57
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
Ход прохождения первого испытания будет проиллюстрирован на
рисунках 21 - 23:
Рисунок 21. Окно создания контрагенты
Рисунок 22. Оповещение о создании контрагента
Рисунок 23. Корректное отображение нового
контрагента
Ход прохождения второго испытания будет проиллюстрирован на
рисунках 24 - 26:
58
Рисунок 24. Окно создания номенклатуры
Рисунок 25. Оповещение о создании номенклатуры
Рисунок 26. Корректное отображение новой
номенклатуры
Ход прохождения третьего испытания будет проиллюстрирован на
рисунках 27 – 29:
59
Рисунок 27. Окно создания приходной накладной
Рисунок 28. Оповещение о создании приходной накладной
Рисунок 29. Корректное отображение данных приходной
накладной
Ход прохождения четвертого испытания будет проиллюстрирован на
рисунках 30 и 31:
Рисунок 30. Список транзакций списания денежных средств
60
Рисунок 31. Корректное отображение данных списания средств
Ход прохождения пятого испытания будет проиллюстрирован на
рисунках 32 – 34:
Рисунок 32. Окно создания расходной накладной
Рисунок 33. Оповещение о создании расходной накладной
61
Рисунок 34. Корректное отображение данных расходной
накладной
Ход прохождения шестого испытания будет проиллюстрирован на
рисунках 35 – 36:
Рисунок 35. Список транзакций поступления денежных средств
Рисунок 36. Корректное отображение данных поступления
денежных средств
62
Результаты проведенных испытаний отображены в таблице 28.
Таблица 28
Результаты испытаний
№
проверки
Вид проверки
Критериальный
параметр
Результат
проверки
1
В справочнике Контрагенты
проверка возможности
корректного создания и
редакции поставщиков и
клиентов компании.
Корректное
создание и
редакция данных
поставщика или
клиента компании.
Успех
2
В справочнике Номенклатура
проверка возможности
корректного создания и
редакции свойств услуг и
товаров.
Корректное
создание и
редакция данных
услуг или товаров.
Успех
3
В документе
ПриходныеНакладные
проверка правильности
добавление данных в форму
модуля
Корректное
создание и
отображение
данных в новой
приходной
накладной.
Успех
4
В документе
СписаниеДенежныхСредств
проверка сходства данных
модуля с информации,
соответствующей накладной
Корректное
отображение
данных о
списанных
денежных
средствах.
Успех
5
В документе
РасходныеНакладные
проверка сходства данных
модуля с информации,
соответствующей накладной
Корректное
создание
отображение
данных в новой
расходной
накладной.
Успех
6
В документе
ПоступлениеДенежныхСредств
проверка правильности
добавление данных в форму
модуля.
Корректное
отображение
данных о
поступлении
денежных
средств.
Успех
Все поставленные задачи на испытания были выполнены.
Конфигурация 1С «Предприятие» работает корректно и без ошибок.
63
3. Обоснование экономической эффективности
проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Практически все методики расчета экономической эффективности
основаны на показателях инвестиций, вложенных в проект.
На основании данных из первого раздела можно сделать вывод, что
автоматизация должна проходить поэтапно, вложение инвестиций целиком в
весь проект бессмысленно, так как может возникнуть необходимость остановки
проекта. К тому же при собственной разработке осуществляется полный
контроль над ходом проекта.
На каждом из этапов существуют свои показатели, на которые можно
ориентироваться, данные входные показатели являются установленными.
Поэтому в данной ситуации лучше всего рассчитать экономическую
эффективность по показателям.
Основными показателями являются временные и трудовые показатели
затрат на осуществление операций в ИС.
Для расчета экономической эффективности необходимо сравнить два
типа показателей.
Показатели, которые были приведены в начале проекта – базовый
вариант, и те показатели, которых планируется достичь путем реализации
данного проекта – предлагаемый вариант.
После выбора показателей необходимо произвести расчет:
Для трудовых затрат:
Абсолютное снижение трудовых затрат ∆Т = Т0 - Т1, где Т0 - трудовые
затраты на обработку информации по базовому варианту; Т1 - трудовые затраты
на обработку информации по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
КТ =∆Т / T0 * 100%,
64
• Индекс снижения трудовых затрат или
повышение производительности труда YT = T0 / T1
Так же для стоимостных затрат.
Абсолютное снижение стоимостных затрат ∆С = С0 - С1, где С0 -
стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту; С1 -
стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат Кс =∆С / С0 *
100%,
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда YС = С0 / С1
После чего рассчитать срок окупаемости проекта: Ток = КП /∆C
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Используя вышеописанные формулы, можно провести некоторые
расчеты. Для этого приведем сводную таблицу показателей (таблица 29).
Таблица 29
Таблица показателей деятельности компании
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заявок документов
ошибочно за месяц (назначена не
тому или потеряна в процессе
согласования)
15 документов
0 документов
Время на оформление одного
документа
10 минут
5 минуты
Время на согласование одного
документа
25минут
10 минут
Количество обрабатываемых
документов в день
10 документов
15 документов
Далее, основываясь на данных из таблицы рассчитаем текущие
показатели и те, которых в данном проекте пытаемся достигнуть.
Т0 = 247дней*(10документов*35мин) = 1441 часов в год
Т1 = 247дней*(15документов*15мин) = 926 часов в год
65
Рассчитаем абсолютное снижение затрат:
∆Т= Т0- Т1= 1441 - 926 = 515 часов в год
Рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =1441/926 = 1.55 данный индекс показывает, что показатели
трудовых затрат были значительно улучшены при автоматизации учета затрат на
производство.
На рисунке 37 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
документа при базовом варианте обработки («как есть») и при внедряемом («как
должно быть») в целом.
Рисунок 37. Диаграмма трудоемкости
В финансовом отделе работает десять сотрудников - операторов. При
столь высоком коэффициенте снижения затрат, а также обращая внимание на
увеличение числа контрагентов, за счет проекта автоматизации задачи,
возможно сократить штат сотрудников до семи человек. Заработная плата
сотрудников составляет 50000 рублей в месяц, таким образом можно получить
стоимостные показатели затрат на обработку документов по данной операции,
они составляют:
C0 = 15*10*50000рублей = 7500000 рублей в год
C1 = 15*7*50000рублей = 5250000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
∆С = С0 - С1= 7500000 - 5250000= 2250000
7500000
5250000
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
8000000
Текущие Планируемые
Трудовые затраты час/год
66
На рисунке 38 представлена общая диаграмма, демонстрирующая общие
стоимостные расходы на обработку одного контрагента при базовом варианте
обработки («как есть») и при внедряемом («как должно быть») в целом.
Рисунок 38. Диаграмма затрат
Рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат:
YС = С0 / С1 = 7500000 / 5250000 =1.43
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы программиста в течении разработки и внедрения
информационной системы составляет около 80000 рублей с учётом отработки 40
часов в неделю. Так же покупка лицензионной версии 1С «Предприятие»
обойдется примерно в 86 400 рублей.
Поэтому КП = 166400 рублей
Ток = КП /∆C = 166400/2250000 = 0,07 года
Данный показатель говорит о том, что минимум через 0,1 года проект
автоматизации окупится.
7500000
5250000
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
8000000
Текущие Планируемые
Стоимостные затраты рублей/год