39
бухгалтерской отчетности), так и для отдельных предприятий (например,
формы управленческой отчетности). Унификация заключается в
тщательном отборе и четком определении необходимой номенклатуры
документов. При этом определяются сферы назначения и использования
документов и выявляются специфические особенности, характерные для
соответствующих видов документов. Документы могут быть
унифицированными и локальными.
В данном дипломном проекте использованы локальные документы:
«Заявка на закупку материальных ценностей», «Заявка на регистрацию
пользователя и доступ к программным ресурсам», «Заявка на устранение
неполадок», «Заявка на доступ к сетевым ресурсам». Информационные
файлы формируются на основе исходной информации, содержащейся в
вышеуказанных первичных документах - основных носителях первичной
экономической информации в системах машинной обработки данных.
К ним предъявляется ряд требований:
- достаточная полнота информации для решения задачи;
- исключение избыточности информации;
- достоверность и своевременность информации;
- согласованность форм первичных документов с макетами размещения
информации на машинном носителе;
- логичность построения документа;
Существует три способа организации информационной базы (ИБ):
файловая организация ИБ; интегрированная ИБ, смешанная организация
ИБ.
Под файловой организацией ИБ понимается локальное размещение
базы на компьютере, доступ к которому других пользователей
осуществляется стандартными методами ОС для обмена данными по
сети, например в MSWindowsэтоSharingиSecurity, что уменьшает
скорость обработки данных в локальной базе. Под смешанной
организацией ИБ подразумевается распределённая база данных,