54
Таблица 16
ТО оргтехники
Наименование поля
Тип данных
Код
Счетчик
Код сотрудника
Числовой
Код_оргтехники
Числовой
Код работы
Числовой
Дата
Дата/время
Таблица 17
Установленное ПО
Наименование поля
Тип данных
Код
Счетчик
Код техники
Числовой
Код ПО
Числовой
Дата установки
Дата/время
Дата удаления
Дата/время
Схема базы данных представлена на рисунке 16.
Рисунок 16 – Схема базы данных
3.3. Описание алгоритмов работы программы
Алгоритм работы информационной системы представлен на рисунке 17.
55
Работа системы начинается с подключения к базе данных. После
подключения открывается меню, включающее следующие пункты:
просмотр БД;
добавление записи;
поиск записи;
распределение;
закрытие БД.
При выборе какого-либо пункты генерируется соответствующая форма
(просмотра, добавления, поиска и т.д.).
56
Рисунок 17 – Блок схема работы главного модуля приложения
После генерации форм выполняются непосредственно необходимые
функции: добавляются записи, настраиваются параметры поиска, выполняется
поиск и т.д.
57
3.4. Руководство администратора
Назначение программы – оптимизация рабочего процесса и удобства
хранения информации в организации ООО «Люксофт Профешнл».
Минимальные требования для разработки и работы информационной
системы учёта технического обслуживания компьютерной техники:
Процессор: от 1,5Ггц.
Память: от 1 Гб.
Жёсткие диски: 200 Гб.
Существующая информационная сеть имеет следующие технические
показатели:
Процессор: 3Ггц.
Память: 2Гб.
Жёсткие диски: 500Гб.
Следовательно, необходимости в обновлении КТС нет. Это позволит
значительно снизить расходы на разработку и внедрение новой
информационной системы.
3.5. Руководство пользователя
Главное окно программы представлено на рисунке 18.
58
Рис.18. Главное окно программы
Рассмотрим каждый пункт меню. На рисунке 19 приведен перечень
имеющейся оргтехники.
Рисунок 19 – Перечень оргтехники
На рисунке 20 приведен перечень компьютерной техники.
59
Рисунок 20 – Перечень компьютерной техники
Список программного обеспечения приведен на рисунке 21.
Рисунок 21 – Список программного обеспечения
В каждом окне имеется список операций, которые можно совершить
(добавление, изменение, удаление, печать), список отчетов, возможность
фильтра, поиска.
60
Рисунок 22 – ТО компьютерной техники
Приведем пример работы программы. Пусть один из сотрудников
(например, Злодеев М.К.) выполнил починку компьютера. Нужно ввести эти
данные в базу данных.
Для этого откроем пункт меню «ТО компьютерной техники» и выберем
операцию «Добавить». Откроется окно (рис.23).
Рисунок 23 – Окно для ввода данных
Введем данные, указанные выше (рис.24).
61
Рисунок 24 – Ввод данных
Далее данные нужно сохранить (рис.25).
Рисунок 25 – Сохранение данных
Введенные данные появились в списке выполненных работ (рис.26)
62
Рисунок 26 – Обновление данных
Если список работ большой, можно осуществить поиск по фамилии
(рис.27).
63
Рисунок 27 – Поиск по фамилии
В этом случае появится список работ, выполненных этим сотрудником.
Рисунок 28 – Результаты поиска
Аналогично можно выполнить поиск по любому критерию.
В данной главе рассмотрено проектирование системы. Для
проектирования системы была выбрана СУБД Access и среда
программирования Delphi. Была разработана концептуальная модель базы
данных и сама база данных. База данных решает следующие задачи: