61
вложений в остальные направления улучшения производства и управления
им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
)
обозначает отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к
затратам на реализацию и проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному
снижению стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по
категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации
в базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей
учтем, что заработная плата сотрудника составляет около 40000 рублей.
Так как в рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих
дней в месяце в среднем – 22, стоимость одного часа работы составит:
40000/(22*8)=238 рублей в час.
62
Как было указано выше, основным документом в
автоматизированной задаче является проект. Объем данного документа в
бумажном эквиваленте составляет около 20 документострок. В рабочий
день оформляется около 10 документов, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать
следующие документы (таблица 9):
Таблица 9 Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в день,
д/с
Объем в год, д/с
заявка на выполнение проекта
40
10560
данные клиента
20
5280
список специализаций
50
13200
список пользователей
100
26400
список проектов клиентов
250
66000
отчет по поступившим, обработанным и
закрытым проектам за произвольный период
200
52800
отчет по проектам, выполненным
определенным сотрудником за
произвольный период
200
52800
отчет по проектам, поданным определенным
клиентом за произвольный период
200
52800
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час –
3600/(20*8*12)=1,875 рублей.
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 10 и таблице 11
63
Таблица 10 Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
заявка на выполнение
проекта
нет
д/с
10560
80
132
238,10
0
1,88
31428,57
2.
данные клиента
нет
д/с
5280
80
66
238,10
0
1,88
15714,29
3.
список специализаций
нет
д/с
13200
80
165
238,10
0
1,88
39285,71
4.
список пользователей
нет
д/с
26400
50
528
238,10
0
1,88
125714,29
5.
список проектов
клиентов
д/с
66000
50
1320
238,10
0
1,88
314285,71
6.
отчет по
поступившим,
обработанным и
закрытым проектам за
произвольный период
д/с
52800
50
1056
238,10
0
1,88
251428,57
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудником за
произвольный период
д/с
52800
100
4147,00
238,10
0
1,88
125714,29
8.
отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный период
д/с
52800
150
352
238,10
0
1,88
83809,52
Итого:
4147,00
987380,95
64
Таблица 11 Проектный вариант
№
п/
п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
до-
вание
Ед. Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Тру-
доемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
заявка на выполнение
проекта
ПК
д/с
10560
240
44
238,0952
2
2
10476,19
2.
данные клиента
ПК
д/с
5280
241
21,909
238,0952
2
2
5216,36
3.
список специализаций
ПК
д/с
13200
242
54,545
238,0952
2
2
12987,01
4.
список пользователей
ПК
д/с
26400
320
82,5
238,0952
2
2
19642,86
5.
список проектов клиентов
ПК
д/с
66000
450
146,67
238,0952
2
2
34920,63
6.
отчет по поступившим,
обработанным и закрытым
проектам за произвольный
период
ПК
д/с
52800
450
117,33
238,0952
2
2
27936,51
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудником за
произвольный период
ПК
д/с
52800
500
105,6
238,0952
2
2
25142,86
8.
отчет по проектам,
поданным определенным
клиентом за
произвольный период
ПК
д/с
52800
500
105,6
238,0952
2
2
25142,86
Итого:
678,15
161465,28
65
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=4147,00-678,15=3468,85 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(3468/4147)*100%=84 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=987380,95-161465,28=825915,67 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для чего учтем
заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 57000,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 20 рабочих дней
(месяц), принимаем стоимость разработки – 104000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 104000 /825915=0,12 года или около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,11 =0,7
На рис. 26. приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов
трудовых затрат, на рис. 27 – стоимостных затрат.
Рисунок 26 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
4147,00
678,15
3468,85
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
4000,00
4500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
66
Рисунок 27 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
В третьей главе дипломной работы выбрана методика расчета экономической
эффективности проекта и определены основные показатели снижения трудовых и
стоимостных затрат в результате внедрения разработанной информационной
системы.
987380,95
161465,28
825915,67
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
67
Заключение
Под управлением проектами понимается «приложение знаний, навыков,
инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований,
предъявляемых к проекту» [19,12].
Процесс управления проектами, вероятно, существовал давно, однако
отдельной наукой и областью менеджмента управление проектами стало лишь
в период новейшей истории. Значимые результаты в развитии проектной
методологии были получены в 1950-е - 1960-е годы, когда сформировался
понятийный аппарат, базовый инструментарий и основные методические и
практические подходы [17,44].
Обучение сотрудников и методы управления обусловлены сферой
реализации проекта и имеют свою специфику. Однако независимо от того, к
какой области принадлежит проект, все проекты проходят путь с момента
создания через ряд промежуточных этапов и до их завершения и конечного
результата. Другими словами, у проектов есть фазы, которые называются
общим термином жизненный цикл. Свод знаний по управлению проектами
(РМВОК) дает следующее определение: «Жизненный цикл проекта - это
набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз
проекта, названия и количество которых определяются потребностями в
управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект,
характером самого проекта и его прикладной областью» [15,15].
Жизненный цикл помогает координировать усилия участников проекта,
так как он учитывает некоторую специфику. К примеру, руководитель проекта
должен понимать, какое влияние оказывают входы и выходы одного этапа
жизненного цикла на остальные. Жизненный цикл проекта имеет прямую
связь с его финансированием, так как, только спланировав фазы его
реализации, можно прогнозировать стоимость и издержки.
68
В наиболее общих чертах схема жизненного цикла проекта может быть
представлена четырьмя фазами: старт проекта, организация и подготовка,
выполнение работ и закрытие проекта.
В рамках управления проектом происходит постоянное взаимодействие
участников проекта, к которым относятся инициатор, заказчик, менеджер
проекта, инвестор и непосредственно команда проекта.
Одними из самых известных стандартов являются стандарты,
разработанные Институтом управления проектами (Project Management
Institute (PMI)). К ним относятся стандарты управления Standard for Program
Management, Standard for Portfolio Management, стандарт описания
менеджеров проектов PMCDF, а также стандарт управления проектами ОРМЗ.
Наибольшую популярность завоевало руководство РМВОК или же
руководство к Своду знаний управления проектами. Данное издание
представляет собой национальный американский стандарт, содержащий
требования к профессиональным знаниям в процессе управления проектами.
Последней версией этого документа является 5-е издание 2013 года выпуска.
Стандарт РМВОК определяет требования к ключевым структурным
элементам. В нем, во-первых, обозначается основной объект стандартизации -
проект, а также вертикаль между проектами, программами, портфелями, и
приведены сущностные характеристики операционной деятельности.
Во-вторых, описаны типовой жизненный цикл проекта и влияние
организационных культур на проектную деятельность.
В-третьих, представлена технология управления проектом через
обозначение групп управленческих процессов (обозначены пять групп) и
функциональных областей (выделены десять областей).
Стандарт может быть использован как основа для унификации
проектной деятельности организации
Также он может быть полезен при организации взаимодействия по
проекту, задавая общий лексикон и общий подход к управлению проектом
[17,24].
69
Упор в стандарте РМВОК сделан на максимально унифицированный
процесс управления, который не увязывается с конкретной предметной
областью.
Наряду с зарубежными существуют и отечественные стандарты, к
которым в первую очередь относятся Национальные требования к
компетентности специалистов по управлению проектами. Также в
отечественной практике существуют ГОСТы, затрагивающие самые разные
сферы управления проектами.
Национальные требования к компетентности специалистов по
управлению проектами (National Competence Baseline, NCB, НТК) - стандарт,
описывающий требования, разработанные Российской ассоциацией
управления проектами (СОВНЕТ) на основе стандарта ICB IPMA с учетом
осуществленных разработок и накопленного опыта управления проектами в
России.
Совокупность различных стадий и явлений управления проектами
рассматривается с точки зрения единой открытой системы. «Системная
модель управления проектами» распространяется на субъекты, объекты и
процессы управления.
То есть это некое пространство, включающее звенья или ветви,
способные разворачиваться и раскладываться на отдельные участки, фазы,
элементы проекта. Первостепенное значение приобретает само понятие
управления проектом, где акцентируются и процесс, проектная деятельность
и конечный результат.
В НТК все элементы компетентности сгруппированы в соответствии с
системной моделью и ICB в следующие четыре группы:
1. Объекты управления и контекстуальная компетентность.
2. Субъекты управления и поведенческая компетентность.
3. Процессы управления и техническая компетентность.
4. Базовая (общая) компетентность.
70
Общее количество элементов компетентности (компетенций) в НТК
равно 55.
Внедряемая ИС поможет компании реализовать автоматизацию
процесса подготовки проектов сотрудниками компании, даже теми, которые
работают удаленно. Эта система создана с применением новейших методик
автоматизации бизнес-процессов компании. Использование этой ИС приема
поможет эффективно управлять работой сотрудников, находящихся в
проекте, и иметь точные данные по выполнению проектов.
Применение указанной ИС помогает значительно минимизировать
время выполнения операции и поддержать достоверность информации на
выходе.
По итогам исследования получена модель бизнес-процесса, которая
отвечает требованиям, выставленным к системе автоматизации бизнес-
процессов в компаниях, включая специфику деятельности рассматриваемой
фирмы. Так же по указанной модели бизнес-процессов создана структура ИС,
помогающая провести разработку необходимого ПО.
Поэтапно решив обозначенный в начале исследования цикл задач, нам
удалось достичь цели исследования и реализовать на его основе
проектирование, т.е. создание комплексного теоретически обоснованного
подхода, разработать и реализовать программное обеспечение, позволяющее
решить ряд проблемных задач, указанных в процессе проведения
исследования.
Доступные в ходе указанного исследования и проектирования ПО
итоговые данные должны иметь практическую значимость, выраженную в
производственной и общественной пользе в процессе использования этих
разработок.