5
Содержание
Введение ......................................................................................................................... 7
I Аналитическая часть ................................................................................................. 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................................................... 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ......................................... 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ............................... 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ......................... 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ......................................................................................................... 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
....................................................................................................................................... 23
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ............................................................................................................ 26
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .................................................................................................................. 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................................................................ 35
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .................... 35
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............................... 41
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
....................................................................................................................................... 43
1.4. Обоснование проектных решений ...................................................................... 44
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ..... 44
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ............ 50
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ............. 58
II Проектная часть ....................................................................................................... 61
2.1. Разработка проекта автоматизации .................................................................... 61
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ......................................... 61
6
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ................... 66
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................... 68
2.2. Информационное обеспечение задачи ............................................................... 76
2.2.1. Информационная модель и её описание ......................................................... 76
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 77
2.2.3. Характеристика результатной информации ................................................... 82
2.3. Программное обеспечение задачи ...................................................................... 83
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............................ 83
2.3.2. Характеристика базы данных ........................................................................... 84
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ............ 90
2.3.4. Описание программных модулей .................................................................... 90
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .............................. 93
III Обоснование экономической эффективности проекта ..................................... 109
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ... 109
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ........................ 111
Заключение ................................................................................................................. 116
Список использованной литературы ....................................................................... 118
Приложение 1. Сравнение средств защиты ............................................................ 121
Приложение 2. Аппаратная и программная архитектуры предприятии после
внедрения проекта ..................................................................................................... 122
7
Введение
На сегодняшний день, в развитии рыночных взаимоотношений в нашей
стране, словосочетание «управленческий учет» очень употребляется как в
области специалистов по бухгалтерскому учету, так и в области экономистов,
также как и в области специалистов информационных технологий, из-за того что
они, так или иначе, непосредственно его касаются.
Факт, который немаловажен при рассмотрении «управленческого учета»
тот, что он тесно связан с финансовым учетом. То есть, чтобы получить
необходимую для управленческого учета информацию, нужны под него
интерпретированные данные финансового учета.
Так же нужно отметить, что данную систему учета необходимо создать
согласно организации бизнеса предприятия для более точного отображения
бизнес-процессов, которые происходят в нем. Из этого следует, что для каждого
предприятия система управленческого учета индивидуальная. В данном случае,
индивидуальность системы управленческого учета влечет за собой и требование
индивидуальности во время автоматизации управленческого учета.
Поэтому рассматриваемая тема весьма актуальна в области
управленческого учета производственных предприятий.
Перед тем как приступать к выполнению автоматизации управленческого
учёта, руководству предприятия следует произвести оценку какие методы учета,
планирования, прогнозирования и контроля реализованы в данное время, или же
ни одна из компаний не сможет существовать без выполнения данных функций
управления. Возможны такие варианты:
функции управления реализованы бессистемно, зачастую опираясь на
интуитивное понимание управления бизнесом предприятия. В данном случае
требуется сформулировать условие к системе управленческого учета, которое
отвечает надобностям предприятия и выполняет оценку информационных
систем с точки зрения соответствия данным условиям.
система управленческого учета создана в соответствии с моделями
запада. Является фундаментом такой системы - торговый (производственный)
план, и является основой для систем учета калькуляции и затрат себестоимости
8
(variable costing и absorption costing), системы учета, контроля и анализа затрат
(standard cost), анализа затрат зависимо от объёма цен и продаж (CVP-analysis) и
другие. В данном случае предприятию нужно выбирать систему, которая лучше
всего соответствует используемым методам учета. Это системы класса MRPII –
ERP.
Цель работы – повышение эффективности управленского учета
производственного предприятия за счет разработки и внедрения программного
обеспечения для автоматизации производственного цикла на примере
предприятия ООО «ТЦ РОУК».
Задачами предоставленного проекта, согласно цели, считаются:
- оценка деятельности предприятия ООО «ТЦ РОУК».
- выявление проблемных ситуаций в производственном отделе компании;
- аргументация необходимости внедрения информационной системы в
производственном отделе компании;
- аргументация проектных решений по информационному, программному
и техническому обеспечению;
- формирование баз данных компании производственного отдела
предприятия ООО «ТЦ РОУК», и приложения для работы с этой базой;
- расчет финансово-экономических характеристик внедрения
программного продукта в компанию.ф
Проект основывается на технологиях, доступных любому пользователю,
который может работать на ПК. С целью реализации интерфейсов применяются
средства Интернета.
Информационную систему создавали с расчетом значительной
производительности и легкого масштабирования, что будет гарантировать
бесперебойную работу в условиях высокой нагрузки.
Как средство достижения назначенной цели будет применяться
моделирование бизнес-процессов и формирование процессов их автоматизации.
Помимо этого, необходимо оправдать с экономической точки зрения
использование автоматизации собственно для этого бизнес-процесса, а также
составить расчет экономической эффективности от внедрения системы на
предприятие.
9
Для реализации проекта использовались методы эмпирического и
теоретического исследования, использовалась методология IDEF0 для анализа
предметной области разработки. Для реализации программного продукта
использовались язык высокого уровня PHP, СУБД MySQL, сервер Apache.
В этой работе рассматривается объект, который является системой
управленческого учета в производственном типографическом предприятии.
Несмотря на видимую бессистемность организации управленческого учета в
производственном типографическом предприятии, некая система учета там
установлена правильно. Но её выполнение базируется в основном на обработке
всех требуемых данных вручную, что часто приводит к неверным оценкам.
Система, которая проектируется, не имеет радикальных изменений
технологии ведения управленческого учета в производственном
типографическом предприятии. Она призвана упростить получение требуемой
информации для управленческого персонала, упростить ввод выходных данных,
и увеличить надежность и достоверность информации, которая принимается.
Во-первых, новизна работы обусловлена развитием управленческой
системы компании к направлению информатизации, во-вторых, наявность
острой надобности на предприятии в хранении и обработке с каждым годом все
более увеличивающегося количества данных, которые связанны с
управленческой деятельностью.
На защиту выносятся:
- анализ предметной области в нотации IDEF0;
- алгоритмы прикладных программ, использованных в работе;
- разработка даталогической модели работы системы;
- структура пакета;
- анализ средств разработки;
- программная реализация системы.
Данная работа содержит в себе три части.
В первой, аналитической части, выполнены комплексные работы,
направленные на обоснование необходимости внедрения автоматизации:
определена суть задачи, описаны главные характеристики системы, отображены
все имеющиеся бизнес-процессы, освещены вопросы, которые связанны с
10
анализом имеющихся разработок в данной области. Первая глава также
обосновывает проектные решения по информационному, техническому,
программному и технологическому обеспечению.
В проектной части рассматриваются жизненные этапы цикла проекта.
Проведена общая характеристика информационной архитектуры внедряемого
проекта, дано описание структуре полей таблиц базы данных, создана
информационная модель задачи, выполнено моделирование «сущность-связь»
(ER-модель), а также произведен анализ всем информационным потокам
входной, оперативной, результатной и нормативно-справочной информации.
В ходе реализации решений по программному обеспечению построены:
дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная пакетная схема и ряд
остальных компонентов проекта, которые подробно раскрывают суть машинной
реализации задачи.
Помимо этого, вторая глава описывает все используемые программные
модули, метод построения схемы технологического процесса, передачи,
обработки, сбора и выдачи информации, а также контрольный пример внедрения
проекта.
Третья часть работы приурочена выбору способа методологии расчета
экономического эффекта и фактически проведению всех расчетов, чтобы
обосновать экономическую эффективность этого проекта. Об экономической
эффективности данного проекта свидетельствуют полученные итоги расчетов.
В заключении сделаны некие обобщенные выводы, подведены результаты
проделанной работы и рассмотрены варианты дальнейшего развития системы.
Другие материалы, которые относятся к основной части проекта, находятся в
приложении.
11
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «ТЦ РОУК» - производственное предприятие по выпуску
типографической продукции. Предприятие специализируется на офсетной
печати. Современное оборудование из Японии, Швейцарии и Бельгии,
отличается быстрым расчётом и сжатыми сроками печати.
Типография была основана в 1994 году. За это время предприятие
приобрело бесценный опыт, сформировало коллектив профессионалов.
Современные печатные машины позволяют получать многокрасочную
продукцию различного назначения: бланки, папки, открытки, плакаты,
приглашения, наклейки, самокопирующиеся бланки, брошюры, журналы,
каталоги, книги от одного экземпляра с различными вариантами отделки, в том
числе эксклюзивные издания, которые могут украсить любую библиотеку.
Типография выполняет послепечатные работы: фальцовка, биговка,
листоподбор и брошюровка на скобу, клеевое швейное и бесшвейное
скрепление, ламинирование, тиснение, высечка, перфорация марочная и
штриховая, твердый переплет ( в том числе со скругленным корешком).
Главные показатели предприятия собраны в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели предприятия
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя на определённую
дату либо за период
1
Исходящие документы
18000/год
2
Входящие документы
24000/год
3
Сотрудники
42 человека
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура компании изображена на рисунке 1.1.
12
Рис. 1.1 Организационная структура предприятия
Структура организации и штатное расписание компании утверждаются
директором в пределах установленной численности работнков.
На руководителя возлагаются следующие должностные обязанности:
1. Руководство организацией в соответствии с действующим
законодательством финансово-экономической и хозяйственной деятельностью.
2. Определение целей и задач предприятия, связанных с осуществлением
деятельности.
3. Организация работы и эффективного взаимодействия структурных
подразделений предприятия, направленность их деятельности на обеспечение
значительных темпов развития и совершенствование.
4. Обеспечение выполнения заданий согласно принятым качественным и
количественным показателям, всех обязательств перед банками, заказчиками и
поставщиками.
5. Координация деятельности подразделений, направленной на
предоставление определенного набора услуг.
6. Организация производственно-хозяйственной деятельности
предприятия на базе использования методов научно обоснованного
планирования материальных, финансовых и трудовых затрат.
7. Выдача, учет и хранение материальных средств.
Директор
Заместитель директора
Отдел
экономики и
финансов
Юридический
отдел
Кадровая
служба
Отдел по работе
с клиентами
Информационный
отдел
Производствен-
ный отдел
Клиенты
13
8. Осуществление контроля рационального использования материальных
средств.
9. Выявление и анализ проблем в работе предприятия.
10. Принятие мер по обеспечению квалифицированными кадрами.
11. Реализация новых форм организации обслуживания клиентов.
12. Обеспечение своевременного составления установленной отчетной
документации.
13. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.
На время отсутствия генерального директора его обязанности выполняет
заместитель директора.
Заместитель руководит работой, анализом и планированием
производственно-хозяйственной деятельности компании наиболее полным и
целесообразным использованием денежных, трудовых и материальных ресурсов:
планирует, учитывает и анализирует финансы предприятия, определяет его
расходы и доходы, осуществляет финансовую и оперативную работу по
обеспечению компании денежными средствами. Кроме этого разрабатывает
перспективные и текущие планы, согласовывает всю плановую работу в
компании, обеспечивает контроль учет и выполнения плановых задач,
организует расчет внутри производства, проводит технико-экономическую
оценку работе предприятия для обнаружения резервов с целью наиболее
лучшего их использования, вносит предложения по улучшению работы
компании.
Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета на
предприятии, за своевременные и полные расчеты с бюджетом по всем видам
налогов и сборов, учитывает денежные затраты предприятия, заработную плату,
оборотные и основные средства, составляет бухгалтерский баланс и отчет. А
также проводит работу по планированию заработной платы и затрат труда и
анализирует использование трудовых ресурсов, определяет формы оплаты
труда.
Информационный отдел решает вопросы покупки, наладки оборудования.
Обеспечивает бесперебойную работу компьютеров, сети, и периферийного
оборудования.
14
Отдел по работе с клиентами решает производственные и технические
вопросы. Выявляет нарушения в рамках налогообложения, обеспечивает
своевременный учет и контроль налогов граждан, подготавливает квитанции к
оплате и ведет базу физических налогоплательщиков.
Кадровая служба существует для подбора, обучения и аттестации
персонала. Главная цель службы персонала - увеличение эффективности работы
сотрудников, разработка и реализация программы развития персонала [1].
Контроль над поступлением денежных средств, учет расчетов и
выполнение других не менее значимых функций обеспечивает финансовая
служба предприятия.
Юридический отдел выполняет задачи по обеспечению соблюдения
установленного законодательства на предприятии, решает задачи по ведению
договорной работы, претензионной работы, исковой работы и другие исковые
задачи.
Проиизводственный отдел предприятия выполняет производство
типографической продукции. К его обязанностям входит:
- прием заказов от клиентов предприятия, их обобщение и анализ,
заключение договоров;
- планирование производственной деятельности, в том числе определение
потребности в сырье, составление перспективного плана, определение
ассортимента производимой продукции;
- производство, включающее в себя различные технологические процессы,
такие как подготовка и настройка оборудования, обучение персонала, контроль
произведенной продукции на соответствие предъявляемым требованиям,
упаковка и так далее;
- продажа произведенной продукции.
Для обеспечения качественного выполнения управленческих функций
обязательным является умение эффективно принимать решения. Эффективность
принятых решений часто зависит от таких факторов как своевременность,
оперативность, достоверность, точность и полнота получаемой информации.