23
будет очень важно для выполнения в дальнейшем своей работы.
Руководитель в свою очередь оценивает новичка по бальной системе.
- Рабочая тетрадь работника. Наставник, который ведет новичка,
периодично просматривает тетрадь новичка и всегда в курсе, что работник
выполнил, а что нет, помогает в нерешенных вопросах. Тетрадь представляет
собой электронную таблицу, в которой прописаны задачи, цели, сроки
выполнения и специалист по адаптации ставит отметки о выполнении
заданий.
На сегодняшний день, к проблеме адаптации подходят основательно,
каждая перемена в жизни, будь то смена работы, или места жительства,
сопровождается выходом из зоны комфорта. Исходя из этого, безусловно
каждый человек подвергается переменам и приобретению новых привычек,
принимает правила игры, которые ему будут необходимы, иными словами,
проходит процесс адаптации. Это влияет на профессиональную деятельность
и психологический настрой.
На человека могут повлиять такие вещи как, страх перед неизвестностью,
неуверенность в своих возможностях и силах, могут обострить ситуацию.
Для исключения всех описанных нежелательных факторов, необходимо
чтобы в каждой организации была внедрена четкая система адаптации,
которая будет помогать новичкам преодалевать подобные трудности.
Так же, работодатель имея проработанную систему адаптации у него будет
возможность не упустить достойных кандидатов.
24
2. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА АДАПТАЦИИ РАБОТНИКОВ ООО
«РТ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
2.1. Организационно - экономическая характеристика
ООО «РТ-Инвест Строй»
Организация ООО «РТ-Инвест Строй» основана в 2018 году. Занимается
инженерными изысканиями, проектной деятельностью, строительным
контролем, авторским надзором, а также предоставление технических
консультаций в данных областях.
Юридический адрес: 119049, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ
Якиманка, ул. Мытная, д. 28 стр.3 помещ. 1/1
ООО «РТ-Инвест Строй» привлекают для реализации проектов,
связанных с проектированием и строительством объектов капитального
строительства, вызвана требованиями градостроительного кодекса
Российской Федерации.
Организационная структура управления ООО «РТ-Инвест Строй»
линейно – функциональная, показана в Приложении. Генеральный директор
компании принимает все ключевые решения, от которых зависит будущее
компании. Часть полномочий Генеральный директор делегирует своим
доверенным лицам, т.е. заместителям.
Стратегические цели «РТ-Инвест Строй»:
- Предоставлять услуги в новых присоединённых территориях, а также в
Республике Крым.
Далее рассмотрим работу управления по работе с персоналом, которое
играет немаловажную роль в жизни РТ- Инвест Строй.
Управление по работе с персоналом, работает с такими задачами как:
- поиск кандидатов на вакантные должности;
- оказывает непосредственную помощь руководителям подразделений в
составлении заявок на подбор специалистов;
25
- проводит кадровую работу;
- консультирует коллег по вопросам трудового законодательства, а также
помогает решать внештатные ситуации;
- разрабатывает локальные нормативные акты, и вносит в них
корректировки при изменении трудового законодательства, т.е. поддерживает
их в актуальном состоянии.
- проводят оценку документов по обучению сотрудников, при
необходимости направляют на повышение квалификации. Обучение
проходит за счет организации.
Сотрудник управления всегда в курсе всех событий в жизни компании,
так как они не могут быть в стороне, когда в компании происходят кадровые
изменения, оптимизация и другие события, а также оказывают моральную и
психологическую помощь коллегам при стрессовых ситуациях.
В каждой организации есть приоритетные направления и РТ-Инвест
Строй тоже такими обладает, рассмотрим основные которые включают в себя:
1. Финансовая устойчивость и прибыльность. Данное направление
помогает оставаться конкурентноспособной организацией и привлекает
будущих заказчиков.
2. Потребности заказчиков должны быть удовлетворены. Это помогает
сохранять лояльность заказчиков тем самым поднимать статус компании на
уровень выше.
3. Развитие и инновации. РТ-Инвест Строй старается идти в ногу со
временем, чтобы занимать лидирующие позиции на рынке.
4. Сотрудники. РТ-Инвест строй рассматривает своих подопечных как
актив, поэтому постоянно направляют работников на повышении
квалификации.
Далее рассмотрим финансовое состоянии рассматриваемой организации.
Анализ финансовой деятельности организации представлен в следующей
таблице (показатели за 2022-2023 г).
26
Таблица 1
Информация о финансовых результатах работы
ООО «РТ-Инвест Строй»
Наименование показателя
Значение показателя
Абсолютное
отклонение
2023 г. к 2022 г.
Темп роста, %
2023
г.
к 2022 г.
2022 г.
2023 г.
Выручка
590 943
415 975
- 174 968
70,39
Себестоимость продаж
- 226 315
- 93 761
132 554
41,43
Валовая прибыль (убыток)
364 628
322 214
- 42 414
88,37
Управленческие расходы
- 331 616
- 295 632
35 984
89,15
Прибыль (убыток) от продаж
33012
26 582
- 6 430
80,52
Проценты к получению
897
1 728
831
192,64
Проценты к уплате
-3 174
-3846
-672
121,17
Прочие доходы
2 321
1 585
-736
68,29
Прочие расходы
- 5 635
- 1189
4 446
21,10
Прибыль (убыток) до налогообложения
27 421
24 860
-2561
90,66
Налог на прибыль
- 5 964
- 5 163
801
86,57
текущий налог на прибыль
- 5918
- 4985
933
84,23
отложенный налог на прибыль
- 46
- 178
- 132
386,96
Чистая прибыль (убыток)
21 457
19 697
- 1760
91,80
Дебиторская задолженность
106 958
213 648
106 690
50,06
Кредиторская задолженность
99 705
149 627
50 263
66,63
СПРАВОЧНО
Совокупный финансовый результат периода
21 457
19 697
- 1760
91,80
Данные Таблицы 1 позволяют проследить снижение тенденции в
развитии организации. Так, по итогам 2023 г. организацией получена выручка
от реализации продукции, работ, услуг в объеме 415 975 тыс
. руб., что стало
ниже показателя предыдущего года на 174 968 тыс. руб., или на 70,39%.
Объем прибыли от продаж по результатам 2023 г. составил 26 582 тыс.
руб. и снизился по отношению к результату предыдущего года на 6 430 тыс.
руб., или на 80,52%.
В результате произошло снижение денежных поступлений на 7110 тыс.
руб. соответственно.
27
Размер чистой прибыли в 2023 г., оставшейся в распоряжении
организации, составил 19 697 тыс. р. против 21 457 тыс. р. в 2022 г.
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности в конце
исследуемого периода составило 0,71, что на 1,43 меньше, чем в начале. То
есть в организации увеличилась дебиторская задолженность в большей
степени, чем кредиторская задолженность.
В рассматриваемый период организация проводила политику снижения
численности работников, в связи понесенными убытками из-за вводимых
санкций. Так, за 2022-2023 г. среднесписочная численность работников
организации составила 51 человек.
Таким образом, проанализировав финансовые показатели ООО «РТ-
Инвест Строй» за 2022–2023 годы, можно сделать вывод о том, что
эффективность работы организации понижается. Так как показатели
финансово-хозяйственной деятельности на конец периода ниже, чем на
начало, то они свидетельствуют о не устойчивом финансовом состоянии на
конец 2023 года.
Далее проведем анализ движения персонала ООО «РТ-Инвест Строй».
Среднесписочная численность работников за месяц представляет собой
итог списочной численностью за каждый календарный день, включая
праздничные и выходные дни, деленный на число календарных дней месяца.
Согласно таблице 2, среднесписочная численность сотрудников стала
значительно меньше к концу 2023 года. В 2022 году среднесписочная
численность персонала уменьшилась по сравнению с 2021 годом и составила
59,2 человека. В 2023 году произошло так же уменьшение количества
персонала, и среднесписочная численность персонала составила 44,3 человека.
28
Таблица 2
Среднесписочная численность персонала ООО «РТ-Инвест Строй»
Показатель
Года
Изменения, %
2021
2022
2023
2022/2021
2023/2022
Среднесписочная
численность персонала, чел.
76
59
44
77,6
74,8
Динамика среднесписочной численности представлена на рисунке 4.
Рис. 4 - Динамика среднесписочной численности персонала
Данное уменьшение количества работников произошло в результате
части ввода строительных объектов в эксплуатацию, и что бы снизить
издержки, Обществу пришлось сократить часть работников.
ООО «РТ-Инвест Строй» заинтересована в наличии
высокопрофессиональных кадров, поэтому важно исследовать состав
персонала по уровню образования и возрасту. Анализ структуры персонала по
образованию представлен в таблице 3
76
59
44
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2021 2022 2023
Года
29
Таблица 3
Анализ структуры персонала по образованию
Показатель
Года
Изменения, %
2021
2022
2023
2022/2021
2023/2022
2023/2021
среднее
профессиональное
образование
5
3
2
0,6
0,66
0,4
высшее образование
85
51
45
0,6
0,88
0,52
В соответствии с таблицей 4, можно заметить, что большинство
сотрудников организации обладают высшим образованием, однако этот
показатель в период с 2022 по 2023 годы демонстрирует снижение. В 2023 году
число сотрудников с высшим образованием уменьшилось по сравнению с 2021
годом.
Также количество работников со средним профессиональным
образованием за тот же период снизилось, что свидетельствует о получении
ими высшего образования. Далее проведем анализ структуры персонала
по возрасту согласно таблице 4.
Таблица 4
Анализ структуры персонала по возрасту
Показатель
Года
2021 г.
2022 г.
2023 г.
до 30 лет
10
6
4
от 31 до 40 лет
47
27
20
от 41 до 50 лет
20
9
14
от 51 до 60 лет
8
9
9
от 61 до 70 лет
5
3
0
Итого
90
54
47
30
Анализ структуры персонала по возрасту показал, что наибольшее
количество работников в ООО «РТ-Инвест Строй» в возрасте от 31 до 40 лет.
Количество работников от 31 до 40 лет в 2023 году снизилось до 20 человек, а
работники в возрасте от 61 года отсутствуют в организации.
Наряду с уменьшением количества персонала в организации идет
тенденция к снижению уровня заработных плат, показан в таблице 5.
Таблица 5
Анализ расходов на персонал ООО «РТ-Инвест Строй»
Показатели
2021 г.
2022 г.
2023 г.
Среднесписочная
численность, чел.
76
59
44
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
200 000
156 000
117 200
Среднегодовая заработная
плата работающего, тыс.
руб.
2621
2635
2645
После анализа кадрового обеспечения организации, можно
констатировать, что среднегодовая численность персонала уменьшилась за
исследуемый период. Наибольшее сокращение зафиксировано среди мужчин
в возрасте от 30 до 50 лет с высшим образованием.
2.2. Анализ адаптации работников ООО «РТ-Инвест Строй»
Одним из ключевых аспектов успешной работы организации является
эффективная кадровая политика. РТ-Инвест Строй
продемонстрировала важность разработки такой политики, которая
обеспечивает не только прогнозирование развития персонала, но и методы
воздействия на него. Однако, несмотря на это, обнаруживается некоторая
несовершенство в антикризисных кадровых программах, мониторинге
31
ситуации и корректировке программы в соответствии со сложившейся
обстановкой.
Коллектив компании отличается сплоченностью и уважением между
сотрудниками. В каждом сотруднике присутствует потенциал для
профессионального роста и карьерного развития. Тем не менее, отмечается
отсутствие достаточной адаптации сотрудников при их приеме на работу.
Программа адаптационных мероприятий проводится как специалистами
управления по работе с персоналом, так и руководителями структурных
подразделений, в которых они работают.
При анализе документов касаемо адаптации, выяснилось, что регламента
по адаптации нет, индивидуальный план адаптации для каждого сотрудника
отсутствует. В компании испытательный срок подразумевают под адаптацией
сотрудников. Введением в должность занимается непосредственный
руководитель, без освобождения от основной работы. Недостатки, которые
были выявлены, показаны в таблице 6.
Таблица 6
Основные недостатки процесса адаптации вновь принятых
специалистов.
Недостатки процесса адаптации
Методика выявления
Внутренние регламенты по
вхождению новых сотрудников не
разработаны
Проведенный анализ
документов
Механизмы поощрения наставников
не внедрены.
Анализ документов
Не предусмотрены меры адаптации
для новых сотрудников к социальным
нормам и построению рабочих
отношений с коллективом
Анализ опроса «Беседа с
новыми специалистами»
32
В целом, ООО «РТ-Инвест Строй» предпринимает шаги к улучшению
кадровой политики и адаптации новых сотрудников. Однако, чтобы достичь
наивысшего уровня эффективности и успеха в этой сфере, важно продолжать
работу по совершенствованию программы адаптации для
каждого сотрудника. Исследуемой организации следует разработать
программу адаптации новых работников, это благоприятно скажется на ее
будущем в целом.
Как выявил анализ, адаптация новых сотрудников не является частью
стратегии ООО «РТ-Инвест Строй».
2.3. Оценка эффективности сложившейся системы управления
адаптацией в ООО «РТ-Инвест Строй»
РТ-Инвест Строй успешна в качестве предоставления оказываемых услуг.
Проявляет лояльность к своим работникам, даже когда у работников
внештатная ситуация, помогает разобраться с проблемами в том числе
личного характера.
В каждой организации есть свои недостатки и рассматриваемая компания
не без этого. При анализе документов, было выявлено, что локальных актов
которые могли быть подспорьем введения в должность новичков отсутствуют,
кроме как Положения об испытательном сроке. Это является существенным
недостатком для данной организации. Также были проведены беседы с
новичками по части как у них проходит адаптация и проведены тестирования,
которые должны были отразить, на сколько новички удовлетворены работой в
организации. Результаты тестирований показаны в таблице 7.