105
Для ввода данных о производственной деятельности предприятия
используется форма на рисунке 2.31.
Рис. 2.31 Ввод данных о производственной деятельности
Формы ввода данных о заявках, планах продаж и планах поставок
приведены на рисунках 2.32-2.34 соответственно:
Рис. 2.32 Форма учета заявок на поставку продукции
106
Рис. 2.33 Форма ввода плана продаж
Рис. 2.34 Форма формирования плана поставок
Формы получения отчетных документов и результаты получения
приведены на рисунках 2.35- 2.40.
107
Рис. 2.35 Форма для получения и образец списка заявок
Рис. 2.36 Форма для получения и образец плана продаж
108
Рис. 2.37 Форма для получения информации о продукции
Рис. 2.38 Форма для получения и экранная форма данных о производстве
109
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Технико-экономическая аргументация проектов опытно-технологических.
научно-исследовательских работ некоторых заданий и научно-технических
программ в целом считается документом, на основе которого определяют не
только рациональность государственной поддержки работы производственных и
научных учреждений в сфере разработки научно-технической продукции, но и
дается оценка деятельности коллективов за работу в сфере инноваций.
В наши дни, чтобы определить эффективность ИТ-инвестиций
существуют некоторые методики, которые можно сгруппировать таким образом
[12]: вероятностные способы (Applied Information Economics, Real Options
Valuation); классические финансовые методики (Economic Value Added, Total
Cost of Ownership, Return оn Investment); инструменты качественного анализа
(Information Economics, Balanced Scorecard).
Преимуществом финансовых методов считается их база, классическая
теория установления экономической эффективности инвестиций. Эти методы
применяют принятые в финансовой отрасли критерии (внутренняя норма
прибыли, чистая текущая стоимость и пр.), что дает возможность ИТ-
руководителям нахождения общего языка с финансовыми директорами.
Главным недостатком считается ограниченность использования таких способов:
они применяют понятия оттока и притока денежных средств, которые требуют
точности и конкретики. Опытным путем можно определить отток материальных
средств (расходы на ИТ-проект).
Как правило, экономический эффект от мероприятий по
усовершенствованию области ИТ проявляется в форсировании подготовки
производства и уменьшении затрат на ее реализацию. На начальных этапах
введения ИТ в области ППП (время 70-х — 80-х годов) главным источником
прибыли считалась автоматизация обыденных процедур по формированию и
корректированию конструкторской документации. В наше время, даже при
обнаружении подобных резервов, экономия может быть несущественной:
110
заработная плата конструкторов (основной компонент экономии такого рода) и
остальных специалистов на промышленных предприятиях страны по-прежнему
низкая. Внедрение инновационных многофункциональных систем
проектирования зачастую влечет удорожание отдельных процессов по причине
значительных затрат на покупку современного технического и ПО, расходов на
обучение персонала, необходимости в осуществлении физического
прототипирования разработанного изделия. Экономический результат от
уменьшения затрат, который вычисляли ранее по уменьшению затрат на бизнес-
процессы, оказался не значительным.
Учитывая сложность оценивания планируемых результатов от создания и
введения технических нововведений, в особенности на ранних этапах
жизненного цикла, требуются административные решения, которые дали бы
возможность избежать ошибок в процессе принятия решений, свести к
минимуму отклонения фактических итогов от планируемых. В процессе расчета
экономической эффективности будет проводиться сопоставление итогов
обработки информации при имеющемся бизнес-процессе и после введения
проектируемой системы. Непосредственная эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе уменьшения стоимостных
экономических затрат на обработку информации. В процессе оценки прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитывают два вида
показателей –показатель понижения стоимостных затрат и показатель
понижения трудовых затрат.
В процессе расчета изменения трудовых затрат на обработку информации
применяется такая система показателей:
1. Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– считается годовой трудоемкостью обработки информации при
базовом варианте; а
Т
1
– годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом
варианте.
2. Коэффициент понижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
111
3. Индекс понижения трудовых затрат, показывающий повышение
производительности труда в процессе обработки информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям принадлежат: абсолютное понижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного понижения
стоимостных затрат (К
C
) :
1. Показатель понижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– считается годовой стоимостью обработки информации при
базовом варианте; а
С
1
– годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(5)
Кроме рассмотренных показателей также считается целесообразным
рассчитать время окупаемости затрат на введение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), который рассчитывается в месяцах года, долях года либо в
годах:
Ток = К
П
/C (6),
где К
П
– являются затратами на реализацию проекта (разработка и
введение).
Также следует определить расчетный коэффициент эффективности
капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Сравним суммы затрат для базового варианта и при применении
созданной системы по учету пациентов. Предположим, что средняя заработная
плата регистратора 30000 руб., что в переводе на часы при 21 восьмичасовом
рабочем дне составит 140 рублей в час.
Предположим, что в работе созданной системы применяются документы
следующего объема:
112
Данные о пациенте - 50 документострок;
Данные о записи на прием – 100 документострок;
Список диагнозов и медицинских услуг – 450 документострок;
Отчеты– 1000 документострок (раз в неделю).
За год получим:
Итого данных о пациенте - 50*21*12=12600 документострок;
Итого данных о записи - 100*21*12=25200 документострок;
Итого диагнозов и медицинских услуг - 450*21*12=113400
документострок;
Общее количество отчетов – 1000*4*12=48000 документострок.
Также необходимо учитывать, что при применении созданной системы
амортизация ПК составляет 20% от его начальной стоимости (25000 рублей) при
продолжительности эксплуатации 5 лет, т.е. в час:
5000/(21*12*8)=2,5 руб. в час.
Накладные расходы составят при базовом варианте:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 руб. =12000 ежегодно либо 12000/(21*12*8)=6
руб. в час;
Остальные канцелярские принадлежности – примерно 6000 ежегодно, или
примерно 3 руб. в час, всего - 9 рублей в час.
Процедуры технологического процесса при проектном и базовом и
вариантах ежегодно, а также их характеристики показаны в таблицах 3.1 и 3.2.
Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку
информации составил:
Т=1328,00 -664,00=664,00 часов
Коэффициент понижения трудовых затрат составил:
K
т
=(664/1328)*100%=50 %
Показатель понижения стоимостных затрат составил:
С=177952-114841-=93292,00 рублей
113
Таблица 3.1
Базовый вариант
Наимено
вание
операций
Обор
удова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработк
и /
(опер/в
час.)
Трудоем
кость
Ср.-
часова
я з/п
специа
листа
(руб.)
Часова
я
норма
аморти
зации
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
Работа со
с
правочни
ками
нет
докум
ентос
трока
25200
150
168
125
9
22512
150
Учет
сотрудни
ков
нет
докум
ентос
трока
12600
150
84
125
9
11256
150
Учет
производ
ства
нет
докум
ентос
трока
113400
150
756
125
9
101304
150
Формиро
вание
отчётов
нет
докум
ентос
трока
48000
150
320
125
9
42880
150
Итого:
1328,00
177952,00
Таблица 3.2
Проектный вариант
Наименова
ние
операций
Обор
удова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработк
и /
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Ср.-
часова
я з/п
специа
листа
(руб.)
Часова
я
норма
аморти
зации
Часовая
стоимост
ь
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций
, вып. на
ЭВМ
Работа со с
правочник
ами
ЭВМ
д/с
25200
300
315
170,45
45
2,5
0
14528,181
82
Учет
сотрудник
ов
ЭВМ
д/с
12600
300
157,5
170,45
45
2
0
7264,0909
09
Учет
производс
тва
ЭВМ
д/с
113400
300
1417,5
170,45
45
2
0
65376,818
18
Формиров
ание
отчётов
ЭВМ
д/с
48000
300
600
170,45
45
2
0
27672,727
27
Итого:
664,00
114841,82
114
Выполним расчет затрат на проектирование и внедрение системы. Для
этого необходимо учитывать зарплату разработчиков. При средней зарплате в
30000 руб., и привлечении 3-х разработчиков и общей продолжительности
разработки в 21 рабочий день (месяц), стоимость разработки составит 90000
руб., закупка сервера для установки СУБД и веб-сервера в сумме 50000 руб., то
общая сумма капитальных затрат составит 140000 руб.
Рассчитаем время окупаемости затрат на введение проекта машинной
обработки информации:
Т
ок
= 140000/93292=1,5 года
Время окупаемости затрат на введение проекта составит примерно 18
месяцев.
Выполним расчет расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,5 =0,66
Диаграмма сравнения проектного и базового вариантов трудовых затрат
приведена на рисунке 3.1, стоимостных затрат приводится на рисунке 3.2.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения проектного и базового варианта трудовых затрат
обработки информации
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
Базовый вариант
Проектный вариант
1328,00
664,00
Трудовые затраты, чел/час