52
Таблица 2.10
Возможности и угрозы внешней среде Акдарьинского филиала
АО «Агрокимёхимоя».
Возможности
Угрозы
растущий спрос на агрохимикаты из-за
роста сельского хозяйства
устаревшая сельскохозяйственная техника
выращивание различных культур в связи с
увеличением сельскохозяйственного
производства и, как результат, резкое
увеличение спроса на минеральные
удобрения
отсутствие квалифицированного и
высококвалифицированного персонала в
области сельского хозяйства
потребности в технических и
агрохимических услугах в весенний и
осенний сезоны для подготовки земель для
нужд сельского хозяйства
увеличение новых видов заболеваний в
результате роста новых видов
сельскохозяйственных культур в сельских
местах
улучшение экономических отношений и
взаиморасчетов между поставщиками
минеральных удобрений и потребителями
увеличение проблемой хранение и поставок
минеральных удобрений
предоставление новых видов
агрохимических, биологических препаратов
увеличение дебиторской задолженности
появление новейших агротехников
Угрозы Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя» следующие:
- устаревшая сельскохозяйственная техника;
- отсутствие квалифицированного и высококвалифицированного
персонала в области сельского хозяйства;
- увеличение новых видов заболеваний в результате роста новых видов
сельскохозяйственных культур в сельских местах;
- увеличение проблем хранения и поставок минеральных удобрений;
- увеличение дебиторской задолженности.
Анализ внутренней эффективности организации.
Чтобы описать и оценить эффективность механизма управления филиала,
мы оцениваем эффективность процессов управления, они следующие (таблица
2.11):
- продолжительность цикла управления;
- непрерывность цикла управления;
- ритмический контроль;
- эффективность принятых решений;
53
- экономически эффективная система управления;
- уровень выполнения распоряжений администрации;
- уровень качества управленческих решений;
- использование рабочего времени в аппарате управления.
Таблица 2.11
Оценка процессов управления Акдарьинского филиала АО «Агрокимхимоя»
Показатели
Главный
агроном
Начальник
отдела
экономического
анализа и
планирования
Начальник
отдела
экономики,
учета и
отчетности
Начальник
отдела
технического и
агрохимического
обслуживания
Средняя
оценка
продолжительность
цикла управления
8
9
10
6
8,25
непрерывность
цикла управления
8
8
9
7
8
ритмический
контроль
8
8
9
7
8
эффективность
принятых решений
8
8
7
7
7,5
экономическая
эффективная
система управления
9
8
8
7
8
уровень выполнения
распоряжений
администрации
10
9
9
9
9,25
уровень качества
управленческих
решений
9
9
9
9
9
использование
рабочего времени в
аппарате управления
9
9
9
9
9
Как показано в таблице, высоко оцениваются следующие показатели:
- уровень выполнения распоряжений администрации;
- уровень качества управленческих решений;
- использование рабочего времени в аппарате управления.
Но, к сожалению, самый низкий показатель – это эффективность
принятых решений. Это важный аспект в деятельностью филиала.
Анализ качества исполнения и стоимости реализации (таблица 2.12).
54
Таблица 2.12
Анализ показателей эффективности использования управленческого персонала
Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя»
Показатель
2016 г.
2017 г.
Отклонение
Абсол.
%
Рентабельность
управленческого
персонала, сум
1911530/6=318588.33
1938345/6=323057.5
4469,17
101,4
расходы
управляющего
персонала
8831047/6=1471841.16
11483491/6=1913915.16
+442074
130
Прибыльность персонала управленческой деятельности поднималась на
4469,17 сум и составила в 2017 году 101,4% от уровня 2016 года. Это означает,
что каждый работник аппарата управления в 2017 году принес 1938345 сум
чистой прибыли, тогда как в 2016 году – 1911530 сум. Затраты на содержание
одного работника управления увеличились с 1471841,16, до 1913915,16 сум, т.е.
на 442074 сум (или на 130%).
Выводы по главе
Во второй главе представлен анализ развития организационной
структуры Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя».
Приведены данные:
- общая характеристика деятельности филиала;
- организационная структура филиала;
- оценка эффективности организационной структуры филиала.
Основными компонентами для регулярного управления филиалом
являются следующие: штатное расписание, должностные инструкции и
Положения о подразделах. В филиале отсутствует следующие документы:
- положение об организационной структуре Акдарьинского филиала АО
«Агрокимёхимоя»;
- правила внутреннего контроля;
- коллективный договор;
- тарифные и квалификационные характеристики;
- рекомендации по выбору и отбору персонала;
55
- положение о системе оплаты труда;
- положение о премировании работников.
А также было определено, что принятые решения руководством филиала
не эффективны или эти решения имеют низкий уровень эффективности.
В деятельности филиала есть важные угрозы:
- нехватка квалифицированного и высококвалифицированного персонала
в области сельского хозяйства;
- увеличение дебиторской задолженности.
56
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ АКДАРЬИНСКОГО ФИЛИАЛА
АО «АГРОКИМЁХИМОЯ»
3.1. Рекомендации по совершенствованию развития организационных
структур управления филиала
В филиале должны быть разработаны документы, для внутреннего
пользования. В первую очередь важно разработать «Положение об
организационной структуре Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя».
Разработаем проект Положения.
1. Общие правила:
- в общие правила включают нормативные правовые акты, на основе
которых развивается настоящее Положение.
2. Деятельность филиала:
- здесь уточнено, какие услуги предоставляет филиал.
3. Принципы организации филиала:
- какие принципы могут применяться в деятельности филиала.
4. Организационная структура филиала:
- организационная структура филиала должна включать все имеющиеся
позиции в филиале. Организационная структура филиала состоит из:
- руководителя филиала;
- главного агронома, заместителя руководителя;
- отдела экономического анализа и планирования;
- отдела идентификации и доставки химических веществ и минеральных
удобрений;
- отдела технических и агрохимических услуг;
- отдела кадров;
- оператора;
57
- специалиста;
- отдела борьбы со стихийными бедствиями и болезнями;
- завхоза;
- рабочих;
- сотрудника по технике безопасности;
- менеджеров;
- сторожей;
- агронома энтомолога.
5. Основные задачи структурных подразделений (Приложение 1).
6. Управление филиалом.
7. Заключительные положения предприятия.
Следующий документ, который необходимо разработать, - это Правила
внутреннего контроля.
Правила внутреннего контроля могут быть следующими:
I. Общие правила:
- в этом разделе описывается основа Положения.
II. Определение и цели системы внутреннего контроля:
- внутренний контроль - это систематический процесс, который
реализуется филиалом и предназначен для максимальной эффективности
процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления для
достижения целей филиала и включает в себя следующие области:
- эффективность и продуктивность деятельности, включая уровень
эффективности, эффективности и защиты активов;
- надежность и точность финансовой отчетности;
- соблюдение действующих законов и правил, регулирующих их
деятельность.
Внутренний контроль должен предусматривать:
- сохранение активов филиала, экономия ресурсов и эффективное их
использование;
- соблюдение действующих законов и внутренних документов Общества;
58
- внедрение среднесрочной и долгосрочной стратегии Общества, бизнес-
план Общества;
- полные и точные учетные записи, финансовая отчетность и
управленческая информация Общества;
- идентификация и анализ рисков, возникающих при операциях филиала;
- планирование и управление рисками в деятельности филиала, включая
своевременное и адекватное принятие решений по управлению рисками;
- увеличение и подрыв репутации филиала среди деловых кругов и
потребителей.
III. Принципы функционирования системы внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля филиала основана на следующих
принципах:
- непрерывность деятельности. Регулярное и надлежащее
функционирование системы внутреннего контроля позволит филиалу
своевременно выявлять и предотвращать возникновение любых дефолтов;
- обязательная для всех участников системы внутреннего контроля
подотчетность;
- качество функций собственного надзора каждого человека
контролируется другим участником системы внутреннего аудита;
- распределение задач. Работает во избежание дублирования контрольных
функций филиала, поэтому эти функции должны распределяться между
сотрудниками, чтобы функции, связанные с определенными активами, учетом
транзакций, хранением и распоряжением активами, не относились к
компетенции одного и того же лица.
IV. Система внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля включает в себя следующие
взаимосвязанные компоненты:
- контрольная среда;
- оценка рисков;
- контрольные мероприятия;
59
- информационная поддержка и обмен информацией;
- мониторинг.
V. Меры и методы внутреннего контроля.
Внутренний контроль филиала включает:
- выявление взаимосвязанных и непротиворечивых целей и задач на
разных уровнях управления;
- выявлять и анализировать скрытые и существующие операционные,
финансовые, стратегические и другие риски, которые могут помешать
достижению бизнес-целей филиалы;
- оценка важнейших компонентов внутреннего контроля;
- оценка эффективности системы внутреннего контроля бизнес-
процессов;
- идентификация и оценка критериев эффективности структурных
подразделений, должностных лиц и других сотрудников Общества;
- сопоставление финансовой и другой информации с сопоставимой
информацией в предыдущие периоды или ожидаемые результаты деятельности;
- использовать тематические исследования, моделирование транзакций и
обработки транзакций;
- проверка безопасности активов;
- надлежащая документация по мерам внутреннего контроля;
- регулярная оценка качества системы внутреннего контроля;
- информировать всех сотрудников Общества об их обязательствах в
области внутреннего контроля;
- распределять наиболее важные задачи (включая утверждение, учет
транзакций, распределение ресурсов, хранение и приемку, анализ операций и
задачи проверки) среди сотрудников филиала;
- операции разрешены и разрешены только уполномоченными лицами;
- другие меры по достижению целей внутреннего контроля.
VI. Окончательные правила.
60
После того, как внутренний контроль будет разработан, филиал должен
немедленно заключить коллективный договор.
Коллективный договор является местным нормативным документом,
регулирующим трудовые, социально-экономические и профессиональные
отношения между работодателем и работником.
Коллективный договор состоит из следующих разделов:
I. Общие правила.
В случаях, предусмотренных настоящим договором, правила настоящего
договора применяются также к:
- членам семьи работника;
- лицам, которые были уволены работодателем в связи с пенсионным
возрастом;
- бывшим сотрудникам, которые страдают от травм, профессиональных
заболеваний или других травм здоровья;
- лицам, находящимся в неблагоприятном положении, которые зависят от
смерти работника из-за болезни, профессионального заболевания или трудовых
травм;
- членам профсоюза.
II. Производство и экономическая деятельность.
В этом разделе работодатель берет на себя следующие обязательства:
- достижение успеха на предприятии, достижение рабочей культуры и
дисциплины, повышение профессиональных навыков сотрудников, избежание
снижения ставок по тарифным ставкам и оценкам;
- своевременное предоставление персоналу материальных и технических
ресурсов и финансовых ресурсов для завершения производственной
программы;
- создание всех условий для повышения производительности труда,
освоения передового опыта, практической реализации достижений науки и
техники;
61
- регулярное информирование рабочей группы об осуществлении
производственной программы, финансовом состоянии предприятия и
использовании прибыли;
- подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала в
учебных заведениях, если это необходимо.
Профсоюз обязуется:
- работать от имени работников в решении вопросов социально-трудовых
отношений, а также в производственных и социально-экономических вопросах;
- воспользоваться возможностью избрания членов Комитета Профсоюза
органам корпоративного управления;
- содействие устойчивому функционированию предприятия посредством
использования профсоюзных методологий, включая разработку конкурсов
сотрудников, повышение производительности труда и стимулирование системы
стимулирования работодателей;
- предложения по ведению коллективных переговоров по таким
вопросам, как совершенствование форм и систем оплаты труда, управление
предприятием, совершенствование обязательств коллективного договора,
принятие текущих и будущих планов и программ социально-экономического
развития, содействие полному и качественному выполнению работниками
трудового договора;
- оказание помощи сотрудникам в рационализации и изобретательской
деятельности;
- участвовать в мониторинге реализации приоритетных программ
модернизации и обновления страны, создания демократического правового
государства и гражданского общества;
- взять на себя обязательство участвовать в конкурсах сетевых
соревнованиях.
Сотрудники также берут на себя следующие обязательства: