72
законодательстве, соблюдать внутренние правила, готовиться к проверкам со
стороны вышестоящих органов и др.
Таблица 3.1
Затраты на аттестацию 7 сотрудников Акдарьинского филиала
АО «Агрокимёхимоя»
Т
a
Z
a
(сум)
T
b
Z
b
(сум)
Z
c
(сум)
Z
обр
(сум)
D
нп
(сум)
Сумма
Главный агроном
½ час
1777
½ час
2390
2556
3572
13505
23800
Главный бухгалтер
½ час
2390
½ час
2390
2556
3572
13505
24413
Начальник отдела кадров
½ час
2068
½ час
2390
2556
3572
13505
24091
Начальник отдела финансового планирования
½ час
2068
½ час
2390
2556
3572
13505
24091
Начальник отдела минеральных удобрений
½ час
1910
½ час
2390
2556
3572
13505
23933
Начальник отдела технические и агрохимические услуги
½ час
1910
½ час
2390
2556
3572
13505
23933
Начальник отдела борьба со стихийными бедствиями и болезнями
½ час
2068
½ час
2390
2556
3572
13505
24091
Итого
168352
Аттестацию было предложено проводить раз в год, для выявления у
сотрудников «слабых» мест. Ожидаемый результат, повышение
результативности персонала в 2 раза.
В филиале не установлено проводить аттестацию персонала, подготовка к
этому процессу, организация курсов подготовки и переподготовки,
привлечение новых сотрудников в филиал, изучение кадрового оборота
сотрудников и выработка рекомендаций по устранению недостатков.
Поэтому руководство филиала должно добавить еще одного сотрудника в
штат отдела кадров. Новый инспектор по кадрам будет разрабатывать меры для
решения таких вопросов, как указано выше.
Одним из наиболее важных факторов при проведении кадровой политики
в области человеческих ресурсов являются стимулы и оплата труда.
Деньги - это точный способ, которым работодатель может вознаграждать
своих сотрудников в соответствии с их работой. Зарплата играет важную роль в
73
привлечении квалифицированных, профессиональных и опытных сотрудников
в организацию. Зарплата - это деньги. Денежные отношения между людьми
были сформированы столетия назад. Противоречивые оценки количества денег,
необходимых для мотивации эффективных действий, восходят еще к временам
зарождения теории человеческих отношений. Сторонники этой теории
утверждают, что важнейшее значение имеют социальные потребности людей, в
то время как сторонники теории научного управления стоят на том, что
вознаграждения материально-экономического характера обязательно ведут к
усилению мотивации. Предложенная система премирования и оплата труда по
результатам работы в филиале представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Предложенная система премирования и оплата труда по результатам работы в
филиале
Результат работы
Сумма
компенсационные выплаты, связанные с
режимом работы и условиями труда
премия в размере 30% от оклада
оплата выполнения государственных и
общественных обязанностей
премия в размере 15% от оклада
предоставление работнику полной
заработной платы во время его
профессиональной подготовки или
переподготовки
заработная плата сохраняется
вознаграждение по итогам года
премия в размере 50% от оклада
Данная система премирования и оплаты труда повысит трудовую
мотивацию персонала в долгосрочной перспективе, вследствие чего снизится
текучесть кадров, что благоприятно отразится на деятельности Акдарьинского
филиала АО «Агрокимёхимоя».
Целью создания единого отдела финансового планирования в филиале
является принятие эффективных решений. Руководитель филиала должен
проконсультироваться с начальником отдела, потому что целью каждого
решения является доход. Руководитель этого отдела - человек, который может
видеть доход заранее.
Желательно принять любое управленческое решение с учетом прав
человека и законных интересов. Принимая решение субъекта (менеджера), он
74
должен сосредоточиться на выполнении решения в интересах человека,
сообщества и организации. Иногда, однако, решение и его финансирование
правильны, но сознание людей не готово принять его, превосходство
поддержки старых решений, тенденцию к прошлым традициям, эмоции,
превосходящие здравую мысль. В таких случаях крайне важно, чтобы
менеджеры определяли критерии управления процессом принятия решений и
придерживались общепризнанных принципов принятия решений.
В условиях глобализации современный лидер должен знать критерии для
эффективных управленческих решений, систематический подход к решению
проблемы в своей области деятельности, критический анализ и рост
производства на качественно новый уровень.
Эффективные решения в филиале служат основой для следующих
критериев.
Первый критерий заключается в том, что лицо, принимающее решения,
является целевым критерием, позволяющим лицу, принимающему решения,
определять степень, в которой организация ориентирована на стратегические
цели, которые она выполнит своими задачами.
Второй критерий - это измерение времени, которое позволяет
руководству оценивать управление на основе времени, затраченного на
принятие решений, выполнение, управление.
Третий критерий обеспечивает управление исполнением решения для
группы и позволяет, по мере возможности, реализовать решение об
осуществлении решения по инициативе членов группы. Гарантийное
обеспечение, гарантируемое руководителем филиала, обеспечивается главным
агрономическим надзором. Лидер правильно распределяет полномочия и
принимает участие в процессе принятия решений лицами, принимающими
решения, что помогает понять суть и смысл решения.
Четвертым критерием является поведение руководства в управлении
процессом принятия решений, а не нормативный правовой акт, определяющий
75
метод управления, а также способ, которым ответственные лица выполняют
свои обязанности, и отношение ответственных лиц к их работе.
Пятый критерий - это критерий решений по управлению расходами,
основанный на решениях управления экономикой, техникой и управлением
людскими ресурсами.
Шестой критерий - это критерий соблюдения законности в
управленческих решениях.
Одной из наиболее важных угроз для внутренней жизни филиала
является высокая дебиторская задолженность, и поэтому желательно принять
нового сотрудника в отдел финансового планирования для снижения
дебиторской задолженности.
Сотрудник должен выполнять следующие задачи:
- контролирует соответствие сельскохозяйственных предприятий
условиям контракта;
- определять юридическую ответственность за любые просроченные
долги;
- сбор просроченной и не просроченной дебиторской задолженности.
В результате филиал получает следующее:
- повысит производительность труда отдела финансового планирования;
- можно эффективно применять различные традиционные и зарубежные
методы сокращения задолженности;
- сокращение долга должника увеличивает вознаграждения работникам;
- повышение квалификации и опыта работника в общении с внешней
средой.
Выводы по главе
В филиале должны быть разработаны документы, для внутреннего
пользования. В первую очередь важно разработать «Положение об
организационной структуре Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя».
Следующий документ, который необходимо разработать, - это Правила
внутреннего контроля.
76
После того, как внутренний контроль будет разработан, филиал должен
немедленно заключить коллективный договор.
Коллективный договор является местным нормативным документом,
регулирующим трудовые, социально-экономические и профессиональные
отношения между работодателем и работником.
Еще один документ, который должен быть разработан в филиале, - это
правила вознаграждения сотрудников филиала.
Какую эффективность достигнет филиал, если следовать приведенным
выше рекомендациям?
Для проведения аттестации 7 сотрудников филиала, затраты будут не
большие. Персонал, который должен быть аттестован, будет внимателен,
своевременно выполнять свои обязанности, готовить необходимые документы,
своевременно знакомиться с новостями в законодательстве, соблюдать
внутренние правила, готовиться к проверкам со стороны вышестоящих органов
и др. Аттестацию было предложено проводить раз в год, для выявления у
сотрудников «слабых» мест. Ожидаемый результат, повышение
результативности персонала в 2 раза.
Была предложена система премирования и оплаты труда по результатам
работы в филиале. Данная система премирования и оплаты труда повысит
трудовую мотивацию персонала в долгосрочной перспективе, вследствие чего
снизится текучесть кадров, что благоприятно отразится на деятельности
Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя».
Целью создания единого отдела финансового планирования в филиале
является принятие эффективных решений.
Одной из наиболее важных угроз для внутренней жизни филиала
является высокая дебиторская задолженность, поэтому желательно принять
нового сотрудника в отдел финансового планирования для снижения
дебиторской задолженности.
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организационная структура является одним из ключевых элементов
организации. Он характеризуется разделением целей и задач между
подразделениями и персоналом. Суть структуры управления - организационная
форма разделения решений управления трудом.
Структура управления, отношения, местоположение и взаимозависимость
отдельных организационных систем являются внутренним воплощением
организационной структуры. Он в первую очередь направлен на установление
четких отношений, включая распределение обязанностей и ответственности
между подразделениями организации.
Мировая практика показывает, что одной из наиболее важных
организаций в рыночной экономике является общество с ограниченной
ответственностью, основанное на широком участии капитала (долгового). Они
создаются путем присоединения депозитов юридических лиц и физических лиц
к осуществлению экономической деятельности.
Уровень улучшения организационной структуры характеризуется
высокими результатами. Уровень реализации целей оценки эффективности
достигается за счет оптимальности и быстроты принятых решений.
Во второй главе была освещена общая характеристика деятельности,
организационная структура, анализ соответствия организационной структуры
Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя».
Акдарьинский филиал Самаркандского областного территориального АО
“Агрокимёхимоя” был создан в 2016 году.
Полное и официальное название филиала:
- Акдаринский филиал Самаркандского регионального отделения
областного совета акционерного общества «Агрокимёхимоя».
Основными целями и задачами филиала являются:
78
- удовлетворение экономических, бытовых, социально-культурных и
других потребностей населения, внедрение передовых технологий в экономику,
достижения в рыночной экономике и льготы для общества;
- определение потребностей сельскохозяйственных производителей,
включая дехканские и фермерские хозяйства, минеральными удобрениями,
необходимыми для сельскохозяйственных нужд;
- предоставление сельскохозяйственным производителям, в том числе
дехканским и фермерским хозяйствам на контрактной основе минеральные
удобрения, химические агенты и дефолианты;
- проведение мероприятий по обеспечению надлежащего использования и
содержания минеральных удобрений;
- выполнение агрохимических услуг в сельском хозяйстве на договорной
основе.
Организационная структура филиала по виду относится к линейным
структурам.
Основными компонентами для регулярного управления филиалом
являются следующие: штатное расписание, должностные инструкции и
Положения о подразделах. В филиале отсутствует следующие документы:
- Положение об организационной структуре Акдарьинского филиала АО
«Агрокимёхимоя»;
- Правила внутреннего контроля;
- Коллективный договор;
- Тарифные и квалификационные характеристики;
- Рекомендации по выбору и отбору персонала;
- Положение о системе оплаты труда;
- Положение о премировании работников.
Для деятельности филиала есть важные угрозы:
- нехватка квалифицированного и высококвалифицированного персонала
в области сельского хозяйства;
- увеличение дебиторской задолженности.
79
В третий главе даны рекомендации по совершенствованию развития
организационных структур управления филиала.
В соответствии с которыми были даны следующие рекомендации по
развитию организационной структуры филиала:
1) разработка «Положение об организационной структуре Акдарьинского
филиала АО «Агрокимёхимоя»;
2) разработка Правила внутреннего контроля;
3) разработка коллективного договора;
4) разработка рекомендаций по набору персонала;
5) разработка правил вознаграждения сотрудников филиала;
6) необходимо создать единый отдел финансового планирования, учета и
отчетности в организационной структуре филиала;
7) один новый сотрудник должен быть назначен в отдел, чтобы привлечь
квалифицированных и переподготовленных сотрудников к жизни филиала, а
также новый сотрудник отдела кадров займется процессом аттестации;
8) отдел борьбы со стихийными бедствиями и болезнями, и сотрудник по
технике безопасности должны непосредственны подчиняться руководителю
филиала;
9) один новый сотрудник должен быть назначен в отдел финансового
планирования, учета и отчетности. Основная задача работника - закрыть
дебиторскую задолженность.
Если выработанные выше рекомендации будут разработаны, эффект
будет следующий:
Положения об организационной структуре - публикует и регулирует
основные принципы, методы и процедуры создания и совершенствования
управленческих структур Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя».
Правила определяются как органический комплекс взаимосвязанных элементов
системы организационной структуры филиала. Положения настоящего
документа являются обязательными для всех административных и
управленческих кадров филиала и его подразделений.
80
В коллективном договоре упоминается работодатель, работник и,
конечно же, профсоюзный комитет. Из этого следует, что если в филиале
разрабатывается коллективный договор, то необходимо создать профсоюзный
комитет.
Чтобы увеличить количество квалифицированных кадров, необходимо
установить аттестацию персонала в 2018 году.
Для проведения аттестации 7 руководящих сотрудников в филиале
затраты будут 168352 сум.
Одной из наиболее важных угроз для внутренней жизни филиала
является высокая дебиторская задолженность, и поэтому желательно принять
нового сотрудника в отдел финансового планирования для снижения
дебиторской задолженности.
Сотрудник должен выполнять следующие задачи:
- контролировать соответствие сельскохозяйственных предприятий
условиям контракта;
- определять юридическую ответственность за любые просроченные
долги;
- осуществлять сбор просроченной и не просроченной дебиторской
задолженности.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Республики Узбекистан от 08.12.1992 г. //Ведомости
Верховного Совета Республики Узбекистан, 1994 г., № 1, ст. 5;
2. Закон Республики Узбекистан от 6 мая 2014 г, № ЗРУ-370 «Об
акционерных обществах и защите прав акционеров»;
3. Трудовой кодекс Республики Узбекистан от 21.12.1995 г. //Ведомости
Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1996 г. Приложение к № 1;
4. Указ Президента Республики Узбекистан «О стратегии действий по
дальнейшему развитию Республики Узбекистан» от 7 февраля 2017 г., № УП-
4947;
Источники на русском языке
5. Асаул А.Н. Формирование и оценка эффективности организационной
структуры управления в компаниях инвестиционно-строительной сферы
[Электронный ресурс] / А.Н. Асаул, Н.А. Асаул, А.В. Симонов. - Электрон.
текстовые данные. - СПб.: Институт проблем экономического возрождения,
Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный
университет, 2014. - 224 c.
6. Блинов А.О. Теория менеджмента [Электронный ресурс] : учебник для
бакалавров / А.О. Блинов, Н.В. Угрюмова. - Электрон. текстовые данные. - М. :
Дашков и К, 2014. - 304 c.
7. Галай А.Г. Экономика и управление предприятием [Электронный
ресурс]: учебное пособие / А.Г. Галай, В.И. Дудаков. - Электрон. текстовые
данные. - М.: Московская государственная академия водного транспорта, 2013.
- 176 c.
8. Жариков В.В. Управление инновационными процессами : учебное
пособие / В.В. Жариков, И.А. Жариков, В.Г. Однолько, А.И. Евсейчев. –
Тамбов.: Изд-воТамб. гос. техн. ун-та, 2015. – 180 с.
9. Ильенкова С.Д. Инновационный менеджмент / С.Д. Ильенкова С.Д. –
М.: ЮНИТИ, 2015. – 327 с.