8
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ ........................................................................................................ 8
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................ 10
I. Аналитическая часть ........................................................................................... 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности Новосибирский Педагогический
Университет ........................................................................................................ 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .............................. 12
1.1.2. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............... 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .................................................................................................... 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов.................................................................. 22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .......................................................................................................... 23
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительн ............. 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ...................................................................................... 28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ... 29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................... 36
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи .............................................................................................................. 37
1.4. Обоснование проектных решений .............................................................. 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................... 38
9
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 40
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 43
II. Проектная часть ................................................................................................. 47
2.1. Разработка проекта автоматизации ............................................................ 47
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .............................. 47
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........ 47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........ 54
2.2. Информационное обеспечение задачи ....................................................... 57
2.2.1. Информационная модель и её описание ............................................. 57
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................... 58
2.3. Программное обеспечение задачи .............................................................. 59
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................. 59
2.3.2. Характеристика базы данных............................................................... 61
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .. 62
2.3.4. Описание программных модулей ........................................................ 63
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ....................... 68
III. Обоснование экономической эффективности проекта .................................. 73
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 73
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта .................... 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ...................................................................................................... 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................ 80
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ................................................................................................... 82
10
ВВЕДЕНИЕ
Для современного общества получение новых знаний, использование
инновационных технологий, способов управления научными и общественными
процессами имеет особо важное значение. Любой вид деятельности проходит
определенные этапы, напрямую связаные со сбором информации, анализом
полученной информации, выбором приоритетных направлений, нахождением
эффективных решений, разработкой подходов к реализации задуманных целей.
В настоящее время студенты и педагогический состав университетов
выступают представителями такой социальной среды, где имеется большой
поток постоянно обновляющихся данных, а из-за ограничения возможностей
человек не может в полной мере воспользоваться данным «огромным
потоком».
В формировавшихся условиях человечество пришло к такому процессу
как «информатизация». Данный процесс тесно связан со статусом современного
общества, а точнее со статусом информационного общества, где преобладает
информация, её качество, гласность, доступность и свобода.
Информатизация представляет собой масштабный процесс, который
затрагивает все сферы жизни общества, ориентированный на удовлетворение
потребности людей в получении информации, а также на формирование
мощной телекоммуникационной инфраструктуры. Одна из основных позиций в
информатизации общества отводится информатизации в сфере образования.
Информатизация образования представляет собой процесс обеспечения
системы образования практикой и теорией разработки и применения новых
информационных технологий, направленных на осуществление целей обучения
и воспитания.
Цель данной работы - Разработка системы электронного
документооборота для вуза Новосибирский Педагогический Университет
Данная информационная система позволит осуществлять ввод информации о
11
предстоящих заседаниях на кафедре, составление расписания, хранение
данных, быстрый поиск, составление отчетностей.
Объектом исследования является деятельность Новосибирский
Педагогический Университет.
Предметом исследования являются процессы обработки и ведения
документооборота.
Задачи исследования:
определение комплекса задач автоматизации, выбор места
решаемой задачи в этом комплексе;
анализ существующих разработок для решения поставленной
задачи;
формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка
целей и задач автоматизации;
обоснование проектных решений решения задачи;
разработка информационного обеспечения задачи;
разработка программного проекта решения задачи.
12
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности Новосибирского Педагогического
Университета.
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Педагогический Университет представляется единственным учебным
отделом в городе, которое занимается подготовкой учителей с высшим
образованием. На данный момент здесь проходит обучение около полутора
тысяч студентов по очной и заочной формах.
В связи с переходом на систему двухуровневого образования, особой
популярностью в последнее время пользуется магистратура, где готовятся
кадры по психолого-педагогическому образованию и педагогическому
(профили «менеджмент в образовании», «начальное образование»,
«преподавание в высшей и профильной школы», «дополнительное
образование», Организация и сопровождение электронного обучения»,
«Преподавание истории и обществознания в контексте гуманитарной стратегии
образования», «).
В ВУЗе осуществляет работу высокопрофессиональный коллектив
педагогов, музыкантов, психологов, 7 докторов наук, директор института -
доктор педагогических наук, профессор.
Институт выполняет научные исследования по проблемам педагогики и
психологии детства, истории развития школы и педагогической науки, также
проводятся этнопедагогические разработки.
Огромную поддержку педагогический и научный коллектив оказывает
современной школе, а именно: в организации и проведении семинаров,
конференций, повышении квалификации специалистов, издает труды для
школьных учителей и детей.
13
Последнее издание представляет собой учебно-методический комплект «
подготовленный учеными института удостоен Государственной премии в
области образования.
Факультет начальных классов государственного педагогического
университета был создан на основнаии приказа ректора № 977 от 15.11.1978 г.
на базе отделения начальных классов, образованного в 1976 г. при историко-
филологическом факультете, позднее с 1977 года существовавшем при
индустриально-педагогическом факультете.
В 1995 г. факультет начальных классов сменил название на факультет
начального образования.
19.05. 2006 г. приказом ректора на базе данного факультета и Института
педагогического образования был создан Педагогический Университет.
Организационная структура управления предприятием
Компания Новосибирский Педагогический Университет структурно
состоит из следующих отделов, представленных на рисунке 1.
14
Рисунок 1. Схема общей организационной структуры
управления предприятием
В составе вуза функционируют факультеты и кафедры,
специализирующиеся, на подготовке специалистов, бакалавров и магистров.
Факультет является структурным подразделением, в рамках котрого
объединяются группы родственных по направлению деятельности или составу
учебных дисциплин кафедр. В данный факультет могут входить кафедры,
центры и лаборатории.
Факультет имеет свое название, символику, печать, бланки служебной
документации.
Факультет также имеет закрепленное за ним руководством учебного
заведения помещения, имущество, оборудование. Деятельность факультета
15
организуется и осуществляется в соответствии с планами основных
мероприятий вуза, планами факультета, утвержденными деканом; планами
воспитательной работы студентов. Структура и штат факультета утверждаются
приказом ректора вуза.
Возглавляет факультет и организует его деятельность декан. Заместители
декана отвечают за организацию отдельных сторон деятельности факультета и
помогают декану в выполнении его функций.
Основной задачей факультета является обеспечение совместно с другими
структурными подразделениями вуза подготовки дипломированных
специалистов, бакалавров и магистров.
Кафедра – представляется структурной единицей факультета, института
или центра. Она производит методическую, учебную и научно–
исследовательскую работу. Кафедра формируется на основе представления
декана факультета, решения Ученого совета учебного заведения и приказа
ректора.
1.1.2. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура информационной системы описывает
инфраструктуру, которая применяется для передачи данных. На техническом
уровне производится решение задач сетевой структуры используемых каналов
связи.
В информационной системе вуза действуют 7 серверов. Через сервер базы
данных создана архитектура Client-сервер корпоративной сети. Сервер печати
размещает ресурсы печати среди рабочих станций, данный сервер, также,
необходим для эффективного применения сетевых многофункциональных
систем.
На кафедре ректора функционирует сервер Scala, путем которого ведется
управление деятельностью. В подразделение аттестации работает сервер
системного администратора (Remote administrator), где установлено ПО,
16
ведущее удаленный контроль доступа рабочих отделов к БД. Через брандмауэр,
сервер VPN и маршрутизатор проводится подключение к интернету.
Business Server предназначен для управления компаниями, не имеющими
дочерних предприятий и подразделений. Сервер iScala Enterprise Server
используется для управления крупными организациями, в том числе
многонациональными предприятиями со сложной структурой, где iScala
применяется как регионально, так и в международных масштабах.
iScala Business Server – это основное глобальное ERP-решение,
предназначенное для установки в компании, не имеющей дочерних
предприятий и подразделений, доступное более чем на 35 языках и
обеспечивающее поддержку множества различных законодательств.
iScala представляет собой пакет решений ERP для поддержки бэкофиса и
работы с внешними контрагентами, обусловливающий широкий спектр бизнес-
функциональностей в области финансов (Financials), логистики (Logistics),
производства (Manufacturing), управления проектами (Project Management),
организации обслуживания (Service Management), управления
взаимоотношениями с клиентами (CRM) и расчета заработной платы (Payroll).
Благодаря единой платформе для интеграции бизнеса и решениям
разработчиков, iScala Business Server позволяет воспользоваться
дополнительными преимуществами в отличие от традиционного решения ERP
Windows Solution.
В учебно-методическом отделе работает сервер управленческого учета
(Stock-taking Management), за счет которого ведется управление процессами.
Для выхода в сеть, также, используется брандмауэр и маршрутизатор, которые,
осуществляют функцию информационной безопасности.
Аппаратная архитектура представлена на рисунке 2.
17
Рисунок 2. Аппаратная архитектура ИС
Программная архитектура представляет собой программные средства
организации диалога, программы, операционные системы, программные
средства ведения БД, которые расширяют возможности ОС, специальное ПО.
Операционная система на всех компьютерах университета - Windows 7.
На серверах установлена ОС Windows Server 2008.
На каждом рабочем месте установлен пакет Microsot Office 2007.
В разных отделах используется различное специальное ПО для решения
профессиональных задач (рисунок 3).