51
Иде
нти
фик
ато
р
Название задачи Начало Окончание Длительность
ма й 2017
30.4 7.5 14.5 21.5 28.5
1
2
3
4
5
6
7
2д02.05.201701.05.2017Формирование требований
2д04.05.201703.05.2017Разработка концепции
1д 4ч08.05.201705.05.2017Разработка технического задания
10д22.05.201708.05.2017Разработка клиентской части
2д 4ч24.05.201722.05.2017Тестирование системы
2д 4ч29.05.201725.05.2017Отладка системы
2д 4ч31.05.201729.05.2017
Написание сопроводительной
документации
Рисунок 24 Диаграмма Ганта
Проектирование и разработка программного обеспечения, в том числе
ИС — логически сложная, трудоемкая и длительная работа, требующая
высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Нередко
проектирование системы выполняется на интуитивном уровне методами,
включающими в себя элементы искусства, практический опыт, экспертные
оценки и экспериментальные проверки функционирования самой ИС и ее
отдельных модулей. Кроме того, в процессе создания и эксплуатации ИС
потребности и требования пользователей могут изменяться или уточняться,
что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем,
требует их модернизации и развития.
В соответствии с необходимой численностью и выполняемыми
функциями устанавливается штатное расписание группы специалистов-
разработчиков. К разработке ИС привлечено 3 человека:
1. Руководитель .
2. Программист — внештатный сотрудник.
3. Специалист — штатный сотрудник, дипломник.
В Таблице 3 представлено участие специалистов в разработке ИС.
Помимо представленных задач, руководитель осуществляет контроль за
ходом выполнения работ по проекту разработки ИС на всех ее этапах.
Таблица 3 Распределение участников по этапам разработки ИС
52
Обозначение
значения
Кол-во дней
Задействованные сотрудники
предприятия в проекте
Руководитель
Программист
Специалист
Тсб
2
2
-
1
Тк
1,5
1,5
-
1
Ттз
1,5
1
-
0,5
Ткл
2,5
-
10
-
Тт
2,5
1
0,5
1,5
Тотл
2,5
-
-
2,5
Тдок
2
-
-
2,5
Итого:
22,5
5,5
10,5
9
На основании сведений, представленных в Таблице 5, видно, что
имеются этапы разработки, на которых задействованы не все специалисты,
что делает целесообразным использование повременного способа оплаты их
труда на основании фактического количества отработанных дней. Вместе с
тем, с целью сокращения продолжительности периода разработки ИС,
необходимо выполнить допустимое по технологии распараллеливание
выполнения работ.
Далее, на основании предполагаемой продолжительности этапов
разработки ИС и состава задействованных на них исполнителей, были
определены прогнозируемые затраты на оплату труда привлеченных
специалистов.
Затраты на разработку ИС определяются по следующим основным
статьям:
1. Заработная плата разработчиков.
Отчисления с оплаты труда.
Затраты на расходные материалы.
Эксплуатационные расходы.
Расходы на содержание помещений.
Создание ИС рассматривалось как работа, оплачиваемая по ставке 8-
ми часового рабочего дня. В Таблице 4 приведены сведения об окладе и
стоимости дня работы каждого специалиста.
53
Таблица 4 Оплата труда специалистов
Специалист
Оклад
Оплата за 8-ми часовой день
Руководитель
70 000, 00р
3 181,81р
Программист
35 000,00 р.
1 590,91р
Специалист
20 000,00р
909,09р.
На основании данных, представленных в Таблицах 2.8 и 2.9, могут
быть рассчитаны планируемые суммарные затраты на оплату труда
специалистов, участвующих в разработке ИС. Соответствующие расчеты
представлены в Таблице 5.
Таблица 5 Суммарные планируемые затраты на оплату труда
Специалист
Оплата за 8-ми часовой
день
Кол-во рабочих
дней
Затраты на оплату
труда
Руководитель
3 181,81р.
5,5
17 500,00р.
Программист
1 590,91р.
10,5
16 704,55р.
Специалист
909,09р.
9
8 181,82р.
Итого:
42 386,36р.
Федеральным Законом от 24.07.2009 212-ФЗ «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования и территориальные фонды обязательного медицинского
страхования», начиная с 2011 года, определена более высокая нагрузка по
уплате страховых взносов, как по сравнению с ЕСН, так и по сравнению с
тарифами 2010 года.
На данный момент для основной группы налогоплательщиков
суммарные налоговые отчисления составляют 30% от начисленной
заработной платы
Сумма отчислений может быть рассчитана на основании планируемой
суммарной заработной платы специалистов:
91,271513,0386,36 42 rSO
р., (1.1)
где
O
— итоговая сумма страховых взносов;
54
S
— суммарная заработная плата сотрудников;
r
— ставка страховых взносов.
Для выполнения работ по созданию ИС планируется приобрести
расходные материалы, состав и стоимость которых представлены в Таблице
6.
Таблица 6 Затраты на приобретение расходных материалов
Наименование
Единица
измерения
Кол-во
Цена
Итого
Бумага для принтера
упаковка
2
300,00р.
600,00р.
Картридж для принтера
штука
1
3 500,00р.
3 500,00р.
Канцелярский набор
штука
2
300,00р.
600,00р.
Итого:
4 700,00р.
Эксплуатационные расходы — это издержки производства, связанные
с поддержанием в работоспособном состоянии используемых систем,
машин и оборудования, расходы, необходимые для поддержания
работоспособного состояния основных средств в течение всего намеченного
срока службы. К эксплуатационным расходам при проектировании системы
можно отнести затраты на оплату электроэнергии, использованной
вычислительной техникой. В процессе проектирования и разработки ИС
использовался один ПК, потребляемая им мощность, тариф оплаты 1 кВт и
расчет планируемых затрат на электроэнергию представлены в Таблице 7.
Таблица 7 Расчет затрат на электроэнергию
Компьютер
Мощность,
Вт
Кол-во
дней
Кол-во
часов
Кол-во
кВт
Стоимость
кВт
К оплате,
руб
HP 8000 Elite CMT
500
50
200
100
3,80р.
380,00р.
Итого:
380,00р.
Для организации работы специалистов, привлеченных к созданию
ИС, на время проекта был выделен отдельный кабинет. Расходы на
содержание помещений были связаны с необходимостью оплаты труда
уборщицы. В результате расчетов, в соответствии с принятыми
нормативами (площадью помещения), планируемым сроком выполнения
проекта и периодичностью уборки, они составили 5200 рублей.
55
В Таблице 8 выполнена калькуляция планируемой себестоимости
создания информационной системы: представлена структура затрат по
рассмотренным выше статьям, приведены соответствующие суммы, а также
их процентные доли в планируемой суммарной себестоимости ИС.
Таблица 8 Структура планируемой себестоимости ИС
Статьи затрат
Сумма
% от общей суммы затрат
Заработная плата разработчиков
42 386,36р.
64,3%
Отчисления с оплаты труда
12 715,91р.
20,4%
Эксплуатационные расходы
380,00р.
0,6%
Затраты на расходные материалы
4 700,00р.
7,0%
Расходы на содержание помещений
5 200,00р.
7,8%
Итого:
67 077,73р.
100,0%
На Рисунке 25 представлено процентное распределение затрат по
статьям в структуре планируемой суммарной себестоимости разработки
ИС.
Рисунок 25 Процентное распределение затрат по статьям в структуре
планируемой суммарной себестоимости разработки ИС
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов
64,30%
20,40%
0,60%
7,00%
7,80%
Заработная плата
разработчиков
Отчисления с оплаты
труда
Эксплуатационные
расходы
Затраты на расходные
материалы
Расходы на содержание
помещений
56
их экономического обоснования и организации этих процессов. В любом
случае оценка экономической эффективности такой информационной
системы должна быть комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические, экологические и другие особенности
принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное
обоснование экономической целесообразности разработки или
модернизации информационной системы, а также определение главных
экономических и организационных условий для ее успешного
функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов
информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним. Важно помнить, что в любом
процессе проектирования ИС обязательно содержится несколько аспектов
экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных
системах (другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные
для различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
57
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и
неизменными сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста
находить решение. Творческая часть труда программистов нормированию
поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит от
ряда факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько
методов расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома
лежит обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную
автоматизацию процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из
пары составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением
точности и правдивости данных, увеличением максимальных объемов
обрабатываемых данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на
обработку и получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса
работы и затрат на обработку производимых операций.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых
и стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
58
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%),
для подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.),
выводимое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию
обработки данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных
расходов (К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
59
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ
(действий или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой
операции в один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции
(С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника,
реализующего i-ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
M
m
м ашраб
m
врм аш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9)
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени
на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того
компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту
(T
0
) (час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при
базовом варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
60
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции
для предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на
запуск рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска
информационной системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного
снижений стоимостных затрат и предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта
автоматизированной обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как
норму прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также
можно рассматривать как минимальную эффективность капитальных
вложений, ниже которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта
(Э
г
) в данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных