68
Таблица 18
Таблица Регистрация
Название поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Код документа
Код документа
Число
Дата регистрации
Дата регистрации
Дата
Код сотрудника
Код сотрудника
Число
Зарегистрирован
Зарегистрирован
Булево
Таблица 19
Таблица Исполнение
Название поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Код исполнения
Код исполнения
Счетчик
Код документа
Код документа
Число
Дата исполнения
Дата исполнения
Дата
Код сотрудника
Код сотрудника
Число
Код задачи
Код задачи
Число
Исполнен
Исполнен
Булево
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Далее заносим данные в справочники ( рис. 11 – 15)
Рисунок 11. Заполнение справочника Подразделения
Рисунок 12. Заполнение справочника Сотрудники
69
Рисунок 13. Заполнение справочника Должности
Рисунок 14. Заполнение справочника Задачи
Рисунок 15. Заполнение справочника Документы
Заполняем документы (рис. 16-18)
70
Рисунок 16. Заполнение формы ввода Создание документа
Рисунок 17. Заполнение формы ввода Регистрация документа
71
Рисунок 18. Заполнение формы ввода Исполнение документа
Получили следующие отчеты: (рис.19-21)
Рисунок 19. Отчет по созданным документам
Рисунок 20. Отчет по зарегистрированным документам
72
Рисунок 21. Отчет по исполненным документам
73
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много
трудовых и материальных ресурсов, для обоснования необходимости создания
системы необходимо произвести расчет экономической эффективности.
К трудовым показателям относится следующее
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб, (3.1)
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%. (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп. (3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп. (3.4)
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%. (3.5)
74
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (3.6)
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т, (3.7)
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е. (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, были
разработаны таблицы характеристик затрат на обработку информации по
базовому и проектному варианту.
75
Таблица 20
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Нормавыработки
(операций в час)
Трудоёмкость
Данные о
сотрудниках
Документосрока
4800
40
120
Данные по
документам
Документосрока
4800
40
120
Учет входящих
Документосрока
1200
40
30
Учет
Документосрока
3200
40
80
Учет исполненных
Документосрока
8200
40
205
Движение
документов
Документосрока
7000
40
175
Формирование
данных о
резолюциях
Документосрока
7000
40
175
Формирование
списков
документов к
исполнению
Документосрока
7000
40
175
1080
76
Таблица 21
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Нормавыработки
(операций в час)
Трудоёмкость
Данные о
сотрудниках
Документосрока
4800
150
32,00
Данные по
документам
Документосрока
4800
150
32,00
Учет входящих
Документосрока
1200
150
8,00
Учет
Документосрока
3200
150
21,33
Учет
исполненных
Документосрока
8200
150
54,67
Движение
документов
Документосрока
7000
150
46,67
Формирование
данных о
резолюциях
Документосрока
7000
150
46,67
Формирование
списков
документов к
исполнению
Документосрока
7000
150
46,67
288,00
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице
21.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из стандартной
40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 22500 руб., получаем, что
средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
77
Таблица 22
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1080,00
288,00
792,00
0,73
3,75
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
138068,18
36818,18
101250,00
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 792 чел./ч, сокращение стоимостных затрат
− 101250 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
= 25000 руб. *1.5 мес. = 37500 руб.
Электроэнергия:
= 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
= 850 руб.* 1,5 мес. = 1275 руб.
= 37500 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 39249,75 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
= 39249.75 руб. / 101250 руб. ≈ 0,38 года ≈ 5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,38 = 2,63
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в
нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
= 138068,18 руб. – 36818,18 руб. * 0,15 = 132545,3 руб.
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и