламации;
- ᅟведения ᅟреестра ᅟоборудования ᅟи ᅟматериалов.
Возложение данных функций не повысит нагрузку на персонал
производственно-технологического отдела, т.к. данные функции уже были
закреплены в должностной инструкции начальника производственно-
технологического отдела (обеспечение плана выполнения производства и
организации оперативного контроля) и инженера-технолога (контроля отказов
оборудования и ведения реестра оборудования и материалов).
Таким образом, устранены дублирующие функции производственно-
технологического отдела и ликвидированного производственного отдела
службы заместителя директора по снабжению.
Программа усиления мотивации рассчитана на ИТР и служащих,
поскольку реструктуризация осуществляется между ИТР и служащими.
Введение премирования ИТР и служащих в размере 10% позволит повысить
заинтересованность работников в работе и повысить приверженность
предприятию.
В соответствии с программой совершенствования организационной
структуры изменена штатная расстановка ИТР и служащих ООО «Хаус» в
2019г. (таблица 16)