27
Оценка товарно-материальных ценностей осуществляется каждый раз при
его приеме на склад или выдачи со склада.
В результате деятельности лиц формируются следующие документы:
Накладная на выдачу МЦ со склада;
Накладная на получение МЦ со склада;
Журнал актов списания товарно-материальных ценностей;
Журнал движения товарно-материальных ценностей.
В настоящее время все данные документы заполняются вручную, без
использования средств автоматизации.
В результате от сотрудников предприятия требуются большие затраты
времени, имеет место нерациональное использование ресурсов, а также
отсутствие хорошо спроектированного информационного хранилища. Исходя из
этого, представляется целесообразным создание специализированной ИС,
которая позволит автоматизировать операции, выполняемые в рамках
рассмотренных бизнес-процессов. Ее внедрение будет способствовать созданию
единой базы МЦ, стандартизации отчетности и экономии времени сотрудников.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Схема документооборота основных документов в процессе учета ТМЦ
представлена на рис 1.10.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие
средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное
программное обеспечение[2].
Оценим временные затраты на выполнение повседневных операций
начальником отдела при учете ТМЦ.
28
Начальник
отдела
Директор
Накладная
Сотрудник склада
Учет поступления
Учет распределения
Утверждение у
начальника отдела
Действие
Учет списания
№
1
2
3
4
Накладная
Накладная
Накладная
Утверждение у
директора
5
Накладная
Рис 1.10 Схема документооборота
Таблица 1.3
Существующие показатели
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Учет
поступления
ТМЦ
10
5
50
Учет плана
внедрения
10
10
100
Формирование
нарядов на
установку ТМЦ
10
20
200
29
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Закрытие
нарядов
10
15
150
Формирование
ведомости учета
ТМЦ
10
5
50
Формирование
отчетных
документов
10
10
100
Получение
статистической
отчетности за
период (раз в
неделю)
0,14
60
8,4
ИТОГО, минут:
658
В таблице 1.4 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.4
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Учет
поступления ТМЦ
10
5
50
Учет плана
внедрения
10
10
50
Формирование
нарядов на
установку ТМЦ
10
2
100
Закрытие
нарядов
10
15
20
Формирование
ведомости учета
ТМЦ
10
1
150
Формирование
отчетных
документов
10
1
10
Получение
статистической
отчетности за
период (раз в
0,14
1
10
30
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
неделю)
ИТОГО, минут:
340
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около
320 минут (более 5 часов) ежедневно, что позволяет увеличить эффективность
работы сотрудников ООО «Иннопро».
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Система информационной безопасности (ИБ) ООО «Иннопро» включает в
себя реализацию защиты составных частей информационной инфраструктуры от
возможных вариантов нарушения сохранности ИТ-ресурсов и относящихся к
ним ИТ-сервисов.
Система ИБ включает в себя объединённый комплекс административных
программно-технических мер по реализации безопасности информационных
ресурсов. Для создания системы ИБ основной составляющей становится
административная часть системы, включающая в себя:
• Методики реализации ИБ, входящие в систему администрирования
и обеспечивающие контроль работы самой системы ИБ;
• Политику ИБ, определяющую главные положения и сферу влияния
системы ИБ;
• Политику безопасного применения информационных сервисов,
определяющих конкретные требования реализации безопасности компонентов
IT-инфраструктуры безопасности;
• Методики поддержания политик безопасности, которые включают в
себя средства и мероприятия по созданию требований политик безопасности и
отслеживания их выполнения (создаются на этапе реализации системы ИБ).
31
Процедуры и методики реализации ИБ поддерживают защиту
информационной инфраструктуры от различных IT-рисков методом реализации
ответных контрмер.
Реализация системы ИБ на локальных станциях осуществляется целым
комплексом мер, который включает в себя:
1) Установленный антивирус со всеми компонентами защиты и с
ежедневно обновляющимися антивирусными базами;
2) Установленные последние обновления ОС Microsoft Windows 10, а
также периодическая синхронизация с сервером обновлений для загрузки новых.
На серверах предприятия также есть антивирусы, и в совокупности с
настроенными политиками безопасности, к которым относится разграничение
доступа при удаленной работе, весь комплекс ИБ находится на необходимом
уровне.
Наличие сетевого экрана в маршрутизаторе дает неплохую гарантию от
несанкционированного проникновения третьих лиц. Для защиты данных от НСД
применяются программно-аппаратные средства, к которым относится USB-
rutoken.
В отношении совокупного количества информационных активов ООО
«Иннопро», активов, которые находятся под контролем ООО «Иннопро», а
также активов, применяемых для получения доступа к инфраструктуре ООО
«Иннопро», необходимо определить ответственность конкретного сотрудника
ООО «Иннопро».
Данные о смене владельцев активов, их перераспределении, изменениях в
параметрах и сфере использования за пределами ООО «Иннопро» должна
передаваться руководителю отдела информационных технологий ООО
«Иннопро».
Проведем детализацию частной политик безопасности. Вначале
необходимо разделить всех пользователей на группы (по отделам или по правам
доступа), дать каждой группе определенный набор прав на доступ к ресурсам
сети (таблица 2.2 - 2.5). У каждого пользователя должен быть свой профиль и
личный каталог на файл-сервере. Пользователь имеет доступ только к той
информации, которая нужна ему для служебной деятельности. Как правило, это
32
информация того отдела, сотрудником которого является рассматриваемый, а
также особо выделенная информация других отделов.
Учетные записи пользователя позволяют индивидуальным пользователям
получать доступ к сетевым ресурсам. Учетная запись пользователя - это
однозначно определенный набор учетных данных, который распознается сетью.
Учетная запись защищена паролем. Пароли меняются раз в месяц в соответствии
с парольной политикой, при этом сохраняются в парольной базе, что не
позволяет пользователю в новом периоде использовать уже когда
задействованный пароль. Сложность паролей контролируется системным
администратором. Для создания паролей приняты следующие правила:
длина не менее 8 символов;
использование специальных символов;
использование как минимум одной буквы в верхнем регистре;
использование как минимум двух цифр.
Таблица 1.5
Доступ к внутренним ресурсам (базам данных компании)
Отдел
БД 1С
Бухгалтерия
БД 1С
Зарплата
Генеральный директор
RW
RW
Технический директор
RO
-
Бухгалтерия
RW
RW
Отдел продаж
RW
-
Склад
RW
-
Отдел кадров
RW
RW
Отдел МТО
RW
-
Отдел логистики
RO
-
Системный
администратор
RW
RW
RO – только чтение; RW – чтение и запись; «-» - доступа нет
33
Таблица 1.6
Доступ к внутренним ресурсам (файловые ресурсы)
Отдел
FS_SHARES
(ОБМЕН)
FS_Accounting
FS_HR
FS_Logistic
FS_Purchase
FS_Sales
FS_IT
Генеральный директор
RW
RW
RW
RW
RW
RW
RW
Технический директор
RW
RO
RO
RW
RW
RW
-
Бухгалтерия
RW
RW
RO
-
RO
RO
-
Отдел продаж
RW
RO
-
-
RO
RW
-
Склад
RW
-
-
RW
-
RO
-
Отдел кадров
RW
RO
RW
-
-
-
-
Отдел МТО
RW
RO
-
RO
RW
RO
-
Отдел логистики
RW
-
-
RW
-
RO
-
Системный
администратор
RW
RW
RW
RW
RW
RW
RW
RO – только чтение; RW – чтение и запись; V – просмотр содержимого «+»
- доступ есть; «-» - доступа нет
Политика доступа в внешним ресурсам представлена в таблице 1.7.
Таблица 1.7
Доступ к внешним ресурсам
Отдел
Web/Интернет
Соц. сети
Генеральный директор
+
+
Бухгалтерия
-
-
Отдел продаж
+
+
Склад
+
-
Отдел кадров
+
+
Отдел МТО
+
-
Отдел логистики
+
-
Системный
администратор
+
+
«+» - доступ есть; «-» - доступа нет
34
Разграничим доступ к сети в зависимости от пользователя (см. таблицу 1.8).
Таблица 1.8
Права доступа по группам пользователей
Отдел
Web/Интернет
Файл
-сервер
RDP
– сервер
Внешний DNS
Руководство
+
+
+
-
Сотрудники
+
+
+
-
Клиенты
+
-
-
+
Гости
+
-
-
+
«+» - доступ есть; «-» - доступа нет
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Рассмотрим программные продукты обеспечивающих функцию учета
материальных средств, ТМЦ и материалов.
Среди уже созданных систем управления складами обычно выделяют три
главных класса систем.
Заказные системы зачастую используются на крупных складских
комплексах со запутанной технологией выполнения операций. Главными
мировыми поставщиками подобных систем становятся американские фирмы
Manhattan Associates, EXE Technologies, Catalyst International, RedPairie[33].
Изменяемые системы
Этот класс систем можно назвать самым быстрорастущим сектором рынка
складских систем управления, которые рассчитаны на средние предприятия (от
25 до 50 сотрудников, работающих с системой) со складами с достаточно
запутанным технологическим процессом, в основе которого лежат стандартные
складские функции.
На отечественном рынке в данном классе можно найти Advantics (PSI
logistics) [32], Solvo.WMS[31] (созданная по результатам опыта применения
35
системы американской фирмы RGTI, которая затем вошла в состав MARC
Global) и система CoreWMS («Аргус Софт»). К данному классу систем также
можно отнести ПО «Vector» (BSE), и систему управления складом компании
«Акант». В 2004 году аналогичное решение приняла компания IBS.
Перейдем к обзору конкретных программных продуктов.
В мире насчитывается порядка 300 WMS-решений. В России — около 50
разномастных систем как зарубежных, так и отечественных, из которых 10
систем полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к WMS.
Для российских предприятий рекомендовано использование российское
программное обеспечение, это связано не с патриотическим настроениями и не в
связи с развитием российского программного обеспечения, а с тем что выходные
документы должны соответствовать ГОСТам страны. Иностранные WMS –
системы не всегда позволяют создать документацию отвечающую требованиям
РФ, связано с установившимся стандартами.
Система управления складом СИСТЕМА #1[28]
Универсальная система управления складскими технологическими
процессами. Система предназначена для торговых и промышленных складов,
грузовых терминалов, складов ответственного хранения, дистрибьюторских
центров.
Поддержка выполнения всех складских и торговых бизнес-процессов в
режиме on-line
Использование штрих-кодирования для идентификации грузов, товаров,
мест хранения и документов и терминалов для управления выполнением
нарядов.
WMS может применяться на любом типе складских предприятий:
Промышленный склад;
Центр дистрибьюции;
Склад ответственного хранения;
Отраслевая специфика.
В Системе управления складом #1 учитываются особенности обработки и
хранения различных товаров. Система настраивается на обслуживание
36
различных типов данных: продуктов питания, электроники, товаров народного
потребления и т.д.
Система также может конфигурироваться на бизнес процессы при помощи
описания бизнес логики, без необходимости перепрограммирования. Такая
возможность позволяет самостоятельно перенастраивать и модернизировать
систему.
Система поддерживает полный контроль, учёт и анализ складской работы.
Комплексная автоматизация позволяет эффективно минимизировать издержки
благодаря оптимизации складских операций и товарных запасов, быстро
получать актуальные данные о состоянии склада и проводимых работах,
исследовать и прогнозировать складскую работу, автоматизировать заказ товара,
контролировать работу персонала.
Система поддерживает размещение поступающих грузов по местам
хранения, может комплектовать заказы, формировать маршрутные карты,
сборочные листы, отслеживать наполняемость мест хранения, генерировать
отчеты.
Встроена обработка как грузов, так и товаров. Для товаров используется
партионный учет. Товары определяются при помощи иерархических
классификаторов и наборов характеристик.
Топология склада выражается в графическом виде: проходы, ряды,
конкретное положение мест хранения (расположение ячейки на полке, полки - в
стеллаже, стеллажа – на площади склада). Любое место хранение содержит в
себе набор параметров (тип, условия хранения, габариты, максимальный вес
хранимого груза, приписанный товар или владелец).
Недостатком данной системы является то, что она не учитывает
специфики деятельности предприятия, а направлена на обработку следующих
товаров:
продукты питания;
товары народного потребления;
электроника;
оборудование, запчасти, метизы;
бытовая химия, парфюмерия;