11
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 13
I. Аналитическая часть ................................................................................................ 15
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................................................... 15
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ............................... 15
1.1.2. Организационная структура управления предприятием .................... 24
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............... 25
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 28
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .............................................................................. 28
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ....................................................................................................................... 30
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ...................................................................................... 31
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации.................................................................................................... 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................................................................ 34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ..................... 39
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ............................................................................................................................ 42
1.4. Обоснование проектных решений ...................................................................... 43
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................................. 43
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению . 45
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .... 46
II Проектная часть ....................................................................................................... 49
2.1. Разработка проекта автоматизации .................................................................... 49
12
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .............................. 49
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........ 55
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................... 57
2.2. Информационное обеспечение задачи ............................................................... 59
2.2.1. Информационная модель и её описание ............................................... 59
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 61
2.2.3. Характеристика результатной информации ......................................... 62
2.3. Программное обеспечение задачи ...................................................................... 63
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................. 63
2.3.2. Характеристика базы данных ................................................................ 64
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .. 65
2.3.4. Описание программных модулей .......................................................... 67
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .............................. 68
III Обоснование экономической эффективности проекта ....................................... 77
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ..... 77
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта .......................... 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .......................................................................................................... 91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................. 93
ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................................................... 95
13
ВВЕДЕНИЕ
Невозможно представить современный мир без компьютера и, в
частности, без Интернета. С каждым годом количество пользователей неуклонно
растет. Это не удивительно, ведь Интернет дает нам обилие возможностей.
Всемирная сеть также очень упрощает нашу жизнь.
Создание электронного представительства предприятия в сети Интернет –
Web-сайта, является действенным средством реализации коммуникационной
политики предприятия. Wеb-cайт – это информационный продукт,
представляющий собой совокупность страниц, объединенных по смыслу и
расположенных на одном Web-сервере. Задача Web-Сайта предприятия –
бесперебойное предоставление разнообразных информационных продуктов и
услуг целевой аудитории в on-line режиме.
Сайт – это визитная карточка компании. Практически все крупные
компании обзавелись собственными web-сайтами. Мало того, что среди
небольших и начинающих компаний редко встретишь фирму без собственного,
пускай совсем простенького, сайта. Сайт свидетельствует о процветании и
солидности компании.
Существует несколько способов создания Web-сайта написать его на
одном из языков веб-программирования, использовать систему управления
контентом или просто вывесить объявление в социальной сети или на форуме.
Целью настоящей выпускной квалификационной работы является
разработка Web представительства муниципального учреждения «Центр
обеспечения учреждений в сфере образования» Таврического муниципального
района Омской области (далее – МУ «ЦОУСО»), которое будет являться
визитной карточкой учреждения.
Задачи выпускной квалификационной работы:
1. Изучить технико-экономическую характеристику предметной
области.
2. Выявить экономическую сущность задачи.
3. Проанализировать существующие разработки и обосновать выбор
технологии проектирования.
14
4. Изучить технологии и средства разработки web представительства.
5. Создать web представительство в соответствии с требованиями
Заказчика.
6. Выполнить экономическое обоснование проекта.
Объект исследования: МУ «ЦОУСО».
Предмет исследования: технология разработки web представительства.
Выбранная тема является актуальной и практически значимой, поскольку
создание собственного web-сайта учреждения способствует:
- оперативному донесению информации до конечного пользователя (в том
числе до сотрудников и руководителей фирмы);
- формированию определенного имиджа компании;
- повышению эффективности предоставляемых услуг.
Информативность, распространенность, общедоступность и популярность
всемирной паутины являются достаточным обоснованием для написания сайта,
отвечающего изначально определенным для него требованиям. Главное –
интересно подавать новости и сохранять актуальность информации.
Выпускная квалификационная работа содержит задание на ВКР,
оглавление, введение, три главы, заключение, список используемых источников,
приложения и последний лист ВКР.
Первая глава посвящена характеристике МУ «ЦОУСО», анализу
предметной области. В этой главе определены общие требования, которые
предъявляются к создаваемому web-сайту, обоснованы проектные решения,
необходимость создания сайта.
Вторая глава ВКР – проектная и содержит описание проектных решений
по основным обеспечениям.
Третья глава – экономическая часть, содержит расчет затрат и
обоснование экономической эффективности проекта.
Заключение содержит выводы результатов объекта исследования по теме
работы.
Список литературы в ВКР содержит указание на все источники, которые
использовались в процессе выполнения работы.
15
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
МУ «ЦОУСО» (далее – учреждение) создано в соответствии с
Постановлением Главы Таврического муниципального района от 16.11.2011 года
№ 1520 и является муниципальным казённым учреждением.
Полномочия учредителя МУ «ЦОУСО» Таврического муниципального
района Омской области осуществляет:
- Управление образования Администрации Таврического муниципального
района Омской области (далее – Управление образования);
- Комитет имущественных отношений и землепользования
Администрации Таврического муниципального района Омской области (далее –
Комитет имущества) в части наделения и организации эффективного
управления, распоряжения и использования муниципального имущества,
переданного в оперативное управление.
Учреждение является некоммерческой организацией, финансируемой за
счет средств местного бюджета Таврического муниципального района Омской
области.
Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс
и смету, лицевые и иные счета, печать со своим наименованием, штамп, бланки.
Учреждение создано на неопределенный срок, филиалов и
представительств не имеет.
Место нахождения (Юридический адрес) Учреждения: 646800, Омская
область, р.п. Таврическое, ул. Ленина, дом 51.
Учреждение работает на основании Устава (приложение №1).
Предметом деятельности учреждения является:
16
- организация и ведение бухгалтерского (бюджетного) и налогового учета
и отчетности, обязательных и хозяйственных операций в натуральном и
денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и
взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах в соответствии с
действующим законодательством, материально-техническое, хозяйственное и
информационное обеспечение, организация технического обслуживания,
ремонта, охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны
обслуживаемых организаций;
- информационное и научно-методическое обеспечение, техническая и
методическая поддержка обслуживаемых организаций по введению в
образовательный процесс образовательных технологий, опирающихся на
информационно-коммуникационные технологии и информационные
образовательные ресурсы.
Учреждение осуществляет следующие функции:
1) организация и ведение централизованного бухгалтерского
(бюджетного) и налогового учета и отчетности, хозяйственных операций в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
обслуживаемых организаций, в том числе:
- составление проектов бюджетных смет и смет доходов и расходов по
средствам, полученным от платных услуг и иной приносящей доход
деятельности, на основании данных, представленных обслуживаемыми
организациями;
- оценка имущества и обязательств обслуживаемых организаций для их
отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном
выражении;
- обеспечение инвентаризации имущества и обязательств обслуживаемых
организаций в соответствии с законодательством;
- составление и представление бухгалтерской отчетности на основе
данных синтетического и аналитического учета обслуживаемых организаций;
- хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности обслуживаемых организаций в течение
17
сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации
государственного архивного дела;
- оформление первичными документами проведения обслуживаемыми
организациями хозяйственных операций, документирование операций с
имуществом, обязательствами, реализации функций (в том числе по переданным
государственным полномочиям Омской области) а также иных фактов
хозяйственной деятельности обслуживаемых организаций, в том числе;
- автоматизация бюджетного учета обслуживаемых организаций на основе
единого взаимосвязанного технологического процесса обработки первичных
учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам
Плана счетов бюджетного учета;
- осуществление контроля за соответствием заключаемых
обслуживаемыми организациями договоров объемам бюджетных ассигнований,
предусмотренных бюджетной сметой, сметой доходов и расходов по средствам,
полученным от платных услуг и иной приносящей доход деятельности, и
лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением
первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
- обеспечение своевременного проведения расчетов, возникающих в
процессе исполнения функций обслуживаемых организаций в пределах расходов
бюджетной сметы, сметы доходов и расходов по средствам, полученным от
платных услуг и иной приносящей доход деятельности, с организациями и
физическими лицами;
- составление и представление сводной бухгалтерской отчетности в
налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики, учредителю и
иные органы;
- представление интересов обслуживаемых организаций по доверенности
в налоговых, финансовых, кредитных и других органах;
- участие в проведении документальных ревизий и проверок финансово-
хозяйственной деятельности обслуживаемых организаций;
- предоставление в органы, формирующие местный и областной бюджет,
расчетов бюджетной потребности;
18
- анализ финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых
организаций на основании отчетов и подготовка финансового заключения по
результатам их деятельности;
- составление и ведение бюджетной росписи (внесение предложений по
формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств, по
формированию и изменению сводной бюджетной росписи;
- осуществление мероприятия по подготовке повышения квалификации
работников Учреждения;
- осуществление других функций бухгалтерского (бюджетного) учета в
соответствии с Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ О
бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010
года № 157н и другими нормативными правовыми актами Российской
Федерации.
2) информационное и научно-методическое обеспечение обслуживаемых
организаций, организация разработки примерных программ учебных курсов,
предметов, дисциплин (модулей), учебной литературы и учебных пособий,
методических рекомендаций по вопросам образования:
- информационное обеспечение педагогических работников и
руководителей обслуживаемых организаций по вопросам региональной
политики в сфере информатизации, использования информационных и
коммуникационных технологий (далее – ИКТ), информационных
образовательных ресурсов в образовательном процессе и процессе управления;
- методическая и техническая поддержка формирования единой
информационной образовательной среды Таврического муниципального района
Омской области, интернет-представительств обслуживаемых организаций;
- мониторинг внедрения ИКТ в образовательный процесс, использования
педагогическими работниками образовательных ресурсов, потребностей в
информационных, кадровых и методических ресурсах муниципальных
образовательных учреждений Таврического муниципального района Омской
области;
19
- организация и проведение обучающих семинаров, тренинговых занятий
по вопросам использования новых информационных технологий и
образовательных ресурсов;
- внедрение дистанционных образовательных технологий в систему
образований Таврического муниципального района Омской области;
- организация сетевых форм взаимодействия педагогических работников,
поддержка виртуальных методических объединений, проведение теоретических
и практических мероприятий в режиме видеоконференций и Интернет-
конференций, проведение телекоммуникационных проектов;
- техническая поддержка обслуживаемых организаций при модернизации
компьютерного оборудования, установке аппаратно-программных средств,
обслуживанию локальных сетей;
- изучение потребностей, обобщение предложений образовательных
учреждений, размещение заказа на учебную и учебно-методическую литературу
для образовательных учреждений;
- прогнозирование, планирование и организация повышения
квалификации педагогических работников и руководителей образовательных
учреждений, а также оказание им организационно-методической помощи в
системе непрерывного образования; координация этой работы с институтами
повышения квалификации и профессиональной подготовки работников
образования;
- выявление, изучение и оценка результативности педагогического опыта
в образовательных учреждениях. Обобщение и распространение
педагогического опыта для развития системы образования в районе;
- осуществление в установленном порядке издательской деятельности в
пределах своей компетенции;
- создание банков педагогического опыта в сфере образования, проведение
информационно-библиографической работы;
- участие в проведении инспекционных проверок, олимпиад, конкурсов
обслуживаемых организаций;
20
- оказание поддержки педагогическим работникам и руководителям
образовательных учреждений в инновационной деятельности, организации и
проведении опытно-экспериментальной работы.
3) организация технического и транспортного обслуживания, ремонта,
пожарной безопасности, гражданской обороны обслуживаемых организаций в
том числе:
- разработка предложений по укреплению учебно-материальной базы
обслуживаемых организаций в соответствии с требованиями государственных
нормативов по технике безопасности и охране труда;
- контроль проведения ремонтных работ на объектах обслуживаемых
организаций;
- участие в подготовке сметной документации на ремонт объектов
обслуживаемых организаций, зданий (сооружений), инженерных сетей; в
реализации материально-технических ресурсов по назначению и нормируемого
использования их на ремонт, поддержание и эксплуатацию объектов
обслуживаемых организаций;
- подготовка совещаний, семинаров по вопросам укрепления материально-
технической базы обслуживаемых организаций, повышения квалификации
работников хозяйственных служб;
- подготовка информации по вопросам капитального ремонта,
обеспечения энергоресурсами, охраны труда обслуживаемых организаций;
- определение потребности в материально-технических ресурсах для
проведения капитальных и текущих ремонтов зданий и сооружений
обслуживаемых учреждений, их содержания и эксплуатации;
- организация комплектования обслуживаемых организаций специальным
технологическим оборудованием, техническими средствами обучения, мебелью,
спортивным инвентарем;
- проведение организационно-технических мероприятий по устойчивому
функционированию зданий и сооружений, эксплуатацией и ремонтом
автотранспортных средств обслуживаемых организаций;
- организация и проведение испытаний и технического
освидетельствования оборудования обслуживаемых организаций.