Диплом: Разработка системы электронного документооборота для вуза (педагогический университет)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
78
полученный годовой экономический эффект, равный 132545,3 руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
Рисунок 22. Затраты на проект по базовому и проектному
варианту
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = C0 / C1 = 138068,18 руб. / 36818,18 руб. = 3,75
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи выпускной квалификационной работы анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления предприятием, разработка веб-ориентированной
системы документооборота, в дипломной работе выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того,
79
были приняты решения по способу хранения и организации данных. Построены
инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения. А также разработана структурная схема пакета: дерево вызова
процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной информационной системы доказывает не
только эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость
этого.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект,
но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию
документов, мгновенный поиск необходимого документа, автоматизированный
учет абонементов и забронированных билетов, что облегчает труд работников.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых
хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных
журналов регистрации документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации
будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение
автоматизированной системы является ключом к эффективной работе и в
будущем.
80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1 Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010.
184 с. (Университетская серия.)
2 Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. М.: Горячая
линия - Телеком, 2011. – 300 с.
3 Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор.
линия-Телеком, 2013. – 244 c.
4 Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии:
Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.:
Радио и связь, 2014. – 371 с.
5 Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2013. – 283 c.
6 Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
7 Голицына, О.Л., Попов, И.И., Максимов, Н.В. Базы данных. Учебное
пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.
8 Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети:
практическое руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2010. – 176 c.
9 Информационная безопасность и защита информации / В.П. Мельников. –
М.: Академия, 2012. – 336 с.
10 Кузнецов, С.Д. Базы данных. Модели и языки. – М.: Бином-Пресс, 2013. –
720 с.
11 Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. –
М: Московская финансово-промышленная академия, 2012. – 232 с.
(Университетская серия).

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран