82
83
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Для определения прямого эффекта от внедрения проекта представления
информации для ООО «Алмаз - Люкс» о предприятии и товарах посредством
веб - представительства определим трудовые и стоимостные затраты до и после
внедрения разработанной веб - представительства.
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год по формуле
3.1:
Т = 7170 – 4480 = 2690 (час)
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) по
формуле 3.2:
К
Т
=2690 / 7170 * 100%= 37,52 (%)
3) индекс снижения трудовых затрат (Y
T
) по формуле 3.3:
Y
T
= 7170 / 4480 =1,6
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год по
формуле 3.4:
С = 13245,52– 5437,09 = 7808,43 (руб.)
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) по
формуле 3.5:
К
с
= 7808,43 / 13245,52* 100%= 58,95 (%) ;
6) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
) по формуле 3.6:
Y
с
= 13245,52/ 5437,09 =2,44
Для определения экономической эффективности проекта представления
информации для ООО «Алмаз - Люкс» о предприятии и товарах посредством
веб - представительства определим затраты на создание проекта. Для этого
просуммируем основные расходы на реализацию проекта, а именно заработная
плата программиста (ЗП), затраты на электроэнергию (Э), сумму
амортизационных отчислений (АО) и накладные расходы (Р
н
) за период
разработки программного обеспечения. Срок реализации проекта составил 1
месяц. Данные для расчета стоимости разработки проекта:
• Заработная плата программиста (ЗП) составит 350,00 рублей,
84
• Затраты на электроэнергию (Э) составит 16, 95 рублей,
• Сумма амортизационных отчислений (АО) составит 13,24 рублей,
• Накладные расходы (Р
н
) составит 1, 07 рублей.
Стоимость проекта= ЗП + Э + АО + Рн (3.10)
Стоимость проекта= 350,00 + 16, 95 + 13,24 + 1, 07 = 1571,26 (рублей)
Определим срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
) по формуле 3.7:
Т
ок
= 1571,26 / 7808,43 = 0,2 года
Для наглядного отображения эффективности внедрения проекта
представления информации для ООО «Алмаз - Люкс» о предприятии и товарах
посредством веб - представительства сравним данные до и после процесса
автоматизации и представим данные в таблицах 3.3 – 3.5 и рисунках 1 -3.
Таблица 3.3
Сравнение показателей трудовых затрат по операциям
Операция
Базовый вариант
Проектный вариант
Формирование заказа
1800
900
Проверка наличия товара на
складе
716
358
Оформление заказа
1432
716
Оплата товара
2506
1790
Выдача товара
716
716
85
Рис. 3.1 Сравнение показателей трудовых затрат по операциям
Таблица 3.4
Сравнение показателей стоимостных затрат по операциям
Операция
Базовый вариант
Проектный вариант
Формирование заказа
3393,00
848,25
Проверка наличия товара на
складе
539,86
134,97
Оформление заказа
2159,46
539,86
Оплата товара
6613,33
3374,15
Выдача товара
539,86
539,86
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Часов в год
Сравнение показателей трудовых затрат по
операциям
Базовый вариант
Проектный вариант
86
Рис. 3.2 Сравнение показателей стоимостных затрат по операциям
Таблица 3.5
Сравнение основных показателей экономической эффективности
Показатель
Базовый вариант
Проектный вариант
Трудовые затраты
23,4
4,4
Стоимостные затраты
72,66
2,06
Рис.3.3 Сравнение трудовых показателей экономической эффективности
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Рублей в год
Сравнение показателей стоимостных затрат
по операциям
Базовый вариант
Проектный вариант
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Базовый вариант Проектный
вариант
Трудовые затраты
Трудовые затраты
87
Рис.3.4 Сравнение стоимостных показателей экономической
эффективности
Рассчитанные показатели экономической эффективности проекта
представления информации для ООО «Алмаз - Люкс» о предприятии и товарах
посредством веб - представительства показывают, что внедрение разработанного
проекта приведет к снижению трудовых затрат с 7170 до 4480 часов в год, что
составит 2690 часов в год, а снижение стоимостных затрат с 13246,52 до 5437,09
рублей в год, что составит 7808,43 рублей в год. Срок окупаемости проекта
составит 0,2 года. Анализ показателей наглядно отображают экономическую
эффективность внедряемого проекта.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Стоимостные затраты
Стоимостные затраты
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была
достигнута цель - разработка веб -представительства компании ООО «Алмаз-
Люкс».
Решены поставленные задачи, а именно:
− проведен анализ всех информационных потоков происходящих в
компании ООО «Алмаз-Люкс»;
− разработана постановка задачи для разработки веб -
представительства компании ООО «Алмаз-Люкс».
− обоснован выбор основных проектных решений разработки веб -
представительства компании ООО «Алмаз-Люкс».
− разработаны всех виды обеспечивающих подсистем разработки веб
-представительства компании ООО «Алмаз-Люкс»;
− обоснована экономическая эффективность проекта разработки веб -
представительства компании ООО «Алмаз-Люкс».
В рамках выпускной квалификационной работы был разработан веб-
представительство компании ООО «Алмаз-Люкс». Разработанное веб –
представительство позволяет выполнять следующие действия:
− добавление, удаление и изменение каталога товаров;
− возможность оформления онлайн заказа;
− заполнение и отправка контактной формы;
− добавление, удаление и изменение основной информации о
предприятии;
− возможность поиска по сайту.
В качестве возможных улучшений разработанного веб -
представительства для ООО «Алмаз-Люкс» г. Бобруйска можно отнести:
− увеличить функциональность веб - представительства;
− разнообразить внешний вид.
Предприятие ООО «Алмаз-Люкс» является коммерческой организацией.
ООО «Алмаз-Люкс» производит хозяйственно-бытовые изделия из стекла.
Обработка стекла и зеркала на предприятии является не безотходным
89
производством. Предприятие располагает современным оборудованием, владеет
новейшими технологиями производств. Организационная структура управления
ООО «Алмаз-Люкс» относится к линейно-функциональной организационной
структуре управления предприятием. Техническую архитектуру предприятия
ООО «Алмаз-Люкс» составляют большое количество аппаратных средств,
которые объединены локальной вычислительной сетью, есть выход в интернет.
На ООО «Алмаз-Люкс» используется не только стандартный офисный пакет, но
и специализированные программы бухгалтерии, ведения электронной
документации с налоговыми органами и фондом социальной защиты населения,
программы для работы с электронной цифровой подписью.
Среди функций компании ООО «Алмаз-Люкс» выделен бизнес –
процесс, в рамках которого будет разрабатываться проект. Такой деятельностью
предприятия является «Маркетинговая деятельность». При рассмотрении бизнес
– процесса «Маркетинговая деятельность ООО «Алмаз-Люкс» выделена
деятельность предприятия такая как «Обработка информации о предприятии и
товарах». Предварительные расчеты показали, что экономия затрат времени
после разработки веб – представительства компании ООО «Алмаз-Люкс»
составят 2690 часов в год. В ООО «Алмаз - люкс» для автоматизации процесса
продажи товара в рамках веб - представления информации о предприятии и
товарах целесообразна стратегия автоматизации по направлениям, так как она
затрагивает не только отдел продаж, но и руководство предприятия,
участвующие в данном бизнес – процессе, складское хозяйство. Для ООО
«Алмаз-Люкс» выбран способ приобретения информационной системы для веб -
представления информации о компании - доработка уже существующего сайта.
Необходимость доработка возникла в связи с необходимостью изменения
функций в соответствии с вновь возникшими требованиями. Веб –
представительство ООО «Алмаз-Люкс» должно работать на большинстве
операционных систем, предусматривающих браузер и подключение к интернету.
Так как сервер предоставленного хостинга работает с операционной
системой UNIX, выбраны языки PHP, HTML, JavaScript, CSS используемые для
разработки веб – проектов, в том числе для разработки веб – представительства
ООО «Алмаз-Люкс». В качестве СУБД, для реализации проекта веб –
90
представительства ООО «Алмаз-Люкс», выбрана реляционная СУБД MySQL.
MySQL является решением для малых и средних приложений и может
располагаться на сервере, к которому обращаются удаленные пользователи.
Выбранной моделью жизненного цикла для разрабатываемой
программы является спиральная модель. Решение объясняется тем, что легче
получить отзывы от заказчика о проделанной работе, так как есть возможность
узнать отзывы о уже готовых частях и внести необходимые изменения.
Рассчитанные показатели экономической эффективности проекта
представления информации для ООО «Алмаз - Люкс» о предприятии и товарах
посредством веб - представительства показывают, что внедрение разработанного
проекта приведет к снижению трудовых затрат с 7170 до 4480 часов в год, что
составит 2690 часов в год, а снижение стоимостных затрат с 13246,52 до 5437,09
рублей в год, что составит 7808,43 рублей в год. Срок окупаемости проекта
составит 0,2 года. Анализ показателей наглядно отображают экономическую
эффективность внедряемого проекта.
91
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO/IEC 12207 Systems and software engineering — Software life cycle
processes, разработан подкомитетом ПК 7 «Системная и программная
инженерия» Совместного технического комитета №1 ИСО/МЭК
«Информационные технологии» от 1.08.2008 г.;
2. СТБ ИСО/МЭК 12207-2003 «Информационные технологии. Процессы
жизненного цикла программных средств», утвержден постановлением
Госстандарта РБ от 19.03.2003 г.;
3. Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь,
утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 №
530;
4. Протокол заседания Совета Министров Республики Беларусь О
проведении в организациях промышленности аудита действующих
информационно-аналитических систем и формировании плана по
внедрению современных систем планирования ресурсов организации
(ERP-систем) и систем управления различными процессами бизнеса
(закупка, продажа и другое) от 11 октября 2011 г.;
5. Протокол заседания Межведомственной комиссии по координации
работы республиканских органов государственного управления и иных
государственных организаций, подчиненных Правительству Республики
Беларусь, по вопросам создания и внедрения современных
интегрированных информационных систем и технологий от 29 ноября
2011 г. № 34/12пр.;
6. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство
PMBOK®). -- Пятое издание. Project Management Institute, Four Campus
Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США, 2013. – 586 : ил.;
7. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием, М: ИНФРА-М,
2000 - 239 с. : ил.;
8. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая
линия - Телеком, 2011. - 300 с. : ил.;