17
Таблица 4
Характеристики МФУ
Наименование
HP LaserJet Pro M28w
Технология печати
Лазерная
Максимальный формат
A4
Тип сканера
планшетный
Максимальный размер
сканирования
297 x 216 мм
Размеры (ШxДxВ)
360х197х264 мм
Интерфейс USB
Да
Интерфейс Wi-Fi
Да
Таблица 5
Характеристики IP-телефонии
Наименование
Grandstream GXP1610
Дисплей
Монохромный
Подключение гарнитуры
Да
Подключение по Ethernet
Да
Питание
Сетевой адаптер
Размеры (ШxДxВ)
185x209x76 мм
Программное обеспечение рабочих мест сотрудников представлено в
таблице 5
Таблица 6
Используемое программное обеспечение
Компьютер
Операционная
система
Офисное
ПО
Специальное
ПО
ПК в отделе кадров
Windows 7
MS Office
2016
Dr.Web SS
ПК в финансовом
отделе
Windows 7
MS Office
2016
Dr.Web SS
ПК в бухгалтерии
Windows 7
MS Office
2016
Dr.Web SS
ПК в отделе
логистики
Windows 7
MS Office
2016
Dr.Web SS
ПК в
производственном
цехе
Windows 7
MS Office
2016
Dr.Web SS
18
Операционные системы Windows и другие программные продукты
компании Microsoft имеют корпоративную лицензию на всех устройствах,
используемых на предприятии. Помимо этого, на компьютерах установлена
программа Dr.Web Security Space для обеспечения защиты данных компьютера
от вирусов и работы вредоносных программ. Остальные программные средства
используются и распространяются свободно.
На производстве, где и производится автоматизация, используются
следующие сервера:
• MS ISA Server – прокси-сервер
• MS Exchange Server – почтовый сервер
Все сервера работают под управлением одной серверной операционной
системы - Windows Server 2012. Способ связи между серверами и их
программная архитектура изображены на рисунке 5
Интернет
MS Windows 7
MS Office 2016
Dr.Web Security Space
ПК Бухгалтерии
MS Windows 7
MS Office 2016
Dr.Web Security Space
ПК
Производственного
цеха
MS Windows Server
2012
MS SQL Server 2012
Dr.Web Security Space
Файл-сервер
MS Windows Server
2012
MS Exchange Server
2010
Dr.Web Security Space
Почтовый сервер
MS Windows 7
MS Office 2016
Dr.Web Security Space
ПК Отдела Кадров
MS Windows 7
MS Office 2016
Dr.Web Security Space
ДБО BS-Client v.3
ПК Финансового
отдела
MS Windows 7
MS Office 2016
Dr.Web Security Space
ПК Отдела
Логистики
MS ISA Server 2012
MS Windows Server
2012
Прокси-сервер
Pop3,map,smtp
Ftp,ssl
TCP/IP
TCP/IP
Рисунок 5. Программная архитектура на производстве
19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
На производствах ООО «МеталДел» можно выделить следующие
основные бизнес-процессы:
1) Заказ сырья:
• Прием сырья от поставщиков
• Прием сопроводительной документации о получении товара
• Прием заявок на закупку
• Отслеживание запросов на продукцию
• Оформление документации на товар
• Отправка сырья на хранение
2) Хранение сырья и продукции:
• Прием сырья
• Прием документации на сырье
• Прием заявок на поставку сырья
• Отгрузка сырья на производство
• Прием готовой продукции
• Отправка готовой продукции заказчикам
• Оформление товарно-транспортных накладных
• Отправка информации о состоянии склада
• Оформление отчетов
• Отправление заявок на закупку
3) Производство
• Прием информации о состоянии склада
• Отправление заявок на поставку сырья
• Отправка готовой продукции на хранение
• Оформление акта передачи продукции на склад
20
Основной задачей данной работы является разработка системы,
автоматизирующей учет затрат на производство, что повлечет за собой
повышение оптимизации всех бизнес-процессов, реализуемых на производствах
таких как, закупки, запасы, продажа, планирование, контроль над выполнением
плана и т.д.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Моделирование бизнес-процессов. Наиболее широко используемая
методология описания бизнес-процессов - стандарт IDEF0. Модели в нотации
IDEF0 предназначены для высокоуровневого описания бизнеса компании в
функциональном аспекте. Описание потоков работ. Стандарт IDEF3
предназначен для описания рабочих процессов и близок к алгоритмическим
методам построения блок-схем.
На рисунке 6 представлены основные бизнес-процессы на производстве.
Рисунок 6. Описание бизнес-процессов на производстве
21
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой
задачи
Для оформления всех документов вручную необходимо огромное
количество времени, что не может себе позволить ни одна компания.
Огромный поток информации и операций проходит ежедневно. Из-за
этого заполнение документов вручную ведет к огромному количеству ошибок,
а это в свою очередь ведет к неправильному учету товара и лишним затратам
[9].
На рисунке 7 представлена схема документооборота на производстве. В
таблице 7 приведена оценка потоков информации в количественной форме
Рисунок 7. Схема документооборота на производстве
22
Таблица 7
Оценка потоков информации в количественной форме.
Документ
Количество
документов за
год
Трудовые затраты
за один документ,
мин
Трудовые
затраты за год,
час
Накладные
350
10
55
Отчеты
450
15
70
Журналы
65
30
50
Акты
350
15
65
Заявки
450
10
75
Итого
1665
80
315
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В ООО «МеталДел» информационная безопасность осуществляется
посредством системы паролей и ролей для доступа к разным разделам
информационной сети.
Введя пароль, пользователь получает доступ к своему рабочему месту,
однако политика безопасности настроена таким образом, что без помощи
администратора он не сможет установить какое-то стороннее программное
обеспечение.
Кроме того, так же существует политика разделения пользователей по
ролям, что ограничивает их доступ как к некоторым документам, так и к целым
разделам локальной сети.
За безопасность внутренней сети от внешних угроз отвечает MS ISA
Server – прокси-сервер от компании Microsoft. Позволяет контролировать
трафик между разными сетями, например, глобальной и внутренней сетью
компании. С помощью ISA Server можно блокировать попытки взлома сети,
вести подсчет трафика, публиковать внутренние ресурсы, ограничивать доступ
к нежелательным сайтам.
23
Также ведется защита веб-сайта предприятия ООО «МеталДел» от
внешних угроз при помощи регулярной смены паролей:
• администрации веб-сайта
• паролей позволяющие получить информацию о
БД SQL
• FTP сервера
А так же резервируются БД SQL и FTP файлы.
В ООО «МеталДел» ведется слежка за угрозами ИБ:
• Утечки информации;
• Невнимательность сотрудников;
• Вредоносное программное обеспечение;
• Взломщики;
• Кража оборудования;
• Аппаратные и программные сбои.
Если происходит нарушение информационной безопасности
сотрудником, к нарушителю применяются одна или несколько санкций:
1) Выговор;
2) Строгий выговор;
3) Штраф;
4) Увольнение сотрудника.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время на рынке существует огромное количество различных,
как импортных, так и отечественных продуктов по автоматизации процессов и
производств.
Подобные ИС классифицируются следующим образом.
• По назначению: производственные; финансовые;
маркетинговые и т.д.
24
• По объектам управления: информационные системы
автоматизированного проектирования, управления
технологическими процессами, управления предприятием и
т.д.
• По характеру использования получаемой информации:
поисковые, справочные, управляющие, рекомендационные.
Состоят такие ИС из множества частей называемых подсистемами. Таких
подсистем может быть множество, в зависимости от выполняемых ИС функций.
Рассмотрим подсистемы обеспечения:
• Информационно обеспечение отвечает за создание
информационной базы данных. Сюда относятся системы
классификации данных;
• Техническое обеспечение отвечает за технологические
процедуры обработки данных. К ним относятся
компьютеры, каналы передачи информации и периферия;
• Программное обеспечение позволяет пользователю решать
задачи и обеспечивает удобное пользование аппаратными
средствами;
• Математическое обеспечение включает в себя алгоритмы и
формулы обработки данных системы.
К обеспечивающим подсистемам так же относятся организационные
подсистемы. Они направлены на обеспечение продуктивной работы
пользователей [6].
Автоматизированные ИС включают в себя совокупность работы человека
и технических средств, где основная роль обработки информации отводится
компьютеру. Разрабатываемая система будет относиться к типу
автоматизированной, так как не смотря на автоматическую работу системы, у
пользователя будет возможность изменить ход действия алгоритма. Например,
ввести в БД документ, поступивший не в электронной форме, направить
документ на другого пользователя или ввести изменение в поля БД [2].
25
Среди всего рынка программного обеспечения были выбраны те системы,
которые в большей степени подходят для решения поставленной задачи.
Сравнение требований и критериев выбранных разработок представлено в
таблицах 7 и 8 соответственно.
1С:«Предприятие» – программный продукт компании «1С»,
предназначенный для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов
(включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и
организационной деятельности предприятия. Система отличается большой
гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и
широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность
управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить
полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой
информации. Функционал системы постоянно расширяется.
Microsoft Dynamics AX — одно из решений для управления
предприятием (ERP-систем). Это решение изначально было
разработано датской компанией Damgaard Data A/S под названием Axapta. В
2000 году произошло слияние компании Damgaard с другой датской
компанией Navision Software A/S. Объединенные компании изначально
получили название Navision Damgaard, а затем название было изменено на
Navision A/S. Летом 2003 года корпорация Microsoft завершила покупку
объединённой компании.
SAP R/3 (SAP ERP) – ERP-система SAP R/3, ориентированная на крупные
и средние предприятия, разрабатываемая и продаваемая компанией с
начала 1990-х годов. Создана в продолжение линеек RF (позднее
идентифицированной как R/1) и R/2. Ядро ERP-системы, созданной в
продолжение линейки, производитель называет SAP ERP
ECC (Enterprise Central Component).
26
Таблица 8
Сравнение существующих решений
Требования
1С: Предприятие
Microsoft
Dynamics AX
SAP
R/3
Содержание всех задач
+
+
+
Документооборот
+
+
+
Без дополнительных затрат на
обучение сотрудников
-
-
-
Возможность видеть «горящие»
задачи на всем предприятии
-
+
-
Возможность отследить
загруженность производств
+
-
-
Таблица 9
Сравнение существующих решений
Критерии
1С: Предприятие
Microsoft
Dynamics AX
SAP R/3
По
функциональным
возможностям
Создание шаблонов
документов. Единое
хранилище данных.
Создание таблиц с
расчетами. Печать
документов.
Поддержка сетевых
технологий.
Возможность работы
с документами MS
Office.
Выполнение
математических
формул
Создание
шаблонов
документов.
Единое
хранилище
данных.
Создание таблиц
с расчетами.
Печать
документов.
Поддержка
сетевых
технологий.
Выполнение
математических
формул.
Поддержка
сетевых
технологий.
Интуитивно
понятный
интерфейс.
Создание таблиц с
расчетами.
Возможность
работы с
документами MS
Office.
По стоимости
От 86 400 рублей
От 93 749 рублей
От 130 000 рублей
По сложности
внедрения
Требуется только
установка на всех
рабочих местах и
специалист для
настройки
протоколов
Требуется
только установка
на всех рабочих
местах и
специалист для
настройки
протоколов
Требуется только
установка на всех
рабочих местах и
специалист для
настройки
протоколов
По степени
защищенности
информации
Защита с
использованием
пароля БД
Защита с
использованием
пароля
пользователя
Защита с
использованием
пароля БД
Защита с
использованием
пароля
пользователя
Протоколирование
работы
пользователей с
шифрованием
Защита с
использованием
пароля
пользователя